Γρήγορα αποτελέσματα με ροές εργασίας και εργασίες στο Duet Enterprise 2.0

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Duet Enterprise για Microsoft SharePoint και SAP Server 2.0 σάς επιτρέπει να ανατρέξτε στο θέμα σας SAP επιχειρηματικών διαδικασιών με ροές εργασιών στο Microsoft SharePoint 2013. Μια ροή εργασίας είναι ένα σύνολο απαιτούμενες εργασίες σε μια διεργασία. Μια ροή εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τη σειρά των εργασιών που απαιτούνται για την έγκριση μιας εξόδων επιχειρήσεις ή τις εργασίες που απαιτούνται για έναν εργαζόμενο για να λάβετε μια έγκριση για διακοπές. Οι ροές εργασίας βοηθούν εταιρείες χρήση και διαχείριση συνεπή επιχειρηματικών διαδικασιών. Ροές εργασίας βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα επειδή τα άτομα που εκτελούν αυτές τις εργασίες να συγκεντρωθείτε σε εκτέλεση της εργασίας αντί για τη διαχείριση της ροής εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με τις ροές εργασίας

Χρήση των ροών εργασιών

Προβολή ή απάντηση σε μια εργασία ροής εργασίας από μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Απάντηση σε μια εργασία ροής εργασίας από το χώρο εργασίας ροής εργασίας

Σχετικά με τις ροές εργασίας

Ένας τρόπος χρησιμοποιούνται ροές εργασίας είναι για την έγκριση της αιτήσεις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, όταν ένα εξόδων επιχειρήσεις πρέπει έγκρισης, μια ροή εργασίας να στείλετε μια εργασία έγκρισης δαπανών σε διάφορα άτομα για αναθεώρηση και έγκριση.

Όταν ο συντάκτης ροή εργασίας ξεκινήσει τη ροή εργασίας, το Duet Enterprise 2.0 χρησιμοποιεί SAP επιχειρηματικών διαδικασιών και κανόνες έγκρισης για να δημιουργήσετε και να αναθέτει εργασίες για τους συμμετέχοντες στη ροή εργασίας. Συμμετέχοντες στη ροή εργασίας λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους ειδοποιεί ότι έχουν μια εργασία. Το μήνυμα περιέχει μια σύνδεση προς το έγγραφο που χρειάζονται για την έγκριση.

Η ροή εργασίας τελειώνει όταν οι συμμετέχοντες ολοκληρώσουν τις εργασίες τους. Αφού λήξει η ροή εργασίας, Duet Enterprise αυτόματα ειδοποιεί το σύστημα SAP ότι η ροή εργασίας έχει ολοκληρωθεί.

Αρχή της σελίδας

Χρήση των ροών εργασιών

Αφού ξεκινήσει μια ροή εργασίας, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργαστείτε στις εργασίες σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες σας απευθείας από το Microsoft Outlook 2013 ή από την εργασία ροής εργασίας του SharePoint workspace. Επειδή κάθε ροή εργασίας έχει χώρου εργασίας ξεχωριστά ροής εργασίας στο SharePoint, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε εργασίες σε διάφορες θέσεις. Για βοήθεια κατά τον εντοπισμό εργασίες στο περιβάλλον σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της ροής εργασίας ή το διαχειριστή της τοποθεσίας.

Ο τρόπος της ροής εργασίας διαχείρισης ρυθμίζει εργασίες ροής εργασίας καθορίζει τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Είναι οι πιο συνηθισμένες ενέργειες έγκρισης και απόρριψη, αλλά την εργασία σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν πρόσθετες επιλογές. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήστε ή εκ νέου ανάθεση της εργασίας σας. Μπορείτε επίσης ίσως να ζητήσουν αλλαγές στην εργασία ή προβολή εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενέργεια ολοκλήρωσης μιας εργασίας ροής εργασίας μπορεί να δημιουργήσει μια άλλη εργασία της ροής εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Προβολή ή απάντηση σε μια εργασία ροής εργασίας από μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν έχει ανατεθεί μια εργασία για εσάς, θα λάβετε αυτόματα μια ειδοποίηση εργασίας στα Εισερχόμενα του Outlook. Μπορείτε να ανοίξετε την εργασία από το μήνυμα ειδοποίησης.

Για να προβάλετε ή να απαντά σε μια ροή εργασίας από μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Από τα Εισερχόμενα του Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει μια εργασία.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αυτής της εργασίας Κουμπί "Άνοιγμα αυτής της εργασίας" .

  3. Στο παράθυρο εργασιών, επιλέξτε ένα αποτέλεσμα για την εργασία με την περίπτωση, όπως η έγκριση, Απόρριψη ή άλλο αποτέλεσμα που υποστηρίζει την εργασία σας.

Αρχή της σελίδας

Απόκριση σε μια εργασία ροής εργασίας από το χώρο εργασίας ροής εργασίας

Ένας χώρος εργασίας εργασιών ροής εργασίας είναι μια τοποθεσία του SharePoint που φιλοξενεί όλες τις εργασίες για έναν τύπο εργασίας ροής εργασίας. Όταν ένα διαχειριστή του SharePoint δημιουργεί έναν τύπο εργασίας ροής εργασίας SAP, δημιουργείται η τοποθεσία.

Σημείωση: Οι σχεδιαστές τοποθεσιών να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας εργασία ροής εργασίας για μεμονωμένα επιχειρήσεις απαιτήσεις. Αυτή η διαδικασία σάς δείχνει βήματα για να ολοκληρώσετε μια εργασία από τον προεπιλεγμένο χώρο εργασίας εργασιών ροής εργασίας.

Για να προβάλετε μια ροή εργασίας από το χώρο εργασίας εργασιών ροής εργασίας:

  1. Από το πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο χώρο εργασίας ροής εργασίας.

  2. Στην τοποθεσία του χώρου εργασίας, κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε. Έτσι ανοίγει η σελίδα Λεπτομερειών για την εργασία.
    Τη σελίδα Λεπτομερειών εργασίας εμφανίζει τις επιλογές διαδικασία επιχειρήσεις που είναι διαθέσιμες για το SAP αδειών και επίπεδα δικαιωμάτων του SharePoint.

  3. Στη σελίδα Λεπτομέρειες εργασιών, εξετάστε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες όπως συνδέσεις ή συνημμένο εγγράφων για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία.

  4. Επιλέξτε την κατάλληλη εργασία αποτέλεσμα όπως έγκριση, Απόρριψη ή άλλο αποτέλεσμα που υποστηρίζει την εργασία σας.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×