Βασικές εργασίες στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Outlook οργανώνουν σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, επαφές, εργασίες και οι λίστες εκκρεμών εργασιών, από ένα σημείο. Εταιρεία που ξεκινά με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Από εκεί, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απενεργοποίησή τους σε εργασίες ή συναντήσεις και αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που αλληλεπιδρούν με στις επαφές σας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να θυμάστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Ας ρίξουμε μια γρήγορη Γνωρίστε από ορισμένες βασικές εργασίες.

Γρήγορα αποτελέσματα

Η πρώτη ενέργεια είναι να ρυθμίσετε το λογαριασμό Outlook. Μετά από αυτό, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη λήψη και αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο, να δημιουργήσετε επαφές και εργασία με εργασίες Outlook.

Το πρόγραμμα εγκατάστασης είναι αυτόματη Εάν χρησιμοποιούσατε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook στον ίδιο υπολογιστή. Εάν δεν έχετε κάνει, η αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού αρχίζει την πρώτη φορά που ξεκινάτε Outlook και θα σας καθοδηγήσουν για τη διαδικασία.

Θα σας ζητηθεί για το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης. Που είναι αρκετά συνήθως, αλλά εάν αποτύχει η αυτόματη ρύθμιση, θα ζητήσουν Outlook μερικά περισσότερα τμήματα πληροφοριών, όπως το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας. Εάν δεν έχετε αυτές τις πληροφορίες, την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας δώσει τις λεπτομέρειες.

Κουμπί "Νέος λογαριασμός" στην προβολή backstage

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε αρχείο > Προσθήκη λογαριασμού για να ξεκινήσετε την αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού.

Γραμμή γρήγορης πρόσβασης

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι ένα σημαντικό τμήμα της εμπειρίας σας Outlook. Και είναι ένας εύκολος τρόπος για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις δυνατότητες επάνω Outlook — αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες. Η γραμμή είναι εκτός από τις τυπικές καρτέλες και κορδελών που παρέχει διάφορες επιλογές για να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε και να διαχειριστείτε Outlook και εργαλεία.

Ο οποίος βρίσκεται συνήθως στο κάτω μέρος του παραθύρου Outlook, γρήγορη πρόσβαση στη γραμμή εμφανίζει — ανάλογα με τις ρυθμίσεις επιλεγμένο — είτε ονόματα των κουμπιών (αριστερή εικόνα) ή τα εικονίδια (δεξιά εικόνα) που σχετίζεται με τη δυνατότητα ονόματα.

Γρήγορη πρόσβαση του Outlook στη γραμμή που δείχνει, με όνομα, κουμπιά Αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες και άλλα (τρεις τελείες ή αποσιωπητικά) επιλογές

Γρήγορη πρόσβαση του Outlook στη γραμμή που εμφανίζει την αλληλογραφία, ημερολόγιο, άτομα, εργασίες και τα εικονίδια περισσότερες επιλογές

Αλλαγή στοιχείων που εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Μπορείτε να ελέγχετε ποια κουμπιά (ή τα εικονίδια) εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και ακόμα και με ποια σειρά να εμφανίζονται.

  1. Επιλέξτε περισσότερα > Επιλογές περιήγησης.

    Επιλέξτε περισσότερα (στις τρεις τελείες) στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για να προβάλετε επιλογές περιήγησης

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, κάντε τα εξής:

    Γρήγορη πρόσβαση στη γραμμή διαλόγου Επιλογές περιήγησης

    • Για να αλλάξετε τον αριθμό των κουμπιών ή τα εικονίδια που εμφανίζονται στη γραμμή, αυξήστε ή μειώστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση 4 για Μέγιστος αριθμός ορατών στοιχείων.

    • Για να προβάλετε τα εικονίδια αντί για ονόματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπαγής περιήγηση.

    • Για να αναδιατάξετε πώς παρατίθενται κουμπιών ή εικονιδίων, επιλέξτε ένα στοιχείο στο πλαίσιο εμφανιζόμενο με αυτήν τη σειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

  3. Επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές που κάνατε ή απλώς θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Επαναφορά.

Αλληλογραφία

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από οποιονδήποτε φάκελο αλληλογραφίας (όπως τα Εισερχόμενά σας), επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + M.

  2. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε Αποστολή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες υπογραφές που εμφανίζονται στο κάτω μέρος των μηνυμάτων σας. Υπογραφές να συμπεριλάβετε κείμενο, εικόνες, την Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα λογότυπο ή ακόμη και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Δημιουργία υπογραφής

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε υπογραφή >υπογραφές.

