Γρήγορη εκκίνηση: Φιλτράρισμα δεδομένων με ένα Αυτόματο Φίλτρο

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με το φιλτράρισμα πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να βρείτε τιμές γρήγορα. Μπορείτε να φιλτράρετε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Με το φιλτράρισμα, μπορείτε να ελέγχετε όχι μόνο ότι βλέπετε, αλλά και ότι θέλετε να αποκλείσετε. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο με βάση τις επιλογές που ορίζετε από μια λίστα, ή μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα φίλτρα για να εστιάσετε ακριβώς στα δεδομένα που θέλετε να δείτε.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για κείμενο και αριθμούς όταν φιλτράρετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση στο περιβάλλον φιλτραρίσματος.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, ολόκληρες γραμμές αποκρύπτονται αν οι τιμές σε μία ή περισσότερες στήλες δεν πληρούν τα κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο σε αριθμητικές τιμές ή τιμές κειμένου, ή κατά χρώμα για κελιά που έχετε εφαρμόσει μορφοποίηση με χρώμα στο φόντο ή στο κείμενο.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε    

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Η ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στην καρτέλα Δεδομένα

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης για να εμφανιστεί μια λίστα στην οποία μπορείτε να ορίσετε επιλογές φίλτρου.

    Σημείωση    Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη, το Microsoft Excel εμφανίζει Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα.

Εικόνα εικονιδίου

Φιλτράρισμα με επιλογή τιμών ή αναζήτηση    

Οι πιο γρήγοροι τρόποι φιλτραρίσματος είναι η επιλογή τιμών από μια λίστα και αναζήτηση. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος σε μια στήλη στην οποία είναι ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα, όλες οι τιμές της συγκεκριμένης στήλης εμφανίζονται σε μια λίστα.

Φιλτράρισμα δεδομένων

1. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναζήτηση για να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς για τους οποίους θα γίνει αναζήτηση

2. Επιλέξτε και απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να εμφανιστούν τιμές που υπάρχουν στη στήλη δεδομένων

3. Χρησιμοποιήστε κριτήρια για προχωρημένους για να βρείτε τιμές που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες

  1. Για να κάνετε επιλογή κατά τιμές, από τη λίστα, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου (Επιλογή όλων). Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται τα σημάδια επιλογής από όλα τα πλαίσια ελέγχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τις τιμές που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δείτε τα αποτελέσματα.

  2. Για να αναζητήσετε κείμενο στη στήλη, εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς στο πλαίσιο Αναζήτηση. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως ο αστερίσκος (*) ή το αγγλικό ερωτηματικό (?). Πατήστε ENTER για να δείτε τα αποτελέσματα.

Εικόνα εικονιδίου

Φιλτράρισμα δεδομένων με τον καθορισμό συνθηκών    

Με τον καθορισμό συνθηκών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για να περιορίσετε τα δεδομένα ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα φίλτρο. Αν κάποια στιγμή αναζητήσατε δεδομένα σε μια βάση δεδομένων, τότε αυτό θα σας φανεί οικείο.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα. Εμφανίζεται ένα μενού που σας δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε σε διάφορες συνθήκες.

  2. Επιλέξτε μια συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε κριτήρια. Κάντε κλικ στο κουμπί Και για να συνδυάσετε κριτήρια (δηλαδή, δύο ή περισσότερα κριτήρια όπου πρέπει να πληρούνται και τα δύο), και το κουμπί Ή ώστε να πρέπει να πληρείται μόνο ένα από τις πολλές συνθήκες.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο και να λάβετε τα αποτελέσματα που περιμένετε.

Επόμενα βήματα

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×