Γρήγορα αποτελέσματα με ομάδες του Office 365 στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Έχετε ακούσει σχετικά με τις ομάδες του Office 365 και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στο Outlook, αλλά ίσως δεν είστε βέβαιοι πώς μπορείτε να ξεκινήσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσει ορισμένα βασικά βήματα για τον τρόπο και την ομάδα σας μπορούν να ξεκινήσουν με ομάδες του Office 365 στο Outlook. Θα σας θα επίσης δώσω ορισμένες συνδέσεις σε περισσότερες αναλυτικά περιεχόμενο για όταν είστε έτοιμοι να κάνετε πιο.

Εάν δεν είστε βέβαιοι τι είναι οι ομάδες, μπορείτε να επισκεφθείτε πρώτα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365 .

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο ομάδες του Office 365 στο Outlook πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα του Office 365 που υποστηρίζει το Exchange online και το SharePoint online. Που περιλαμβάνει το Office 365 Essentials για επιχειρήσεις, Premium για επιχειρήσεις, E1, E3 και E5.

Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με γρήγορα αποτελέσματα με αυτήν τη δυνατότητα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε την ομάδα σας. Δημιουργία μιας ομάδας σε Outlook 2016 είναι μια απλή διαδικασία. Η σύντομη έκδοση του κειμένου είναι:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα από την ενότητα ομάδες στην κορδέλα. Εάν χρησιμοποιείτε το Το Outlook στο Web αντί για την έκδοση υπολογιστή, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, κάνοντας κλικ στο βέλος απόθεσης δίπλα στην επιλογή Δημιουργία και επιλέγοντας ομάδας.

    Σελίδα πληροφοριών νέας ομάδας στο Outlook
  2. Δώστε την ομάδα σας ένα όνομα.

  3. Ορίστε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Δημόσιες ομάδες μπορούν να προβληθούν και συνδεθεί, από οποιονδήποτε στην εταιρεία σας. Ιδιωτική ομάδες μπορούν να προβληθούν μόνο από μέλη της ομάδας και απαιτούν άδεια του κατόχου μια ομάδα για να συμμετάσχετε. Καμία ρύθμιση εκθέτει τις ομάδες σας σε άτομα εκτός του οργανισμού, εκτός εάν συγκεκριμένα Προσκαλέστε τους ως επισκέπτες.

  4. Αποφασίστε εάν θέλετε τα νέα μέλη για να παρακολουθήσετε την ομάδα (Επιλογές για προχωρημένους ). Μέλη που παρακολουθούν την ομάδα θα λάβουν αντίγραφα της κάθε ομάδας μήνυμα στα Εισερχόμενά τους προσωπική. Τα μέλη που έχουν συνδεθεί απλώς θα πρέπει να μεταβείτε στα κοινόχρηστα Εισερχόμενα της ομάδας να συμμετέχετε σε συνομιλίες ομάδας.

Κάντε περισσότερα:

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας στο Outlook.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σε μια ομάδα κάποιος άλλος έχει δημιουργήσει ανατρέξτε στο θέμα συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ομάδας στα Εισερχόμενά σας ή για να εξέλθετε εντελώς από μια ομάδα ανατρέξτε στο θέμα Αποχώρηση από ομάδα στο Outlook.

Όταν δημιουργηθεί η ομάδα σας μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην ομάδα. Για να προσθέσετε νέα μέλη:

  1. Μεταβείτε στην ομάδα σας σε Outlook 2016, μπορείτε να το βρείτε στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά. Αυτό πρέπει να είναι κάτω από το γραμματοκιβώτιό σας στην ενότητα ομάδες.

  2. Όταν βρίσκεστε στην ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών στην κορδέλα. Εάν χρησιμοποιείτε Το Outlook στο Web κάντε κλικ στην επιλογή όπου εμφανίζεται η ένδειξη πόσες μέλη της ομάδας έχει, κοντά στο επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.

    Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα κάθε ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο που παρέχεται. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα προστεθεί. Κάθε μία από αυτές θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίζοντας τους στην ομάδα και παρέχοντας εύχρηστες συνδέσεις σε περιεχόμενο ομάδα πρόσβασης.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να προσθέσετε όλα τα μέλη της υπάρχουσας λίστας διανομής, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής και θα όλα προστεθεί σε ένα βήμα.