    Υπογραφή

  2. Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  4. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, κάντε τα εξής:

    • Στη λίστα λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή.

    • Στη λίστα νέα μηνύματα , επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν θέλετε να αυτόματης εισόδου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να παραβλέψετε αυτήν την επιλογή, όπως (καμία) είναι η προεπιλεγμένη τιμή.

    • Στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα (αυτόματη εισόδου) κατά την απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή (καμία).

  5. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε την υπογραφήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

Προσθήκη υπογραφής

  • Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε την υπογραφήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Υπογραφή

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προώθηση ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στην κορδέλα ή στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλουςή Προώθηση

    Απάντηση

  2. Στο για να, Κοιν., ή ιδιαίτερη κοινοποίηση πλαισίου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο κατάλληλο πλαίσιο και πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη.

    • Για να καταργήσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο κατάλληλο πλαίσιο, επιλέξτε το όνομα του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, μπορείτε να το επισυνάψετε στο μήνυμά σας. Μπορείτε, επίσης, να επισυνάψετε άλλα Outlook στοιχεία, όπως μηνύματα, επαφές ή εργασίες.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, ή επιλέξτε ένα υπάρχον μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλουςή Προώθηση.

  2. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε το μήνυμα > Επισύναψη αρχείου.

    Επισύναψη αρχείου

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου, μηνύματος, επαφής ή εργασίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα. Μετά το άνοιγμα και την Προβολή συνημμένου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Εάν το μήνυμα έχει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως ομάδα ή μία κάθε φορά.

Άνοιγμα συνημμένου

Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να υπάρχουν πολλές επιλογές που είναι διαθέσιμες για να ανοίξετε ένα συνημμένο.

  • Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα συνημμένων.

Αποθήκευση συνημμένου

  1. Επιλέξτε το συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα.

  2. Στην καρτέλα συνημμένα , στην ομάδα Ενέργειες , επιλέξτε Αποθήκευση ως. Μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

    Αποθήκευση ως συνημμένων

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση συνημμένων.

Συναντήσεις και συσκέψεις είναι μια ΥΠΟΠΡΟΪΟΝΤΩΝ της ζωής σας προσωπικά και τα επαγγελματικά και το ημερολόγιό σας είναι ιδανική οχήματος για τη διαχείριση και τα δύο. Με Outlook μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις του προγραμματισμένα συμβάντα τους.

Δημιουργία συνάντησης ημερολογίου

Στο Outlook, συναντήσεις δεν είναι ίδια με συσκέψεις. Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων, όπως μια αίθουσα διασκέψεων ή εξοπλισμού.

Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  • Σε ένα φάκελο του ημερολογίου, επιλέξτε Νέα συνάντηση. Μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στην ένα μπλοκ χρόνου στο πλέγμα του ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα συνάντηση.

    Δημιουργία συνάντησης Ημερολογίου

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + A.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός συνάντησης.

Προγραμματισμός σύσκεψης

Στο Outlook, σε σύσκεψη περιλαμβάνει άλλα άτομα και μπορούν να περιλαμβάνουν τους πόρους, όπως των αιθουσών διασκέψεων. Θα λάβετε απαντήσεις σας σε προσκλήσεις σε σύσκεψη στα Εισερχόμενά σας.

  • Σε ένα φάκελο του ημερολογίου, επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

    Νέα σύσκεψη Ημερολογίου

Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Q.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.

Ορισμός υπενθύμισης

Οι υπενθυμίσεις αναδυόμενο σε ένα παράθυρο ειδοποίησης, ώστε να μην χάσετε μια σημαντική προθεσμία. Μπορείτε να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις για σχεδόν σε οτιδήποτε στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και επαφές.

Για συναντήσεις ή συσκέψεις

  • Ανοίξτε μια Συνάντηση ή σύσκεψη και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο λίστας " Υπενθύμιση ", επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη όταν θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε καμία.

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  • Επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.

Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εκκρεμή στοιχεία, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Αυτές οι υπενθυμίσεις κάνουν το μήνυμα που εμφανίζονται στη λίστα εκκρεμών εργασιών και στο φάκελο "εργασίες", αλλά δεν προστίθενται αυτόματα μια υπενθύμιση. Κάντε δεξί κλικ στη σημαία στη λίστα μηνυμάτων για να προσθέσετε μια υπενθύμιση. Ή, εάν έχετε ανοίξει το μήνυμα, επιλέξτε Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.

