Office
Είσοδος
Γρήγορα αποτελέσματα με το λήψη & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Γρήγορα αποτελέσματα με το λήψη & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με γρήγορα & μετασχηματισμός στο Excel 2016, μπορείτε να αναζήτηση για προελεύσεις δεδομένων, βεβαιωθείτε συνδέσεις και, στη συνέχεια, το σχήμα αυτών των δεδομένων (για παράδειγμα να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή συγχώνευση πίνακες) με τρόπους που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Αφού έχετε σε σχήμα τα δεδομένα σας, να κάνετε κοινή χρήση ευρημάτων σας είτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημά σας για τη δημιουργία αναφορών.

Κοινά βήματα του Power Query

Εξετάζοντας αυτά τα βήματα με τη σειρά, συχνά παρουσιάζονται ως εξής:

  • Σύνδεση – δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα που βρίσκονται στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

  • Μετασχηματισμός – διαμορφώστε τα δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

  • Συνδυασμός – Δημιουργήστε ένα μοντέλο δεδομένων από πολλές προελεύσεις δεδομένων και αποκτήστε μια μοναδική προβολή των δεδομένων

  • Κοινή χρήση – όταν ολοκληρωθεί το ερώτημα που μπορούν να το αποθηκεύσετε, να το μοιραστείτε ή να το χρησιμοποιήσετε για αναφορές

Κάθε φορά που σύνδεση με τα δεδομένα, μετατροπή τους ή το συνδυασμό με άλλες προελεύσεις δεδομένων, μια δυνατότητα του γρήγορα & μετασχηματισμός που ονομάζεται Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος εγγραφών κάθε βήμα και σας επιτρέπει να το τροποποιήσετε όποιον τρόπο θέλετε. Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος σάς επιτρέπει επίσης να Αναίρεση, επανάληψη, αλλαγή της σειράς ή τροποποιήσετε οποιοδήποτε βήμα... όλες, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την προβολή των συνδεδεμένων δεδομένων όπως ακριβώς θέλετε.

Με γρήγορα & μετασχηματισμός, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα που έχουν ως απλού ή σύνθετου χρειάζεστε. Καθώς προσθέτετε βήματα σε ένα ερώτημα, το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος λειτουργεί στο παρασκήνιο για να δημιουργήσετε ένα σύνολο διακριτό οδηγίες που εκτελούν τις εντολές. Αυτές τις οδηγίες δημιουργούνται στη γλώσσα M. Οι χρήστες που Απολαύστε την ισχύ και την ευελιξία δεδομένων δέσμες ενεργειών με μη αυτόματο τρόπο να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε M γλώσσα ερωτημάτων με το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους. Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος και το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους περιγράφονται με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο ερώτημα από την καρτέλα δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Επιλέξτε μια προέλευση δεδομένων. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Νέο ερώτημα από την καρτέλα δεδομένα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της επιλογής από μια προέλευση της βάσης δεδομένων.

Επιλογές λήψης και μετασχηματισμού από βάση δεδομένων

Σημείωση: Power Query είναι επίσης διαθέσιμη για προηγούμενες εκδόσεις του Excel ως ένα πρόσθετο, καθώς και όπως στο Power BI. Για να δείτε το Power Query σε δράση σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, Ρίξτε μια ματιά στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Query.

Σύνδεση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να συνδεθείτε με ένα μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων της Access , ή μπορείτε να συνδεθείτε με πολλά αρχεία, βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες OData ή τοποθεσίες Web. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε όλες αυτές τις προελεύσεις συνεργασία με το δικό σας μοναδικών συνδυασμών και να αποκαλύψετε πληροφορίες που ενδέχεται να μην διαφορετικά είδατε.

