Βρείτε συνδέσεις (εξωτερικές αναφορές) σε ένα βιβλίο εργασίας

Βρείτε συνδέσεις (εξωτερικές αναφορές) σε ένα βιβλίο εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σύνδεση σε άλλα βιβλία εργασίας είναι μια συνηθισμένη εργασία στο Excel, αλλά μερικές φορές μπορεί να σας φανούν στον εαυτό σας με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις δεν μπορείτε να βρείτε ακόμα και όταν το Excel σάς ενημερώνει υπάρχουν. Δεν υπάρχει αυτόματη τρόπος για να βρείτε όλες τις εξωτερικές αναφορές που χρησιμοποιούνται σε ένα βιβλίο εργασίας, ωστόσο, υπάρχουν πολλές μη αυτόματη μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τον βρείτε. Πρέπει να ανατρέξετε σε τύπους, καθορισμένα ονόματα, αντικείμενα (όπως πλαίσια κειμένου ή σχήματα), οι τίτλοι γραφήματος και σειρά δεδομένων γραφήματος.

Οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel που έχετε συνδεθεί σε θα έχει όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στο πλαίσιο σύνδεση με την επέκταση αρχείου .xl * (όπως .xls, .xlsx, .xlsm), επομένως συνιστάται η μέθοδος είναι να πραγματοποιήσει αναζήτηση για όλες τις αναφορές για την επέκταση αρχείου μερική .xl . Εάν η σύνδεση με μια άλλη προέλευση, θα πρέπει να προσδιορίσετε τον καλύτερο όρο αναζήτησης για να χρησιμοποιήσετε.

Εύρεση συνδέσεων που χρησιμοποιούνται σε τύπους

  1. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, εισαγάγετε .xl.

  4. Στο πλαίσιο μέσα σε, κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση όλων.

  7. Στο πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται, κοιτάξτε στη στήλη Τύπος για τύπους που περιέχουν .xl. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel εντόπισε πολλές παρουσίες των Master.xlsx προϋπολογισμού.

    Εύρεση και αντικατάσταση παραθύρου διαλόγου

  8. Για να επιλέξετε το κελί με μια εξωτερική αναφορά, κάντε κλικ στη σύνδεση διεύθυνση κελιού για τη συγκεκριμένη γραμμή στο πλαίσιο λίστας.

    Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τη στήλη και ομαδοποίηση όλες τις εξωτερικές αναφορές μαζί.

  1. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.

  2. Επιλέξτε κάθε καταχώρηση στη λίστα και εξετάστε τη στήλη Αναφέρεται σε για εξωτερικές αναφορές. Οι εξωτερικές αναφορές περιέχει μια αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [Budget.xlsx].

    Παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων"

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Κάντε κλικ στην επιλογή οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τη στήλη και ομαδοποίηση όλες τις εξωτερικές αναφορές μαζί.

    • Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλαπλών στοιχείων με τα πλήκτρα Shift ή Ctrl και κάντε αριστερό κλικ.

  1. Πατήστε το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + G, τη συντόμευση για το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ειδική > αντικείμενα > OK. Αυτό θα επιλέξετε όλα τα αντικείμενα του ενεργού φύλλου εργασίας.

    Μετάβαση σε > παράθυρο διαλόγου ειδική

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε ανάμεσα σε κάθε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα και, στη συνέχεια, κοιτάξτε το γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού για μια αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [Budget.xlsx].

    Για να εμφανίσετε το όνομα σύνδεσης στη γραμμή τύπων επιλεγμένο σχήμα

  1. Κάντε κλικ στον τίτλο γραφήματος στο γράφημα που θέλετε να ελέγξετε.

  2. Στην γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , αναζητήστε μια αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [Προϋπολογισμός.xls].

  1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να ελέγξετε.

  2. Στην καρτέλα " διάταξη ", στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Στοιχεία γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σειρά δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε.

    Ενεργοποιήστε μια επιλογή σειρά στις επιλογές γράφημα > Μορφοποίηση > τρέχουσα επιλογή

  3. Στην γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , αναζητήστε μια αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [Προϋπολογισμός.xls] στη συνάρτηση ΣΕΙΡΆ.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Διόρθωση κατεστραμμένες συνδέσεις

Κατάργηση σύνδεσης προς εξωτερική αναφορά στο Excel

Έλεγχος του τρόπου ενημέρωσης των συνδέσεων (εξωτερικές αναφορές)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×