Γρήγορα αποτελέσματα με τους δείκτες κατάστασης του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένας δείκτης κατάστασης είναι μια αναφορά μίας γραμμής. Με μια ματιά, ένας δείκτης κατάστασης παρουσιάζει την πραγματική απόδοση ενός συγκεκριμένου μέτρου σε αντιπαραβολή με ένα στόχο. Ένας αποτελεσματικός δείκτης κατάστασης σάς ενημερώνει, χωρίς να απαιτούνται υπολογισμοί, εάν τα αποτελέσματα βρίσκονται εντός ή εκτός στόχου.

Ένας δείκτης κατάστασης εμφανίζει το όνομα του δείκτη, τα αντίστοιχα αριθμητικά αποτελέσματα και ένα εικονίδιο. Σημειώστε πώς το εικονίδιο παρέχει άμεσες πληροφορίες. Κατά κανόνα, τα πράσινα εικονίδια υποδεικνύουν καλή απόδοση, τα κόκκινα εικονίδια επισημαίνουν προβληματικές περιοχές και τα κίτρινα εικονίδια προειδοποιούν για πιθανά προβλήματα. Αυτή η εικόνα παρουσιάζει μόνο δύο δείκτες: ο ένας εμφανίζει ένα εικονίδιο πράσινου κύκλου υποδεικνύοντας ότι η απόδοση βρίσκεται εντός στόχου και ο άλλος εμφανίζει ένα κίτρινο τρίγωνο ως προειδοποίηση ελάχιστης απόδοσης.

Οι δείκτες κατάστασης εμφανίζουν έναν τίτλο, αριθμητικές τιμές και ένα εικονίδιο κατάστασης.

Εξοικειωμένοι με το SharePoint 2007 βασικών δεικτών απόδοσης;     Μάθετε τι νέο υπάρχει για Microsoft SharePoint Server 2010 από την τελευταία έκδοση. Τι συνέβη με τους δείκτες KPI SharePoint 2007;

Χρησιμοποιήσει ποτέ τους δείκτες κατάστασης πριν;     Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους δείκτες κατάστασης και τι τους δείκτες κατάστασης μπορεί να κάνει για την επιχείρησή σας, ανατρέξτε στο θέμα εξοικείωση με τους δείκτες κατάστασης.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;    Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επισκόπηση – πώς μπορώ να δημιουργήσω τους δείκτες κατάστασης;

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση – πώς μπορώ να δημιουργήσω τους δείκτες κατάστασης;

Δημιουργήστε μια λίστα κατάστασης

Δημιουργία ενός Τμήματος Web με λίστα κατάστασης

Προσθέστε μια ένδειξη κατάστασης σε μια λίστα κατάστασης

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται λίστας του SharePoint

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται στο Excel

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται σταθερών τιμών

Επισκόπηση – Πώς μπορώ να δημιουργήσω δείκτες κατάστασης;

Ένας δείκτης κατάστασης είναι ένα στοιχείο σε μια Λίστα καταστάσεων, η οποία είναι μια ειδική μορφή λίστας του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα καταστάσεων με δύο τρόπους:

  • Δημιουργήστε μια Λίστα καταστάσεων. Αφού δημιουργήσετε τη Λίστα καταστάσεων, απλώς προσθέτετε τους δείκτες στη λίστα. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε μια Λίστα καταστάσεων προσθέτοντας ή τροποποιώντας στήλες στη λίστα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη που εμφανίζει το πρόσωπο επαφής για κάθε δείκτη ή μια στήλη που εμφανίζει την προέλευση δεδομένων. Έπειτα, απλώς προσθέτετε τους δείκτες στη λίστα που δημιουργήσατε.

  • Δημιουργήστε ένα Τμήμα Web με λίστα καταστάσεων. Πρόκειται για ένα Τμήμα Web που δημιουργείται αυτόματα σε μια Λίστα καταστάσεων, ώστε χρειάζεται μόνο να προσθέσετε δείκτες. Έπειτα, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web σε έναν πίνακα εργαλείων ή σε άλλη ιστοσελίδα.