Όταν επιλέγετε Λήψη δεδομένων από την ενότητα Λήψη & μετασχηματισμός σε την καρτέλα δεδομένων (ή ένα Νέο ερώτημα Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων ), θα δείτε πολλές προελεύσεις δεδομένων για να επιλέξετε από, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, όπως το Excel βιβλίων εργασίας ή αρχεία CSV, βάσεις δεδομένων όπως Access, SQL Server, Oracle, και MySQL, Azure υπηρεσίες όπως το HDInsight ή Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων Blobκαι πολλές άλλες προελεύσεις, όπως στο WebΛίστες του SharePoint, Αρχεία Hadoop, Facebook, Salesforceκαι άλλα άτομα.

Σημείωση: Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τα δεδομένα προέλευσης είναι διαθέσιμα στο δείτε ποιες εκδόσεις του Excel: όπου είναι λήψη & μετασχηματισμού (Power Query).

Όταν συνδέεστε με μια προέλευση δεδομένων, λάβετε & μετασχηματισμός εμφανίζει ένα παράθυρο πλοήγησης , το οποίο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από την προέλευση. Όταν επιλέγετε Επεξεργασία από το παράθυρο πλοήγησης, λάβετε & μετασχηματισμός εκκινεί το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος, ένα αποκλειστικό παράθυρο που διευκολύνει και εμφανίζει συνδέσεις δεδομένων σας και οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε. Στην επόμενη ενότητα, Μετασχηματισμός, παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Μετασχηματισμός

Λήψη & μετασχηματισμός επιτρέπει πηγές Μετασχηματισμός των δεδομένων από τα δεδομένα σας με τρόπους που σας βοηθούν να αναλύσετε. Transforming δεδομένων σημαίνει την τροποποίηση με κάποιο τρόπο για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας για παράδειγμα, που θα μπορούσε να καταργήσετε μια στήλη, αλλαγή ενός τύπου δεδομένων ή συγχώνευση πίνακες – καθένα από τα οποία είναι μετασχηματισμού δεδομένων. Καθώς πραγματοποιείτε μετασχηματισμό δεδομένων, αποτελούν συνολικά χρειάζονται στο σχήμα πρέπει να περαιτέρω την ανάλυσή σας. Η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμοί σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων ονομάζεται συχνά διαμόρφωσης δεδομένων.

Το Excel χρησιμοποιεί ένα αποκλειστικό Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για τη διευκόλυνση και να εμφανίσετε μετασχηματισμοί δεδομένων. Όταν επιλέγετε δεδομένα > Λήψη δεδομένων, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων, όπως ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε που πίνακα (ή πίνακες) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας. Όταν επιλέγετε έναν πίνακα, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των δεδομένων στο δεξιό τμήμα του παραθύρου περιήγησης.

Λήψη & Μετασχηματισμός > παράθυρο περιήγησης του Power Query

Εάν επιλέξετε τη Φόρτωση, την προέλευση δεδομένων είναι μεταφερθεί απευθείας στο Excel, όπως είναι. Εάν επιλέξετε Επεξεργασία, που θα ξεκινήσει το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος ενέργειας

Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί των όλα όσα μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα. Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος εγγραφών και ετικέτες κάθε μετασχηματισμό ή βήμα, μπορείτε να εφαρμόσετε στα δεδομένα. Εάν το μετασχηματισμό είναι μια σύνδεση με μια προέλευσης δεδομένων, η κατάργηση μιας στήλης, μια συγχώνευση ή δεδομένων Αλλαγή τύπου, Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί κάθε λειτουργίας στην ενότητα Εφαρμοσμένα βήματα του παράθυρο Ρυθμίσεις ερωτήματος.

Οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων σας αποτελούν συνολικά ένα ερώτημα.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι ενέργειες που μπορείτε να ορίσετε με Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος δεν αλλάζουν τα αρχικά δεδομένα προέλευσης. Αντί για αυτό, το Excel καταγράφει όλα τα βήματα που μπορείτε να κάνετε κατά τη σύνδεση ή Μετασχηματισμός των δεδομένων και μία φορά που έχετε ολοκληρώσει τη διαμόρφωση των δεδομένων, δημιουργεί ένα στιγμιότυπο του συνόλου δεδομένων Εκλεπτυσμένη και το εμφανίζει στο βιβλίο εργασίας.

