Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Query

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Το Power Query είναι γνωστό ως Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ ισχύουν και για τα δύο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016.

Με το Power Query, μπορείτε να αναζητήσετε προελεύσεις δεδομένων, πραγματοποίηση συνδέσεις και, στη συνέχεια, σχήμα αυτών των δεδομένων (για παράδειγμα να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή συγχώνευση πίνακες) με τρόπους που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Αφού έχετε σε σχήμα τα δεδομένα σας, να κάνετε κοινή χρήση ευρημάτων σας είτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημά σας για τη δημιουργία αναφορών.

Κοινά βήματα του Power Query

Εξετάζοντας αυτά τα βήματα με τη σειρά, συχνά παρουσιάζονται ως εξής:

  • Σύνδεση – δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα που βρίσκονται στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

  • Μετασχηματισμός – διαμορφώστε τα δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

  • Συνδυασμός – δημιουργήστε ένα μοντέλο δεδομένων από πολλαπλές προελεύσεις δεδομένων και αποκτήστε μια μοναδική προβολή των δεδομένων

  • Κοινή χρήση – όταν ολοκληρωθεί το ερώτημα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το μοιραστείτε ή να το χρησιμοποιήσετε για αναφορές

Το Power Query καταγράφει κάθε βήμα που κάνετε και σας επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτά τα βήματα με όποιον τρόπο θέλετε.Επίσης, σας επιτρέπει να αναιρέσετε, να επαναλάβετε, να αλλάξετε τη σειρά ή να τροποποιήσετε οποιαδήποτε βήμα. Όλα αυτά είναι διαθέσιμα ώστε να μπορείτε να προσαρμόστε την προβολή στα συνδεδεμένα δεδομένα ακριβώς με τον τρόπο που εσείς θέλετε.

Με το Power Query, τα ερωτήματα που δημιουργείτε είναι τόσο απλά ή σύνθετα όσο θέλετε.Επίσης, επειδή το Power Query χρησιμοποιεί τη γλώσσα M για την καταγραφή και την εκτέλεση των βημάτων του, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα από την αρχή (ή να τα τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο), για να εκμεταλλευτείτε την ισχύ και την ευελιξία των δεσμών ενεργειών δεδομένων, και όλα αυτά μέσα από το Power Query.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Power Query από την Κορδέλα του Power Query στο Excel.

Η κορδέλα του Power Query

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή με προηγούμενες εκδόσεις του Excel, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το Power Query στο Excel. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης του Power Query για Excel, που ενεργοποιεί αυτόματα.

Σύνδεση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ή μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες ή υπηρεσίες που είναι διασκορπισμένες στο cloud.Με το Power Query, μπορείτε, στη συνέχεια, να συγκεντρώσετε όλες αυτές τς προελεύσεις μαζί σε δικούς σας μοναδικούς συνδυασμούς και να αποκαλύψετε ιδέες που δεν θα είχατε δει διαφορετικά.

Μπορείτε να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων από την Κορδέλα Power Query, στην ενότητα Λήψη εξωτερικών δεδομένων.Στις προελεύσεις δεδομένων περιλαμβάνονται δεδομένα από τα Web, Αρχείο, Βάση δεδομένων, Azure, Άλλες πηγές) ή ακόμη και από Πίνακες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Η κορδέλα του Power Query

Το παρακάτω σύντομο βίντεο παρουσιάζει το πλήθος των τύπων προελεύσεων δεδομένων με τις οποίες μπορεί να συνδεθεί το Power Query.Νέες συνδέσεις δεδομένων προστίθενται συνεχώς, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του Power Query.

Power Query - σύνδεση με ταινία δεδομένων

Όταν συνδέεστε με μια προέλευση δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προεπισκόπησης . Εάν θέλετε να εργαστείτε με τα δεδομένα στο Excel αμέσως, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση. Αλλά εάν θέλετε να εφαρμόσετε μετασχηματισμούς ή εκ των προτέρων διαμορφώστε τα δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Power Query , στη συνέχεια, θα ξεκινήσει το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος: ένα αποκλειστικό παράθυρο που διευκολύνει και εμφανίζει τις συνδέσεις δεδομένων και μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε. Στην επόμενη ενότητα, μετασχηματισμού, παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Σύνδεση:

Μετασχηματισμός

Το Power Query σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα από τις συνδέσεις με τρόπους που σας βοηθούν στην ανάλυσή τους.Μετασχηματισμός δεδομένων είναι η τροποποίησή τους με κάποιον τρόπο ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας –για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες– το κάθε ένα από αυτά είναι ένας μετασχηματισμός δεδομένων.Καθώς μετασχηματίζετε δεδομένα, αυτά λαμβάνουν συνολικά τη μορφή που χρειάζεται για την περαιτέρω ανάλυσή τους.Η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμών σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων συχνά ονομάζεται διαμόρφωση δεδομένων.

Το Power Query χρησιμοποιεί ένα αποκλειστικό παράθυρο που ονομάζεται Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για τη διευκόλυνση και την εμφάνιση των μετασχηματισμών δεδομένων.Μπορείτε να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος, επιλέγοντας Εκκίνηση προγράμματος επεξεργασίας από την Κορδέλα του Power Query.

Πρόγραμμα επεξεργασίας εκκίνησης PQ

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος ανοίγει επίσης κάθε φορά που συνδέεστε με μια προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε ένα νέο ερώτημα ή κάνετε Φόρτωση ενός υπάρχοντος ερωτήματος.

