Office
Είσοδος
Γρήγορα αποτελέσματα με το Project Online

Γρήγορα αποτελέσματα με το Project Online

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αναρωτιέστε ακόμη τι είναι το Project Online;

Project Online

Project Online είναι βασίζεται στο web και είναι ιδανική για:   

  • Διαχείριση πολλαπλών έργων.

  • Παρακολούθηση εργασιών σε φύλλα κατανομής χρόνου.

  • Εξισορρόπηση γενικών αναγκών σε πόρους.

(Εάν αναζητάτε μια φιλοξενούμενη έκδοση του Project Server, αυτή είναι η κατάλληλη επιλογή!)

Για να είμαστε σαφείς, Project Online δεν είναι μια έκδοση που βασίζεται στο web του Project Professional.   Project Online είναι μια εντελώς ξεχωριστά υπηρεσία που προσφέρει πλήρη Εργαλεία διαχείρισης χαρτοφυλακίων και έργων στο web. Περιλαμβάνει Project Web App και, επίσης, να, ανάλογα με τη συνδρομή σας, συμπεριλάβετε Project Online Desktop Client, που είναι η έκδοση συνδρομής του Project Professional.

Δεν έχετε το σωστό προϊόν;

Εάν θέλετε να ακυρώσετε και να εγγραφείτε σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Χρέωση > Συνδρομές στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε τη συνδρομή που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση συνδρομής στο τμήμα παραθύρου στα δεξιά. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο προϊόν για να εγγραφείτε και να το προσθέσετε στον υπάρχοντα λογαριασμό του Office 365 που έχετε.

Χρειάζεστε βοήθεια;

Ρίξτε μια ματιά στη λίστα με θέματα του Project Online στο Office.com. Εάν εξακολουθείτε να είστε κολλήσει, δοκιμάστε να δημοσιεύσετε τις ερωτήσεις και θέματα στο φόρουμ συζήτησης του Project Online.

Δεν μπορείτε να βρείτε ό,τι χρειάζεστε; Δοκιμάστε τα φόρουμ.

Πρώτα από όλα, εγγραφείτε στο Project Online

Εγγραφή

Ξεκίνημα από την αρχή   

Νέος χρήστης Office 365; Ξεκινήστε εδώ!

Εγγραφή στο Project Online

Προσθήκη Project OnlineOffice 365   

Εάν έχετε ήδη ένα λογαριασμό Office 365, ίσως μπορείτε να προσθέσετε Project Online με αυτόν το λογαριασμό, επιλέγοντας προσφέρει Ενεργοποίηση από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 στην περιοχή χρέωση. Μάθετε περισσότερα

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εισέλθετε!

Προσθήκη χρήστη

Μπορεί να φαίνεται λίγο ανάποδο, αλλά μετά την εγγραφή σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης του Project Online στο λογαριασμό σας. Κάποιοι λογαριασμοί έχουν ενώ κάποιοι άλλοι όχι.

Για να ελέγξετε εάν σας έχει εκχωρηθεί άδεια χρήσης:   

  1. Επιλέξτε χρήστες > Ενεργοί χρήστες από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Επιλέξτε το λογαριασμό σας.

  3. Επιβεβαιώστε ότι το Project Online εμφανίζεται στην περιοχή άδειες χρήσης προϊόντων.

Ακόμα και αν, ως διαχειριστής, που στην πραγματικότητα δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε Project Online, είναι ο μόνος τρόπος που θα έχετε τη δυνατότητα για να δείτε που Project Online, στην πραγματικότητα, περιλαμβάνεται στο λογαριασμό σας Office 365 δίνοντας στον εαυτό σας μια άδεια χρήσης για να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να καταργήσετε την άδεια χρήσης για να ελευθερωθεί το για χρήση με ένα άλλο χρήστη, εάν είναι απαραίτητο.

Δείξτε υπομονή ...

Αναμονή

Η ολοκλήρωση της ρύθμισης του Project Online χρειάζεται λίγο χρόνο. Ασχοληθείτε με κάτι άλλο ή διαβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η εγκατάσταση ολοκληρώνεται συνήθως σε χρονικό διάστημα από 30 λεπτά έως μία ώρα, αλλά μερικές φορές μπορεί να διαρκέσει περισσότερο (ή λιγότερο!). Μην πανικοβληθείτε εάν στην περίπτωσή σας διαρκεί περισσότερο!

Όταν είστε και πάλι για να ελέγξετε για το πρόγραμμα εγκατάστασης, ανανεώστε τη σελίδα. Εάν δείτε το έργο που αναφέρονται σε την εκκίνηση εφαρμογών , είστε έτοιμοι για να μεταβείτε!