Παρακολούθηση θέματος

Άτομα

Άτομα είναι το όνομα χρωματισμού για τα πρόσωπα — και εταιρείες — που σχηματίζουν επιχειρήσεις και τις προσωπικές επαφές σας. Που μπορείτε να προσθέσετε ως επαφή είναι πλήρως διακριτικού και τους περιορισμούς μόνο που ενδέχεται να ισχύουν ως προς που μπορείτε να ή να προσθέσετε είναι οι περιορισμοί που επιβάλλουν που ή την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, την εταιρεία σας, ίσως έχετε κανόνες σχετικά με την αλληλογραφία με συγκεκριμένες διευθύνσεις εξωτερικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Δημιουργία επαφής

Μια επαφή μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ένα όνομα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διευθύνσεις, ή μπορείτε να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, λεπτομέρειες, όπως ταχυδρομικές διευθύνσεις, πολλούς αριθμούς τηλεφώνων, μια εικόνα και γενέθλια. Θα βρείτε τις επαφές σας κάτω από την επιλογή ατόμων στη γραμμή συντομεύσεις στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

Άτομα

  • Στην περιοχή άτομα, επιλέξτε Νέα επαφή.

    Δημιουργία επαφής

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + C.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσθήκη επαφής.

Λάβετε μια λίστα με τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας Outlook

Αποθήκευση αντιγράφου των επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας είναι μια καλή πρακτική. Στο Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου τιμών διαχωρισμένων (με κόμματα.csv) των επαφών σας στη συσκευή σας και ανοίξτε το στο Excel.

  1. Άνοιγμα Outlook, επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

  2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο > Επόμενο.

  3. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, στη σελίδα " Εξαγωγή σε αρχείο ", επιλέξτε τις επαφές ως το φάκελο για να εξαγάγετε από για το λογαριασμό σας.

    Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

    Σημαντικό: Πριν να συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι στο φάκελο επαφών που επιλέγετε συνδέεται με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν που μεταφέρουν αυτά τα βήματα από τον υπολογιστή κάποιου άλλου ατόμου.

  4. Επιλέξτε Επόμενο > Αναζήτηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο τιμές διαχωρισμό με κόμματα (.csv).

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK > Επόμενο.

    Αποθηκεύστε το βιβλίο διευθύνσεων επαφών ως αρχείο .csv

  6. Επιλέξτε Τέλος για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής.

    Σημείωση: Outlook δεν εμφανίζεται ένα μήνυμα, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής.

Ανοίξτε το αρχείο .csv επαφών σας

Συνήθως το αρχείο τιμών διαχωρισμένων (με κόμματα.csv), τις επαφές που έχουν εξαχθεί έχει ανοίξει σε Excel.

  1. Μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο .csv και ανοίξτε το.

  2. Επιβεβαιώστε τις επαφές σας αναφέρονται στο αρχείο.

    Παράδειγμα του αρχείου .csv Outlook ανοιχτή στο Excel

    Σημείωση: Ενδέχεται να υπάρχουν κενά κελιά. Είναι κανονική.

  3. Κλείστε το αρχείο χωρίς να κάνετε αλλαγές για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα με την εισαγωγή του αρχείου σε μια άλλη συσκευή που έχει την ίδια έκδοση του Outlook ή μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετική.

Εργασίες

Δημιουργία εργασίας

Πολλά άτομα διατηρούν λίστες εκκρεμών εργασιών — σε χαρτί, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή με ένα συνδυασμό χαρτιού και ηλεκτρονικών μεθόδων. Στο Outlook, μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε ένα, λάβετε υπενθυμίσεις και παρακολουθεί την πρόοδο της εργασίας.

  1. Ανοίξτε Outlook και στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Νέα στοιχεία.

  2. Επιλέξτε την εργασία, συμπληρώστε τη φόρμα εργασίας, όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + K.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών εργασιών.

Ανάθεση εργασίας

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο "εργασίες" στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή εργασίες από το γραμμή περιήγησης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Εικονίδιο νέας εργασίας στην κορδέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + K για να δημιουργήσετε μια εργασία.

      ή

    • Ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία.

  3. Επιλέξτε ανάθεση εργασίας.

    Εντολή "Ανάθεση εργασίας" στην Κορδέλα

  4. Στη φόρμα εργασίας, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Προσθέστε ένα θέμα, επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης και ορίστε την κατάσταση και την προτεραιότητά όπως απαιτείται.