Κάντε περισσότερα:

Συνομιλίες σε ομάδες του Office 365 στο Outlook συμβεί στο κοινόχρηστο φάκελο Εισερχόμενα για την ομάδα. Δεν υπάρχουν οι χρήστες να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα και τα μέλη μπορούν εύκολα να αναζήτησης ή κάντε κύλιση προς τα πίσω σε στο ιστορικό μηνυμάτων για να λάβετε αποκλείονται προς τα επάνω στο τι έχει εξετάζεται πριν από. Τα κοινόχρηστα Εισερχόμενα μοιάζει πολύ με το προσωπικό φάκελο Εισερχόμενα που Outlook 2016 οι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με. Κάθε συνομιλία ξεχωριστά εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων, στην αριστερή πλευρά και κάνοντας κλικ σε μία θα το ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης.

Το κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" για την ομάδα σας Office 365 είναι όπου παρουσιάζονται οι συνομιλίες.

Συμβουλή: Οι συνομιλίες σε μια ομάδα του Office 365 στο Outlook εμφανίζονται σε στοίβα - που είναι να πείτε ως μεμονωμένο δημοσίευση ότι πραγματοποιείτε κύλιση σε αντί για ένα νήμα μεμονωμένα μηνύματα. Εάν προτιμάτε να τα δείτε ως μεμονωμένα μηνύματα, ακολουθήστε την ομάδα και θα λάβετε τα μεμονωμένα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας προσωπικό.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει την ομάδα σας, ξεκινήστε μια νέα συνομιλία. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο μήνυμα, ανοίγοντας το κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" για την ομάδα και κάνοντας κλικ στην επιλογή Νέα συνομιλία στην κορδέλα. Ή μπορείτε απλώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ψευδώνυμο της ομάδας. Όλα τα μέλη της ομάδας να μπορούν να διαβάσει το νέο μήνυμα που έχετε δημοσιεύσει και οποιαδήποτε μέλη που παρακολουθούν την ομάδα θα λάβουν ένα αντίγραφο του μηνύματός σας στα Εισερχόμενά τους προσωπική.

Κάντε περισσότερα:

Κάθε ομάδα του Office 365 λαμβάνει μια βιβλιοθήκη κοινόχρηστων αρχείων, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να κάνετε κοινή χρήση και συνεργασία σε έγγραφα, τα βιβλία εργασίας, παρουσιάσεις ή σχεδόν οποιοδήποτε είδος του αρχείου.

Πρόσβαση στη βιβλιοθήκη αρχείων, μεταβαίνοντας στην ομάδα σας στο Outlook (στο αριστερό παράθυρο περιήγησης) και κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία στην κορδέλα. Η βιβλιοθήκη αρχείων θα ανοίξει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία, να αποστείλετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και σχεδόν σε οτιδήποτε άλλο μπορώ να κάνετε βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint. Σκεφτείτε τι είδους αρχεία θα ήταν χρήσιμο να κάνετε κοινή χρήση με την ομάδα σας και δεν αισθάνεστε περιορίζεται σε αρχεία του Microsoft Office. Μπορείτε, επίσης, να μοιραστείτε τα αρχεία PDF, φωτογραφίες ή σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος του αρχείου που θα εξυπηρετεί την ομάδα σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία της ομάδας σας Office 365 για να δείτε τη λίστα των αρχείων και φακέλων που είναι αποθηκευμένα στην ομάδα σας

Για να κάνετε λήψη ή να διαγράψω ένα αρχείο απλά επιλέξτε το και αυτές τις επιλογές θα εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.

Κάντε περισσότερα:

Κάθε ομάδα του Office 365 λαμβάνει το δικό του σημειωματαρίου κοινόχρηστο OneNote όπου μπορούν να συγκεντρώσετε τις ιδέες, να συνεργάζονται και να αποθηκεύουν έρευνα.

Μεταβείτε στην ομάδα σας στο OneNote 2016 με την εύρεση στο αριστερό παράθυρο περιήγησης ή στο Το Outlook στο Web, μεταβαίνοντας στο πλακίδιο άτομα. Όταν είστε εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειωματάριο στην κορδέλα για να ανοίξετε το κοινόχρηστο σημειωματάριο της ομάδας.