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος

Το Power Query παρακολουθεί οτιδήποτε κάνετε με τα δεδομένα.Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος καταγράφει και προσθέτει ετικέτα σε κάθε μετασχηματισμό, ή βήμα, που εφαρμόζετε στα δεδομένα.Είτε ο μετασχηματισμός είναι σύνδεση δεδομένων (προέλευση δεδομένων), κατάργηση στήλης, συγχώνευση είτε αλλαγή τύπου δεδομένων, το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί κάθε λειτουργία στην ενότητα ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ του παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος.

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος - Ρυθμίσεις ερωτήματος

Οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων σας αποτελούν συνολικά ένα ερώτημα.

Είναι σημαντικό (και χρήσιμο) να συνειδητοποιήσετε ότι το Power Query δεν τροποποιεί την αρχική προέλευση δεδομένων.Αντί για αυτό, το Power Query καταγράφει κάθε βήμα που κάνετε κατά τη σύνδεση ή το μετασχηματισμό των δεδομένων και, αφού ολοκληρωθεί η διαμόρφωση των δεδομένων, λαμβάνει ένα στιγμιότυπο των επεξεργασμένων δεδομένων και τα μεταφέρει στο Excel.

Υπάρχουν πάρα πολλοί μετασχηματισμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε σε δεδομένα.Μπορείτε, επίσης, να συντάξετε δικούς σας μετασχηματισμούς χρησιμοποιώντας τη Γλώσσα M (η οποία είναι ο τρόπος με τον οποίο το Power Query καταγράφει τα βήματα στο παρασκήνιο), χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους του Προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος.Μπορείτε να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους από την Κορδέλα Μετασχηματισμός του Προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα βήματα της Γλώσσας Μ που σχετίζονται με το υπάρχον ερώτημα.Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ερωτήματα από την αρχή χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους.

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος - Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το μετασχηματισμό:

Κοινή χρήση

Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel το οποίο περιέχει ένα ερώτημα, το ερώτημα επίσης αποθηκεύεται αυτόματα.Μπορείτε να προβάλετε όλα τα ερωτήματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέγοντας Εμφάνιση παραθύρου από την ενότητα Ερωτήματα βιβλίου εργασίας της Κορδέλας Power Query.

Εμφάνιση παραθύρου

Το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας εμφανίζει όλα τα ερωτήματα που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας.

Ερωτήματα βιβλίου εργασίας

Αλλά γιατί να σταματήσετε εκεί;Με το Power Query και τον Κατάλογο δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ερωτημάτων με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας.Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που θα χρησιμοποιείτε συχνά και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε σε πολλά βιβλία εργασίας και να εξοικονομήσετε εργασία.Αντί για την αποθήκευση και αποστολή βιβλίων εργασίας του Excel με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (και την προσπάθεια να εξισορροπήσετε μεταξύ του ποια έκδοση είναι η αρχική, τι έχει αλλάξει ή εάν τα δεδομένα είναι παλιά!), αποθηκεύστε ένα ερώτημα στον Κατάλογο δεδομένων και αποφύγετε τον πονοκέφαλο των αμέτρητων εκδόσεων βιβλίων εργασίας χωρίς παρακολούθηση που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας.Απλώς κάντε δεξιό κλικ σε ένα ερώτημα στο παράθυρο Ερωτήματα βιβλίου εργασίας και θα εμφανιστεί ένα μενού που παρέχει κάθε είδους επιλογή, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής Αποστολή στον κατάλογο δεδομένων.

Αποστολή σε κατάλογο δεδομένων

Παρατηρήστε επίσης τις άλλες επιλογές στο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξιό κλικ.Μπορείτε να κάνετε Αναπαραγωγή ενός ερωτήματος, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία (ή όλα τα στοιχεία) ενός ερωτήματος χωρίς να αλλάξετε το αρχικό ερώτημα. Μοιάζει με τη δημιουργία ενός πρότυπου ερωτήματος το οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε στη συνέχεια για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων – όπως ένα σύνολο δεδομένων για πωλήσεις λιανικής, ένα άλλο για πωλήσεις χονδρικής και ένα άλλο για την αποθήκη, όλα αυτά με βάση τις ίδιες συνδέσεις δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ερωτήματα Συγχώνευσης ή Προσάρτησης που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα ερωτήματα σε επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ δόμησης.

Με το Power Query, μπορείτε να εργαστείτε δημιουργικά με τα δεδομένα και τις συνδέσεις σας, καθώς και με τους μετασχηματισμούς σας, και, στη συνέχεια, να κάνετε πληρέστερη την εργασία σας θέτοντάς την σε κοινή χρήση με άλλους (ή με τον εαυτό σας, όταν βρίσκεστε σε άλλη συσκευή).

Με τον Κατάλογο δεδομένων, μπορείτε επίσης να δείτε εύκολα όλα τα κοινόχρηστα ερωτήματά σας.

Εμφάνιση ερωτημάτων καταλόγου δεδομένων

Ανοίγει το παράθυρο Τα ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου, το οποίο εμφανίζει όλα τα ερωτήματα που έχετε θέσει σε κοινή χρήση εσείς.Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τη φόρτωση ενός ερωτήματος, την επεξεργασία του ή τη χρήση αυτού του ερωτήματος με κάποιον άλλο τρόπο στο βιβλίο εργασίας όπου εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Το παράθυρο "Τα ερωτήματα καταλόγου δεδομένων μου"

Όταν ολοκληρώσετε το ερώτημά σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές σε Excel, στο Power View ή στο Power BI.Ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με πόρους αναφοράς που σας επιτρέπουν να επωφεληθείτε από όλη την καλή δουλειά που κάνατε χρησιμοποιώντας το Power Query για να διαμορφώσετε τα δεδομένα με τον τρόπο που εσείς θέλετε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Αποθήκευση, Κοινή χρήση, Αναφορά:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×