Γρήγορα αποτελέσματα με τις ομάδες του Office 365 στο Outlook

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έχετε ακούσει για τις ομάδες του Office 365 και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στο Outlook, αλλά ίσως δεν είστε βέβαιοι για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικά βασικά βήματα για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε και η ομάδα σας να ξεκινήσετε με τις ομάδες του Office 365 στο Outlook. Επίσης, θα σας παράσχουμε ορισμένες συνδέσεις για πιο εμπεριστατωμένο περιεχόμενο, όταν είστε έτοιμοι να κάνετε περισσότερα.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποιες ομάδες είναι, μπορεί να θέλετε να επισκεφθείτε πρώτα την Ενημέρωση σχετικά με τις ομάδες του Office 365 .

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ομάδες του Office 365 στο Outlook, πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα του Office 365 που υποστηρίζει το Exchange Online και το SharePoint Online, όπως το Business Premium, το E3 ή το E5.

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες του Office 365 στο Outlook 2016 πρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση της λειτουργίας Cached Exchange.

Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα γρήγορα αποτελέσματα με αυτή τη δυνατότητα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε την ομάδα σας. Η δημιουργία μιας ομάδας στο Outlook 2016 είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Η σύντομη εκδοχή της ιστορίας είναι:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή νέα ομάδα από την ενότητα ομάδες της κορδέλας. Εάν χρησιμοποιείτε το Το Outlook στο Web αντί για την έκδοση υπολογιστή, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο βέλος απόθεσης δίπλα στην επιλογή Νέα και επιλογή ομάδας.

    Σελίδα πληροφοριών νέας ομάδας στο Outlook
  2. Δώστε ένα όνομα στην ομάδα σας.

  3. Ορίστε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι ομάδες είναι ιδιωτικές από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να προβληθούν μόνο από τα μέλη της ομάδας και να απαιτήσουν την άδεια συμμετοχής ενός κατόχου της ομάδας. Μπορείτε να προβάλλετε και να συμμετέχετε σε δημόσιες ομάδες από οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Καμία ρύθμιση δεν εκθέτει τις ομάδες σας σε άτομα εκτός του οργανισμού, εκτός εάν τους προσκαλέσετε συγκεκριμένα ως επισκέπτες.

    Συμβουλή: Οι ομάδες είναι ιδιωτικές από προεπιλογή όταν δημιουργούν χρήση του Outlook στο Web. Τους προσεχείς μήνες, θα είναι ιδιωτικοί από προεπιλογή όταν δημιουργούνται με χρήση οποιασδήποτε από τις εφαρμογές του Outlook.

  4. Αποφασίστε εάν θέλετε τα νέα μέλη να ακολουθούν την ομάδα (επιλογές για προχωρημένους). Τα μέλη που ακολουθούν την ομάδα θα παίρνουν αντίγραφα για κάθε ομαδικό μήνυμα στα προσωπικά τους Εισερχόμενα. Τα μέλη που απλώς συμμετέχουν θα πρέπει να μεταβαίνετε στα κοινόχρηστα Εισερχόμενα της ομάδας για να συμμετέχουν σε ομαδικές συνομιλίες.

Κάντε περισσότερα:

Μετά τη δημιουργία της ομάδας σας, μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην ομάδα. Για να προσθέσετε νέα μέλη:

  1. Μεταβείτε στην ομάδα σας στο Outlook 2016, βρίσκοντας την στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά. Θα πρέπει να βρίσκεται κάτω από το γραμματοκιβώτιό σας στην ενότητα " ομάδες ".

  2. Όταν είστε στην ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών στην κορδέλα. Εάν χρησιμοποιείτε το Το Outlook στο Web, κάντε κλικ στο σημείο όπου αναφέρεται πόσα μέλη έχει η ομάδα σας, κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.

    Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο που παρέχεται. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα προστεθούν. Κάθε ένα από αυτά θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους καλωσορίζει στην ομάδα και θα τους παρέχει βολικές συνδέσεις για το περιεχόμενο της ομάδας Access.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να προσθέσετε όλα τα μέλη μιας υπάρχουσας λίστας διανομής, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής και όλα θα προστεθούν με ένα βήμα.

