Γρήγορη εκκίνηση του Planner

Συνεργαστείτε αποτελεσματικά σε έργα χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner, το οποίο παρέχει στους χρήστες έναν απλό και ιδιαίτερα οπτικό τρόπο οργάνωσης της ομαδικής εργασίας.

Με το Planner στο PC, το Mac ή την κινητή συσκευή σας, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία νέων σχεδίων.

  • Οργάνωση και ανάθεση εργασιών.

  • Κοινή χρήση αρχείων

  • Συνομιλία σχετικά με το στοιχείο στο οποίο εργάζεστε.

  • Παρακολουθήστε την πρόοδο της ομάδας σας, διατηρώντας τον απόλυτο έλεγχο των έργων σας, εργαζόμενοι από οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή.

Το Planner μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση μιας εκδήλωσης μάρκετινγκ, την ανταλλαγή ιδεών για νέα προϊόντα, την παρακολούθηση μιας σχολικής εργασίας, την προετοιμασία για μια επίσκεψη πελάτη ή απλώς για την πιο αποτελεσματική οργάνωση της ομάδας σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας για να χρησιμοποιήσετε το Planner, συνδέεστε μέσω του προγράμματος περιήγησης web.

Είσοδος

Όταν σας ζητηθεί, πραγματοποιήστε είσοδο στο Planner ή στο Office 365 χρησιμοποιώντας τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

Όταν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο, μπορείτε να:

  • Αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία Planner του οργανισμού σας.

  • Δείτε, επεξεργαστείτε και δημιουργήσετε σχέδια και εργασίες.

  • Επικοινωνήσετε με άλλα μέλη του σχεδίου.

  • Παρακολουθήσετε την πρόοδο του σχεδίου.

Για να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Office 365, θα χρειαστείτε:

  • Τα διαπιστευτήρια για τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365
  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Πληκτρολογήστε http://office.com/signin ή https://portal.office.com στη Γραμμή διευθύνσεων.

  3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Επιλέξτε το λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε είσοδο, εάν εμφανίζονται πολλά πλακίδια λογαριασμών.

  5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που συσχετίζονται με το λογαριασμό σας.

  6. Επιλέξτε Είσοδος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να πραγματοποιήσω είσοδο στο Office 365.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου εισόδου του Office 365

Σύνδεση

Εάν ήδη εργάζεστε σε σύνδεση με το περιβάλλον Office 365 του οργανισμού σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Planner από την εκκίνηση εφαρμογών.

Σύνδεση στο Planner από το Office 365
  1. Εμφανίστε την αρχική σελίδα του Office 365 ή επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Εκκίνηση εφαρμογών στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

  2. Στην αρχική σελίδα ή στο παράθυρο της εφαρμογής, επιλέξτε το πλακίδιο Planner.

Στιγμιότυπο οθόνης του τμήματος παραθύρου εφαρμογής Office 365 με το πλακίδιο του Planner ενεργό.

Άνοιγμα ενός υπάρχοντος σχεδίου

  • Επιλέξτε ένα υπάρχον σχέδιο στην ενότητα Αγαπημένα σχέδια ή Όλα τα σχέδια στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Στιγμιότυπο οθόνης των ενοτήτων "Αγαπημένα σχέδια" και "Όλα τα σχέδια" του πίνακα εργαλείων του Planner.
Δημιουργία νέου σχεδίου
  1. Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

  2. Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σχέδιο.

      Το Planner δημιουργεί αυτόματα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το σχέδιό σας. Μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για συζητήσεις με όλα τα μέλη του σχεδίου.

    • Δώστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε.

    • Ορίστε το σχέδιο ως ιδιωτικό, εάν θέλετε να είναι ορατό μόνο στα μέλη του σχεδίου, ή ως δημόσιο, εάν θέλετε να είναι ορατό στον υπόλοιπο οργανισμό σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης.