Όταν προσθέτετε μια ένδειξη, μπορείτε να δώσετε έναν τίτλο και καθορίστε την προέλευση δεδομένων για την ένδειξη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις τιμές που καθορίζουν τι εικονίδιο εμφανίζει SharePoint Server 2010 για να υποδείξετε την κατάσταση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα εικονίδιο που εμφανίζει ένα πράσινο κύκλο, όταν η πραγματική τιμή του μέτρησης πληροί ή υπερβαίνει το στόχο και εμφανίζει ένα κόκκινο τρίγωνο όταν οι τιμές που βρίσκονται κάτω από ένα συγκεκριμένο σημείο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία λίστας καταστάσεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Λίστα καταστάσεων στο Κέντρο Επιχειρηματικής Ευφυΐας, σε μια τοποθεσία ομάδας ή εταιρείας, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να την εντοπίσουν εύκολα. Έπειτα, μπορείτε να προσθέσετε έναν ή περισσότερους δείκτες κατάστασης στη νέα λίστα που δημιουργήσατε. Για μεγαλύτερη ευελιξία ως προς τις πληροφορίες που θα εμφανίζει η λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες προβολές μιας Λίστας καταστάσεων.

Για να δημιουργήσετε μια νέα Λίστα καταστάσεων, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Στην τοποθεσία, όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη Λίστα καταστάσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και έπειτα επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας. Κάτω από την επικεφαλίδα Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στη σελίδα Δημιουργία , στην την Φιλτράρισμα κατά: στον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα. Στη συνέχεια, στο κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λίστα κατάσταση.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη Λίστα καταστάσεων.

  4. (Προαιρετικά) Για να καταχωρήσετε μια περιγραφή ή για να επιλέξετε να εμφανίζεται το όνομα της λίστας στο παράθυρο Γρήγορης εκκίνησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές. Έπειτα, ρυθμίστε τις παραμέτρους των επιλογών που προτιμάτε.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της Λίστας κατάστασης. SharePoint Server 2010 ανοίγει τη νέα Λίστα κατάσταση σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας, έτσι ώστε να μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες ενδείξεις κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία Τμήματος Web με λίστα καταστάσεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ειδικό Τμήμα Web που εμφανίζει μια προκαθορισμένη προβολή μιας Λίστας καταστάσεων. Μπορείτε να προσθέσετε δείκτες απευθείας σε αυτό το Τμήμα Web και έπειτα να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web σε οποιαδήποτε σελίδα της τοποθεσίας σας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο Τμήμα Web με λίστα καταστάσεων, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Στην τοποθεσία, όπου θέλετε να δημιουργήσετε το Τμήμα Web με λίστα καταστάσεων, στο παράθυρο Γρήγορης εκκίνησης της προεπιλεγμένης σελίδας του Κέντρου Επιχειρηματικής Ευφυΐας, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες εργαλείων.

  2. Στη σελίδα Πίνακας εργαλείων: Όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα, στην ομάδα Εργαλεία βιβλιοθήκης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου και έπειτα επιλέξτε Σελίδα Τμήματος Web με λίστα καταστάσεων για να ανοίξετε τη σελίδα ιδιοτήτων για ένα νέο Τμήμα Web.

  4. Στη σελίδα ιδιοτήτων για το νέο Τμήμα Web με λίστα καταστάσεων, στην ενότητα Όνομα σελίδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη νέα σελίδα. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε έναν Τίτλο σελίδας που θα εμφανίζεται ως τίτλος πλαισίου στη σελίδα του νέου Τμήματος Web.

  5. Στην ενότητα Θέση, από τις αντίστοιχες αναπτυσσόμενες λίστες επιλέξτε τη Βιβλιοθήκη εγγράφων και το Φάκελο που θα περιέχουν τη νέα σελίδα Τμήματος Web.

  6. (Προαιρετικά) Στην ενότητα Δημιουργία σύνδεσης στην τρέχουσα γραμμή περιήγησης, αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση από αυτήν τη σελίδα προς τη γραμμή περιήγησης.

  7. Στην ενότητα Σελίδα τμήματος Web με διάταξη λίστας καταστάσεων, επιλέξτε μια διάταξη από τη λίστα Διάταξη.

  8. Στην ενότητα Δείκτες κατάστασης, επιλέξτε το κουμπί δίπλα στην επιλογή Αυτόματη δημιουργία λίστας δεικτών κατάστασης. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποφασίσετε να επιλέξετε μια υπάρχουσα λίστα αργότερα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε τη σελίδα ιδιοτήτων και να ανοίξετε τη νέα σελίδα Τμήματος Web.

    Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Σελίδα Τμήματος Web με λίστα καταστάσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο εικονιδίου που χρησιμοποιεί το SharePoint για την εμφάνιση της κατάστασης στο δείκτη, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν εμφανιζόμενο τίτλο ή μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του Τμήματος Web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις συνδέσεις της ενότητας "Δείτε επίσης".

Τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε ένα δείκτη κατάστασης στη Λίστα καταστάσεων, στο Τμήμα Web που δημιουργήσατε.

Προσθήκη δείκτη κατάστασης σε μια λίστα καταστάσεων

Τα βήματα σε αυτήν τη διαδικασία λαμβάνεται ως δεδομένο ότι έχετε επιλέξει μια λίστα που δημιουργήσατε προηγουμένως κατάστασης, και ότι η λίστα είναι σε λειτουργία επεξεργασίας ή που μόλις δημιουργήσατε μια νέα Λίστα κατάσταση. Όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα, SharePoint Server 2010 ανοίγει αυτόματα στη λίστα στη λειτουργία επεξεργασίας.

  1. Στη γραμμή εργαλείων Λίστας κατάστασης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Επιλέξτε έναν τύπο δείκτη από το αναπτυσσόμενο μενού, ανάλογα με την προέλευση δεδομένων για το δείκτη, για να ανοίξει μια σελίδα ιδιοτήτων για τον νέο δείκτη.

  3. Ο ακόλουθος πίνακας περιλαμβάνει μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους δεικτών και μια σύντομη περιγραφή κάθε τύπου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να καθορίσετε τις ιδιότητες για έναν συγκεκριμένο τύπο δείκτη, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου δείκτη.

Τύπος δείκτη

Περιγραφή

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται λίστας του SharePoint

Εμφανίζει μια τιμή με βάση τα περιεχόμενα μιας λίστας του SharePoint.

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται στο Excel

Εμφανίζει τιμές που έχουν εισαχθεί απευθείας από ένα βιβλίο εργασίας υπηρεσιών του Excel. Η τιμή μπορεί να καθορίζεται από μια διεύθυνση κελιού στο βιβλίο εργασίας.

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server

Εισάγει έναν επιλεγμένο βασικός δείκτη επιδόσεων από έναν κύβο υπηρεσιών SQL Server Analysis Services.

Δείκτης κατάστασης που βασίζεται σταθερών τιμών

Εμφανίζει τιμές που καταχωρούνται μη αυτόματα από το δημιουργό του δείκτη.

Αρχή της σελίδας

Δείκτης κατάστασης βασισμένος σε λίστα του SharePoint

Οι λίστες SharePoint Server 2010 είναι ιδανική τρόπους για την παρακολούθηση στοιχείων. Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε μια λίστα που εμφανίζει την κατάσταση των συμβάσεων επιχειρήσεις και δημιουργία δείκτη κατάστασης που αναφέρει το ποσοστό του ενεργού συμβάσεις ή συμβάσεις που έχουν ολοκληρωθεί. Λίστες μπορεί να περιέχει στοιχεία που αποτελούν μέρος μιας ροής εργασίας, ή αναφοράς συμμετοχής υπαλλήλων σε προγράμματα εκπαίδευσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δείκτη κατάστασης για να παρακολουθήσετε τη διάρκεια κατά την οποία τα θέματα ή οι εργασίες παρέμειναν σε ανοικτή κατάσταση, πόσα θέματα ή εργασίες εξακολουθούν να βρίσκονται σε ανοικτή κατάσταση και το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε αθροίσματα, όπως το χρονικό διάστημα στη διάρκεια του οποίου ένα θέμα παρέμεινε ανοικτό ή το συνολικό αριθμό πωλήσεων σε μια περιοχή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει στη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και είναι στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε...

Για να δημιουργήσετε έναν νέο δείκτη κατάστασης βασισμένο σε μια λίστα του SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Στη σελίδα Δημιουργία στοιχείου, στην ενότητα Λίστα και προβολή SharePoint, στο πλαίσιο Διεύθυνση URL λίστας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint πρέπει να είναι στην ίδια τοποθεσία.

