Γρήγορο ξεκίνημα: Δημιουργία μακροεντολής

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν έχετε εργασίες στο Microsoft Excel τις οποίες επαναλαμβάνετε, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή σύνολο ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε όσες φορές θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, καταγράφετε τα κλικ του ποντικιού σας και τα πατήματα πλήκτρων. Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να κάνετε μικρές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας της.

Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα δημιουργείτε μια αναφορά για το διευθυντή λογιστηρίου. Θέλετε να μορφοποιήσετε με κόκκινο χρώμα τα ονόματα των πελατών με ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς και να εφαρμόσετε μορφοποίηση με έντονη γραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια μακροεντολή η οποία εφαρμόζει γρήγορα αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης στα κελιά που επιλέγετε.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την καταγραφή μιας μακροεντολής   

Οι μακροεντολές και τα εργαλεία VBA βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, επομένως, θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής".

Καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής   

  1. Στην ομάδα Κώδικας, στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Καταγραφή μακροεντολής.

  2. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να ξεκινήσετε την καταγραφή.

    Εντολή "Καταγραφή μακροεντολής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως την καταχώρηση στερεότυπου κειμένου ή τη συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή καταγραφής.

    Εντολή "Διακοπή καταγραφής" στην ομάδα "Κώδικας" της καρτέλας "Προγραμματιστής"

Εικόνα εικονιδίου

Προσεκτική εξέταση της μακροεντολής   

Μπορείτε να μάθετε κάποια πράγματα για τη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic εάν επεξεργαστείτε μια μακροεντολή.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην ομάδα Κώδικας της καρτέλας Προγραμματιστής, επιλέξτε Μακροεντολές, επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και επιλέξτε Επεξεργασία. Εμφανίζεται η Επεξεργασία της Visual Basic.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψατε εμφανίζονται ως κώδικας. Πιθανώς, κάποιο μέρος του κώδικα να είναι κατανοητό για εσάς και κάποιο άλλο να είναι λίγο μυστηριώδες.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε την Επεξεργασία της Visual Basic και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή. Αυτήν τη φορά, δείτε εάν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Επόμενα βήματα

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Πριν από την καταγραφή μιας μακροεντολής   

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Προγραμματιστής είναι ορατή στην Κορδέλα. Από προεπιλογή, η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατή, οπότε κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στις επιλογές Excel > Προτιμήσεις... > Κορδέλα & γραμμή εργαλείων.

  2. Στην κατηγορία Προσαρμογή της κορδέλας, στη λίστα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εικόνα εικονιδίου

Καταγραφή μιας μακροεντολής   

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Καταγραφή μακροεντολής.

  2. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να ξεκινήσετε την καταγραφή.

  3. Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε, όπως την καταχώρηση στερεότυπου κειμένου ή τη συμπλήρωση μιας στήλης δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Κώδικας, επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.

Εικόνα εικονιδίου

Προσεκτική εξέταση της μακροεντολής   

Μπορείτε να μάθετε κάποια πράγματα για τη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic εάν επεξεργαστείτε μια μακροεντολή.

Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή μακροεντολές, επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Ξεκινά την Επεξεργασία Visual Basic.

Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψατε εμφανίζονται ως κώδικας. Πιθανώς, κάποιο μέρος του κώδικα να είναι κατανοητό για εσάς και κάποιο άλλο να είναι λίγο μυστηριώδες.

Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε την Επεξεργασία της Visual Basic και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή. Αυτήν τη φορά, δείτε εάν συμβαίνει κάτι διαφορετικό!

Επόμενα βήματα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και εκτέλεση μακροεντολών. ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μιας μακροεντολής.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×