Γρήγορα αποτελέσματα με αναφορές SAP στο Duet Enterprise

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Duet Enterprise για Microsoft SharePoint και SAP Server 2.0 επιφανειών λειτουργίες SAP σε τοποθεσίες του SharePoint. Duet Enterprise 2.0 συνδυάζει συνεργασίας του SharePoint με SAP εταιρικά δεδομένα και διεργασίες. Επαγγελματίες χρήστες έχουν απλοποιημένα πρόσβαση στα δεδομένα και ενέργειες που πρέπει να έχουν για να αυξήσετε την προσωπική χρήση και την παραγωγικότητα της ομάδας.

Με το Duet Enterprise 2.0, μπορείτε να λάβετε τις αναφορές SAP που θέλετε χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιαδήποτε εξειδικευμένες κώδικα ή ερωτήματα αναφοράς. Κάθε αναφορά SAP έχει ένα πρότυπο αναφοράς που περιέχει τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το υπόβαθρο SAP για να εκτελέσετε την αναφορά. Όταν ολοκληρωθεί η αναφορά, το Duet Enterprise προσφέρει την αναφορά στην τοποθεσία της αναφοράς. Από εδώ, μπορείτε να κάντε διπλό κλικ την αναφορά για να το ανοίξετε και χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες αμέσως.

Σημείωση: Μια αναφορά τοποθεσία είναι μια τοποθεσία που έχει τη δυνατότητα αναφορές του Duet Enterprise ενεργοποιηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δυνατοτήτων αναφοράς σε τοποθεσία του Duet Enterprise.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις αναφορές SAP επιχειρήσεις στο SharePoint:

  • Αναφορές SAP Άνοιγμα από τη σελίδα "Αναφορές"    Η σελίδα "Αναφορές" στην τοποθεσία της αναφοράς σας εμφανίζει μια λίστα με τις αναφορές που παραδίδονται Duet Enterprise για εσάς. Η λίστα περιλαμβάνει τις αναφορές που ζητήθηκε, αναφέρει ότι έχετε εγγραφεί και αναφέρει ότι ένας διαχειριστής ή διαχειριστής στους οποίους έχουν ανατεθεί σε εσάς. Μπορείτε να διαβάζετε, να διαγράψετε και κοινή χρήση προσωπικών αναφορών. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε κοινόχρηστων αναφορών που σας έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα ανάγνωσης.

  • Ανοίξτε μια αναφορά από ένα μήνυμα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Εάν έχετε εγγραφεί προειδοποιήσεις αναφορών, Duet Enterprise αποστέλλει μια ειδοποίηση παράδοσης του σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να περιέχει μια σύνδεση για την αναφορά.

  • Εγγραφή σε κοινόχρηστο αναφορά    Όταν εγγράφεστε σε μια κοινόχρηστη αναφορά, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που Duet Enterprise προσφέρει την αναφορά. Μπορείτε να ανοίξετε την αναφορά από τη σελίδα "Αναφορές", ή κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Αίτηση για αναφορές από κατάλογο από πρότυπα αναφοράς    Σελίδα ρυθμίσεων αναφοράς στην τοποθεσία του αναφοράς εμφανίζει μια λίστα με τα πρότυπα αναφοράς που μπορείτε να υποβάλετε αίτηση.

  • Προσαρμογή προτύπου αναφοράς    Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες προτύπου αναφοράς για να αλλάξετε τον τίτλο της έκθεσης ή τη μορφή εξόδου (Excel. PDF ή HTML) της αναφοράς. Ανάλογα με τη σχεδίαση της μεμονωμένα αναφοράς, μπορείτε επίσης ίσως για να αλλάξετε τις παραμέτρους της αναφοράς και του χρονοδιαγράμματος αναφοράς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ως νέο πρότυπο αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αναφοράς για να εκτελέσετε μια αναφορά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προβολή αναφοράς από τη σελίδα "Αναφορές"

Προβολή αναφοράς από μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτέλεση αναφοράς από τη λίστα ρυθμίσεις αναφοράς

Προβολή αναφοράς από τη σελίδα "Αναφορές"

Η σελίδα " αναφορές " παραθέτει τις αναφορές που Duet Enterprise παραδίδονται στην τοποθεσία σας.

