Γρήγορο ξεκίνημα: Ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel

Όταν κάνετε ταξινόμηση πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να αναδιατάξετε τα δεδομένα για να βρίσκετε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να ταξινομήσετε μια περιοχή ή έναν πίνακα δεδομένων σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τους υπαλλήλους, πρώτα κατά τμήμα και, στη συνέχεια, κατά επώνυμο.

Πώς μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση στο Excel;

Εικόνα εικονιδίου

Επιλέξτε τα δεδομένα για την ταξινόμηση    

Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων πίνακα, όπως A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά κεφαλίδων που προσδιορίζουν κάθε στήλη.

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

Εικόνα εικονιδίου

Ταξινόμηση γρήγορα και εύκολα    

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, επιλέξτε Εντολή από το Α στο Ω στο Excel που ταξινομεί από το A στο Ω ή από το μικρότερο στο μεγαλύτερο αριθμό για να γίνει αύξουσα ταξινόμηση (από το A προς το Ω ή από τον μικρότερο αριθμό προς τον μεγαλύτερο).

    Κουμπιά "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel

  3. Επιλέξτε Εντολή από το Ω στο Α στο Excel που ταξινομεί από το Ω στο Α ή από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό για να γίνει φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω προς το Α ή από τον μεγαλύτερο αριθμό προς τον μικρότερο).

Εικόνα εικονιδίου

Ταξινόμηση μέσω ορισμού κριτηρίων   

Χρησιμοποιήσετε αυτήν τη τεχνική για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, μαζί με άλλα κριτήρια, όπως γραμματοσειρά ή χρώματα κελιών.

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Ταξινόμηση".

    Εντολή "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel

  3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την πρώτη στήλη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.

  4. Στη λίστα Ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού.

  5. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εφαρμόσετε στη λειτουργία ταξινόμησης, αλφαβητικά ή αριθμητικά αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α για κείμενο, και από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο για αριθμούς).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×