Συμβουλή: Χρειάζεστε περισσότερες από μία Project Online τοποθεσίας; Που μπορείτε να ορίσετε όσα χρειάζεστε up.

1. πρώτα, προσθέστε άτομα στο Office 365

Ξεκινήστε με την προσθήκη χρηστών στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365. Εάν προσθέτετε Project Online σε υπάρχουσα συνδρομή στο Office 365, ενδέχεται να έχετε ήδη προσθέσει όλους τους χρήστες που χρειάζεστε και να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Σημαντικό: Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας τομέα (όπως contoso.com);   Ορισμός που πρώτα, πριν να προσθέσετε χρήστες Project Online. Δεν υποστηρίζεται η αλλαγή τομέων αφού έχετε προσθέσει χρήστες!

Βέλος

Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε κάποιον στο Project Online, ξεκινήστε με την προσθήκη χρηστών:   

  1. Επιλέξτε χρήστες > Ενεργοί χρήστες από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στο επάνω μέρος της λίστας των χρηστών, επιλέξτε + Προσθήκη χρήστη.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες λογαριασμού. Στην περιοχή άδειες χρήσης προϊόντος, βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης Project Online και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add.

  4. Επιλέξτε εάν θέλετε να στείλετε το νέο του κωδικού πρόσβασης χρήστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε έναν άλλο χρήστη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα ή μαζικά στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές

2. Επόμενο, ομάδα ατόμων, τι αυτά θα κάνοντας με το Project Online

Τώρα που έχετε προσθέσει χρήστες στο Project Online, το επόμενο βήμα είναι να χωρίσετε σε ομάδες με τον τρόπο αυτά θα χρησιμοποιώντας το.

Δεν όλοι οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία διαθέσιμα στο Project Online. Συνήθως, η εταιρεία σας μπορούν να ταξινομηθούν σε τους εξής ρόλους:

Ρόλος

Περιγραφή

Όνομα δικαιωμάτων

Διαχειριστές

Άτομα που χρειάζεται η πλήρης έλεγχος επάνω από τη συνδρομή σας στο Project Online. Οι διαχειριστές διαχείριση της λίστας χρηστών, που λαμβάνει το επίπεδο πρόσβασης, καθώς και διαχείριση όλων των ρυθμίσεων κύριου έργου.

Οι διαχειριστές για το Project Web App [πλήρης έλεγχος]

Διαχειριστές έργων

Άτομα που θα δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αρχεία του έργου. Οι διαχειριστές έργου θα δημιουργήσετε έργα και εργασίες εκχώρηση πόρων, Διαχείριση φύλλων κατανομής χρόνου και διαφορετικά είναι υπεύθυνο για τα έργα και αρχεία του έργου.

Οι διαχειριστές έργου για το Project Web App [σχεδίασης, Διαχείριση δευτερεύουσες τοποθεσίες]

Τα μέλη της ομάδας:

Άτομα που εκτελούν εργασίες του έργου. Τα μέλη της ομάδας λαμβάνετε αναθέσεις και συμπληρώστε την πρόοδο και φύλλων κατανομής χρόνου.

Τα μέλη της ομάδας για το Project Web App [ανάγνωση]

Για την πλήρη λίστα των δικαιωμάτων που είναι διαθέσιμες με το Project Online, ανατρέξτε στο θέμα ομάδες σχεδιασμός του SharePoint στο Project Online.

Βέλος

Για να διαχειριστείτε πιο εύκολα άτομα στο Project Online, δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας για κάθε έναν από τους ρόλους που χρειάζεστε:   

  1. Επιλέξτε ομάδες > ομάδες από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στο επάνω μέρος της λίστας των ομάδων, επιλέξτε + Προσθήκη ομάδας.

  3. Τύπος, επιλέξτε ομάδα ασφαλείας. Υπάρχουν άλλοι τύποι ομάδας στο Office 365, αλλά αυτό είναι εκείνη που μπορούν να διαχειριστούν πιο εύκολα χρήστες στο Project Online. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διαφορετικούς τύπους των ομάδων, ανατρέξτε στο θέμα σύγκριση ομάδες.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα σας. Ίσως είναι ευκολότερο να επιλέξετε ένα όνομα που αναφέρεται σε το επίπεδο δικαιωμάτων. Για μια εταιρεία που ονομάζεται Contoso, θα μπορούσατε να ονομάσετε σας ομάδας "διαχειριστές Contoso" ή "Contoso τα μέλη της ομάδας".

  5. Επιλέξτε Add.

Στη συνέχεια, προσθήκη χρηστών σε ομάδες.