  • Από τη σελίδα αναφορών , κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς που θέλετε να προβάλετε για να το ανοίξετε.

Αρχή της σελίδας

Προβολή αναφοράς από μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Duet Enterprise 2.0 να σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φάκελο "Εισερχόμενα" όταν το παραδίδει μια αναφορά για εσάς. Το μήνυμα περιλαμβάνει τον τίτλο και την περιγραφή της αναφοράς και ενδέχεται να περιλαμβάνουν άλλες πληροφορίες, όπως οι παράμετροι που SAP χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της αναφοράς. Για να λάβετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγγραφείτε σε ειδοποιήσεις αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λαμβάνω ειδοποιήσεις αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε να ανοίξετε την αναφορά απευθείας από το μήνυμα ή από την τοποθεσία της αναφοράς.

Για να ανοίξετε μια αναφορά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, λάβετε αυτό το βήμα:

  • Κάντε κλικ στη σύνδεση αρχείου Άνοιγμα αναφοράς.

Αρχή της σελίδας

Εκτέλεση αναφοράς από τη λίστα ρυθμίσεις αναφοράς

Η σελίδα " αναφορές " παραθέτει τις αναφορές που Duet Enterprise παραδίδονται στην τοποθεσία σας. Εάν η αναφορά που θέλετε δεν εμφανίζεται στη σελίδα " αναφορές ", μπορείτε να εκτελέσετε την αναφορά από τη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς. Η σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς παραθέτει τα πρότυπα αναφοράς που μπορείτε να εκτελέσετε. Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς, βρείτε την αναφορά που θέλετε και, στη συνέχεια, εκτελέστε την αναφορά. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για ένα πρότυπο αναφοράς που αναφέρονται στη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για μια αναφορά, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αναφοράς για να εκτελέσετε μια αναφορά.

Για να εκτελέσετε μια αναφορά από τη λίστα των προτύπων αναφοράς και να κάνουν την αναφορά στη σελίδα σας αναφορές το Duet Enterprise, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη σε μια αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μενού (…) για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης.
    Τις επιλογές που εμφανίζονται στο μενού συντόμευσης εξαρτώνται από το εάν η αναφορά είναι προσαρμοσμένη προσωπική αναφορά, κοινόχρηστο αναφοράς (διαθέσιμη δημόσια) ή μια αναφορά που ένας διαχειριστής στους οποίους έχουν ανατεθεί σε εσάς.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές, αναπτύξτε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενότητες.

Εκτέλεση αναφοράς

Μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά απευθείας από τη λίστα.

Για να εκτελέσετε μια αναφορά:

  • Από τη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς, τοποθετήστε το δείκτη σε μια αναφορά που θέλετε να εκτελέσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μενού (…) για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση αναφοράς.

Duet Enterprise αμέσως αποστέλλει μια αίτηση στο σύστημα SAP για να εκτελέσετε την αναφορά.

Ιδιότητες προβολής

Η επιλογή " Προβολή ιδιοτήτων " εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διαβάσετε μια περιγραφή της έκθεσης ή γνωρίζετε ποιες παραμέτρους που χρησιμοποιεί την αναφορά.

Παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες"

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια αναφορά από το παράθυρο διαλόγου.

  • Για να εκτελέσετε μια αναφορά από την επιλογή " Προβολή ιδιοτήτων ", επιλέξτε την επιλογή. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση αναφοράς.

