Για να αρχειοθετήσετε ένα ολοκληρωμένο έργο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν ολοκληρώσετε ένα έργο, είναι πιθανό ότι θα δεν χρειάζεστε πλέον άμεση πρόσβαση σε αυτό και μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε την εμφάνιση του κέντρου έργων και στις προβολές των μελών της ομάδας εργασίας μου. Αρχειοθέτηση και την απόκρυψη ολοκληρωμένη έργα μειώνει το "αταξία" σε αυτές τις προβολές και διατήρηση της στους χρήστες να κάνουν αλλαγές σε έργα που δεν είναι πλέον ενεργή.

Υπάρχει ένα "Τυπική" μέθοδος για την αρχειοθέτηση αποτελεσματική χρήση Microsoft Project Server 2010 έργα. Εάν αυτή τη μέθοδο δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές μεθόδους που καλύτερα μπορεί να είναι κατάλληλες για την εταιρεία σας. Σε αυτό το άρθρο καλύπτει τις παρακάτω μεθόδους, καθώς και βέλτιστες πρακτικές για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση.

Σε αυτό το άρθρο

Για να αρχειοθετήσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας την τυπική μέθοδο

Βήμα 1: Κατάργηση δημοσίευσης όλες τις εργασίες έργου

Βήμα 2: Απενεργοποιήστε τις ενημερώσεις στην εργασία σύνοψης έργου

Βήμα 3: Ρύθμιση μιας ομάδας ασφαλείας για τους χρήστες που δεν είναι διαχειριστές

Βήμα 4: Ρύθμιση μιας κατηγορίας ασφαλείας αρχειοθέτησης

Βήμα 5: Αρχειοθέτηση στην τοποθεσία της ομάδας έργου

Για να αρχειοθετήσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική μέθοδο

Βέλτιστες πρακτικές για μακροπρόθεσμες αρχειοθέτησης

Για να αρχειοθετήσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας την τυπική μέθοδο

Η τυπική μέθοδος για την αρχειοθέτηση του έργου είναι μια διαδικασία πολλών βημάτων:

  • Βήμα 1: Κατάργηση δημοσίευσης όλες τις εργασίες έργου

  • Βήμα 2: Απενεργοποιήστε τις ενημερώσεις στην εργασία σύνοψης έργου

  • Βήμα 3: Ρύθμιση μιας ομάδας ασφαλείας για τους χρήστες που δεν είναι διαχειριστές

  • Βήμα 4: Ρύθμιση μιας κατηγορίας ασφαλείας αρχειοθέτησης

  • Βήμα 5: Αρχειοθέτηση στην τοποθεσία της ομάδας έργου

Αυτά τα βήματα εκτελούνται από το διαχειριστή έργου και του διαχειριστή, όπως σημειώνεται σε κάθε μία από τις ακόλουθες ενότητες.

Βήμα 1: Κατάργηση δημοσίευσης όλες τις εργασίες έργου

Εάν το έργο έχει προηγουμένως δημοσιευτεί σε μέλη της ομάδας και τώρα θέλετε να καταργήσετε το έργο και τις εργασίες από τις προβολές, στη συνέχεια, ο διαχειριστής έργου θα πρέπει να καταργήσετε όλες τις εργασίες του έργου που αρχειοθετείτε. Ο διαχειριστής έργου μπορεί να ξεκινήσει αυτήν τη διαδικασία στο Microsoft Project Web App, αλλά μπορεί να γίνει η πραγματική διαδικασία Κατάργηση δημοσίευσης στο Microsoft Project Professional 2010.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατάργηση δημοσίευσης μιας εργασίας δεν καταργεί οποιαδήποτε εργασία αποδεκτή και έχουν εφαρμοστεί από το έργο. Ωστόσο, διαγράφεται οποιαδήποτε ιστορικού έγκρισης ενημερώσεων που σχετίζονται με μια εργασία.

Για να καταργήσετε τη δημοσίευση όλες τις εργασίες έργου:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του έργου αρχειοθετείτε στη στήλη Όνομα έργου.

  3. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα έργο, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στο Project Professional.

  4. Στο Project Professional 2010, μεταβείτε με κύλιση στη δεξιά στήλη στο τμήμα πίνακα της προβολής γραφήματος Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας στήλης κεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Εάν η προβολή γραφήματος Gantt έχει ήδη η στήλη Δημοσίευση που εμφανίζεται, παραλείψτε αυτό το βήμα.

  5. Στη στήλη " Δημοσίευση " για κάθε εργασία στο έργο, κάντε κλικ στην επιλογή όχι.

    Συμβουλή: Για να επιταχύνετε αυτήν τη διαδικασία για μεγαλύτερα έργα, ορίστε την πρώτη εργασία σε όχι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού στη στήλη " Δημοσίευση ".

