Γρήγορη εκκίνηση: Ταξινόμηση δεδομένων με τη χρήση αυτόματου φίλτρου στο Excel Starter

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν ταξινομείτε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα με τον τρόπο που επιθυμείτε και να βρείτε τιμές εύκολα. Μπορείτε να ταξινομήσετε μια περιοχή κελιών ή δεδομένων με βάση μία ή περισσότερες στήλες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα επαφών σας πρώτα κατά ταχυδρομικό κώδικα και, στη συνέχεια, κατά επώνυμο.

Πώς γίνεται;

Εικόνα εικονιδίου

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Χρησιμοποιήστε τις εντολές ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε μια περιοχή δεδομένων, όπως A1:L5 (πολλών γραμμών και στηλών) ή C1:C80 (μία στήλη). Στην περιοχή να συμπεριλάβετε τίτλους που δημιουργήσατε για τον προσδιορισμό των στηλών ή γραμμών.

Παράδειγμα των επιλεγμένων δεδομένων για ταξινόμηση στο Excel

Εικόνα εικονιδίου

Γρήγορη ταξινόμηση. Για να ταξινομήσετε με δύο μόνο κλικ του ποντικιού, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα (στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία ) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά Ταξινόμηση.

Ταξινόμηση

  1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Κάντε κλικ στο πάνω κουμπί για να εφαρμόσετε αύξουσα ταξινόμηση (από το Α έως το Ω ή από το μικρότερο αριθμό έως το μεγαλύτερο).

  3. Κάντε κλικ στο κάτω κουμπί για να εφαρμόσετε φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω έως το Α ή από το μεγαλύτερο αριθμό έως το μικρότερο).

Εικόνα εικονιδίου

Ταξινόμηση μέσω ορισμού κριτηρίων. Σε πιο σύνθετες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε στήλες και τα κριτήρια για την ταξινόμηση.

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

    Προσαρμοσμένη ταξινόμηση

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.

  2. Στη λίστα Στήλη, επιλέξτε την πρώτη στήλη την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

  3. Στη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε το στοιχείο Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς, ή Εικονίδιο κελιού.

  4. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε — αλφαβητική ή αριθμητική, αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α έως το Ω ή από το Ω έως το Α όταν πρόκειται για κείμενο, ή από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο έως το μικρότερο όταν πρόκειται για αριθμούς).

  5. Για να γίνει ταξινόμηση με βάση το χρώμα, επιλέξτε ένα χρώμα για το στοιχείο Από κάτω ή Από επάνω.

    Σημείωση    Για χρώματα κειμένου ή χρώματα φόντου κελιών, οποιαδήποτε χρώματα χρησιμοποιούνται στη στήλη είναι διαθέσιμα για να χρησιμοποιηθούν ως κριτήρια ταξινόμησης.

Επόμενα βήματα

Η ταξινόμηση είναι ένας τρόπος τακτοποίησης των δεδομένων σας με λογικό τρόπο. Ένας άλλος τρόπος είναι το φιλτράρισμα των δεδομένων. Για να μάθετε τον τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: Φιλτράρισμα δεδομένων με τη χρήση Αυτόματου φίλτρου.

Όταν το φύλλο εργασίας σας εμφανιστεί ακριβώς όπως θέλετε, μπορείτε να το εκτυπώσετε. Για να μάθετε τον τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: Εκτύπωση φύλλου εργασίας.

Συμβουλή   Office.com ενημερώνονται συνεχώς με νέο περιεχόμενο, όπως τα άρθρα, βίντεο και εκπαιδευτικά σεμινάρια. Εάν εμφανίζεται η ένδειξη χωρίς σύνδεση στο κάτω μέρος της προβολής Βοήθειας και είστε συνδεδεμένοι στο Internet, κάντε κλικ στο κουμπί χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περιεχομένου από το Office.com  

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×