Γρήγορα αποτελέσματα με το Outlook

Γρήγορη εκκίνηση του Outlook 2016

Γρήγορη εκκίνηση του Outlook 2016

Με το Outlook στο PC, στον Mac ή στην κινητή συσκευή σας, μπορείτε να:

  • Οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ώστε να εστιάζετε στα πιο σημαντικά μηνύματα.

  • Διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας, ώστε να προγραμματίζετε εύκολα συσκέψεις και συναντήσεις.

  • Κάνετε κοινή χρήση αρχείων από το cloud, ώστε οι παραλήπτες να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.

  • Παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί, οπουδήποτε και αν βρίσκεστε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Ανοίξτε το Outlook. Εάν είναι η πρώτη φορά που εκκινείτε το Outlook, θα εμφανιστεί η οθόνη υποδοχής. Διαφορετικά, επιλέξτε Αρχείο > Προσθήκη λογαριασμού.

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση ή, εάν διαφέρει η οθόνη σας, πληκτρολογήστε όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιλέξτε OK.

  4. Αυτό ήταν όλο! Επιλέξτε Τέλος για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook 2016.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή χρειάζεστε βήματα για τη μη αυτόματη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων ρύθμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Καλώς ορίσατε στο Outlook

Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Επιλέξτε Νέο μήνυμα, για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

  2. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πεδία Προς..., Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν..

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το πλαίσιο Ιδιαίτ. κοιν., ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση, απόκρυψη και προβολή του πλαισίου "Ιδιαίτ. κοιν.".

  3. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του μηνύματος, επιλέξτε Αποστολή.

Δημιουργία και αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρήση της ετικέτας @αναφορά, για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου

  1. Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση ημερολογίου, εισαγάγετε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου μιας επαφής.

  2. Όταν το Outlook εμφανίσει μία ή περισσότερες προτάσεις, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αναφέρετε.

    Από προεπιλογή, περιλαμβάνεται το ονοματεπώνυμο της επαφής. Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα της αναφοράς και να κρατήσετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα της επαφής.

  3. Η επαφή που έχετε αναφέρει προστίθεται στη γραμμή Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της πρόσκλησης σύσκεψης.

Η δυνατότητα "@ αναφορά" στο Outlook

Εστιασμένα Εισερχόμενα

Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα σας βοηθούν να εστιάσετε στα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα Εισερχόμενά σας διαχωρίζονται σε δύο καρτέλες — Εστιασμένα και Άλλα.

Εάν τα μηνύματα δεν έχουν ταξινομηθεί όπως θέλετε, μπορείτε να τα μετακινήσετε και να προσδιορίσετε πού θέλετε να παραδίδονται τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα.

  1. Από τα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε τη καρτέλα Εστιασμένα ή Άλλα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Εάν μετακινείτε ένα μήνυμα από την καρτέλα Εστιασμένα στην καρτέλα Άλλα, επιλέξτε Μετακίνηση στα Άλλα, για να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα. Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Άλλα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Άλλα.

    Εάν μετακινείτε ένα μήνυμα από την καρτέλα Άλλα στην καρτέλα Εστιασμένα, επιλέξτε Μετακίνηση στα Εστιασμένα, για να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα. Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Εστιασμένα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Εστιασμένα.

Εστιασμένα Εισερχόμενα στο Outlook

Προγραμματισμός συνάντησης

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία συνάντησης.

  2. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  3. Στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε τον χώρο συνάντησης.

  4. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης.

  5. Επιλέξτε την επιλογή Πρόσκληση συμμετεχόντων, για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο, για κλείσιμο ή Αποστολή, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη.

Προγραμματισμός συνάντησης στο Outlook

Χρήση της λειτουργίας "Βοηθός προγραμματισμού"

Η λειτουργία Βοηθός προγραμματισμού εμφανίζεται αφού δημιουργήσετε μια σύσκεψη και σας βοηθά να εντοπίσετε την κατάλληλη ώρα για τη σύσκεψή σας, αναλύοντας τη διαθεσιμότητα των παραληπτών και των πόρων σύσκεψης, όπως για παράδειγμα, τις αίθουσες συσκέψεων.

  • Από μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.  

  • Οι κατακόρυφες γραμμές γύρω από τη σκιασμένη περιοχή αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ώρα της σύσκεψης. Μπορείτε να σύρετε τις γραμμές, για να προσαρμόσετε την ώρα της σύσκεψης. 

  • Το πλέγμα εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων. Στη δεξιά πλευρά της πρόσκλησης σε σύσκεψη, το Outlook εμφανίζει τις προτεινόμενες ώρες για σύσκεψη, καθώς και τον αριθμό διενέξεων των συμμετεχόντων.

Εργαλείο "Βοηθός προγραμματισμού"

Προσθήκη επαφής

  1. Επιλέξτε Επαφές.

  2. Επιλέξτε Αρχική > Νέα επαφή ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση και νέα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε και άλλες επαφές ή Αποθήκευση και κλείσιμο, εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία.

Προσθήκη μιας επαφής στο Outlook

Κοινή χρήση ενός αρχείου για συνεργασία σε συνημμένα

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ή σε ένα υπάρχον μήνυμα, επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Επιλέξτε την επιλογή Επισύναψη αρχείου.

  3. Επιλέξτε ένα αρχείο από τη λίστα με τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα.

  4. Εάν το αρχείο έχει ένα μικρό εικονίδιο ενός σύννεφου, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο είναι αποθηκευμένο online και ότι θα πραγματοποιήσετε κοινή χρήση του.

    Εάν το αρχείο δεν δείχνει ένα σύννεφο, επιλέξτε το μικρό βέλος και επιλέξτε Αποστολή στο OneDrive.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε τα δικαιώματα των κοινόχρηστων αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων που επισυνάπτονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κοινή χρήση ενός αρχείου ως συνημμένου

Εξυπνότερες συσκέψεις με το Skype και το OneNote

Το Outlook σάς βοηθά να προγραμματίσετε συσκέψεις με άλλα άτομα, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη και να ρυθμίσετε ένα κοινόχρηστο χώρο για σημειώσεις συσκέψεων πριν να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Αφού προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας, επιλέξτε το κουμπί Σύσκεψη Skype στην κορδέλα. Θα δημιουργηθεί αυτόματα μια ηλεκτρονική σύσκεψη και θα εισαχθεί μια σύνδεση στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Για κοινόχρηστες σημειώσεις, επιλέξτε το κουμπί Σημειώσεις σύσκεψης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο του OneNote ή να επιλέξετε ένα υπάρχον σημειωματάριο. Θα εμφανιστεί μια σύνδεση προς το σημειωματάριο στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Συνεργασία με το Skype και το OneNote

Παραμείνετε συνδεδεμένοι εν κινήσει

Επιλέξτε την κινητή συσκευή σας για να μάθετε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Office:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×