Βασικές εργασίες στο Word 2013

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Microsoft Word 2013 είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας. Με το Word μπορείτε να οργανώνετε και να συντάσσετε τα έγγραφά σας με αποτελεσματικότερο τρόπο.

Όταν δημιουργείτε κάποιο έγγραφο στο Word 2013, το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε αν θα ξεκινήσετε με κενό έγγραφο ή αν θα βασιστείτε σε κάποιο πρότυπο. Από εκεί και πέρα, τα βασικά βήματα στη δημιουργία και κοινή χρήση των εγγράφων είναι τα ίδια. Χάρη στα πανίσχυρα εργαλεία επεξεργασίας και αναθεώρησης, μπορείτε να συνεργάζεστε με άλλους για να τελειοποιήσετε το έγγραφό σας.

Συμβουλή: Για ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο σας έγγραφο, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία του πρώτου σας εγγράφου στο Word 2013. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες του Word 2013, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στο Word 2013.

Επιλογή προτύπου

Είναι συχνά ευκολότερη για τη Δημιουργία νέου εγγράφου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο αντί να ξεκινήσουν με μια κενή σελίδα. Πρότυπα του Word είναι έτοιμες για χρήση με θέματα και στυλ. Πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε το περιεχόμενό σας.

Κάθε φορά που ανοίγετε το Word 2013, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο από τη συλλογή, να κάνετε κλικ σε μια κατηγορία για να δείτε τι πρότυπα περιέχει ή να αναζητήσετε περισσότερα πρότυπα στο Web. (Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε κανένα πρότυπο, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο.)

Η οθόνη έναρξης του Word

Αν θέλετε να δείτε σε μεγέθυνση κάποιο πρότυπο, κάντε κλικ πάνω του για να ανοίξει μια μεγάλη προεπισκόπηση.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα εγγράφου

Κάθε φορά που ανοίγετε το Word, στην αριστερή στήλη εμφανίζεται μια λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πιο πρόσφατα. Εάν το έγγραφο που αναζητάτε δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα άλλων εγγράφων.

Άνοιγμα άλλων εγγράφων

Αν είστε ήδη στο Word, επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Άνοιγμα και μεταβείτε στη θέση του αρχείου.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, μπορείτε να δείτε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του εγγράφου. Μπορείτε να εργαστείτε πιο συμβατότητας ή μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που τις νέες και βελτιωμένες στο Word 2013. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα εγγράφου σε παλαιότερη έκδοση του Word.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση εγγράφου

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε ένα φάκελο στην περιοχή Υπολογιστής ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Web, επιλέξτε μια θέση στην περιοχή Θέσεις ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης. Όταν τα αρχεία σας είναι στο Web, μπορείτε να τα μοιράζεστε, να τα σχολιάζετε και να εργάζεστε σε αυτά ταυτόχρονα με άλλους χρήστες, σε πραγματικό χρόνο.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Word αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία σε μορφή .docx. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε άλλη μορφή και όχι ως .docx, κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη διάρκεια της επεξεργασίας του, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

"Αποθήκευση" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Αρχή της σελίδας

Ανάγνωση εγγράφων

Ανοίξτε το έγγραφο στη Λειτουργία ανάγνωσης, για να κρύψετε τα περισσότερα κουμπιά και εργαλεία, ώστε να μπορείτε να αφοσιωθείτε στην ανάγνωση χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας.

Λειτουργία ανάγνωσης

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να διαβάσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένα έγγραφα ανοίγουν αυτόματα σε Λειτουργία ανάγνωσης, όπως τα προστατευμένα έγγραφα ή τα συνημμένα.

  2. Επιλέξτε διαδοχικά Προβολή > Λειτουργία ανάγνωσης.

  3. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των σελίδων ενός εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στα βέλη που βρίσκονται στα αριστερά και στα δεξιά των σελίδων.

    • Πατήστε τα πλήκτρα PAGE DOWN και PAGE UP ή το πλήκτρο διαστήματος και το BACKSPACE στο πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους ή τον τροχό κύλισης του ποντικιού.

    • Αν βρίσκεστε σε συσκευή αφής, σύρετε το δάχτυλό σας προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

      Συμβουλή: Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Επεξεργασία εγγράφου για να επεξεργαστείτε ξανά το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση αλλαγών

Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο, είτε σε συνεργασία με άλλους είτε μόνοι σας, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Παρακολούθηση αλλαγών, για να βλέπετε κάθε αλλαγή. Το Word σημειώνει όλες τις προσθήκες, τις διαγραφές, τις μετακινήσεις και τις αλλαγές στη μορφοποίηση.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αναθεωρήσετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση. Στη συνέχεια, στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών, επιλέξτε το στοιχείο Παρακολούθηση αλλαγών.

Παρακολούθηση αλλαγών

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στα θέματα Παρακολούθηση αλλαγών ή Κατάργηση εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση εγγράφου

Τα πάντα συγκεντρωμένα σε ένα σημείο: βλέπετε πώς θα είναι εκτυπωμένο το έγγραφο, ορίζετε επιλογές εκτύπωσης και εκτυπώνετε το αρχείο.

Εκτύπωση στην προβολή Backstage

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Κάντε τα εξής:

    • Στην περιοχή Εκτύπωση, στο πλαίσιο Αντίτυπα, πληκτρολογήστε πόσα αντίτυπα θέλετε.

    • Στην περιοχή Εκτυπωτής, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένος ο εκτυπωτής που θέλετε.

    • Στην περιοχή Ρυθμίσεις, έχουμε επιλέξει για λογαριασμό σας τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας. Αν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, κάντε κλικ στη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε νέα ρύθμιση.

  3. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Εκτύπωση.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση και προεπισκόπηση εγγράφων.

Πέρα από τις βασικές δυνατότητες

Προχωρήστε πέρα από τα βασικά στοιχεία των εγγράφων σας με τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων, την Αποθήκευση ενός εγγράφου ως προτύπουή Εκτύπωση πολλών αντιτύπων ενός εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×