Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft To-Do

Το Microsoft To-Do είναι η νέα έξυπνη λίστα εκκρεμών εργασιών από την ομάδα του Wunderlist. Χάρη στον φάκελο "Η ημέρα μου" και τις Προτάσεις, το Microsoft To-Do είναι μια πιο έξυπνη και πιο προσωπική εφαρμογή που ενοποιείται με τις εργασίες του Outlook. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι σε εξέλιξη, επομένως πείτε μας τα σχόλιά σας και βοηθήστε μας να ορίσουμε προτεραιότητες για τις νέες δυνατότητες!

Χάρη στις Προτάσεις και το φάκελο "Η ημέρα μου", είναι πιο εύκολο από ποτέ να εστιάζετε στις σημαντικότερες εκκρεμείς εργασίες σας κάθε μέρα. Την πρώτη φόρα που ανοίγετε το Microsoft To-Do κάθε μέρα, θα βλέπετε έναν νέο φάκελο "Η ημέρα μου". Σχεδιάστε τη μέρα σας προσθέτοντας εκκρεμείς εργασίες από τις έξυπνες Προτάσεις μας ή καταχωρώντας νέες εκκρεμείς εργασίες απευθείας στο φάκελο "Η ημέρα μου".   

Όλες οι εκκρεμείς εργασίες που καταχωρούνται στο φάκελο "Η ημέρα μου" θα αποθηκεύονται επίσης στη λίστα To-Do. Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες του φακέλου "Η ημέρα μου", δεν πειράζει! Θα τις παρακολουθούμε στη λίστα To-Do και θα σας τις προτείνουμε αύριο. Θα παρακολουθούμε επίσης τις εκκρεμείς εργασίες με επικείμενες προθεσμίες και θα τις συμπεριλάβουμε στις Προτάσεις.   

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια νέα λίστα;
Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, απλώς πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή +Νέα λίστα κάτω από τα στοιχεία Η ημέρα μου, Εκκρεμείς εργασίες και τις άλλες λίστες σας. Έτσι θα δημιουργηθεί μια λίστα με το όνομα "Λίστα χωρίς τίτλο". Για να τη μετονομάσετε, απλώς κάντε κλικ για να επιλέξετε τη "Λίστα χωρίς τίτλο" και αρχίστε να πληκτρολογείτε το νέο όνομα της λίστας.  

Δημιουργία νέας λίστας

Πώς μπορώ να επιλέξω μια εικόνα φόντου για τη λίστα μου;
Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε λίστα επιλέγοντας διαφορετική εικόνα φόντου. Επιλέξτε απλώς τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή θέματος. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα πέντε εικονογραφημένα θέματα ή ένα συμπαγές φόντο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το χρώμα της λίστας.   

Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για τη λίστα.

Πώς μπορώ να επιλέξω ένα χρώμα για τη λίστα μου;

Προσαρμόστε τις λίστες σας με χρώματα. Επιλέξτε απλώς τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή θέματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα πέντε χρώματα. Το χρώμα που επιλέγετε θα εμφανίζεται επίσης στην πλαϊνή γραμμή δίπλα στον τίτλο της λίστας, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε όλες τις λίστες σας κατά χρώμα.   

Πώς μπορώ να προσθέσω emoji στη λίστα μου;
Απλώς προσθέσετε ένα emoji στην αρχή του ονόματος της λίστας και το emoji θα εμφανίζεται ως το εικονίδιο της λίστας στην πλαϊνή γραμμή.  

Προσθέστε ένα emoji στη λίστα σας.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια εκκρεμή εργασία;
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκκρεμή εργασία από το πεδίο εισόδου +Προσθήκη μιας εκκρεμούς εργασίας σε οποιαδήποτε από τις λίστες σας. Απλώς επιλέξτε το πεδίο, πληκτρολογήστε τον τίτλο της εκκρεμούς εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Return ή Enter στο πληκτρολόγιο. Η νέα εκκρεμής εργασία θα προστεθεί στο κάτω μέρος της λίστας.   

Προσθέστε μια λίστα εκκρεμών εργασιών.

Πώς μπορώ να επαναφέρω μια διαγραμμένη εκκρεμή εργασία;
Καθώς οι εκκρεμείς εργασίες σας αποθηκεύονται στο Exchange Online και είναι επίσης ορατές στις Εργασίες του Outlook, μπορείτε να ανακτήσετε τις εκκρεμείς εργασίες που έχετε διαγράψει κατά λάθος στο Outlook:  
1. Συνδεθείτε στο Outlook με το ίδιο MSA που χρησιμοποιείτε με το Microsoft To-Do.   
2. Μεταβείτε στη λίστα φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραμμένα.   
3. Εντοπίστε τη διαγραμμένη εκκρεμή εργασία, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση > Άλλος φάκελος > Εργασίες.   

Η εκκρεμής εργασία θα πρέπει να εμφανιστεί ξανά στη σωστή λίστα. 

