Βοηθά τους χρήστες να χρησιμοποιήσετε την προβολή ανακάλυψη στο OneDrive

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο για διαχειριστές IT. Εάν δεν είστε διαχειριστής IT, ανατρέξτε στο θέμα είναι τα έγγραφά μου ασφαλή στην προβολή ανακάλυψη στο OneDrive για επιχειρήσεις; για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

Όσο πιο χρησιμοποιούν οι χρήστες σας OneDrive για επιχειρήσεις στο Office 365 για να συνεργαστείτε με άλλους, από την προβολή, επεξεργασία και κοινή χρήση των εγγράφων, η πιο χρήσιμο θα είναι το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες του OneDrive για επιχειρήσεις για όλους τους χρήστες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο που ως μια δυνατότητα διαχείρισης βοηθά τους χρήστες να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

Το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες είναι υποστηρίζεται από Office Delve και και τα δύο έχουν εξάρτηση σε το Office Graph. Παρουσιάζει στους χρήστες το πιο σχετικό περιεχόμενο που βασίζεται σε άτομα που εργάζονται με και τι εργάζονται. Οι πληροφορίες στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες είναι προσαρμοσμένες σε κάθε χρήστη. Το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες δεν αλλάξετε τα δικαιώματα και οι χρήστες θα βλέπουν μόνο τι ήδη έχουν πρόσβαση.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει στον οργανισμό σας για να αποκτήσετε πρόσβαση του Office Graph και ότι έχετε ορίσει άλλες Office 365 υπηρεσίες που χρησιμοποιεί το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες, για παράδειγμα SharePoint Online και Delve. Μπορείτε επίσης να βοηθήσετε άτομα γρήγορα αποτελέσματα με το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες και διεύθυνση ερωτήσεις που ενδέχεται να έχουν οι χρήστες.

Σε αυτό το άρθρο:

Τι πρέπει να λάβετε την προβολή ανακάλυψη

Ανακαλύψτε τις δυνατότητες λειτουργία είναι διαθέσιμη σε χρήστες Office 365OneDrive για επιχειρήσεις, που είναι διαθέσιμη στο τα ακόλουθα προγράμματα συνδρομής του Office 365:

  • Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις (E1, E3 και E4)

  • Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα (E1, E3 και E4)

  • Office 365 για δημόσιους οργανισμούς (E1, E3 και E4)

  • Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις

  • Office 365 Premium για Επιχειρήσεις

Ανεξάρτητα από το ποια από αυτά τα προγράμματα Office 365 έχετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία SharePoint Online και να εκχωρήσετε στους χρήστες μια άδεια χρήσης SharePoint Online πριν να ξεκινήσουν με χρήση του Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

OneDrive για επιχειρήσεις στο Office 365 έχει σχεδιαστεί για λειτουργία με την τρέχουσα ή την αμέσως προηγούμενη έκδοση του Internet Explorer ή του Firefox ή την πιο πρόσφατη έκδοση του Chrome ή του Safari. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα απαιτήσεις συστήματος για το Office 365.

Εισαγωγή στην προβολή ανακάλυψη στην εταιρεία σας

Ακολουθούν ορισμένοι πόροι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για γρήγορα αποτελέσματα με το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες την εταιρεία σας.

Πριν να ανακοινώσετε την προβολή ανακάλυψη

SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις είναι το κύριο προελεύσεις περιεχομένου στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες. Πώς εσείς και οι χρήστες Διαχείριση δικαιωμάτων σε έγγραφα και τοποθεσίες επηρεάζει τι βλέπουν οι χρήστες στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες. Ελέγξτε τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία και διαχείριση τοποθεσιών ομάδας και Σχεδιασμός της στρατηγικής δικαιωμάτων για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση της προβολής ανακάλυψη σε καθημερινή βάση

Μπορείτε να κατευθύνετε τους χρήστες σε στο άρθρο της Βοήθειας Ανακαλύψτε τις δυνατότητες: είναι τα έγγραφά μου ασφαλή στην προβολή ανακάλυψη στο OneDrive για επιχειρήσεις;

Βοηθά τους χρήστες αντιμετώπιση προβλημάτων με την προβολή ανακάλυψη

Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση προβλημάτων του Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

Οι χρήστες δεν βλέπουν τις εικόνες χρηστών στην προβολή ανακάλυψη

Τις εικόνες χρηστών στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες είναι από τα προφίλ χρηστών του SharePoint Online. Εάν δεν υπάρχει καμία εικόνα σε ένα χρήστη του προφίλ χρήστη SharePoint Online, το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες έχει καμία εικόνα για να εμφανίσετε.

Λύση

Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες αποστείλετε την εικόνα του προφίλ χρήστη στο SharePoint Online. Για περισσότερες πληροφορίες, τοποθετήστε το δείκτη στους χρήστες να Προβολή και επεξεργασία του προφίλ σας στο Office Delve (στην προβολή ανακάλυψη είναι υποστηρίζεται από Delve).

Οι χρήστες βλέπουν πολύ λίγο ή καθόλου περιεχόμενο στο τους προβολή ανακάλυψη

Το περιεχόμενο του Ανακαλύψτε τις δυνατότητες προέρχεται από διαφορετικές προελεύσεις περιεχομένου στο Office 365 όπως SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις.