  2. Στο πλαίσιο Προβολή, επιλέξτε την προβολή που περιέχει τα στοιχεία τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο δείκτη κατάστασης.

  3. Στην ενότητα Υπολογισμός τιμής, επιλέξτε τη μέθοδο υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το στόχο του δείκτη κατάστασης. Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφονται οι επιλογές υπολογισμού.

Επιλογή υπολογισμού

Περιγραφή

Αριθμός των στοιχείων λίστας

Ένας υπολογισμός του συνολικού αριθμού των στοιχείων που υπάρχουν στη λίστα.

Ποσοστό της λίστας στοιχείων στην προβολή όπου

Με αυτήν τη μέθοδο υπολογίζεται το ποσοστό των στοιχείων στην καθορισμένη προβολή, τα οποία ικανοποιούν τα κριτήρια που επιλέγετε.

Για να επιλέξετε ένα κριτήριο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  • Επιλέξτε το όνομα της στήλης από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή στήλης….

  • Επιλέξτε τον τελεστή σύγκρισης από την αναπτυσσόμενη λίστα είναι ίσο με.

  • Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σύγκριση.

Για να προσθέσετε κριτήρια για έως πέντε επιπλέον στήλες, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

Υπολογισμός με χρήση όλων των στοιχείων λίστας στην προβολή

Με αυτήν τη μέθοδο υπολογίζεται η τιμή που επιλέγετε με βάση τις τιμές σε μια καθορισμένη στήλη. Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα, από την αναπτυσσόμενη λίστα: Άθροισμα, Μέσος όρος, Μέγιστο ή Ελάχιστο. Έπειτα, από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή στήλης… επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις τιμές που θέλετε να υπολογιστούν.

  1. Στην ενότητα Κανόνες εικονιδίων κατάστασης, κάντε τα εξής:

    • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Οι καλύτερες τιμές είναι, επιλέξτε υψηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι αύξουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν. Επιλέξτε χαμηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι φθίνουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται εντός στόχου ή τον υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή στόχου. Όταν η τιμή του δείκτη επιτύχει αυτόν το στόχο, το SharePoint αλλάζει το εικονίδιο, για να υποδείξει ότι η απόδοση βρίσκεται εντός του στόχου.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή με βάση την οποία η απόδοση δεν είναι αποδεκτή και το SharePoint αλλάζει εικονίδιο ως προειδοποίηση πιθανού προβλήματος.

  2. (Προαιρετικά) Στην ενότητα Σύνδεση λεπτομερειών, στο πλαίσιο Σελίδα λεπτομερειών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας που παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτόν το δείκτη, όπως τη λίστα προέλευσης για το δείκτη.

  3. (Προαιρετικά) στην ενότητα Κανόνες ενημέρωσης, επιλέξτε την επιλογή που καθορίζει αν SharePoint Server 2010 ενημερώνει την ένδειξη τις τιμές κάθε φορά που ένας νέος χρήστης, ανοίγει η λίστα, ή ενημερώσεις της ένδειξης τιμές όταν ο χρήστης ενημερώνει με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές από ένα μενού.

Αρχή της σελίδας

Δείκτης κατάστασης βασισμένος σε Excel

Μπορείτε να βασίσετε μια ένδειξη κατάστασης δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να δημοσιεύσετε στην τοποθεσία σας SharePoint Server 2010. Καθώς τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας αλλάζουν, SharePoint Server 2010 ενημερώνει αυτόματα τις τιμές σε ο δείκτης κατάστασης. Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε το βιβλίο εργασίας στην ίδια σελίδα Web.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο δείκτη κατάστασης βασισμένο σε ένα βιβλίο εργασίας των υπηρεσιών του Excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Στη σελίδα Δημιουργία στοιχείου, στα πλαίσια Όνομα και Περιγραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια προαιρετική περιγραφή για το δείκτη.

  2. (Προαιρετικά) Στο πλαίσιο Σχόλια, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σχόλια. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρήσετε πληροφορίες για να βοηθήσετε όσους βλέπουν το δείκτη να κατανοήσουν τι αντιπροσωπεύει.