Επιλέξτε "Εργασίες" από το φάκελο "Διαγραμμένα"

Ποιους λογαριασμούς μπορώ να χρησιμοποιήσω με το Microsoft To-Do;

Το Microsoft To-Do είναι δωρεάν όταν χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft, γεγονός που σημαίνει ότι το Microsoft To-Do είναι επίσης διαθέσιμο σε όλους τους πελάτες του Office 365 για Οικιακή Χρήση και για Προσωπική χρήση. Τόσο οι δωρεάν προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft όσο και εκείνοι με συνδρομή στο Office 365 υποστηρίζονται από το Exchange Online στο παρασκήνιο, επομένως οι τεχνικές απαιτήσεις που περιγράφονται παρακάτω πληρούνται ούτως ή άλλως.

Συνηθισμένα παραδείγματα προσωπικών λογαριασμών Microsoft είναι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο Skype, στο Outlook.com ή στο Xbox. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft εδώ: https://account.microsoft.com

Μπορείτε επίσης, να χρησιμοποιήσετε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft, αλλά θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζεται: Οι παρακάτω οικογένειες προγραμμάτων του Office 365 περιλαμβάνουν τις άδειες χρήσης που απαιτούνται για τη χρήση της Προεπισκόπησης του Microsoft To-Do με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό:  

  • Essentials για Επιχειρήσεις

  • Premium για Επιχειρήσεις

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Firstline F1 για μεγάλες επιχειρήσεις

  • Firstline F2 για μεγάλες επιχειρήσεις

  • Για μεγάλες επιχειρήσεις E1

  • Για μεγάλες επιχειρήσεις E2

  • Για μεγάλες επιχειρήσεις E3

  • Για μεγάλες επιχειρήσεις E4

  • Για μεγάλες επιχειρήσεις E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Ε1

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Ε2

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Ε3

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Ε4

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Α1

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Α3

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Α4

  • Για εκπαιδευτικά ιδρύματα Α5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Εκτός από μια έγκυρη άδεια χρήσης προϊόντος, μία από τις ακόλουθες εκδόσεις του Exchange Online είναι απαραίτητη ώστε το To-Do να μπορεί να συγχρονίζει τα δεδομένα χρήστη: 

  • Exchange Online (Πρόγραμμα 1)

  • Exchange Online (Πρόγραμμα 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online - Πρόγραμμα 1

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

Οι παρακάτω τύποι λογαριασμών ή συνδρομές δεν υποστηρίζονται ακόμη: 

  • Λογαριασμοί που φιλοξενούνται από εσωτερικές εγκαταστάσεις του Exchange Server

  • Κυβερνητικοί λογαριασμοί/συνδρομές

  • Office Pro Plus ή για επιχειρήσεις

  • Λογαριασμοί/συνδρομές του Office 365 DE με διαχείριση από την T-Mobile Systems

  • Λογαριασμοί/συνδρομές του Office 365 China με διαχείριση από την 21Vianet

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά τους λόγους που υπάρχουν αυτές οι απαιτήσεις, επισκεφθείτε την ενότητα "Γιατί λαμβάνω ένα μήνυμα που μου ζητάω να επικοινωνήσω με τον διαχειριστή IT;" 

Πώς μπορώ να επαναφέρω τον κωδικό πρόσβασής μου;
Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας Microsoft, μπορείτε να τον επαναφέρετε εδώ: https://account.live.com/password/reset.   
Εάν πρέπει να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης για έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ακολουθήστε τις οδηγίες για τον οργανισμό σας.   

Πώς μπορώ να συγχρονίσω το λογαριασμό μου;
Για να συγχρονίσετε τις εκκρεμείς εργασίες και τις λίστες σας μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου, απλώς συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό σε κάθε συσκευή. Το Microsoft To-Do ενημερώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα, επομένως όλες οι αλλαγές σας θα πρέπει να εμφανίζονται αυτόματα. Εάν παρατηρήσετε ότι η εφαρμογή σας δεν ενημερώνεται, απλώς πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού και πατήστε "Συγχρονισμός". Καθώς οι εκκρεμείς εργασίες σας αποθηκεύονται στους διακομιστές του Exchange Online, θα συγχρονίζονται επίσης αυτόματα στις Εργασίες του Outlook.   

Μπορώ να εισαγάγω τις εκκρεμείς εργασίες μου από άλλη εφαρμογή;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας από το Wunderlist και το Todoist.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να βρείτε τη σύνδεση για το Εργαλείο εισαγωγής μας.   
2. Συνδεθείτε με το ίδιο MSA που χρησιμοποιείτε με το Microsoft To-Do.  
3. Επιλέξτε είτε Wunderlist είτε Todoist και επαληθεύστε την ταυτότητά σας για τον συγκεκριμένο λογαριασμό.  
4. Επιλέξτε τις λίστες που θέλετε να εισαγάγετε στο Microsoft To-Do.   
5. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή επιλεγμένων και επιλέξτε αν θα εισαγάγετε τις δευτερεύουσες εργασίες ως ξεχωριστές εκκρεμείς εργασίες ή ως κουκκίδες μέσα σε μια σημείωση.
6. Επιλέξτε Έναρξη εισαγωγής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η εισαγωγή είναι ενέργεια που πραγματοποιείται μία φορά. Τα δεδομένα σας στο Microsoft To-Do δεν θα παραμείνουν συγχρονισμένα με το λογαριασμό σας στο Wunderlist ή το Todoist. Παρομοίως, κάθε νέα εισαγωγή θα δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο της λίστας. Σχεδιάζουμε να υποστηρίξουμε την εισαγωγή και από CSV μέσω μελλοντικών ενημερώσεων. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και να μας ενημερώσετε εάν θα θέλατε να δείτε κάποια δυνατότητα.  