Βέλος

Για να προσθέσετε χρήστες σε ομάδες:   

  1. Επιλέξτε χρήστες > ενεργοί χρήστες.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε χρήστη που θέλετε να προσθέσετε την πρώτη ομάδα ασφαλείας και επιλέξτε + Προσθήκη σε ομάδα στο παράθυρο μαζικές ενέργειες .

  3. Επιλέξτε μια ομάδα από τη λίστα μελών ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση > Κλείσιμο.

3., στη συνέχεια, προσθέστε άτομα ως πόρους

Δεν χρειάζεται να είναι όλοι οι χρήστες πόροι. Μερικές φορές, άτομα όπως τα ανώτερα διοικητικά στελέχη χρειάζονται πρόσβαση στο Project Online μόνο για να παρακολουθήσουν την πρόοδο των έργων σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Χρήστες και πόροι

Βέλος

Εάν γνωρίζετε ότι ένα άτομο θα εργαστεί σε έργα και εργασίες, ορίστε αυτόν το χρήστη ως πόρο:   

  1. Στη το Office 365 εφαρμογή εκκίνησης , επιλέξτε το έργο.

  2. Επιλέξτε πόροι στο αριστερό μενού. Μπορείτε να κάνετε:

    • Προσθέστε πολλούς πόρους τη φορά: Εάν δεν έχετε προσθέσει πόροι ακόμη, μπορείτε να συγχρονίσετε με μια υπάρχουσα ομάδα.

      1. Στη σελίδα του Κέντρου πόρων , επιλέξτε κάντε κλικ εδώ στην πρώτη πρόταση: "Για να προσθέσετε πόρους, κάντε κλικ εδώ για να συγχρονίσετε με μια υπάρχουσα ομάδα."

      2. Στη σελίδα Ενεργοί Συγχρονισμός χώρου συγκέντρωσης πόρων για μεγάλες επιχειρήσεις καταλόγου , πληκτρολογήστε το όνομα μιας ομάδας ασφαλείας στο πλαίσιο Ομάδας του Active Directory .

      3. Επιλέξτε Save.

      4. Επαναλάβετε για τυχόν άλλες ομάδες ασφαλείας που θέλετε να δημιουργήσετε πόρους για. Όταν έχετε προσθέσει όλες τις ομάδες ασφαλείας που θέλετε, επιλέξτε Αποθήκευση και άμεσος συγχρονισμός.

    • Προσθήκη πόρων μία κάθε φορά:

      1. Στη σελίδα Κέντρο πόρων του, επιλέξτε πόροι > Δημιουργία.

        Νέος πόρος

      2. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να συμπληρώσετε εδώ, αλλά μόνο δύο πράγματα είναι πολύ σημαντικά τη συγκεκριμένη στιγμή:

        • Στην περιοχή Πληροφορίες αναγνωριστικού, επιλέξτε Συσχέτιση του πόρου με λογαριασμό χρήστη.

        • Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας χρήστη, στο πλαίσιο Λογαριασμός σύνδεσης χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε έργα και εργασίες.

      3. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν είστε έτοιμοι.

4. Τέλος, κοινή χρήση του Project Online με τα άτομα που προσθέσατε

Αφού προσθέσετε άτομα στο Project Online, το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας μαζί τους, ώστε να μπορέσουν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν!

Όταν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας του Project Online με ένα χρήστη, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε τι μπορεί να κάνει στο Project Online:   

  1. Στο Project Online, επιλέξτε Κοινή χρήση, ακριβώς κάτω από το όνομά σας στο επάνω δεξιό τμήμα της σελίδας.

    Κοινή χρήση

  2. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα ή ομάδες ασφαλείας. Κοινή χρήση με την ομάδα ασφαλείας, εάν έχετε δημιουργήσει ομάδες ασφαλείας για κάθε επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας ή το όνομα του χρήστη για μεμονωμένα στο επάνω πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών.

    Εμφάνιση επιλογών

  3. Στην περιοχή επιλογή επιπέδου ομάδας ή δικαιώματος, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που ταιριάζει με τι ρόλο του ατόμου ή την ομάδα ασφαλείας είναι στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, για την ομάδα ασφαλείας διαχειριστές Contoso, επιλέξτε διαχειριστές για το Project Web App [πλήρης έλεγχος].

    Εμφάνιση επιλογών (με ανάπτυξη)

  4. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  5. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις πρόσθετες ομάδες ή τους χρήστες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Project Online.