  3. Στην ενότητα Τιμή δείκτη, στο πλαίσιο Διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του βιβλίου εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα και οι υπολογισμοί για την ένδειξη. Το βιβλίο εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services πρέπει να αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint που βρίσκεται στην ίδια τοποθεσία.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση κελιού για την τιμή δείκτη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει την πραγματική τιμή για το δείκτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε το βιβλίο εργασίας που καθορίσατε μέσω της διεύθυνσης URL στο βήμα 3 και έπειτα να επιλέξετε το κελί που περιέχει τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο δείκτη κατάστασης.

  5. Στην ενότητα Κανόνες εικονιδίων κατάστασης, κάντε τα εξής:

    • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Οι καλύτερες τιμές είναι, επιλέξτε υψηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι αύξουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν. Επιλέξτε χαμηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι φθίνουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται εντός στόχου ή τον υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή στόχου. Όταν η τιμή του δείκτη επιτύχει αυτόν το στόχο, το SharePoint αλλάζει το εικονίδιο, για να υποδείξει ότι η απόδοση βρίσκεται εντός του στόχου.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή με βάση την οποία η απόδοση δεν είναι αποδεκτή και το SharePoint αλλάζει εικονίδιο ως προειδοποίηση πιθανού προβλήματος.

  6. (Προαιρετικά) Στην ενότητα Σύνδεση λεπτομερειών, στο πλαίσιο Σελίδα λεπτομερειών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας που παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτόν το δείκτη, όπως τη λίστα προέλευσης για το δείκτη.

  7. (Προαιρετικά) στην ενότητα Κανόνες ενημέρωσης, επιλέξτε την επιλογή που καθορίζει αν SharePoint Server 2010 ενημερώνει την ένδειξη τις τιμές κάθε φορά που ένας νέος χρήστης, ανοίγει η λίστα, ή ενημερώσεις της ένδειξης τιμές όταν ο χρήστης ενημερώνει με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές από ένα μενού.

Αρχή της σελίδας

Δείκτης κατάστασης βασισμένος στις υπηρεσίες SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 να εισαγάγετε δείκτες KPI από SQL Server Analysis Services (SSAS), ένα στοιχείο του SQL Server 2005 και SQL Server 2008. Ένας αναλυτής συστήματα διαχειριστή ή βάση δεδομένων συνήθως τους δείκτες KPI και προσθέτει το αρχείο σύνδεσης δεδομένων στη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων σε μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικών πληροφοριών. Στη συνέχεια, όλα τα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα να αποκτήσετε πρόσβαση τη βάση δεδομένων και σύνδεση με το KPI των υπηρεσιών ανάλυσης

Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες SSAS, οι αναλυτές μπορούν να ορίζουν ισχυρούς και ευέλικτους δείκτες KPI βασισμένους σε πολυδιάστατα δεδομένα. Ωστόσο, ο καθορισμός και η διαχείριση ενός δείκτη KPI των υπηρεσιών SSAS μπορεί να γίνει μόνο στη διάρκεια της εργασίας στις υπηρεσίες SSAS. Ένας αναλυτής μπορεί να χρησιμοποιήσει εντολές στις υπηρεσίες SSAS για τη δημιουργία και τη διαχείριση οποιωνδήποτε ιδιοτήτων των δεικτών KPI, όπως ο στόχος απόδοσης, το εικονίδιο κατάστασης και οι τιμές ορίου με βάση τις οποίες ένα εικονίδιο αλλάζει χρώμα υποδεικνύοντας μια αλλαγή της κατάστασης απόδοσης.

Μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα του KPI που εισάγετε σε μια λίστα κατάσταση, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε άλλες ιδιότητες του KPI ενώ εργάζεστε στο SharePoint Server 2010.

Για να εισαγάγετε ένα δείκτη KPI από τις υπηρεσίες SSAS, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Στη σελίδα Δημιουργία στοιχείου, στο πλαίσιο Σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Microsoft Office (.odc) ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή διαθέσιμου στοιχείου και να μεταβείτε στο αρχείο .odc.

  2. Στο πλαίσιο Εμφάνιση δεικτών KPI μόνο από το φάκελο προβολής, επιλέξτε το φάκελο προβολής στη βάση δεδομένων των Υπηρεσιών ανάλυσης που περιέχει το δείκτη KPI.

