Γρήγορο ξεκίνημα: Ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν κάνετε ταξινόμηση πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να βλέπετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε και να βρίσκετε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να ταξινομήσετε μια περιοχή ή έναν πίνακα δεδομένων σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε πρώτα τους υπαλλήλους κατά τμήμα και, στη συνέχεια, κατά επώνυμο.

Πώς μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση στο Excel;

Εικόνα εικονιδίου

Επιλογή των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε   

  • Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων, όπως A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει τίτλους (κεφαλίδες) που έχετε δημιουργήσει για την αναγνώριση στηλών ή γραμμών.

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

Εικόνα εικονιδίου

Γρήγορη ταξινόμηση   

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εντολή από το Α στο Ω στο Excel που ταξινομεί από το A στο Ω ή από το μικρότερο στο μεγαλύτερο αριθμό για να εκτελέσετε αύξουσα ταξινόμηση (από το A προς το Ω) ή από τον μικρότερο αριθμό προς τον μεγαλύτερο.

    Κουμπιά "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel

  3. Επιλέξτε Εντολή από το Ω στο Α στο Excel που ταξινομεί από το Ω στο Α ή από το μεγαλύτερο στο μικρότερο αριθμό για να γίνει φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω προς το Α ή από τον μεγαλύτερο αριθμό προς τον μικρότερο).

Εικόνα εικονιδίου

Ταξινόμηση μέσω ορισμού κριτηρίων   

Χρησιμοποιήσετε αυτήν τη τεχνική για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, συν άλλα κριτήρια, όπως γραμματοσειρά ή χρώματα κελιών.

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, επιλέξτε Ταξινόμηση.

    Εντολή "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.

  3. Στη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την πρώτη στήλη κατά την οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.

  4. Στη λίστα Ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού.

  5. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εφαρμόσετε στη λειτουργία ταξινόμησης — αλφαβητικά ή αριθμητικά αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α για κείμενο και από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο για αριθμούς).

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×