Πώς μπορώ να δω τις εκκρεμείς εργασίες μου στις Εργασίες του Outlook;
Μία από τις δυνατότητες του Microsoft To-Do είναι η ενοποίηση με τις Εργασίες του Outlook. Για να προβάλετε τις εργασίες του Microsoft To-Do στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook για υπολογιστή ή στο Outlook.com, πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο λογαριασμό Microsoft για να συνδεθείτε στο Microsoft To-Do και στο Outlook. Όλες οι εκκρεμείς εργασίες αποθηκεύονται στους διακομιστές του Exchange Online, επομένως θα εμφανίζονται αυτόματα και στο Microsoft To-Do και στις Εργασίες του Outlook.  

Γιατί υπάρχουν διαφορές ανάμεσα στις Εργασίες μου στο Outlook και στο Microsoft To-DoMicrosoft To-Do; Η έκδοση προεπισκόπησης του
Microsoft To-Do δεν υποστηρίζει ακόμη όλες τις δυνατότητες των Εργασιών του Outlook. Παρόλο που τα δεδομένα που έχετε καταχωρήσει σε αυτές τις πρόσθετες λεπτομέρειες στις Εργασίες του Outlook θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στους διακομιστές, δεν θα εμφανίζονται στο Microsoft To-Do. Συγκεκριμένα, το Microsoft To-Do προς το παρόν δεν υποστηρίζει ημερομηνίες έναρξης και λήξης, κατάσταση εργασίας, ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας, επίπεδα προτεραιότητας, εργάσιμες ώρες εργασίας, χρώματα εργασιών, την επιλογή για μορφοποίηση του κειμένου στις σημειώσεις, καθώς και τα συνημμένα αρχεία που διατίθενται στις Εργασίες του Outlook.    

Εργαζόμαστε προκειμένου να διευρύνουμε την ενοποίηση με το Outlook. Πείτε μας ποιες επιλογές είναι πιο σημαντικές για εσάς, ώστε να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτές τις δυνατότητες με τις επόμενες ενημερώσεις.   

Γιατί δεν συγχρονίζεται ο λογαριασμός μου με το Outlook 2016 στα Windows;
Αυτήν τη στιγμή, μόνο προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft που χρησιμοποιούν έναν τομέα Outlook.com έχουν τη δυνατότητα συγχρονισμού μεταξύ του Microsoft To-Do και του Outlook 2016. Εάν ο προσωπικός λογαριασμός σας Microsoft χρησιμοποιεί έναν τομέα, όπως @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ή @msn.com, τότε οι εκκρεμείς εργασίες σας θα πρέπει να συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ του Microsoft To-Do και του Outlook 2016 στα Windows. 

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft που έχει καταχωρηθεί σε διαφορετικό τομέα, όπως @gmail.com ή @yahoo.com, οι εκκρεμείς εργασίες σας δεν θα συγχρονίζονται αυτόματα. Για να συγχρονίζονται οι εκκρεμείς εργασίες σας μεταξύ του Microsoft To-Do και του Outlook 2016, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο ψευδώνυμο για το λογαριασμό σας καταχωρώντας μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου outlook.com.  Για να δημιουργήσετε ένα νέο ψευδώνυμο, κάντε τα εξής:

  • Μεταβείτε στη διεύθυνση https://account.live.com/names/Manage και συνδεθείτε στον προσωπικό λογαριασμό σας Microsoft.

  • Στην περιοχή "Ψευδώνυμο(α) λογαριασμού", επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε την ως ψευδώνυμο και εισαγάγετε μια νέα διεύθυνση @outlook.com.

  • Επιλέξτε Προσθήκη ψευδώνυμου.

  • Όταν προστεθεί το νέο ψευδώνυμο στο λογαριασμό σας, απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή Ορισμός κύριου

Τώρα που η νέα σας διεύθυνση @outlook.com είναι το κύριο ψευδώνυμο για το λογαριασμό σας, θα πρέπει να ενημερώσετε το λογαριασμό σας Microsoft μέσα από το Outlook 2016:

  • Αρχικά, καταργήστε τον αρχικό λογαριασμό σας Microsoft.

  • Στη συνέχεια, προσθέστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας @outlook.com ως λογαριασμό του Office 365 στο Outlook 2016 μεταβαίνοντας στην επιλογή Αρχείο>Προσθήκη λογαριασμού.

  • Εισαγάγετε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας @outlook.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.

  • Εναλλακτικά, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επόμενο.

  • Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  • Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε Τέλος.

Οι εκκρεμείς εργασίες σας θα μπορούν τότε να συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ του Microsoft To-Do και του Outlook 2016.     

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×