Βρείτε τα στοιχεία, κάνοντας μια βασική αναζήτηση στο Outlook για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Βασική αναζήτηση στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων για να κάνετε αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο ή στην τρέχουσα προβολή.

  1. Μεταβείτε στο φάκελο ή την προβολή που θέλετε να αναζητήσετε, όπως αλληλογραφία, ημερολόγιο ή άτομα.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook, εισαγάγετε τη λέξη ή τις λέξεις αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης Πλαίσιο αναζήτησης .

    Το Outlook εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στην καρτέλα Αναζήτηση.

    Σημείωση: Για να εκτελέσετε μια ολοκληρωμένη αναζήτηση σε όλα τα αρχεία Outlook (ανεξάρτητα από το φάκελο ή προβολή), επιλέξτε Όλα τα στοιχεία. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε όλες τις προβολές. Σημειώστε ότι κάθε φορά που κάνετε εναλλαγή προβολών, θα πρέπει να επαναπληκτρολογήσετε τις λέξεις αναζήτησης.
    Εμφανίζει το κουμπί όλα τα στοιχεία στην καρτέλα "Αναζήτηση"

    Εάν μια κάτοχοι εμπιστευτικών Office και είστε στη Δόμηση αριθμό 16.18.181008 και νεότερες εκδόσεις, την εμπειρία αναζήτησης έχει βελτιωμένη και βελτιωμένη. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να δείτε γρήγορα προτάσεις με βάση το ιστορικό σας πρόσφατης αναζήτησης. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρόταση για ένα γρήγορο αποτέλεσμα.

    Πλαίσιο λίστας μηνυμάτων στο φόντο και αναζήτηση σε πρώτο πλάνο

  3. Επιλέξτε πού θέλετε τη λειτουργία αναζήτησης που εκτελείται. Οι διαθέσιμες επιλογές θα εξαρτώνται από ποιον φάκελο ή προβολή που αναζητάτε σε.

    • Στην αλληλογραφία: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο, υποφακέλους, όλα τα μηνύματα ή όλα τα στοιχεία.

      Εμφανίζει τις επιλογές αναζήτησης αλληλογραφίας

    • Τρέχον γραμματοκιβώτιο: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο γραμματοκιβώτιο επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή.

    • Στο ημερολόγιο: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα τρέχοντα φάκελο, όλα τα συμβάντα ή όλα τα στοιχεία.

      Εμφανίζει τις επιλογές αναζήτησης ημερολογίου

    • Στις επαφές: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα τρέχοντα φάκελο, όλες οι επαφές ή όλα τα στοιχεία.

      Εμφανίζει τις επιλογές αναζήτησης επαφών

    • Στις εργασίες: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο, όλες οι εργασίες ή όλα τα στοιχεία.

      Εμφανίζει τις επιλογές αναζήτησης εργασιών

    • Στις σημειώσεις: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα τρέχοντα φάκελο, όλες οι σημειώσεις ή όλα τα στοιχεία.

      Εμφανίζει τις επιλογές αναζήτησης σημειώσεων

  4. Όταν ολοκληρώσετε την εξετάζοντας τα αποτελέσματα αναζήτησης, στην καρτέλα " Αναζήτηση ", κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αναζήτησης.

    Κουμπί "Κλείσιμο αναζήτησης"

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν επιλέξετε Κλείσιμο αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση παραμένει ενεργή. Το λίστα στοιχείων εξακολουθεί να εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμα και εάν κάνετε κλικ σε μια άλλη καρτέλα, όπως η " κεντρική " καρτέλα.

    • Μια αναζήτηση του Outlook περιλαμβάνει τα ονόματα αρχείων των συνημμένων, αλλά όχι το κείμενο μέσα σε συνημμένα.

    • Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνη φάκελος, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στην περιοχή Έξυπνοι φάκελοι.

      Αποθήκευση αναζήτησης

Αναζήτηση μέσα σε ένα στοιχείο

  1. Ανοίξτε το στοιχείο.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εύρεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τις λέξεις αναζήτησης.

    Στο στοιχείο, το Outlook επισημαίνει την πρώτη εμφάνιση της φράσης αναζήτησης.

    Εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και την πρώτη παρουσία της τον όρο αναζήτησης επισημαίνονται στο στοιχείο του Outlook

    Για να βρείτε την επόμενη ή στην προηγούμενη παρουσία της φράση αναζήτησής σας, χρησιμοποιήστε τα βέλη προς τα εμπρός ή πίσω Προς τα εμπρός και πίσω βέλη .

    Σημείωση: Η συντόμευση πληκτρολογίου για αναζήτηση μέσα σε ένα στοιχείο είναι COMMAND + F.

Γνωρίζετε ότι έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάπου αλλού, αλλά μπορείτε απλώς να την εντοπίσετε στο Outlook. Μην ανησυχείτε — με πολλές επιλογές αναζήτησης στο Outlook για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό διαφορετικά κριτήρια αναζήτησης για να βρείτε τις πληροφορίες που αναζητάτε.

  1. Στο παράθυρο Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  2. Στο μενού Επεξεργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εύρεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία του Outlook.

    Εμφανίζεται η καρτέλα Αναζήτηση.

  3. Καθορίστε το εύρος της αναζήτησης, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εμβέλειας στην καρτέλα Αναζήτηση, όπως τα Υποφάκελοι ή Όλη η αλληλογραφία.

    Καρτέλα "Αναζήτηση σε Αλληλογραφία", ομάδα 1

  4. Προσθέστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα κριτήρια για να περιορίσετε την αναζήτησή σας:

Στην καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο στοιχείο

Για να κάνετε αναζήτηση με βάση

Σύνθετες επιλογές

Κείμενο που εμφανίζεται οπουδήποτε σε ένα στοιχείο.

Από

Τον αποστολέα ενός μηνύματος.

Θέμα

Κείμενο που εμφανίζεται στο θέμα ενός μηνύματος.

Συνημμένο

Εάν ένα στοιχείο έχει συνημμένο ή το μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου.

Εστάλη σε

Τους παραλήπτες ενός μηνύματος.

Ελήφθη

Την ημερομηνία που λάβατε ένα μήνυμα.

Ημερομηνία αποστολής

Την ημερομηνία που στάλθηκε το μήνυμα.

Σημαντικό

Το επίπεδο προτεραιότητας ενός μηνύματος.

Μη αναγνωσμένα

Την κατάσταση ανάγνωσης ενός μηνύματος.

Με σημαία

Την κατάσταση παρακολούθησης ενός μηνύματος.

Κατηγορία

Την κατηγορία που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα μήνυμα.

  1. Σημείωση: Ορισμένα κριτήρια αναζήτησης απαιτούν την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών.

  2. Για να τροποποιήσετε την αναζήτησή σας προσθέτοντας ή καταργώντας κριτήρια, κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Προσθήκη πρόσθετου κριτηρίου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

Διαγραφή ενός από τα κριτήρια αναζήτησης

Κάντε κλικ στην επιλογή το Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης δίπλα το κριτήριο που θέλετε να διαγράψετε.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    Καρτέλα "Αναζήτηση", Κλείσιμο

    Σημειώσεις: 

    • Τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης αφορούν το σημείο που βρίσκεστε στο Outlook, όπως την Αλληλογραφία, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες και τις Σημειώσεις.

    • Εάν δεν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, η καρτέλα Αναζήτηση παραμένει ενεργή. Η λίστα στοιχείων εξακολουθεί να εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμη και εάν κάνετε κλικ σε κάποια άλλη καρτέλα, όπως η Κεντρική καρτέλα.

    • Μια αναζήτηση του Outlook περιλαμβάνει τα ονόματα αρχείων των συνημμένων, αλλά όχι το κείμενο μέσα σε συνημμένα.

    • Η συντόμευση πληκτρολογίου για την έναρξη μιας σύνθετης αναζήτησης είναι SHIFT + COMMAND + F.

    • Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ως Έξυπνο φάκελο, στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον Έξυπνο φάκελο. Καρτέλα "Αναζήτηση", "Αποθήκευση" και "Για προχωρημένους"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×