    • Πληκτρολογήστε μια μοναδική περιγραφή για το σχέδιο προκειμένου να το διαφοροποιήσετε από άλλα σχέδια.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.

Επίσης, η δημιουργία σχεδίου δημιουργεί μια νέα Ομάδα του Office 365, διευκολύνοντας τη συνεργασία για εσάς και τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε, όχι μόνο στο Planner αλλά και στο OneNote, το Outlook, το SharePoint και σε άλλες εφαρμογές. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί το Planner μεταβαίνει στις Ομαδικές συνομιλίες του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Office 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου νέου σχεδίου.
Προσθήκη ατόμων στο σχέδιο
  1. Επιλέξτε ΜέληΠροσθήκη μελών, για ένα νέο σχέδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.

  2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα ενός ατόμου εντός του οργανισμού σας το οποίο θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιο.

  3. Επιλέξτε την κάρτα του ατόμου μόλις εμφανιστεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Θέλετε να προσθέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας σε ένα σχέδιο; Αυτή η δυνατότητα είναι σε φάση ανάπτυξης και δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο Planner. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που είναι επί του παρόντος σε φάση ανάπτυξης, ανατρέξτε στο θέμα Χάρτης του Office 365.

Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.

Στιγμιότυπο οθόνης της λίστας μελών κατά την εισαγωγή του ονόματος ενός νέου μέλους του σχεδίου.
Προσθήκη εργασιών σε σχέδιο
  1. Επιλέξτε + κάτω από την επικεφαλίδα του κάδου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια εργασία.

    Ένα νέο σχέδιο ξεκινά με μια επικεφαλίδα Εκκρεμότητες, αλλά τα υπάρχοντα σχέδια ενδέχεται να διαθέτουν κάδους με όνομα αντί για αυτό.

  2. Επιλέξτε Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια εργασία χωρίς προθεσμία παράδοσης.

    • Επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε μια ημερομηνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας για να δημιουργήσετε μια εργασία με προθεσμία παράδοσης.

Γρήγορη δημιουργία πολλαπλών εργασιών

  1. Επιλέξτε + κάτω από την επικεφαλίδα του κάδου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια εργασία.

  2. Επιλέξτε Πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα κάθε εργασίας, πατώντας το πλήκτρο Enter μετά από κάθε ένα για να δημιουργήσετε την εργασία.

Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.

Προσθήκη εργασιών
Προσθήκη ημερομηνίας έναρξης και λήξης της εργασίας
  1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.

  2. Επιλέξτε Έναρξη οποιαδήποτε στιγμή στην περιοχή Ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης που θέλετε.

  3. Επιλέξτε Προθεσμία οποιαδήποτε στιγμή στην περιοχή Προθεσμία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προθεσμία που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Ματαίωση Κουμπί "Κλείσιμο" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εργασιών για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε την εργασία.

Στιγμιότυπο οθόνης του αναπτυγμένου μενού "Ημερομηνία έναρξης" για μια εργασία του Planner.

Ρύθμιση κάδων για εργασίες

Δημιουργήστε κάδους για να οργανώσετε τις εργασίες σε ροές εργασιών, φάσεις έργου ή θέματα.

  1. Εμφανίστε τον πίνακα σχεδίου.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου στα δεξιά του τυχόν υπαρχόντων κάδων.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τον κάδο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη νέου κάδου; Ο πίνακας ενδέχεται να έχει ομαδοποιηθεί με βάση κάποιο άλλο στοιχείο.

Αλλαγή της ομαδοποίησης εργασιών
  1. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σχεδίων.

  2. Επιλέξτε Κάδοι.

Θέλετε να αλλάξετε το όνομα ενός κάδου; Επιλέξτε το όνομα ενός κάδου, για να κάνετε αλλαγές. Ακόμη, μπορείτε να μετονομάσετε τον κάδο Εκκρεμείς εργασίες σε κάτι που μπορεί να σας φανεί πιο χρήσιμο!

