Βασικές εργασίες στο Project 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Project 2010.

 

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το έργο;

Εκμεταλλευτείτε τις εταιρικές πόρων διαχείρισης

Υπολογισμός το αποτέλεσμα των αλλαγών ημερομηνίας

Χρήση ευέλικτη μεθόδους αναφοράς

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Δημιουργία και προγραμματισμός νέου έργου

Άνοιγμα έργου

Αποθήκευση ενός έργου

Προσθήκη εργασιών στο έργο σας

Προσθήκη εργασίας σε μια λίστα εργασιών

Εισαγωγή εργασίας μεταξύ υπαρχουσών εργασιών

Σύνδεση εργασιών

Δημιουργία ορόσημου

Εκτύπωση της τρέχουσας προβολής

Τι είναι το έργο;

Όταν βρείτε τον εαυτό σας jugging πολλά έργα, διακοπεί χρονοδιαγράμματα και κοινόχρηστους πόρους, λαμβάνοντας υπόψη υπερβολική μια εργασία γίνεται χρονοδιαγράμματος σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού, εργαλεία διαχείρισης τον πόρο και υποστήριξη για την καλύτερη επικοινωνία, Microsoft Project 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολούθηση.

Εκμεταλλευτείτε τις εταιρικές πόρων διαχείρισης

Με Microsoft Project Professional 2010, όλα τα έργα στην εταιρεία σας να σχεδιάσετε από ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων κεντρική, ολόκληρη την εταιρεία. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει οι διαχειριστές έργου για να δείτε γρήγορα τη διαθεσιμότητα ενός πόρου πριν από την ανάθεση σε αυτόν τον πόρο σε μια εργασία.

Υπολογισμός το αποτέλεσμα των αλλαγών ημερομηνίας

Έργου μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε γρήγορα τις αναθέσεις σας χρονοδιάγραμμα και πόρων έργου με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού. Χειρίζεται μια αλλαγή ημερομηνίας και τις επιπτώσεις απρόσκοπτα, accounting για όλους εξαρτήσεις, παραδοτέα και τις αναθέσεις πόρων. Όχι μόνο το κάνει αυτό υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα το χρονοδιάγραμμα, αλλά έργου επισημαίνει επίσης τις ημερομηνίες την αλλαγή, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το αποτέλεσμα της κάθε shift χρονοδιάγραμμα.

Χρήση ευέλικτη μεθόδους αναφοράς

Με το Project, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια οπτική αναφορά που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο που εξάγει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό διάγραμμα στο Microsoft Visio Professional. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία που θέλετε να επισημάνετε στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων που έχετε ορίσει για το έργο σας, και να παρουσιάσετε μια καθαρή, συνοπτική αναφορά για τη σύσκεψή σας με τη διαχείριση.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Project 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, για να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από μια ποικιλία πρότυπα που είναι διαθέσιμα σε Office.com.

Για να βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σε Project 2010, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα <ui>Αρχείο</ui>, κάντε κλικ στο κουμπί <ui>Δημιουργία</ui>.

  2. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατων προτύπων.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να βρείτε ένα πρότυπο σε Office.com, στην περιοχή Πρότυπα του Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com από μέσα από το Project. Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και προγραμματισμός νέου έργου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Κενό έργο και, στη συνέχεια, στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στην καρτέλα έργο, στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου.

    Γραφικό αλλαγής ώρας εργασίας

  4. Προγραμματισμός του έργου στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου:

    • Για να προγραμματίσετε από την ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία έναρξης έργου στο πλαίσιο Προγραμματισμός από και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης στο πλαίσιο ημερομηνία έναρξης.

    • Για να προγραμματίσετε από την ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία λήξης έργου στο πλαίσιο Προγραμματισμός από και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο ημερομηνία λήξης.