      Ιδιότητες "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία παράδοσης" για μια εκχωρημένη εργασία

    • Αποδοχή ή καταργήστε την επιλογή από την προεπιλογή από τα δύο πλαίσια ελέγχου: τήρηση ενημερωμένου αντιγράφου αυτής της εργασίας στη λίστα εργασιών μου και Αποστολή έκθεσης προόδου όταν ολοκληρωθεί η εργασία.

    • Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο περιεχομένου μπλοκ κάτω από τα πλαίσια ελέγχου.

  5. Εάν θέλετε η εργασία να επαναλαμβάνεται, επιλέξτε Περιοδικότητα στην κορδέλα, κάντε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Σημείωση: Εάν αντιστοιχίζετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, παραμένει ένα αντίγραφο της εργασίας στη λίστα εργασιών σας, αλλά να ενημερώνεται ποτέ. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή έκθεσης προόδου όταν ολοκληρωθεί η εργασία, θα λάβετε αναφορές κατάστασης για κάθε φορά που ολοκληρώνεται της εργασίας.

  6. Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Outlook να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα άτομο. Εάν θέλετε πολλά άτομα σε μια εργασία, διαιρέστε την εργασία σε μικρότερα τμήματα ή να εκχωρήσετε μεμονωμένα κάθε εργασίας. Για παράδειγμα, για να παρακολουθείτε μια αναφορά που πρέπει να συνταχθεί από τρεις συντάκτες, δημιουργήστε τρεις διαφορετικές εργασίες και εκχώρηση κάθε μεμονωμένη εργασία στον ανάλογο συντάκτη.

Αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια εκχωρημένη εργασία

Όταν μια εργασία είναι δημιουργηθεί και ανατεθεί σε εσάς, εμφανίζεται στα Εισερχόμενά σας.

Εντολές "Αποδοχή" και "Άρνηση" σε ένα αίτημα εργασίας που προβάλλεται στο Παράθυρο ανάγνωσης

  • Στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Αποδοχή ή Άρνηση.

    ή

    Ανοίξτε την εργασία, επιλέξτε Αποδοχή ή Άρνηση στην κορδέλα και, ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέξατε, επιλέξτε Επεξεργασία της απάντησης πριν από την αποστολή ή Αποστολή της απάντησης τώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Σημείωση: Αποδεκτή εργασίες εμφανίζονται στη λίστα εργασιών σας Outlook.

Εάν ανοίξετε μια εργασία, μπορείτε να Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση στο άτομο που έχει ανατεθεί η εργασία σε εσάς και σε άλλα άτομα με την περίπτωση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο στο μπλοκ μηνύματος.

Προβολή εργασίας

  1. Ανοίξτε το Outlook και, στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Εικονίδιο "εργασίες" στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook .

  2. Στη λίστα σας Λίστα εκκρεμών εργασιών ή τις εργασίες, κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο για να προβάλετε την πλήρη μορφή.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής εργασίες ανά πάσα στιγμή.

  • Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε μια διαφορετική προβολή.

    Τρέχουσες επιλογές προβολής για εργασίες .

Εκτύπωση μιας εργασίας

Μπορείτε να επιλέξετε πώς μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες σας και, στη συνέχεια, με βάση το τι μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε, σε ποια μορφή — στυλ πίνακα ή τιμολόγιο — εκτυπώνεται η εργασία. Εάν επιλέξετε μία εργασία για να εκτυπώσετε, για παράδειγμα, στη συνέχεια, εκτύπωση μόνο διαθέσιμη ρύθμιση είναι υπόμνημα. Αλλά, εάν επιλέξετε μια λίστα όπως τη λίστα εκκρεμών εργασιών, μορφή εκτύπωσης στυλ πίνακα επίσης προσφέρεται.

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο "εργασίες" στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook

  2. Επιλέξτε μία εργασία με έναν από τους φακέλους σας —Λίστα εκκρεμών εργασιών ή τις εργασίες — ή επιλέξτε ένα φάκελο.

  3. Επιλέξτε αρχείο > Εκτύπωση και επιλέξτε τη μορφή (εάν υπάρχει) στην περιοχή ρυθμίσεις.

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής ή στοιχείου ημερολογίου

Στο Outlook, μπορείτε να εκτυπώσετε στοιχεία όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, στοιχείων ημερολογίου ή μεγαλύτερες προβολές, όπως ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων ή λίστες περιεχομένου για φακέλους αλληλογραφίας.

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο ή φάκελο στο Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε αρχείο > Εκτύπωση.

Εκτύπωση

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση στοιχείων στο Outlook.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×