Γρήγορα αποτελέσματα με το Visio

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στην πρώτη εμπειρία σας στη χρήση του Visio, ξεκινώντας από τη στιγμή που κάνετε εκκίνηση του Visio για πρώτη φορά, μέσα από τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία και την αποθήκευση ενός απλού διαγράμματος. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε εκκίνηση του Visio στον υπολογιστή σας.

Εκκίνηση του Visio

Το Visio ανοίγει στην αρχική σελίδα, όπου μπορείτε να βρείτε πρότυπα για πολλούς τύπους διαγραμμάτων.

Τα πρότυπα είναι ημιτελή διαγράμματα παραδειγμάτων που εξυπηρετούν ως σημεία έναρξης. Τα πρότυπα του Visio διαθέτουν πολλά σχήματα και εργαλεία για ένα συγκεκριμένο τύπο διαγράμματος, ταξινομημένα σε μια κενή σελίδα όπου μπορείτε να μεταφέρετε και να συνδέσετε τα σχήματα μέσα σε ένα σχέδιο.

Άνοιγμα προτύπου

Κάντε κλικ στον τύπο προτύπου που θέλετε ή κάντε κλικ στο στοιχείο Βασικό διάγραμμα για να ξεκινήσετε από την αρχή. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που περιέχει ορισμένες πληροφορίες και την επιλογή να χρησιμοποιήσετε μονάδες μετρικού συστήματος ή μονάδες Η.Π.Α. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το πρότυπο.

Πάνω από την κενή σελίδα σχεδίου βρίσκεται η κορδέλα του Microsoft Office, που περιέχει εντολές και εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Αν βλέπετε μόνο τα ονόματα καρτελών και όχι κουμπιά, κάντε κλικ σε ένα όνομα καρτέλας για να ανοίξετε την κορδέλα προσωρινά σε αυτήν την καρτέλα.

Συμβουλή: Για να διατηρείτε την κορδέλα πάντα ανοιχτή, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο καρφίτσας Καρφίτσωμα του εικονιδίου κορδέλας στην επάνω δεξιά γωνία.

Παράθυρο ’Σχήματα’

Στην αριστερή πλευρά βρίσκεται το παράθυρο Σχήματα. Περιέχει στάμπο που διαθέτουν σχήματα – στο συγκεκριμένο διάγραμμα, σχήματα διαγράμματος ροής.
Παράθυρο "Σχήματα"

  • Στάμπο – Τα στάμπο είναι κοντέινερ για τη διατήρηση σχετιζόμενων σχημάτων. Τα πρότυπα γενικά διαθέτουν περισσότερα από ένα στάμπο, για να σας βοηθήσουν στην οργάνωση των σχημάτων σε κατηγορίες. Τα στάμπο έχουν γραμμές τίτλου κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Σχήματα. Κάντε κλικ σε μια γραμμή τίτλου στάμπο για να δείτε τα σχήματα που περιέχει.

  • Σχήμα – Κατά κύριο λόγο, αυτό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμά σας από ένα πρότυπο είναι ένα σχήμα, το οποίο περιλαμβάνει τις γραμμές σύνδεσης ή ακόμη και τη σελίδα. Τα σχήματα είναι κάτι περισσότερο από εικονίδια ή εικόνες, επειδή διαθέτουν δυνατότητες οι οποίες σας βοηθούν να προσαρμόσετε το διάγραμμά σας.

Στο επάνω μέρος του ανοιχτού στάμπο, αλλά κάτω από τις γραμμές τίτλου του στάμπο, υπάρχει μια καρτέλα με ετικέτα Περισσότερα σχήματα. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα μενού επιλογών και να βρείτε περισσότερα σχήματα για να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμά σας.

  • Τα σχήματά μου – Εάν κάνετε λήψη ή δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στάμπο και τα αποθηκεύσετε στο φάκελο Τα σχήματά μου, αυτά τα στάμπο θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτό το υπομενού. Το Visio δημιουργεί ένα φάκελο Τα σχήματά μου μέσα στο φάκελο Έγγραφα.

  • Επιχειρήσεις, Μηχανική, Διάγραμμα ροής και άλλες κατηγορίες – Περιηγηθείτε σε αυτές τις κατηγορίες για να βρείτε στάμπο από άλλα πρότυπα, όταν θέλετε να συμπεριλάβετε σχήματα που δεν υπάρχουν στο πρότυπο με το οποίο ξεκινήσατε.

