Βρείτε τα στοιχεία, κάνοντας μια βασική αναζήτηση στο Outlook για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Από το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων του Outlook, μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε επίσης να βρείτε κείμενο μέσα σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο.

Βασική αναζήτηση στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων για να κάνετε αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο ή στην τρέχουσα προβολή.

  1. Μεταβείτε στο φάκελο ή την προβολή που θέλετε να αναζητήσετε, όπως αλληλογραφία, ημερολόγιο ή άτομα.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook, πληκτρολογήστε την αναζήτηση λέξη ή τις λέξεις στο το πλαίσιο αναζήτησης Πλαίσιο αναζήτησης .

    Το Outlook εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στην καρτέλα Αναζήτηση.

  3. Όταν ολοκληρώσετε εξετάζοντας τα αποτελέσματα αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αναζήτησης.

    Κουμπί "Κλείσιμο αναζήτησης"

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν επιλέξετε Κλείσιμο αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση παραμένει ενεργή. Το item list εξακολουθεί να εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμα και εάν κάνετε κλικ σε μια άλλη καρτέλα, όπως η " κεντρική " καρτέλα.

    • Μια αναζήτηση του Outlook περιλαμβάνει τα ονόματα αρχείων των συνημμένων, αλλά όχι το κείμενο μέσα σε συνημμένα.

    • Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνη φάκελος, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στην περιοχή Έξυπνοι φάκελοι.

      Αποθήκευση αναζήτησης

Αναζήτηση μέσα σε ένα στοιχείο

  1. Ανοίξτε το στοιχείο.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εύρεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις αναζήτησης.

    Στο στοιχείο, το Outlook επισημαίνει την πρώτη εμφάνιση της φράσης αναζήτησης.

    Για να βρείτε την επόμενη ή στην προηγούμενη παρουσία της φράση αναζήτησής σας, χρησιμοποιήστε τα βέλη προς τα εμπρός και πίσω Προς τα εμπρός και πίσω βέλη .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η συντόμευση πληκτρολογίου για αναζήτηση μέσα σε ένα στοιχείο είναι COMMAND + F.

Γνωρίζετε ότι έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάπου, αλλά απλώς δεν μπορείτε να το εντοπίσετε στο Outlook. Μην ανησυχείτε, με τις πολλές επιλογές αναζήτησης στο Outlook για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό διαφορετικών κριτηρίων αναζήτησης για να βρείτε τις πληροφορίες που αναζητάτε.

  1. Στο παράθυρο Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εύρεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία του Outlook.

    Εμφανίζεται η καρτέλα Αναζήτηση.

  3. Καθορίστε το εύρος της αναζήτησης, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εμβέλειας στην καρτέλα Αναζήτηση, όπως τα Υποφάκελοι ή Όλη η αλληλογραφία.

    Καρτέλα "Αναζήτηση σε Αλληλογραφία", ομάδα 1

  4. Προσθέστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα κριτήρια για να περιορίσετε την αναζήτησή σας:

Στην καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο στοιχείο

Για να κάνετε αναζήτηση με βάση

Σύνθετες επιλογές

Κείμενο που εμφανίζεται οπουδήποτε σε ένα στοιχείο.

Από

Τον αποστολέα ενός μηνύματος.

Θέμα

Κείμενο που εμφανίζεται στο θέμα ενός μηνύματος.

Συνημμένο

Εάν ένα στοιχείο έχει συνημμένο ή το μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου.

Εστάλη σε

Τους παραλήπτες ενός μηνύματος.

Ελήφθη

Την ημερομηνία που λάβατε ένα μήνυμα.

Ημερομηνία αποστολής

Την ημερομηνία που στάλθηκε το μήνυμα.

Σημαντικό

Το επίπεδο προτεραιότητας ενός μηνύματος.

Μη αναγνωσμένα

Την κατάσταση ανάγνωσης ενός μηνύματος.

Με σημαία

Την κατάσταση παρακολούθησης ενός μηνύματος.

Κατηγορία

Την κατηγορία που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα μήνυμα.

  1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένα κριτήρια αναζήτησης απαιτούν την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών.

  2. Για να τροποποιήσετε την αναζήτησή σας προσθέτοντας ή καταργώντας κριτήρια, κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Προσθήκη πρόσθετου κριτηρίου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

Διαγραφή ενός από τα κριτήρια αναζήτησης

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης δίπλα στο κριτήριο που θέλετε να διαγράψετε.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    Καρτέλα "Αναζήτηση", Κλείσιμο

    Σημειώσεις: 

    • Τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης αφορούν το σημείο που βρίσκεστε στο Outlook, όπως την Αλληλογραφία, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες και τις Σημειώσεις.

    • Εάν δεν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, η καρτέλα Αναζήτηση παραμένει ενεργή. Η item list εξακολουθεί να εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμη και εάν κάνετε κλικ σε κάποια άλλη καρτέλα, όπως η Κεντρική καρτέλα.

    • Μια αναζήτηση του Outlook περιλαμβάνει τα ονόματα αρχείων των συνημμένων, αλλά όχι το κείμενο μέσα σε συνημμένα.

    • Η συντόμευση πληκτρολογίου για την έναρξη μιας σύνθετης αναζήτησης είναι SHIFT + COMMAND + F.

    • Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνο φάκελο, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον Έξυπνο φάκελο. Καρτέλα "Αναζήτηση", "Αποθήκευση" και "Για προχωρημένους"

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×