Κάντε περισσότερα:

Οι συνομιλίες στις ομάδες του Office 365 στο Outlook πραγματοποιούνται στα κοινόχρηστα Εισερχόμενα για την ομάδα. Υπάρχουν χρήστες που μπορούν να διαβάσουν και να απαντήσουν σε μηνύματα και τα μέλη μπορούν εύκολα να πραγματοποιήσουν αναζήτηση ή να πραγματοποιήσουν κύλιση στο ιστορικό μηνυμάτων για να εμπλακούν σε όσα έχουν συζητηθεί προηγουμένως. Τα κοινόχρηστα εισερχόμενα μοιάζουν πολύ με τα προσωπικά Εισερχόμενα που είναι εξοικειωμένα με τους χρήστες του Outlook 2016. Κάθε συνομιλία εμφανίζεται ξεχωριστά στη λίστα μηνυμάτων στα αριστερά και κάνοντας κλικ σε μία θα ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης.

Τα κοινόχρηστα Εισερχόμενα για την ομάδα του Office 365 είναι εκεί όπου παρουσιάζονται συνομιλίες.

Συμβουλή: Οι συνομιλίες σε μια ομάδα του Office 365 στο Outlook εμφανίζονται σωρευμένες-δηλαδή ως μεμονωμένη δημοσίευση στην οποία πραγματοποιείτε κύλιση σε αντίθεση με ένα νήμα μεμονωμένων μηνυμάτων. Εάν προτιμάτε να τα βλέπετε ως μεμονωμένα μηνύματα, ακολουθήστε την ομάδα και θα λάβετε τα μεμονωμένα μηνύματα στα προσωπικά σας Εισερχόμενα.

Τώρα που δημιουργήσατε την ομάδα σας, ας ξεκινήσουμε μια νέα συνομιλία. Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα νέο μήνυμα, ανοίγοντας τα κοινόχρηστα Εισερχόμενα για την ομάδα και κάνοντας κλικ στην επιλογή νέα συνομιλία στην κορδέλα. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ψευδώνυμο της ομάδας. Όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν τη δυνατότητα να διαβάσουν το νέο μήνυμα που έχετε δημοσιεύσει και τα μέλη που ακολουθούν την ομάδα θα πάρουν ένα αντίγραφο του μηνύματός σας στα προσωπικά τους Εισερχόμενα.

Κάντε περισσότερα:

Κάθε ομάδα του Office 365 λαμβάνει μια βιβλιοθήκη κοινόχρηστων αρχείων όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να κάνετε κοινή χρήση και να συνεργαστείτε σε έγγραφα, βιβλία εργασίας, παρουσιάσεις ή ακριβώς για οποιοδήποτε είδος αρχείου.

Αποκτήστε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη αρχείων, μεταβαίνοντας στην ομάδα σας στο Outlook (στο αριστερό παράθυρο περιήγησης) και κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία στην κορδέλα. Η βιβλιοθήκη αρχείων θα ανοίξει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία, να αποστείλετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε άλλο μπορεί να κάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Σκεφθείτε τι είδους αρχεία θα ήταν χρήσιμα για κοινή χρήση με την ομάδα σας και ότι δεν περιορίζονται στα αρχεία του Microsoft Office. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων PDF, φωτογραφιών ή ακριβώς για οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου που η ομάδα σας θα έβρισκε χρήσιμη.

Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία στην ομάδα του Office 365 για να δείτε τη λίστα με τα αρχεία και τους φακέλους που είναι αποθηκευμένα στην ομάδα σας

Για να κάνετε λήψη ή διαγραφή ενός αρχείου, απλώς επιλέξτε το και αυτές οι επιλογές θα εμφανιστούν στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.

Κάντε περισσότερα:

Κάθε ομάδα του Office 365 λαμβάνει το δικό της κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote όπου μπορεί να συγκεντρώσει ιδέες, να συνεργασθεί και να αποθηκεύσει την έρευνα.

Μεταβείτε στην ομάδα σας στο OneNote 2016, βρίσκοντας την στο αριστερό παράθυρο περιήγησης ή στο Το Outlook στο Web, μεταβαίνοντας στο πλακίδιο "άτομα". Όταν είστε εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειωματάριο στην κορδέλα για να ανοίξετε το κοινόχρηστο σημειωματάριο της ομάδας.

