Γρήγορα αποτελέσματα: Διαχειριστές έργων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Project Web App, οι διαχειριστές έργων είναι τα άτομα που δημιουργούν και συντηρούν έργα και εργασίες, ανάθεση πόρων σε εργασίες και παρακολούθηση εργασιών και κατάστασης.

Είστε διαχειριστής έργου; Εάν Ναι, Καλώς ορίσατε στην Project Web App. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε έργα, Προγραμματισμός εργασιών, αναθέτετε εργασίες σε πόρους, εγκρίνουν φύλλα κατανομής χρόνου και δείτε την πρόοδο της εργασίας.

Τι είναι το Project Web App;

Project Web App είναι ένα τμήμα μιας λύσης διαχείρισης έργων της λήξης στο τέλος μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτή η λύση περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα-πελάτη Project Professional και ένα διακομιστή, Project Server. Project Web App αποτελεί μέρος του Project Server. Είναι ένα ισχυρό εφαρμογής Web που χρησιμοποιείται για να κάνετε όλα τα στοιχεία από την Ανάλυση χαρτοφυλακίων και τη Διαχείριση απαιτήσεις, για να καταχωρείτε το χρόνο σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου και την ενημέρωση κατάσταση εργασίας.

Προσανατολιστείτε

Το περιβάλλον εργασίας Project Web App αποτελείται από τρεις σημαντικές περιοχές: περιοχή εμφάνισης της γρήγορης εκκίνησης, στην κορδέλα και το περιεχόμενο.

Γρήγορη εκκίνηση στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, παραθέτει τις κύριες προβολές και τις σελίδες που θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτές τις συνδέσεις για να μεταβείτε σε διαφορετικές περιοχές του προγράμματος. Ορισμένες σελίδες στο Project Web App μην συμπεριλαμβάνετε τη Γρήγορη εκκίνηση. Για παράδειγμα, κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, πρέπει να ολοκληρωθεί και αποθηκεύστε τη φόρμα ή ακυρωθεί εκτός, για να επιστρέψετε στη Γρήγορη εκκίνηση.

Η Κορδέλα είναι η γραμμή εργαλείων που χρησιμοποιείτε για την πραγματοποίηση ενεργειών στις πληροφορίες έργου στην περιοχή εμφάνισης περιεχομένου. Μπορεί να υπάρχουν πολλές καρτέλες στην Κορδέλα, για την εναλλαγή μεταξύ διαφόρων συνόλων ενεργειών. Κάθε καρτέλα περιλαμβάνει ομάδες σχετικών κουμπιών, που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για αλληλεπίδραση με το περιεχόμενο της σελίδας.

Η περιοχή εμφάνισης περιεχομένου περιέχει πληροφορίες σχετικά τα χαρτοφυλάκιά σας, τα έργα σας και τις εργασίες σας. Αυτή είναι η κύρια εστίαση κάθε σελίδας και εκεί μπορείτε να εισαγάγετε και να αναθεωρείτε δεδομένα.

Από πού θα ξεκινήσετε;

Project Web App είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμες, ώστε ο οργανισμός σας μπορεί να έχει ένα μοναδικό αρχική σελίδα. Από προεπιλογή, την κύρια σελίδα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το Project Web App είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, φύλλα κατανομής χρόνου, εγκρίσεις, αναφορές κατάστασης, θέματα και τους κινδύνους.

Υπάρχουν άλλες χρήσιμες τοποθεσίες για να ξεκινήσετε σε Project Web App, ανάλογα με αυτό που σκοπεύετε να κάνετε ενώ είστε συνδεδεμένοι στο.

Δημιουργία έργων και προγραμματισμός εργασιών

Στο Project Web App, μπορείτε να δημιουργήσετε έργα και προγραμματισμός εργασιών στο κέντρο έργων. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα έργα πρόσβαση στα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο κέντρο έργων. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έργα με τη χρήση προτύπων ή με την εισαγωγή του SharePoint λίστες. Στην καρτέλα έργα, στην κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Δημιουργία. Χρησιμοποιήστε τη λίστα που εμφανίζεται για να επιλέξετε ποια μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.

Αφού δημιουργήσετε το έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στις καρτέλες Έργο, Εργασία και Επιλογές της Κορδέλας για να εργαστείτε στις εργασίες του έργου.

Εργασία με πόρους

Με ένα έργο και τις εργασίες στη θέση, το επόμενο βήμα είναι να αντιστοιχίσετε τους πόρους που θα ακολουθήσετε τις εργασίες. Σε ορισμένους οργανισμούς, διαχείριση πόρων μπορεί να είναι υπεύθυνος για την ανάθεση πόρων σε εργασίες, αλλά συνήθως αυτό εμπίπτουν σε πινακίδα του διαχειριστή του έργου. Στο Project Web App, μπορείτε να προσθέσετε πόρους και να διαχειριστείτε το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων στο Κέντρο πόρων. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο πόρων.

Αφού προστεθούν στο Κέντρο πόρων οι πόροι, που χρειάζεστε για τις εργασίες του έργου σας, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε σε εργασίες, χρησιμοποιώντας το Κέντρο έργων. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων. Κάντε κλικ στο όνομα του έργου σας στη λίστα, ώστε να το ανοίξετε για προβολή, αναλάβετε τον έλεγχο του έργου για επεξεργασία και μετά δημιουργήστε την ομάδα σας. Διαλέξτε πόρους από την ομάδα σας για να τους αντιστοιχίσετε σε εργασίες στο έργο σας.

Παρακολούθηση χρόνου και προόδου εργασιών

Ορισμένοι διαχειριστές έργων ίσως θεωρούν ότι η παρακολούθηση του χρόνου και της προόδου των εργασιών είναι κρίσιμη για την εποπτεία της κατάστασης ενός έργου. Καθώς προχωράει το έργο, τα μέλη των ομάδων που έχουν αντιστοιχιστεί σε εργασίες του έργου αναφέρουν πόσο χρόνο αφιερώνουν στις εργασίες και τι όγκος εργασίας έχει απομείνει. Ως διαχειριστής του έργου όπου αναφέρονται αυτά τα δεδομένα, είναι αρμοδιότητά σας να εξετάσετε και να εγκρίνετε ή να απορρίψετε αυτούς τους χρόνους και αυτήν την πρόοδο εργασιών, όπως έχει αναφερθεί.

Το Κέντρο εγκρίσεων αποτελεί μια κεντρική θέση για την έγκριση τόσο των χρόνων όσο και της προόδου εργασιών. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο εγκρίσεων. Εδώ μπορείτε να εξετάζετε τα δεδομένα που αναφέρονται από τα μέλη των ομάδων και μετά είτε να εγκρίνετε τα δεδομένα, υποβάλλοντάς τα στο έργο, είτε να τα απορρίπτετε, με σημειώσεις που βοηθούν στην κοινοποίηση της αιτίας απόρριψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×