Γρήγορη εκκίνηση του Outlook στο web

Με το Outlook Online:

  • Οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ώστε να εστιάζετε στα πιο σημαντικά μηνύματα.

  • Διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας, ώστε να προγραμματίζετε εύκολα συσκέψεις και συναντήσεις.

  • Κάνετε κοινή χρήση αρχείων από το cloud, ώστε οι παραλήπτες να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.

  • Παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί, οπουδήποτε και αν βρίσκεστε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση του Outlook 2016, του Outlook στο web και του Outlook για iOS και Android.

Εάν είστε χρήστης Mac, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση του Outlook 2016 για Mac με το Outlook 2016 για Windows.

Είσοδος στο Outlook

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο office.com/signin.

  2. Επιλέξτε την Εκκίνηση εφαρμογών του Office 365 Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλληλογραφία.

Αλληλογραφία

Κοινή χρήση ενός αρχείου σε μήνυμα

  1. Επιλέξτε Νέο > Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε Επισύναψη εικόνας ή αρχείου .

  3. Επιλέξτε το αρχείο που θα θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε Επόμενο.

  4. Εάν το αρχείο βρίσκεται στη μονάδα δίσκου C::

    Επιλέξτε Αποστολή και επισύναψη ως αρχείο OneDrive για να το αποστείλετε στο OneDrive και να στείλετε μια σύνδεση.

    Εάν το αρχείο βρίσκεται στο OneDrive:

    Επιλέξτε Επισύναψη ως αρχείου OneDrive για να στείλετε μια σύνδεση.

Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβάντα ημερολογίου στο Outlook.com ή στο Outlook στο web

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Συνημμένα" που εμφανίζει τα στοιχεία "Αποστολή"και "Επισύναψη" ως επιλογή αρχείου του OneDrive.

Χρήση της ετικέτας @αναφορά, για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου

  1. Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση ημερολογίου, εισαγάγετε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου μιας επαφής.

  2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αναφέρετε από τη λίστα.

    Από προεπιλογή, περιλαμβάνεται το ονοματεπώνυμο της επαφής. Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα της αναφοράς και να κρατήσετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα της επαφής.

  3. Η επαφή που έχετε αναφέρει προστίθεται στη γραμμή "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της πρόσκλησης σύσκεψης.

Σημείωση: Οι ετικέτες @αναφορά είναι διαθέσιμες μόνο για τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν Exchange Server 2016, Exchange Online ή Outlook.com.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου νέου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, που δείχνει μια ετικέτα @αναφορά στο κείμενο του μηνύματος.

Ξεκινήστε με το Outlook Online στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες του Outlook, ανοίξτε την έκδοση υπολογιστή του Outlook και δείτε το θέμα Γρήγορη εκκίνηση του Outlook 2016. Εάν είστε χρήστης Mac, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια του Outlook 2016 για Mac.

Προβολή μηνυμάτων κατά συνομιλία ή μηνύματα

  • Επιλέξτε Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Συνομιλίες για να δείτε μηνύματα σχετικά με μια μεμονωμένη συνομιλία ή νήμα.

  • Επιλέξτε Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Μηνύματα για να προβάλετε τα σχετικά μηνύματα μεμονωμένα.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Συνομιλίες.

Χρήση φίλτρων για την ταξινόμηση και την εμφάνιση των μηνυμάτων σας

Όταν εφαρμόζετε στοιχεία φίλτρου στο Outlook, επιλέγετε τα στοιχεία που εμφανίζονται, αλλά δεν εφαρμόζετε ενέργειες σε αυτά, όπως να τα μετακινήσετε σε άλλο φάκελο ή να τα προωθήσετε. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ενέργειες σε εισερχόμενα μηνύματα με τους κανόνες του Outlook.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο του Outlook:

  1. Επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια φίλτρου, τα κριτήρια Ταξινόμηση κατά, καθώς και αν θέλετε να εμφανίζονται τα μηνύματα σε προβολή συνομιλίας ή μηνύματος.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία Φίλτρο > Ταξινόμηση κατά > Από.