  3. Στο πλαίσιο Λίστα δεικτών KPI, επιλέξτε το δείκτη KPI που θέλετε, όπως Συνολικά έσοδα ή Μέσο περιθώριο κέρδους.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη θυγατρικών δεικτών για να εμφανίσετε όλες τις ενδείξεις θυγατρικό για το επιλεγμένο KPI. Εάν το επιλεγμένο KPI έχει θυγατρικό δείκτες, η λίστα κατάστασης εμφανίζει τους δείκτες γονικής και θυγατρικής σε μια ιεραρχία.
    Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει ένα KPI που έχουν εισαχθεί (Καθαρά έσοδα ) που έχει τρία θυγατρικών δεικτών (λειτουργικό κέρδους, λειτουργικά έξοδα, και οικονομικών περιθώριο μικτού κέρδους ).

Μπορείτε να εισαγάγετε δείκτες KPI από υπηρεσίες SSAS που περιλαμβάνουν σχέσεις γονικού-θυγατρικού στοιχείου.

  1. Στα πλαίσια Όνομα και Περιγραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή (προαιρετικά) για το δείκτη.

  2. (Προαιρετικά) Στο πλαίσιο Σχόλια, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σχόλια. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρήσετε πληροφορίες για να βοηθήσετε όσους βλέπουν το δείκτη KPI να κατανοήσουν τι αντιπροσωπεύει.

  3. (Προαιρετικά) Στην ενότητα Σύνδεση λεπτομερειών, στο πλαίσιο Σελίδα λεπτομερειών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας που παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτόν το δείκτη, όπως η προέλευση δεδομένων για το δείκτη.

  4. (Προαιρετικά) στην ενότητα Κανόνες ενημέρωσης, επιλέξτε την επιλογή που καθορίζει αν SharePoint Server 2010 ενημερώνει την ένδειξη τις τιμές κάθε φορά που ένας νέος χρήστης, ανοίγει η λίστα, ή ενημερώσεις της ένδειξης τιμές όταν ο χρήστης ενημερώνει με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές από ένα μενού.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι Κανόνες εικονιδίων κατάστασης για μια ένδειξη που εισάγονται ένα KPI υπηρεσιών ανάλυσης είναι προκαθορισμένες από τον αναλυτή βάσης δεδομένων...

Αρχή της σελίδας

Δείκτης κατάστασης βασισμένος σε σταθερή τιμή

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να καταχωρήσετε τιμές με μη αυτόματο τρόπο για ένα δείκτη κατάστασης. Μπορεί ο δείκτης να βασίζεται σε μη δομημένες πληροφορίες, όπως η ηλεκτρονική αλληλογραφία, ή μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε ένα μεμονωμένο έργο.

  1. Στη σελίδα Δημιουργία στοιχείου, στα πλαίσια Όνομα και Περιγραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια προαιρετική περιγραφή για το δείκτη.

  2. (Προαιρετικά) Στο πλαίσιο Σχόλια, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σχόλια. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρήσετε πληροφορίες για να βοηθήσετε όσους βλέπουν το δείκτη να κατανοήσουν τι αντιπροσωπεύει.

  3. Πληκτρολογήστε την αριθμητική τιμή της μέχρι τώρα προόδου.

  4. Στην ενότητα Κανόνες εικονιδίων κατάστασης, κάντε τα εξής:

    • Από την αναπτυσσόμενη λίστα Οι καλύτερες τιμές είναι, επιλέξτε υψηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι αύξουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν. Επιλέξτε χαμηλότερη, ώστε το SharePoint να αλλάζει εικονίδια, όταν οι φθίνουσες τιμές βρίσκονται εντός στόχου ή τον υπερβαίνουν ή όταν βρίσκονται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνουν.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται εντός στόχου ή τον υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή στόχου. Όταν η τιμή του δείκτη επιτύχει αυτόν το στόχο, το SharePoint αλλάζει το εικονίδιο, για να υποδείξει ότι η απόδοση βρίσκεται εντός του στόχου.

    • Στο πλαίσιο Εμφάνιση, όταν η τιμή βρίσκεται στο όριο προειδοποίησης ή το υπερβαίνει, πληκτρολογήστε την τιμή με βάση την οποία η απόδοση δεν είναι αποδεκτή και το SharePoint αλλάζει εικονίδιο ως προειδοποίηση πιθανού προβλήματος.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×