Προσθήκη νέου κάδου

Ομαδοποίηση κατά κάδους

Σχόλια σε εργασία
  1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.

  2. Επιλέξτε Πληκτρολογήστε εδώ το μήνυμά σας στην περιοχή "Σχόλια" του παραθύρου εργασιών.

  3. Πληκτρολογήστε το σχόλιο που θέλετε να επισυνάψετε στην εργασία.

  4. Επιλέξτε Δημοσίευση.

Σχόλια σε εργασία
Προσθήκη συνημμένου σε μια εργασία
  1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών.

  2. Επιλέξτε Επισύναψη στην περιοχή Συνημμένα του παραθύρου εργασιών.

  3. Επιλέξτε Αναζήτηση στο SharePoint εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από μια τοποθεσία του SharePoint ή Αποστολή αρχείου εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.

  4. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Κατά την επισύναψη ενός αρχείου, μπορείτε να αποστείλετε το αρχείο στο OneDrive για το σχέδιο ή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για να το βρείτε, εάν το έχετε ήδη αποστείλει. Εάν το αρχείο σας δεν βρίσκεται στο OneDrive για το σχέδιο, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση με αυτό.

Την πρώτη φορά που θα επισυνάψετε ένα αρχείο, μια φωτογραφία ή μια σύνδεση σε μια εργασία, το συνημμένο ορίζεται ως η εικόνα προεπισκόπησης της εργασίας. Εμφανίζεται στον Πίνακα και προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να αναγνωρίσετε την εργασία και να αρχίσετε να εργάζεστε. Θέλετε να αλλάξετε την εικόνα προεπισκόπησης για μια εργασία;

Στιγμιότυπο οθόνης της περιοχής "Συνημμένα" ενός παραθύρου εργασιών με ανοιχτή τη λίστα "Επισύναψη".
Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα πρόγραμμα
  1. Επιλέξτε Περισσότερα Εικονίδιο Περισσότερα στο δεξιό άκρο των συνδέσεων κάτω από το όνομα του σχεδίου.

  2. Επιλέξτε Εγγραφή σε ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν:

  • Ένα μέλος του σχεδίου προσθέτει ένα σχόλιο σε μια εργασία.

  • Μια εργασία ανατίθεται (ή ανατίθεται εκ νέου) σε οποιοδήποτε μέλος του σχεδίου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Planner στέλνει ειδοποιήσεις ανάθεσης εργασιών μόνο αν ο κάτοχος του σχεδίου τις έχει ενεργοποιήσει.

Στιγμιότυπο οθόνης της λίστας "Περισσότερα" με ενεργή την επιλογή εγγραφής στις ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προβολή της προόδου του σχεδίου σας

Στο Planner, κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν πίνακα και γραφήματα.

  • O πίνακας προσφέρει έναν ευέλικτο τρόπο για να οργανώσετε την εργασία της ομάδας σας και σας διευκολύνει να δείτε ποιος κάνει τι και να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την κάθε εργασία.

  • Τα γραφήματα δείχνουν την πρόοδο του σχεδίου σας, με λεπτομέρειες σχετικά με αυτά που έχουν ολοκληρωθεί, βρίσκονται σε εξέλιξη, δεν έχουν ξεκινήσει ή έχουν καθυστερήσει.

Επιλέξτε Πίνακας ή Γραφήματα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Planner για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους.

Στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας "Γραφήματα" ενός σχεδίου.
Λήψη βοήθειας για το Planner
  1. Επιλέξτε ? στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.

  2. Επιλέξτε Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, στο επάνω μέρος του παραθύρου της Βοήθειας.

  3. Πληκτρολογήστε την εργασία ή τη δυνατότητα για την οποία θέλετε βοήθεια, για να εμφανίσετε σχετικές ενέργειες και θέματα της Βοήθειας.

  4. Επιλέξτε τη σχετική εργασία ή το θέμα της Βοήθειας από τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου βοήθειας του Planner με την επιλογή "Ανάθεση εργασίας" στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε".
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×