Υπάρχουν πολλά, πολλά μετασχηματισμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε στα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να συντάξετε το δικό σας μετασχηματισμοί με χρήση της γλώσσας M, με χρήση της επεξεργασίας ερωτήματος Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους. Μπορείτε να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους από το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος του για οικιακή χρήση ή Προβολή καρτέλες, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε αυτά τα βήματα M γλώσσας που συσχετίζεται με το υπάρχον ερώτημα ή δημιουργήστε τη δική σας.

Παράθυρο ερωτήματος πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους Power με M γλώσσας επεξεργασίας

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του ερωτήματός σας μπορείτε να επιλέξετε Κλείσιμο και φόρτωση από την κεντρική καρτέλα και τα αποτελέσματα του ερωτήματος έχουν φορτωθεί στο Excel και είναι διαθέσιμη σε μια νέα καρτέλα βιβλίου εργασίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το μετασχηματισμό:

Κοινή χρήση

Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει ένα ερώτημα, το ερώτημα είναι καθώς και την Αυτόματη αποθήκευση . Μπορείτε να προβάλετε όλα τα ερωτήματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέγοντας τα ερωτήματα και συνδέσεις στην καρτέλα δεδομένα .

Παράθυρο ερωτήματα του Power Query και συνδέσεις

Όμως, γιατί διακοπή εκεί; Με τον Κατάλογο δεδομένων Power BI, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ερωτημάτων σας με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας. Ή δημιουργήστε ένα ερώτημα που θα χρησιμοποιείτε συχνά, στη συνέχεια, χρησιμοποιήσετε σε πολλά φύλλα εργασίας και Εξοικονομήστε εργασία. Αντί για αποθήκευση και αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βιβλία εργασίας του Excel, Κατανόηση τι έχει αλλάξει ή εάν τα δεδομένα είναι μη ενημερωμένες, αποθηκεύστε ένα ερώτημα για να τον Κατάλογο δεδομένων. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα στο τμήμα παραθύρου ερωτήματα και συνδέσεις και ένα μενού παρέχει πολλές επιλογές, όπως η Αποστολή σε κατάλογο δεδομένων.

Power Query > Εξαγωγή σε επιλογές

Παρατηρήστε τις άλλες επιλογές στο μενού δεξιού κλικ, πολύ. Μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή ερωτήματος, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε ορισμένα ή όλα τα στοιχεία ενός ερωτήματος χωρίς να αλλάξετε το αρχικό ερώτημα. είναι όπως τη δημιουργία ενός προτύπου ερωτήματος που μπορείτε να τροποποιήσετε για τη δημιουργία προσαρμοσμένων συνόλων δεδομένων – όπως ένα σύνολο δεδομένων για λιανικής πώλησης, μια άλλη για χονδρικής και ένα άλλο για το απόθεμα, όλες τις βάσει των ίδιων δεδομένων συνδέσεις.

Μπορείτε επίσης να ερωτήματα συγχώνευσης ή προσάρτησης, που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα ερωτήματα σε επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ δόμησης.

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας στο Power BI, και να δημιουργήσετε online αναφορών που μπορούν να θέσει σε κοινή χρήση με την ομάδα σας, ανανεωθεί αυτόματα, και περιορισμένο. Για να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Power BI, επιλέξτε Αρχείο > Δημοσίευση > Δημοσίευση στο Power BI.

Σημείωση: Πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας στο OneDrive για επιχειρήσεις για να δημοσιεύσετε στο Power BI.

Με το ερώτημά σας ολοκληρωθεί, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία αναφορών στο Excelή στο Power BI. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αναφορές πόρων που σας επιτρέπουν να μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις εργασίες καλή που κάνατε κατά τη χρήση λειτουργία γρήγορα και Μετασχηματισμός στα δεδομένα σχήματος όπως ακριβώς θέλετε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×