      Συμβουλή: Προγραμματισμός από την ημερομηνία λήξης εάν χρειάζεστε για να μάθετε πώς καθυστερημένη μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έργο. Ωστόσο, συνιστάμε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να προγραμματίσετε από την ημερομηνία έναρξης όταν αρχίσει η εργασία στο έργο.

  5. Εάν χρησιμοποιείτε Project Professional 2010, μπορείτε να συμπεριλάβετε εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία του έργου. Στην ενότητα Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, κάντε κλικ στο πεδίο τιμών για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή.

Σημείωση: Πρέπει να εισαγάγετε τιμές για απαιτούμενα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, έχει επισημανθεί με έναν αστερίσκο (*), ή δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και Προγραμματισμός νέου έργου.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα έργου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και έπειτα στην εντολή Άνοιγμα.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει το έργο.

  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το έργο που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ανοίξετε ένα έργο, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα έργου.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ενός έργου

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο με πολλά έργα, ίσως σας ζητηθεί για ένα όνομα έργου...

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να αποθηκεύσετε ένα έργο, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση έργου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργασιών στο έργο σας

Προσθήκη εργασίας σε μια λίστα εργασιών

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

    Εικόνα της περιοχής προβολής εργασιών.

  2. Σε ένα κενό πεδίο Όνομα εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας και πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Εισαγωγή εργασίας μεταξύ υπαρχουσών εργασιών

  1. Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από την οποία θέλετε να εμφανιστεί μια νέα εργασία.

  2. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα " Εισαγωγή ", επιλέξτε το επάνω μέρος του κουμπιού εργασία.

    Εικόνα της περιοχής Εισαγωγή εργασιών.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στη γραμμή που έχει εισαχθεί. Τα αναγνωριστικά εργασιών επαναριθμούνται αυτόματα μετά την εισαγωγή μιας εργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μεμονωμένων και επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση εργασιών

Για να συνδέσετε εργασίες στην προβολή γραφήματος Gantt, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

Εικόνα της ομάδας Προβολές εργασιών

  1. Στο πεδίο Όνομα εργασίας, επιλέξτε δύο ή περισσότερες εργασίες που θέλετε να συνδέσετε, με τη σειρά που θέλετε να συνδέσετε τους.

    • Για να επιλέξετε τις εργασίες που βρίσκονται δίπλα σε ένα άλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εργασία που θέλετε να συνδέσετε.

    • Για να επιλέξετε τις εργασίες που δεν είναι ένα το άλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στην επιλογή τις εργασίες που θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα " Χρονοδιάγραμμα ", κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση εργασιών.

Το Project δημιουργεί μια σύνδεση από λήξη σε Έναρξη από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη σύνδεση εργασιών για έναρξη σε έναρξη, από λήξη σε λήξη ή από έναρξη σε λήξη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να συνδέσετε εργασίες μαζί, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση εργασιών μέσα στο έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ορόσημου

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

Εικόνα της περιοχής προβολής εργασιών.

  1. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου ορόσημου στο πεδίο " Όνομα εργασίας " για την πρώτη κενή γραμμή στη λίστα.

Εάν θέλετε να μετατρέψετε μια υπάρχουσα εργασίες σε ορόσημο, παραλείψτε αυτό το βήμα.

  1. Πληκτρολογήστε 0 στο πεδίο διάρκεια του ορόσημου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Όταν πληκτρολογείτε μια μηδενική διάρκεια για μια εργασία, το Project 2010 εμφανίζει αυτόματα το σύμβολο ορόσημου στην ενότητα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt για τη συγκεκριμένη ημέρα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα ορόσημο, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ορόσημου.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση της τρέχουσας προβολής

Από προεπιλογή, το Project εκτύπωση της τρέχουσας προβολής του έργου σας.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου.

    • Για να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες ημερομηνίες του έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση συγκεκριμένες ημερομηνίες.

    • Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση προσαρμοσμένες ημερομηνίες και των σελίδων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια λίστα των μεμονωμένων σελίδων, ημερομηνίες ή και τα δύο.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×