Δημιουργία κανόνα για φιλτράρισμα των εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook χρησιμοποιεί ένα μοντέλο "Συνθήκες/Κάντε αυτό" για την επεξεργασία και την εκτέλεση ενεργειών στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Δημιουργία κανόνα:

    • Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα που βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα...

    • Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα, επιλέξτε Το κουμπί "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε + στους Κανόνες εισερχομένων.

  2. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα.

  3. Επιλέξτε τι θέλετε να κάνει ο κανόνας και επιλέξτε OK.

Στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλεγμένα τα στοιχεία Περισσότερες εντολές > Δημιουργία κανόνα....

Αποστολή αυτόματης απάντησης

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Το κουμπί "Ρυθμίσεις" > Αυτόματες απαντήσεις.

  2. Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

  3. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης για την αποστολή της απάντησής σας και έπειτα πληκτρολογήστε το κείμενο για την απάντησή σας.

    Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να δεσμεύετε αυτόματα το χρόνο στο ημερολόγιό σας και να απορρίπτετε κάθε σύσκεψη που έχει προγραμματιστεί όταν είστε εκτός γραφείου.

  4. Επιλέξτε OK.

Στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης Βοήθειας με επιλεγμένη την "Αυτόματη απάντηση".

Δημιουργία υπογραφής

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Το κουμπί "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία > Διάταξη > Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Δημιουργήστε την υπογραφή.

    Εφαρμόστε μορφοποίηση ή προσθέστε μια σύνδεση και γραφικά, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου μηνύματος.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που στέλνω.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας οθόνης υπογραφής.

Παραχώρηση προτεραιότητας σε σημαντικά μηνύματα με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα διαχωρίζονται σε δύο καρτέλες — Εστιασμένα και Άλλα. Το πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην καρτέλα "Εστιασμένα", ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν εύκολα προσβάσιμα —αλλά όχι σε πρώτο πλάνο— στην καρτέλα "Άλλα".

  • Για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, επιλέξτε Το κουμπί "Ρυθμίσεις" > Ρυθμίσεις εμφάνισης > Εστιασμένα Εισερχόμενα.

  • Για να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των μηνυμάτων σας, επιλέξτε Εστιασμένα ή Άλλα από τα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

    Εάν μετακινείτε μηνύματα από τα Εστιασμένα στα Άλλα:

    • Επιλέξτε Μετακίνηση στα "Άλλα", εάν θέλετε να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα.

    • Επιλέξτε Μετακίνηση πάντα στα "Άλλα", εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Άλλα.

    Εάν μετακινείτε μηνύματα από τα Άλλα στα Εστιασμένα:

    • Επιλέξτε Μετακίνηση στα "Εστιασμένα" εάν θέλετε να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα.

    • Επιλέξτε Μετακίνηση πάντα στα "Εστιασμένα", εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Εστιασμένα.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία "Φίλτρο" > "Εμφάνιση εστιασμένων εισερχόμενων".

Αρχειοθέτηση μηνύματος

Χρησιμοποιήστε την Αρχειοθέτηση για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά από μηνύματα που έχετε απαντήσει ή για τα οποία έχετε πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψετε ή να τα μετακινήσετε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο.

  • Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" και επιλέξτε Αρχειοθέτηση στη γραμμή εργαλείων.

    Είναι εύκολο να βρείτε τα αρχειοθετημένα στοιχεία από το πλαίσιο "Αναζήτηση" ή με μετάβαση στο φάκελο "Αρχειοθέτηση" και αυτά θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στο τηλέφωνό σας ή σε άλλες συσκευές μέσω του φακέλου Αρχειοθέτηση.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα", που εμφανίζει το μενού δεξιού κλικ σε ένα μήνυμα, με επιλεγμένη την "Αρχειοθήκη".

Λήψη βοήθειας με το πλαίσιο "Πληροφορίες"

  1. Επιλέξτε ?

  2. Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να κάνετε στο πλαίσιο Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Βοήθεια" στο Outlook στο Web, που εμφανίζει το πλαίσιο "Πληροφορίες".
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×