Εάν οι χρήστες δεν έχουν οποιοδήποτε περιεχόμενο που έχουν τροποποιηθεί ή προβάλατε πρόσφατα σε αυτές τις προελεύσεις περιεχομένου και δεν έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες περιεχόμενο, το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες μπορεί να έχει πολύ λίγο ή χωρίς περιεχόμενο για να εμφανίσετε. Οι χρήστες πρέπει επίσης να έχετε άδειες χρήσης για τις υπηρεσίες Office 365 και πρόσβαση σε το Office Graph για να δείτε το περιεχόμενο σε το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

Λύση

  • Ενθαρρύνετε τους χρήστες για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων στο SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις Office μπορούν να delve τους (στην προβολή ανακάλυψη είναι υποστηρίζεται από Delve).

  • Ελέγξτε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων στην SharePoint Online τοποθεσίες και συλλογές τοποθεσιών για να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης έχει πρόσβαση στις σωστές τοποθεσίες και το περιεχόμενό τους.

  • Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης βρίσκεται σε το Υπηρεσία καταλόγου Active Directory και ότι ο συνάδελφός είναι μέλος των ομάδων σωστή Υπηρεσία καταλόγου Active Directory. Για να επαληθεύσετε, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 > χρήστες > Ενεργοί χρήστες.

  • Ως διαχειριστής, μπορείτε να επιτρέψετε την εταιρεία σας για να αποκτήσετε πρόσβαση του Office Graph. Έτσι ότι το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες εμφανίζει το πιο σχετικό περιεχόμενο στους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στο Office Graph .

  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκχωρήσει στους χρήστες μια άδεια χρήσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες Office 365 που έχετε ενεργοποιήσει.

Οι χρήστες ανησυχούν ότι τα ιδιωτικά ή ευαίσθητα έγγραφα είναι διαθέσιμα στην προβολή ανακάλυψη

Οποιοδήποτε έγγραφο που ένας χρήστης να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε σε Office 365, ενδέχεται να εμφανιστεί με το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες. Το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες δεν αλλάζει τα δικαιώματα και οι χρήστες θα βλέπουν μόνο τα έγγραφα που έχουν ήδη πρόσβαση. Ορισμένες φορές, όμως, μπορεί να θέλετε να μην ένα έγγραφο εμφανίζονται στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες.

Λύση

  • Ελέγξτε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για τα έγγραφα, τις τοποθεσίες και τις βιβλιοθήκες και βεβαιωθείτε ότι μόνο οι προβλεπόμενοι χρήστες έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.

  • Εάν θέλετε να αποτρέψετε την εμφάνιση σε το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες συγκεκριμένα έγγραφα, ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Απόκρυψη εγγράφων από το Delve. Μπορείτε να διατηρήσετε αποθηκευμένο τα έγγραφα στο Office 365, και άτομα μπορούν να εξακολουθεί να εντοπίσετε μέσω της αναζήτησης – απλώς δεν θα εμφανίζονται στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες ή το Delve.

Πληροφορίες για το Office Graph

Το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες είναι υποστηρίζεται από το Office Graph. Το Office Graph αποθηκεύει τις αναπαραστάσεις δεδομένα σχετικά με όλα τα στοιχεία του Office 365 ως κόμβοι σε ένα ευρετήριο graph. Τα δεδομένα Office Graph είναι αποθηκευμένο σε διαμερίσματα του πελάτη από τα περιβάλλοντα SharePoint Online και Exchange Online και έχει το ίδιο προστασία δεδομένων και την ασφάλεια ως άλλα δεδομένα πελατών που είναι αποθηκευμένα στις ίδιες υπηρεσίες cloud.

Το Office Graph χρησιμοποιεί εμπλουτισμένου σχέσεις για να περιγράψετε συνδέσεις μεταξύ των στοιχείων από διαφορετικούς τύπους. Επιπλέον, το Office Graph χρησιμοποιεί προηγμένη ανάλυση και τεχνικές για να δημιουργήσετε μηχανικής εκμάθησης προκύπτουν εμπλουτισμένου σχέσεις – ονομάζουμε ιδέες.

Για να παρουσιάσετε τα πιο σχετικούς περιεχομένου σε διαφορετικά περιβάλλοντα, το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες ή στο Delve για παράδειγμα, το Office Graph χρησιμοποιεί μια ανάλυση δύο βημάτων. Πρώτα, υπολογίζει ποιοι χρήστες στο το Office Graph είναι πιο σχετικά με το τρέχον περιβάλλον. Δεύτερον, ανακτά το πιο σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτούς τους χρήστες. Το περιεχόμενο είναι προσαρμοσμένες σε κάθε χρήστη και οι χρήστες βλέπουν μόνο τι ήδη έχουν πρόσβαση.

Για τους προγραμματιστές, η Office Graph ιδέες και εμπλουτισμένων σχέσεις εκτίθενται μέσω του Microsoft Graph, ένα μεμονωμένο τελικό σημείο REST API (https://graph.microsoft.com) που εκθέτει APIs πολλές από τις υπηρεσίες cloud της Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Office Graph.

Ποιο είναι το αποτέλεσμα της παραχώρησης ή της άρνησης πρόσβασης στο Office Graph;

Εάν δεν επιτρέψετε την πρόσβαση για το Office Graph, επηρεάζει τη συνάφεια από το περιεχόμενο που εμφανίζεται στο το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες και εμπειρίες σε κάποιο άλλο σημείο στο Office 365, για παράδειγμα στο σπίτι του SharePoint. Αποδοχής και άρνησης πρόσβασης το Office Graph θα επηρεάσει λειτουργίες Delve.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σχετικά με το Office Graph από το Office Delve για διαχειριστές του Office 365.

Πρόσθετοι πόροι

Τελικοί χρήστες:

Διαχειριστές

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×