Σε αυτό το σημείο, εάν το θέλετε πραγματικά, μπορείτε να μπείτε στα βαθιά και να ξεκινήσετε ένα νέο έργο!    Υπάρχουν τα πάντα για να ξεκινήσετε και να συνεχίσετε. Ωστόσο, υπάρχουν κάποια πράγματα που μπορείτε να ρυθμίσετε τώρα, για να κάνετε το Project Online πιο χρήσιμο για τον οργανισμό σας.

Ορισμός της ζώνης ώρας

Συντήρηση

Έχετε χρήστες σε διαφορετικές ζώνες ώρας;    Το Project Online αποθηκεύει τις ώρες και ημερομηνίες σε μορφή UTC (Συντονισμένη παγκόσμια ώρα) και, στη συνέχεια, μετατρέπει τις ώρες στην τοπική ζώνη ώρας της τοποθεσίας του Project Web App κατά την προβολή μιας σελίδας. Εάν έχετε χρήστες σε ζώνες ώρας εκτός της ζώνης ώρας για την τοποθεσία του Project Web App, θα πρέπει να τους πείτε να αλλάξουν τις προσωπικές ρυθμίσεις για τη ζώνη ώρας τους, ώστε να ταιριάζει με την τοποθεσία τους, για να εξασφαλίσετε ότι βλέπουν σωστά τις ημερομηνίες στο Project Online.

Ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου

Περίοδος αναφοράς χρόνου

Θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να παραδίδουν φύλλα κατανομής χρόνου για την εργασία που κάνουν;     Για να μπορέσουν τα μέλη της ομάδας σας να αρχίσουν να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου, πρέπει πρώτα να κάνετε ορισμένες ρυθμίσεις.

Βασικά στοιχεία

Ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου
Ρυθμίστε το οικονομικό έτος
Ρύθμιση κατηγοριών για γραμμές φύλλου κατανομής χρόνου
Ορισμός διακοπών και αναρρωτικών αδειών χρόνου

Για προχωρημένους

Ρύθμιση του τρόπου καταγραφής χρόνου και προόδου εργασιών
Προσαρμογή φύλλων κατανομής χρόνου και προόδου εργασιών για τον οργανισμό σας
Ρύθμιση έγκρισης χρόνου και προόδου εργασιών

Ρύθμιση ενός βελτιστοποιημένου τρόπου για τη διαχείριση χρηστών και πόρων

Χρήστες

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ομάδες για να διαχειριστείτε ποιος κάνει τι στο Project Online;     Μπορείτε να ρυθμίσετε το Project Online ώστε να χρησιμοποιεί τις ίδιες ομάδες υπηρεσίας καταλόγου Active Directory που ενδέχεται να έχετε ήδη ρυθμίσει στο SharePoint Online. Αυτό διευκολύνει λίγο την παρακολούθηση του ποιος κάνει τι με τα διάφορα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό σας.

Εάν θέλετε να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο:

  1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία δικαιωμάτων SharePoint.

  2. Προγραμματίστε ομάδες του SharePoint στο Project Online.

  3. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του Κέντρου πόρων ώστε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

Ακόμη περισσότερα…

Συντήρηση

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιστοιχίσετε το Project Online στον τρόπο που εκτελείτε τις δραστηριότητές σας.    Ακολουθούν ορισμένα άλλα πράγματα που μπορείτε να εξετάσετε, όταν θα είστε έτοιμοι να εμβαθύνετε περισσότερο. Ορισμένοι από αυτούς τους πόρους έχουν συνταχθεί έχοντας υπόψη τον Project Server, αλλά τα βήματα είναι σχετικά παρόμοια.

Αυτά είναι περίπλοκα πράγματα.    Εάν δεν είστε έτοιμοι για περίπλοκα πράγματα, αγνοήστε αυτή την ενότητα και προχωρήστε στην έναρξη ενός νέου έργου. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε αυτό το προηγμένο επίπεδο ρυθμίσεων για να χρησιμοποιήσετε το Project Online. (Μπορείτε να αφήσετε έναν αναστεναγμό ανακούφισης τώρα!)

Εάν είστε έτοιμοι για περίπλοκα πράγματα, εδώ θα βρείτε ορισμένα σημεία για να ξεκινήσετε:   

Εάν κουραστείτε ή μπερδευτείτε, τα φόρουμ συζήτησης στο TechNet είναι ένα καλό σημείο για να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.

Είστε έτοιμοι να συνεχίσετε πέρα από τις ρυθμίσεις;

Έναρξη έργου

Επόμενο βήμα, Ξεκινήστε ένα έργο στο Project Online!   

Κολλήσει; Δοκιμάστε τα φόρουμ συζήτησης του Project στο TechNet!

Δεν μπορείτε να βρείτε ό,τι χρειάζεστε; Δοκιμάστε τα φόρουμ.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×