  6. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  7. Μετά τη δημοσίευση του έργου, κλείστε και έλεγχος του έργου.

Βήμα 2: Απενεργοποιήστε τις ενημερώσεις στην εργασία σύνοψης έργου

Στη συνέχεια, ο διαχειριστής έργου ίσως χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις στην εργασία σύνοψης έργου, ώστε να υπάρχει αναφορά φύλλου κατανομής χρόνου είναι δυνατό.

Για να απενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις στην εργασία σύνοψης έργου:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο έργων.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του έργου αρχειοθετείτε στη στήλη Όνομα έργου.

  3. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εργασία σύνοψης έργου.

  4. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα εργασίες, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για ενημερώσεις.

  5. Στην περιοχή Επιλέξτε εργασίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την εργασία σύνοψης έργου (Αναγνωριστικό είναι 0) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Βήμα 3: Ρύθμιση μιας ομάδας ασφαλείας για τους χρήστες που δεν είναι διαχειριστές

Μόλις ο διαχειριστής έργου έχει προετοιμαστεί το έργο για την αρχειοθέτηση, ο διαχειριστής δημιουργεί μια ομάδα ασφαλείας που περιέχει όλους τους χρήστες εκτός των διαχειριστών.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας για τους χρήστες που δεν είναι διαχειριστές:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην περιοχή ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα.

  4. Στην ενότητα Πληροφορίες ομάδας, πληκτρολογήστε Όλοι οι χρήστες μη διαχειριστές στο πλαίσιο Όνομα της ομάδας.

  5. Στην ενότητα χρήστες, στο πλαίσιο Διαθέσιμοι χρήστες, επιλέξτε τα ονόματα όλων των χρηστών που δεν είναι διαχειριστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να τα μετακινήσετε στο πλαίσιο Επιλεγμένων χρηστών.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 4: Ρύθμιση μιας κατηγορίας ασφαλείας αρχειοθέτησης

Αφού ο διαχειριστής έχει δημιουργήσει την ομάδα Όλοι οι χρήστες μη διαχειριστές, το επόμενο βήμα είναι για να δημιουργήσετε μια κατηγορία ασφαλείας αρχειοθέτησης. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ο διαχειριστής επιλέγει ποια έργα για να αρχειοθετήσετε, συμπεριλαμβάνοντας τους σε αυτή την κατηγορία.

Για να δημιουργήσετε μια κατηγορία ασφαλείας αρχειοθέτησης:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην περιοχή ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κατηγοριών.

  3. Στη σελίδα Διαχείριση κατηγοριώνκάντε κλικ στο στοιχείο Νέα κατηγορία.

  4. Στην ενότητα όνομα και μια περιγραφή, πληκτρολογήστε αρχειοθέτησης στο πλαίσιο Όνομα κατηγορίας.

  5. Στην ενότητα χρήστες και ομάδες, στην περιοχή διαθέσιμες χρήστες και ομάδες, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι χρήστες μη διαχειριστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να μετακινήσετε την ομάδα στο πλαίσιο χρήστες και ομάδες με δικαιώματα.

  6. Στην περιοχή δικαιώματα για όλους τους χρήστες μη διαχειριστές (ομάδα), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Απόρριψη " για όλα τα δικαιώματα.

    Συμβουλή: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόρριψη για κάθε κόμβο ανώτατου επιπέδου δικαιωμάτων (έργου και πόρων ) για να απορρίψετε όλα τα δικαιώματα σε εσοχή κάτω από κάθε κόμβο.

  7. Στην ενότητα έργα, επιλέξτε μόνο τα έργα που υποδεικνύεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του έργου αρχειοθετείτε στο πλαίσιο Διαθέσιμα έργα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Βεβαιωθείτε ότι ΔΕΝ για να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζεται στην περιοχή ισχύουν τα παραπάνω δικαιωμάτων ασφαλείας έργων για όλα τα έργα όπου. Αυτή η ενέργεια μπορεί να δημιουργήσει ζητήματα δικαιωμάτων σε άλλα έργα και πόρους.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να μετακινήσετε το έργο στο πλαίσιο Επιλεγμένο έργα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Βήμα 5: Αρχειοθέτηση στην τοποθεσία της ομάδας έργου

Πολλά έργα χρησιμοποιήστε την τοποθεσία ομάδας σχετίζεται το έργο για τη συγκέντρωση πληροφοριών που συμπληρώνει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ενδέχεται να θέλετε να εξασφαλίσετε ότι αυτές οι πληροφορίες είναι επίσης αρχειοθετηθούν. Microsoft SharePoint Server 2010 δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επίπεδο τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ο διαχειριστής ολοκληρώνει αυτό το βήμα, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή τοποθεσίας, λίστας, ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων (SharePoint Server 2010).