  • (Προαιρετικό) Για να στείλετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την εκτέλεση της αναφοράς το Duet Enterprise, κάντε κλικ στην επιλογή Λαμβάνω ειδοποιήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λαμβάνω ειδοποιήσεις αργότερα σε αυτό το άρθρο.

  • (Προαιρετικό) Για να επεξεργαστείτε αυτές τις ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία. Οι ιδιότητες που μπορείτε να αλλάξετε εξαρτώνται από το εάν οι ιδιότητες είναι επεξεργάσιμο στο σύστημα του SAP.

  • (Προαιρετικό) Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περιγραφής ρύθμιση αυτής της αναφοράς. Για παράδειγμα, αυτή η εικόνα εμφανίζει την περιγραφή για την προηγούμενη αναφορά.

    Περιγραφή της προηγούμενης αναφοράς

Επεξεργασία ιδιοτήτων

Η επιλογή " Επεξεργασία ιδιοτήτων " μοιάζει με την Προβολή ιδιοτήτων. Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, αλλά χρησιμοποιώντας την επιλογή " Επεξεργασία ιδιοτήτων ", μπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της αναφοράς στη σελίδα. Οι ιδιότητες που μπορείτε να αλλάξετε εξαρτώνται από το εάν οι ιδιότητες είναι επεξεργάσιμο στο σύστημα του SAP.

Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία ιδιοτήτων"

  1. Για να εκτελέσετε μια αναφορά, χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία.

  2. Τροποποιήστε τις ιδιότητες αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.

  3. (Προαιρετικό) Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως νέα. Αυτό αποθηκεύει αυτές τις ρυθμίσεις αναφοράς ως νέο πρότυπο αναφοράς.

  4. Για να εκτελέσετε την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση αναφοράς. Duet Enterprise αμέσως αποστέλλει μια αίτηση στο σύστημα SAP για να εκτελέσετε την αναφορά.

Να λαμβάνω ειδοποιήσεις

Μπορείτε να έχετε Duet Enterprise στείλετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το παραδίδει μια αναφορά, επιλέγοντας την επιλογή Λαμβάνω ειδοποιήσεις.

Παράθυρο διαλόγου "Προειδοποίηση"

Για να ζητήσετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Από τη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς, κάντε κλικ στην έκθεση που θέλετε να ειδοποιείστε.

  2. Στην καρτέλα ΣΤΟΙΧΕΊΑ, στην ομάδα κοινή χρήση & παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή να Λαμβάνω ειδοποιήσεις.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Λαμβάνω ειδοποιήσεις, επιλέξτε Αποστολή εμένα ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Εάν θέλετε να καθορίσετε μια γραμμή θέματος για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε μια γραμμή θέματος στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος ειδοποίησης. Εάν εισαγάγετε έναν τίτλο, στη συνέχεια, το Duet Enterprise παρέχει μια γραμμή θέματος που περιλαμβάνει το όνομα της αναφοράς.

  5. Στην ομάδα κατά την αποστολή σε ειδοποιήσεις για, επιλέξτε το πλαίσιο που να ταιριάζει με τη συχνότητα που θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση (αμέσως, ημερήσια ή εβδομαδιαία). Μπορείτε να καθορίσετε μια ημέρα και ώρα για να εμφανιστεί το μήνυμα ειδοποίησης, επιλέγοντας την ημέρα και την ώρα από το σχετικό αναπτυσσόμενων πλαισίων.

Εγγραφή

Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στη κοινόχρηστων αναφορών. Όταν εγγράφεστε σε μια αναφορά, Duet Enterprise στέλνει αυτόματα μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εκτέλεση της αναφοράς. Η ειδοποίηση, λαμβάνετε μια σύνδεση προς το αρχείο αναφοράς.

Για να εγγραφείτε σε μια αναφορά:

Από τη σελίδα Ρυθμίσεων αναφοράς, τοποθετήστε το δείκτη σε μια αναφορά που θέλετε να εγγραφείτε σε, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μενού (…) για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×