Γρήγορη εκκίνηση του Excel Online

Με το Excel Online:

  • Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα στο ίδιο αρχείο.

  • Προσθέστε πίνακες και γραφήματα για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας.

  • Δημιουργήστε μια έρευνα.

  • Φιλτράρετε έναν πίνακα.

  • Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Άθροιση για να προσθέσετε γρήγορα σύνολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Όταν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας με άλλα άτομα, μπορείτε όλοι να εργάζεστε στο αρχείο ταυτόχρονα με το Excel Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού.

Δημιουργία βιβλίου εργασίας

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο office.com/signin, επιλέξτε Εκκίνηση εφαρμογών του Office 365 Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Excel.

  2. Επιλέξτε Νέο κενό βιβλίο εργασίας, ανοίξτε ένα Πρόσφατο αρχείο ή επιλέξτε ένα από τα πρότυπα.

Excel

Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

  1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  3. ΕπιλέξτεΔυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής.

  4. Εάν θέλετε, συμπεριλάβετε ένα μήνυμα και επιλέξτε Κοινή χρήση.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Λήψη σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να αντιγράψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επιλέξετε Σε κοινή χρήση με για να διακόψετε την κοινή χρήση.

Κουμπί κοινής χρήσης

Σύνταξη από κοινού ενός βιβλίου εργασίας

Αφού θέσετε το αρχείο σας σε κοινή χρήση, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό ταυτόχρονα με άλλα άτομα.

  • Για βέλτιστη εμπειρία, συνεργαστείτε στο Excel Online και δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

  • Στην περιοχή Κοινή χρήση, θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.

  • Τα χρωματιστά κελιά θα υποδεικνύουν σε ποιο ακριβώς σημείο του εγγράφου εργάζεται κάθε άτομο. Κάντε κλικ σε ένα χρώμα για να δείτε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτό το κελί.

Διαφορετικά έγχρωμα κελιά για διαφορετικά άτομα, δρομέας τοποθετημένος επάνω σε εικονίδιο ατόμου, εμφανίζεται το όνομα

Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων

  • Προσθήκη σχολίου – στην καρτέλα Εισαγωγή ή Αναθεώρηση, επιλέξτε Σχόλιο, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και επιλέξτε Δημοσίευση.

    Εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην γωνία όταν ένα κελί περιέχει σχόλιο.

  • Επεξεργασία - επιλέξτε Αναθεώρηση > Επεξεργασία σχολίου.

  • Διαγραφή -επιλέξτε Διαγραφή σχολίου ή επιλέξτε το  στο σχόλιο.

  • Εμφάνιση - επιλέξτε Αναθεώρηση > Εμφάνιση σχολίων.

Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων

Συνομιλία κατά την επεξεργασία

  1. Εάν υπάρχει κάποιο άλλο άτομο που επεξεργάζεται το αρχείο, επιλέξτε Συνομιλία για να ανοίξετε ένα παράθυρο συνομιλίας.

  2. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Οι συνομιλίες σας δεν αποθηκεύονται όταν κλείνετε ένα αρχείο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια καταγραφή της συνομιλίας και να συνεχίσετε συνομιλίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας με το Teams.

Συνομιλία σε ένα έγγραφο

Συνομιλία σε ένα έγγραφο - 3

Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας

Στο επάνω μέρος, ίσως παρατηρήσετε ότι το Excel Online ονομάζει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας Βιβλίο1 (ή Βιβλίο2, Book3...). Για να δώσετε ένα πιο χαρακτηριστικό όνομα:

  1. Κάντε κλικ στο τρέχον όνομα.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα που είναι κατάλληλο για εσάς.

    Οτιδήποτε κάνετε στο Excel Online, από την ονομασία του αρχείου έως την εργασία σε κελιά, αποθηκεύεται αυτόματα.

Δρομέας που κάνει κλικ στο όνομα αρχείου

Εκτέλεση της εργασίας σας

Αφού δώσετε ένα όνομα στο αρχείο σας, μπορείτε να κάνετε ό,τι κάνετε συνήθως: να εισαγάγετε δεδομένα, να προσθέσετε μορφοποίηση, να πληκτρολογήσετε τύπους, να κάνετε γραφήματα και ούτω καθεξής. Όλες οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες στις καρτέλες που βρίσκονται στο επάνω μέρος.

Εάν θεωρείτε ότι οι καρτέλες καταλαμβάνουν πάρα πολύ χώρο, κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα και η κορδέλα θα συμπτυχθεί για να σας προσφέρει περισσότερο χώρο.

Καρτέλα "Εισαγωγή", μενού "Γραφήματα"

Επεξεργασία με χρήση της εφαρμογής για υπολογιστή

Εάν νομίζετε ότι λείπει κάτι που χρειάζεστε από το Excel Online, μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε το αρχείο στην πλήρη εφαρμογή του Excel για υπολογιστή. Για να μεταβείτε στην εφαρμογή υπολογιστή:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Excel.

    Η εφαρμογή του Excel θα ξεκινήσει και θα ανοίξει το αρχείο.