  • Πρόσθετα του Visio – Αυτό το στάμπο περιέχει ειδικά σχήματα που δεν περιλαμβάνονται σε άλλα στάμπο, όπως σύμβολα, εικονίδια, συνδέσεις, επεξηγήσεις, μηχανικά και αρχιτεκτονικά εργαλεία ή τίτλοι. Επιλέξτε όσα θέλετε από αυτά για να τα προσθέσετε στη λίστα με τα στάμπο σας.

  • Άνοιγμα στάμπο, Δημιουργία στάμπο – Η επιλογή Άνοιγμα σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας για αρχεία στάμπο (.vss), τα οποία μπορείτε να προσθέσετε στο διάγραμμα. Η επιλογή Δημιουργία ανοίγει ένα κενό στάμπο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε σχήματα με μεταφορά και απόθεση. Αποθηκεύστε το προσαρμοσμένο στάμπο κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου του στάμπο και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  • Εμφάνιση στάμπο εγγράφου – Αυτό είναι ένα στάμπο εγγράφου που περιέχει όλα τα σχήματα που βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο έγγραφο, καθώς επίσης και όλα τα σχήματα που έχουν αποτεθεί στο έγγραφο και, στη συνέχεια, έχουν διαγραφεί από τη σελίδα.

Τα Γρήγορα σχήματα είναι η πρώτη γραμμή τίτλου. Κάθε στάμπο διαθέτει τα δικά του Γρήγορα σχήματα, τα σχήματα που χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτό το στάμπο. Το στάμπο Γρήγορα σχήματα διατηρεί μαζί όλα τα Γρήγορα σχήματα από όλα τα στάμπο που χρησιμοποιείτε, παρέχοντάς σας ένα χώρο όπου μπορείτε να βρίσκετε τα πιο δημοφιλή σχήματα για τον τύπο διαγράμματος που δημιουργείτε.

Αν δεν μπορείτε να βρείτε το σχήμα που θέλετε, αναζητήστε το. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου "Σχήματα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί.

Δημιουργία ενός απλού διαγράμματος

Μεταφέρετε ένα σχήμα από το παράθυρο Σχήματα και αποθέστε το στη σελίδα. Αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο σχήμα μέχρι να εμφανιστούν τέσσερα βέλη Εικόνα κουμπιού γύρω από τις πλευρές. Αυτά είναι βέλη αυτόματης σύνδεσης, τα οποία σας παρέχουν πολλούς τρόπους για να συνδέετε τα σχήματα αυτόματα.

  • Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα βέλος και θα εμφανιστεί μια μικρή γραμμή εργαλείων, διατηρώντας τα επάνω τέσσερα σχήματα στην περιοχή "Γρήγορα σχήματα".
    Μικρή γραμμή εργαλείων αυτόματης σύνδεσης
    Μετακινήστε το δείκτη επάνω από το καθένα για να δείτε μια προεπισκόπηση αυτού του σχήματος στο διάγραμμά σας. Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε και θα εμφανιστεί με μια σύνδεση ανάμεσα σε αυτό και το πρώτο σας σχήμα.

  • Μεταφέρετε ένα σχήμα από το παράθυρο Σχήματα και κρατήστε το επάνω σε ένα σχήμα στη σελίδα μέχρι να εμφανιστούν τα βέλη και, στη συνέχεια, αποθέστε το σχήμα επάνω σε ένα από τα βέλη.

    Τοποθέτηση σχήματος σε βέλος αυτόματης σύνδεσης
    Για να συνδέσετε δύο σχήματα, μεταφέρετε το ένα σχήμα πάνω από ένα βέλος αυτόματης σύνδεσης του άλλου σχήματος.
Απόθεση σε βέλος αυτόματης σύνδεσης
Αποθέστε το σχήμα στο βέλος αυτόματης σύνδεσης και το νέο σχήμα θα εμφανιστεί στο διάγραμμα συνδεδεμένο με το άλλο.
  • Κρατήστε το δείκτη επάνω από ένα σχήμα μέχρι να εμφανιστούν τα βέλη, στη συνέχεια πιάστε ένα βέλος, μεταφέρετέ το στο σχήμα στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε και αποθέστε το στη μέση του δεύτερου σχήματος.

