Γρήγορη εκκίνηση: Φιλτράρισμα δεδομένων με ένα Αυτόματο Φίλτρο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Φιλτράροντας πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να φιλτράρετε σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Με το φιλτράρισμα, μπορείτε να ελέγχετε όχι μόνο τι θέλετε να δείτε, αλλά θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τις επιλογές που κάνετε από μια λίστα ή μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένων φίλτρων για εστίαση σε ακριβώς τα δεδομένα που θέλετε να δείτε.

Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο και αριθμούς όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στο περιβάλλον εργασίας του φίλτρου.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, ολόκληρες γραμμές αποκρύπτονται εάν τιμές σε μία ή περισσότερες στήλες δεν πληροί τα κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να φιλτράρετε αριθμητικές τιμές ή κείμενο τιμές ή εφαρμοστεί φίλτρο κατά χρώμα για τα κελιά που έχουν μορφοποίηση χρώματος τους φόντου ή κειμένου.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.   

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

  1. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

    Η ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στην καρτέλα Δεδομένα

  2. Επιλέξτε το βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης για να εμφανίσετε μια λίστα με την οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε επιλογές φιλτραρίσματος.

    Σημείωση    Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη, Microsoft Excel εμφανίζει Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα.

Εικόνα εικονιδίου

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή τιμών ή αναζήτηση   

Επιλογή τιμών από μια λίστα και αναζήτηση είναι οι πιο γρήγορος τρόποι για να φιλτράρετε. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος σε μια στήλη που έχει ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα, εμφανίζονται όλες οι τιμές σε αυτήν τη στήλη σε μια λίστα.

Φιλτράρισμα δεδομένων

1. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση

2. Επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για να εμφανίσετε τιμές που βρίσκονται στη στήλη δεδομένων

3. χρήση σύνθετων κριτηρίων για να βρείτε τιμές που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες

  1. Για να επιλέξετε από τιμές, στη λίστα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων). Αυτό καταργεί τα σημάδια επιλογής από όλα τα πλαίσια ελέγχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τις τιμές που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δείτε τα αποτελέσματα.

  2. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο κείμενο της στήλης, πληκτρολογήστε κείμενο ή αριθμούς στο πλαίσιο αναζήτησης. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως ο αστερίσκος (*) ή το αγγλικό ερωτηματικό (?). Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε τα αποτελέσματα.

Εικόνα εικονιδίου

Φιλτράρισμα δεδομένων, καθορίζοντας συνθήκες   

Καθορίζοντας συνθήκες, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα που περιορισμό των δεδομένων με τον τρόπο ακριβώς που θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, δημιουργώντας ένα φίλτρο. Εάν που έχετε ποτέ το ερώτημα δεδομένων σε μια βάση δεδομένων, αυτό θα είναι οικεία για εσάς.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα. Εμφανίζεται ένα μενού που σας επιτρέπει να φιλτράρετε με βάση διάφορα συνθήκες.

  2. Επιλέξτε μια συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή πληκτρολογήστε κριτήρια. Κάντε κλικ στο κουμπί και να συνδυάσετε κριτηρίων (δηλαδή, δύο ή περισσότερα κριτήρια που πρέπει να και τα δύο να πληρούνται) και το κουμπί ή ώστε να απαιτεί μόνο μία από πολλές συνθήκες για να τερματιστεί.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο και να λάβετε τα αποτελέσματα που περιμένατε.

Επόμενα βήματα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×