Μόλις στην τοποθεσία δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας, ο διαχειριστής, στη συνέχεια, να διαγράψετε την τοποθεσία.

Για να διαγράψετε μια τοποθεσία ομάδας έργου:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Λειτουργικές πολιτικές, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες έργου.

  3. Κάντε κλικ στη γραμμή που περιέχει την τοποθεσία της ομάδας έργου που είχατε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Για να αρχειοθετήσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική μέθοδο

Την τυπική μέθοδο αρχειοθέτησης είναι ολοκληρωμένη και σας δίνει τη δυνατότητα αποκατάστασης, θα πρέπει να χρειάζεστε. Ωστόσο, εκτεταμένη αρχειοθέτηση δεν είναι πάντα τι χρειάζεται μια εταιρεία. Μερικές φορές απλώς απόκρυψη ολοκληρώθηκε έργα από την προβολή ή αποθήκευση ενός έργου τοπικά, είναι αρκετό ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις σας αρχειοθέτησης.

Εάν δεν φαίνεται την τυπική μέθοδο αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας, ακολουθούν μερικές εναλλακτικές λύσεις:

  • Απόκρυψη του έργου στο κέντρο έργων    Εάν είστε απλώς θέλετε να αποκρύψετε ολοκληρωμένων έργων του κέντρου έργων, μπορείτε να προσθέσετε μια σημαία αρχειοθέτησης στη σελίδα Λεπτομερειών έργου και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε μια προβολή του Κέντρου έργων, για να εμφανίσετε μόνο τα έργα όπου η σημαία αρχειοθέτησης έχει οριστεί σε όχι.

  • Κατάργηση του έργου από το Πρόχειρο βάσης δεδομένων    Μια άλλη επιλογή είναι να βεβαιωθείτε ότι το έργο είναι αντίγραφα ασφαλείας στη βάση δεδομένων αρχειοθέτησης και, στη συνέχεια, διαγράψτε το έργο από το Πρόχειρο, Published και αναφορές βάσεις δεδομένων. Εάν χρειάζεστε τα δεδομένα από το έργο αρχειοθετημένα αργότερα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Διαχείρισης επαναφορά στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή για να εμφανίσετε ξανά στη βάση δεδομένων του σχεδίου και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε ξανά το έργο.

  • Αποθήκευση έργου ως ένα. Αρχείο MPP    εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς το έργο από τον Project Server, μια άλλη επιλογή είναι να ανοίξετε το έργο από τον Project Server με χρήση Project Professional 2010 και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έργο ως αρχείο MPP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τίτλο "Αποθηκεύστε το έργο σας τοπικά," στο πλαίσιο Αποθήκευση ενός έργου. Συνιστάται να αποθηκεύσετε το έργο με όλα τα δεδομένα του προσαρμοσμένου πεδίου, έτσι ώστε το αρχείο MPP είναι απομόνωσης από τυχόν πρόσθετες αλλαγές που έγιναν σε προσαρμοσμένα πεδία στον Project Server. Αφού έχετε αποθηκεύσει και αντίγραφα ασφαλείας για το έργο ως αρχείο MPP, ενδέχεται να διαγραφούν από τον Project Server. Εάν χρειάζεστε για να ανακτήσετε το έργο αργότερα, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο MPP στο Project Professional 2010 ενώ είστε συνδεδεμένοι στον Project Server και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έργο στο διακομιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα με τίτλο, "Αποθήκευση τοπικού έργου στον Project Server," στο πλαίσιο Αποθήκευση ενός έργου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρήση αυτής της μεθόδου θα διακόψει οποιοδήποτε θέμα παραδοτέου και κινδύνου συνδέσεις μεταξύ του έργου και της τοποθεσίας ομάδας έργου στον Project Server.

Αρχή της σελίδας

Βέλτιστες πρακτικές για μακροπρόθεσμες αρχειοθέτησης

Κατά καιρούς, στη μορφή αρχείου project MPP, τα σχήματα βάσης δεδομένων περιεχομένου του Project Server και τα σχήματα τοποθεσίας του SharePoint μπορούν να αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζει νέες δυνατότητες. Αυτό μπορεί να επηρεάσουν σχετικά με τη συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις, στο βαθμό που ένα έργο που έχει αποθηκευτεί ως αρχείο MPP, ένα παλιό αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων περιεχομένου Project Server ή ένα αντίγραφο ασφαλείας της τοποθεσίας ομάδας έργου μπορεί να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί αμέσως.

Βέλτιστη πρακτική είναι να σχεδιάσετε πάντα σχετικά με τη συμπερίληψη αρχειοθετημένα το περιεχόμενό σας στο τον προγραμματισμό αναβάθμισης. Αυτό μειώνει το χρόνο για να ανακτήσετε μια παλιά έργου που ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικά αρκετά βήματα αναβάθμισης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×