  2. Συνεχίστε να εργάζεστε.

    Όταν οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στην εφαρμογή, αποθηκεύονται επίσης στο OneDrive. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως" και να αποστείλετε ξανά το αρχείο.

Κουμπί "Επεξεργασία στο Excel"

Συμβουλή1: Η "Κεντρική" καρτέλα περιλαμβάνει ό, τι χρειάζεστε

Κεντρική καρτέλα με τα κουμπιά αποκοπής, αντιγραφής, επικόλλησης, επικόλλησης μορφοποίησης, επιλογές μορφοποίησης όπως γραμματοσειρά, στοίχιση και μορφές αριθμών, εισαγωγή γραμμών/στηλών, άθροισμα και ταξινόμηση

Η Κεντρική καρτέλα έχει τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα κουμπιά και δυνατότητες: Κουμπιά πρόχειρου (όπως αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση) και επιλογές μορφοποίησης (όπως χρώματα, στοίχιση και μορφοποίηση αριθμών).

Φροντίστε να κοιτάξετε στη δεξιά πλευρά της Κεντρικής καρτέλας. Αυτό είναι το μέρος όπου μπορείτε να εισαγάγετε γραμμές και στήλες, να αθροίσετε αριθμούς και να εφαρμόσετε ταξινόμηση.

Συμβουλή 2: Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι για πίνακες, γραφήματα, κ.λπ.

Η καρτέλα Εισαγωγή είναι το σημείο όπου μπορείτε να εισαγάγετε ειδικά στοιχεία, όπως πίνακες, γραφήματα, υπερ-συνδέσεις και ούτω καθεξής.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε γραμμές, στήλες και κελιά, τότε, μεταβείτε στην δεξιά πλευρά της Κεντρικής καρτέλας.

Καρτέλα "Εισαγωγή", μενού "Γραφήματα"

Συμβουλή 3: Χρειάζεστε μια φόρμα; Ξεκινήστε με μια έρευνα.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια φόρμα που συλλέγει δεδομένα, δημιουργήστε πρώτα μια έρευνα στο OneDrive, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία > Έρευνα του Excel. Στη συνέχεια, θα έχετε μια έρευνα και ένα βιβλίο εργασίας που συγκεντρώνει τα δεδομένα από την έρευνα.

Μενού "Δημιουργία", εντολή έρευνας Excel

Συμβουλή 4: Σταθεροποίηση στηλών και γραμμών ταυτόχρονα

Εάν θέλετε να σταθεροποιήσετε στήλες και γραμμές ταυτόχρονα, επιλέξτε ένα κελί που βρίσκεται κάτω από τις γραμμές που θέλετε να σταθεροποιήσετε και στα δεξιά των στηλών που θέλετε να σταθεροποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου > Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου.

Καρτέλα "Προβολή", μενού "Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου", εντολή "Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου"

Συμβουλή 5: Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο, με έναν πίνακα

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο, κάντε κλικ μέσα στα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Πίνακας. Αυτό σας παρέχει κουμπιά φιλτραρίσματος για να εργαστείτε.

Καρτέλα "Εισαγωγή", κουμπί "Πίνακας", μενού "Φίλτρο"

Συμβουλή 6: Αφήστε την "Αυτόματη Άθροιση" να εντοπίσει την περιοχή σας — δεν χρειάζεται να επιλέξετε

Εάν έχετε αριθμούς σε συνεχόμενα κελιά, τότε, το κουμπί Αυτόματη Άθροιση Κουμπί Αυτόματης Άθροισης κάνει τα πράγματα πιο εύκολα. Αυτό θα εντοπίσει την περιοχή που θα αθροιστεί αυτόματα. Σε αυτό το παράδειγμα, εντόπισε ότι τα κελιά C2 έως το C7 πρέπει να αθροιστούν. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών.

Περιοχή των κελιών που εντοπίζονται αυτόματα με το κουμπί "Αυτόματη Άθροιση"

Συμβουλή 7: Εργασία χωρίς σύνδεση

OneDrive συγχρονίζει τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων ή το Mac Finder και θα δείτε το φάκελο του OneDrive στα αριστερά. Αντιγράψτε αρχεία σε αυτόν το φάκελο, μετακινήστε τα και ούτω καθεξής. Εάν αποσυνδεθείτε από το Internet, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση. Όταν συνδεθείτε ξανά, θα συγχρονιστούν στο OneDrive.

Εξερεύνηση των Windows, φάκελος OneDrive, αρχεία του Excel

Λήψη βοήθειας με το πλαίσιο "Πληροφορίες"

  1. Επιλέξτε την επιλογή Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, στο πάνω μέρος της οθόνης

  2. Πληκτρολογήστε τι θέλετε να κάνετε.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε σταθεροποίηση για να μάθετε πώς μπορείτε να σταθεροποιήσετε τμήματα παραθύρου για το κλείδωμα γραμμών ή στηλών.

Λήψη Βοήθειας ή εύρεση εντολών
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×