Συλλογή και συνεργασία σε σημειώσεις και τις ιδέες σας σε κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote

Την πρώτη φορά που ανοίγετε την ομάδα κοινόχρηστο σημειωματάριο, θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης στο OneNote Web App. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές εκεί ή εάν έχετε OneNote 2016 και προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο OneNote από την κορδέλα. Αφού έχετε ανοίξατε στο OneNote 2016 θα συγχρονίσετε το Σημειωματάριο στη λίστα των Άνοιγμα σημειωματαρίων στο OneNote 2016 και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από μέσα σε OneNote χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε πρώτα στην ομάδα.

Προσπαθήστε να μεταβείτε στο σημειωματάριο του OneNote της ομάδας σας και να σκεφτείτε τι μπορεί να είναι χρήσιμες για την ομάδα να συγκεντρώσετε τις ιδέες και συνεργασία σε. Για παράδειγμα ενδέχεται να έχετε μια ενότητα που χρησιμοποιείτε για τη συγκέντρωση και σχολιάστε περιεχομένου web και άρθρα που σχετίζονται με την ομάδα σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το σημειωματάριό σας ομάδα είναι επίσης διαθέσιμες σε εσάς σε smartphone ή tablet με το OneNote για iOS ή Android.

Κάντε περισσότερα:

Είναι πολύ πιθανό ότι η ομάδα σας έχει συμβάντα, συσκέψεις, ορόσημα ή άλλα στοιχεία που θα επωφεληθείτε από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Κάθε ομάδα του Office 365 έχει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο που μπορούν να βλέπουν και να συνεισφέρουν σε όλα τα μέλη.

Εργασία με το ημερολόγιο της ομάδας σας είναι δεν διαφέρει από την εργασία με το προσωπικό σας ημερολόγιο. Εάν επιλέξετε το κουμπί "Ημερολόγιο" στο παράθυρο περιήγησης, θα δείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο, συν τα κοινόχρηστα ημερολόγια ομάδων είστε μέλος. Μπορείτε να ελέγξετε τα πλαίσια δίπλα σε κάθε ημερολόγιο που θέλετε να δείτε και να τα προβάλετε σε παράθεση ή επικαλυπτόμενο.

Παράδειγμα ημερολογίου ομάδες με χρωματική κωδικοποίηση για να υποδείξετε διαφορετικές ομάδες

Προσθήκη ενός στοιχείου σε το κοινόχρηστο ημερολόγιο λειτουργεί ακριβώς όπως εμφανίζεται στο προσωπικό σας ημερολόγιο, αν και οποιοδήποτε στοιχείο προσθέτετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα Προσκαλέστε τα άλλα μέλη της ομάδας για αυτό το συμβάν επίσης, ώστε να μπορούν να έχουν το σχετικά με τις δικές τους τα ημερολόγια. Τώρα που έχετε στη διάθεσή σας το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας δοκιμάστε να προσθέσετε οποιοδήποτε τις Επερχόμενες συσκέψεις ή συμβάντων που την ομάδα σας μπορεί συμμετέχουν σε.

Κάντε περισσότερα:

Επομένως, τώρα που έχετε την ομάδα σας, εγκατάσταση και λειτουργία, Πού απευθύνεστε από εκεί;

Δείτε επίσης

Έχετε ερωτήσεις;

Επισκεφθείτε την Κοινότητα της Microsoft Tech να δημοσιεύσετε ερωτήσεις και να συνεισφέρουν σε συνομιλίες σχετικά με τις ομάδες του Microsoft Office 365.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Βασίλη τελευταία ενημέρωση σε αυτό το άρθρο στην δέκατη Μαρτίου 2017 ως αποτέλεσμα τα σχόλιά σας. Αν βρει χρήσιμα και ιδίως εάν δεν έχετε κάνει, κάντε κλικ στην επιλογή τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου σχολίων και στείλτε μας ορισμένες εποικοδομητικές σχόλια, ώστε να μπορούν να συνεχίζουμε να βελτιώνουμε το. Ευχαριστώ!

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×