ΣυλΛέξτε και συνεργαστείτε σε σημειώσεις και ιδέες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote

Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το κοινόχρηστο σημειωματάριο της ομάδας, θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης στο OneNote Online. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές εκεί ή εάν έχετε το OneNote 2016 και προτιμάτε να το χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία στο OneNote από την κορδέλα. Αφού το ανοίξετε στο OneNote 2016, το σημειωματάριο θα συγχρονιστεί στη λίστα με τα ανοιχτά σημειωματάριά σας στο OneNote 2016 και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας μέσα από το OneNote χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε πρώτα στην ομάδα.

Δοκιμάστε να μεταβείτε στο σημειωματάριο του OneNote της ομάδας σας και σκεφθείτε τι μπορεί να είναι χρήσιμο για την ομάδα να συλλέγει ιδέες και να συνεργάζεται με αυτήν. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ενότητα που χρησιμοποιείτε για να συγκεντρώνετε και να σχολιάζετε περιεχόμενο Web και άρθρα που σχετίζονται με την ομάδα σας.

Σημείωση: Το σημειωματάριο της ομάδας σας είναι επίσης διαθέσιμο για εσάς στο smartphone ή το tablet σας, χρησιμοποιώντας το OneNote για iOS ή Android.

Κάντε περισσότερα:

Οι πιθανότητες είναι καλές ότι η ομάδα σας έχει συμβάντα, συσκέψεις, ορόσημα ή άλλα στοιχεία που θα ωφελούνταν από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Κάθε ομάδα του Office 365 διαθέτει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο το οποίο μπορούν να δουν και να συνεισφέρουν όλα τα μέλη.

Η εργασία με το ημερολόγιο της ομάδας σας δεν διαφέρει από την εργασία με το προσωπικό σας ημερολόγιο. Εάν επιλέξετε το κουμπί "Ημερολόγιο" στο παράθυρο περιήγησης, θα δείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο, καθώς και τα κοινόχρηστα ημερολόγια των ομάδων στις οποίες είστε μέλος. Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια που βρίσκονται δίπλα σε κάθε ημερολόγιο που θέλετε να δείτε και να τα προβάλετε δίπλα-δίπλα ή να επικαλύπτονται.

Παράδειγμα ενός ημερολογίου ομάδων με χρωματική κωδικοποίηση που υποδεικνύει διαφορετικές ομάδες

Η προσθήκη ενός στοιχείου στο κοινόχρηστο ημερολόγιο λειτουργεί ακριβώς όπως και στο προσωπικό σας ημερολόγιο, αν και οποιοδήποτε στοιχείο προσθέτετε στο κοινόχρηστο ημερολόγιο θα προσκαλέσει τα άλλα μέλη της ομάδας σε αυτό το συμβάν, ώστε να μπορούν να το έχουν στα δικά τους ημερολόγια. Τώρα που έχετε το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας, δοκιμάστε να προσθέσετε τυχόν προσεχείς συσκέψεις ή συμβάντα στα οποία μπορεί να συμμετέχει η ομάδα σας.

Κάντε περισσότερα:

Έτσι, τώρα που έχετε την ομάδα σας σε λειτουργία, πού μπορείτε να μεταβείτε από εκεί;

Δείτε επίσης

Έχετε ερωτήσεις;

Επισκεφθείτε την κοινότητα του Microsoft Tech για να δημοσιεύσετε ερωτήσεις και να συμμετάσχετε σε συνομιλίες σχετικά με τις ομάδες του microsoft Office 365.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Η Diane Ενημερώθηκε τελευταία φορά αυτό το άρθρο στις 18 Απριλίου, 2018 ως αποτέλεσμα των σχολίων σας. Εάν το βρήκατε χρήσιμο και ειδικά αν δεν το κάνατε, παρακαλούμε κάντε κλικ στα στοιχεία ελέγχου σχολίων παρακάτω και αφήστε μας μερικά εποικοδομητικά σχόλια ώστε να μπορέσουμε να συνεχίσουμε να το βελτιώσουμε. Σας ευχαριστούμε!

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×