Γρήγορα αποτελέσματα με την Access

Γρήγορη εκκίνηση της Access 2016

Γρήγορη εκκίνηση της Access 2016

Με την Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χωρίς να γράψετε κώδικα ή να είστε ειδικός στις βάσεις δεδομένων.

Τα καλοσχεδιασμένα πρότυπα σάς βοηθούν να δημιουργήσετε γρήγορα βάσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα σάς βοηθούν να εντοπίζετε εύκολα τα δεδομένα που θέλετε. Γρήγορη δημιουργία φορμών, για απλή καταχώρηση δεδομένων. Σύνοψη των δεδομένων σε ομαδοποιημένες αναφορές και αναφορές σύνοψης. Δεκάδες οδηγοί σας βοηθούν να ξεκινήσετε άμεσα και να γίνετε παραγωγικοί.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δημιουργία βάσης δεδομένων

  1. Ανοίξτε την Access.

    Εάν η Access είναι ήδη ανοιχτή, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία.

  2. Επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων ή επιλέξτε ένα πρότυπο.

  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων, επιλέξτε μια τοποθεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Ενεργοποίηση περιεχομένου στην κίτρινη γραμμή μηνυμάτων που θα εμφανιστεί μόλις ανοίξει η βάση δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων.

Πρότυπα της Access

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel, βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα και έναν ενιαίο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή δεδομένων.

  2. Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα > Excel.

  3. Επιλέξτε Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο Excel, αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Επιλέξτε Η πρώτη γραμμή των δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών; και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  5. Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες οθόνες του οδηγού και επιλέξτε Τέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel

Προσθήκη πρωτεύοντος κλειδιού σε πίνακα

Δημιουργήστε ένα πρωτεύον κλειδί για να συσχετίσετε δεδομένα μεταξύ πολλών πινάκων.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ σε έναν πίνακα και επιλέξτε Προβολή σχεδίασης.

  2. Επιλέξτε το πεδίο ή τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρωτεύοντα κλειδιά.

  3. Επιλέξτε Σχεδίαση > Πρωτεύον κλειδί.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή αλλαγή πρωτεύοντος κλειδιού.

Πρωτεύον κλειδί και εξωτερικό κλειδί ανάμεσα σε δύο φύλλα δεδομένων της Access

Ομάδα "Εργαλεία" της καρτέλας "Σχεδίαση"

Δημιουργία ερωτήματος επιλογής

Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε Δημιουργία > Οδηγός ερωτημάτων .

  2. Επιλέξτε Απλό ερώτημα και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

  3. Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο, προσθέστε τα Διαθέσιμα πεδία που θέλετε στα Επιλεγμένα πεδία και επιλέξτε Επόμενο.

  4. Επιλέξτε αν θα ανοίξετε το ερώτημα στην προβολή φύλλου δεδομένων ή αν θα τροποποιήσετε το ερώτημα στην προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με ερωτήματα ή Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής.

Στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός απλών ερωτημάτων", επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας

Μια διαιρεμένη φόρμα προσφέρει ταυτόχρονα δύο προβολές των δεδομένων σας — μια προβολή φύλλου δεδομένων και μια προβολή φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την προβολή φύλλου δεδομένων για να βρείτε μια εγγραφή και την προβολή φόρμας για να την επεξεργαστείτε.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία > Περισσότερες φόρμες > Διαιρεμένη φόρμα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας.

Μια διαιρεμένη φόρμα.

Δημιουργία αναφοράς

  1. Επιλέξτε Δημιουργία > Οδηγός αναφορών.

  2. Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, κάντε διπλό κλικ στα πεδία της λίστας Διαθέσιμα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και επιλέξτε Επόμενο.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο με βάση το οποίο θέλετε να κάνετε την ομαδοποίηση και επιλέξτε Επόμενο.

  4. Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες οθόνες του οδηγού και επιλέξτε Τέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βασικών αναφορών ή Δημιουργία απλής αναφοράς.

Μια σελίδα του Οδηγού εκθέσεων

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων βάσης δεδομένων, επιλέξτε Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  3. Στην περιοχή Για προχωρημένους, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

    Το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου περιλαμβάνει τη βάση δεδομένων προέλευσης και την ημερομηνία δημιουργίας του αντιγράφου ασφαλείας.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων της Access

Λήψη βοήθειας για την Access

  1. Επιλέξτε την επιλογή Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, στο πάνω μέρος της οθόνης

  2. Πληκτρολογήστε τι θέλετε να κάνετε.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε διαιρεμένη φόρμα, για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαιρεμένη φόρμα ή εκπαίδευση, για να δείτε την εκπαίδευση για την Access.

Λήψη βοήθειας για την Access
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×