Σημείωση: Ορισμένα πρότυπα διαθέτουν άλλους εύχρηστους τρόπους προσθήκης και σύνδεσης σχημάτων. Για παράδειγμα, το πρότυπο οργανογράμματος σάς επιτρέπει να αποθέσετε σχήματα υφισταμένων επάνω στο σχήμα ενός προϊστάμενου δημιουργώντας αυτόματα τη δομή αναφοράς αυτού του προϊστάμενου.

Προσθήκη κειμένου στα σχήματα

Κάντε κλικ σε ένα σχήμα και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε το πλήκτρο ESC ή κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

Προσθήκη κειμένου σε μια γραμμή σύνδεσης τον ίδιο τρόπο. Αφού πιέσετε το πλήκτρο ESC ή κάντε κλικ στην επιλογή δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή, επιλέξτε ξανά τη γραμμή σύνδεσης και θα δείτε ένα μικρό πλαίσιο του κειμένου-αυτή είναι μια λαβή μετακίνησης του μπλοκ κειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή και σύρετέ το προς τα επάνω, προς τα κάτω ή δίπλα από τη γραμμή σύνδεσης.

Μετακίνηση κειμένου σε σχήμα

Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Εργαλεία> Μπλοκ κειμένου Μπλοκ κειμένου , μεταβείτε σε ένα σχήμα που περιέχει κείμενο και μετακινήστε το κείμενο. Επιστρέψτε και κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Εργαλεία > Εργαλείο κατάδειξης Επιλογή αντικειμένων όταν ολοκληρώσετε τη μετακίνηση του κειμένου.

Αλλαγή γραμματοσειράς, μεγέθους και άλλης μορφοποίησης

Επιλέξτε ένα σχήμα που διαθέτει κείμενο. Στην Κεντρική καρτέλα, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στις ομάδες Γραμματοσειρά και Παράγραφος για να μορφοποιήσετε το κείμενο.

Βελτίωση της εμφάνισης του διαγράμματος

Κάντε κλικ στα στοιχεία Σχεδίαση > Εικόνες φόντου > Εικόνες φόντου. Κάντε κλικ σε ένα σχέδιο φόντου.

Κοιτάξτε τώρα στο κάτω μέρος του Visio, ακριβώς κάτω από τη σελίδα του σχεδίου. Υπάρχουν δύο καρτέλες: Σελίδα-1 και Φόντο του Visio-1. H Σελίδα-1 είναι η σελίδα με τα σχήματα και η σελίδα Φόντο του Visio-1 είναι μια σελίδα φόντου που μόλις προσθέσατε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόντο του Visio-1 για να δείτε μόνο τη σελίδα φόντου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα-1 για να επιστρέψετε στο διάγραμμα.

Καρτέλα "Φόντο" στο Visio

Κάντε κλικ στα στοιχεία Σχεδίαση > Εικόνες φόντου > Περιγράμματα και τίτλοι. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για να την προσθέσετε στο διάγραμμα.

Παρατηρήστε ότι το περίγραμμα και ο τίτλος προστίθενται στη σελίδα φόντου, οπότε αν θέλετε να προσθέσετε τον τίτλο, κάντε κλικ στην καρτέλα για τη σελίδα φόντου. Στη συνέχεια, κάντε ένα κλικ στο στοιχείο Τίτλος και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Ο τίτλος αλλάζει στο νέο κείμενο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα1 για να επιστρέψετε στο διάγραμμά σας.

Προσθήκη χρώματος και άλλη μορφοποίηση

Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Θέματα, μετακινήστε αργά το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα διάφορα θέματα. Κάθε θέμα προσθέτει διαφορετικά χρώματα και εφέ στο διάγραμμα. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να εφαρμόσετε.

Αποθήκευση του διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση. Εξετάστε τις επιλογές και επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, για να βρείτε τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου ακριβώς κάτω από το πλαίσιο όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να ανοίξετε τη λίστα. Υπάρχουν πολλές μορφές που μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα, όπως ένας αριθμός μορφές εικόνας και PDF.

Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και δοκιμάστε κάποιες από τις άλλες καρτέλες στην Πλαϊνή γραμμή, όπως κοινή χρήση και Εξαγωγή, για να δείτε ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×