Βασικές εργασίες στο Project 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Project 2010.

 

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το έργο;

Εκμεταλλευτείτε τις εταιρικές πόρων διαχείρισης

Υπολογισμός το αποτέλεσμα των αλλαγών ημερομηνίας

Χρήση ευέλικτη μεθόδους αναφοράς

Βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο

Δημιουργία και Προγραμματισμός νέου έργου

Άνοιγμα έργου

Αποθήκευση έργου

Προσθήκη εργασιών στο έργο σας

Προσθήκη εργασίας σε μια λίστα εργασιών

Εισαγωγή εργασίας μεταξύ υπαρχουσών εργασιών

Σύνδεση εργασιών

Δημιουργία ορόσημου

Εκτύπωση της τρέχουσας προβολής

Τι είναι το έργο;

Όταν βρείτε τον εαυτό σας jugging πολλά έργα, διακοπεί χρονοδιαγράμματα και κοινόχρηστους πόρους, λαμβάνοντας υπόψη υπερβολική μια εργασία γίνεται χρονοδιαγράμματος σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού, εργαλεία διαχείρισης τον πόρο και υποστήριξη για την καλύτερη επικοινωνία, Microsoft Project 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολούθηση.

Εκμεταλλευτείτε τη διαχείριση πόρων για όλη την επιχείρηση

Με Microsoft Project Professional 2010, όλα τα έργα στην εταιρεία σας να σχεδιάσετε από ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων κεντρική, ολόκληρη την εταιρεία. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει οι διαχειριστές έργου για να δείτε γρήγορα τη διαθεσιμότητα ενός πόρου πριν από την ανάθεση σε αυτόν τον πόρο σε μια εργασία.

Υπολογισμός το αποτέλεσμα των αλλαγών ημερομηνίας

Έργου μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε γρήγορα τις αναθέσεις σας χρονοδιάγραμμα και πόρων έργου με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού. Χειρίζεται μια αλλαγή ημερομηνίας και τις επιπτώσεις απρόσκοπτα, accounting για όλους εξαρτήσεις, παραδοτέα και τις αναθέσεις πόρων. Όχι μόνο το κάνει αυτό υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα το χρονοδιάγραμμα, αλλά έργου επισημαίνει επίσης τις ημερομηνίες την αλλαγή, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το αποτέλεσμα της κάθε shift χρονοδιάγραμμα.

Χρησιμοποιήστε ευέλικτες μεθόδους αναφοράς

Με το Project, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια οπτική αναφορά που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο που εξάγει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό διάγραμμα στο Microsoft Visio Professional. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία που θέλετε να επισημάνετε στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων που έχετε ορίσει για το έργο σας, και να παρουσιάσετε μια καθαρή, συνοπτική αναφορά για τη σύσκεψή σας με τη διαχείριση.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Project 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, για να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από μια ποικιλία πρότυπα που είναι διαθέσιμα σε Office.com.

Για να βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σε Project 2010, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατων προτύπων.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να βρείτε ένα πρότυπο σε Office.com, στην περιοχή Πρότυπα του Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com από μέσα από το Project. Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και προγραμματισμός νέου έργου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το στοιχείο Κενό έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία στο δεξιό παράθυρο.

  3. Στην καρτέλα Έργο, στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργων.

    Γραφικό αλλαγής ώρας εργασίας

  4. Προγραμματίστε το έργο στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργων:

    • Για να προγραμματίσετε από την ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στο στοιχείο Ημερομηνία έναρξης έργου στο πλαίσιο Χρονοδιάγραμμα από και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης.

    • Για να προγραμματίσετε από την ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία λήξης του έργου στο πλαίσιο Χρονοδιάγραμμα από και μετά επιλέξτε την ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.

      Συμβουλή: Προγραμματίστε από την ημερομηνία λήξης εάν θέλετε να βρείτε το αργότερο που μπορεί να ξεκινήσει το έργο σας. Ωστόσο, προτείνεται να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε ο προγραμματισμός να γίνει από την ημερομηνία έναρξης κατά την οποία θα ξεκινήσουν εργασίες για το έργο.

  5. Εάν χρησιμοποιείτε Project Professional 2010, μπορείτε να συμπεριλάβετε εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία του έργου. Στην ενότητα Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, κάντε κλικ στο πεδίο τιμών για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή.

Σημείωση: Πρέπει να καταχωρήσετε τιμές για τα απαιτούμενα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, επισημασμένα με αστερίσκο (*), διαφορετικά δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και Προγραμματισμός νέου έργου.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα έργου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει το έργο.

  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το έργο που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο έργο και, στη μετά, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ανοίξετε ένα έργο, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα έργου.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ενός έργου

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αποθηκεύετε το έργο για πρώτη φορά, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και έπειτα κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο με πολλά έργα, ίσως σας ζητηθεί για ένα όνομα έργου...

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να αποθηκεύσετε ένα έργο, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση έργου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργασιών στο έργο

Προσθήκη εργασίας σε λίστα εργασιών

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

    Εικόνα της περιοχής προβολής εργασιών.

  2. Σε ένα κενό πεδίο Όνομα εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας και πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Εισαγάγετε μια εργασία ανάμεσα σε υπάρχουσες εργασίες

  1. Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από το σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί μια νέα εργασία.

  2. Στην καρτέλα Εργασία, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο επάνω τμήμα του κουμπιού Εργασία.

    Εικόνα της περιοχής Εισαγωγή εργασιών.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα εργασίας στην γραμμή που έχει εισαχθεί. Η αρίθμηση των αναγνωριστικών εργασίας αλλάζει αυτόματα μετά από την εισαγωγή μιας εργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μεμονωμένων και επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση εργασιών

Για να συνδέσετε εργασίες στην προβολή γραφήματος Gantt, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, επιλέξτε Γράφημα Gantt.

Εικόνα της ομάδας Προβολές εργασιών

  1. Στο πεδίο Όνομα εργασίας, επιλέξτε δύο ή περισσότερες εργασίες που θέλετε να συνδέσετε, με τη σειρά που θέλετε να συνδεθούν.

    • Για να επιλέξετε εργασίες, οι οποίες βρίσκονται διαδοχικά η μία με την άλλη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία εργασία που θέλετε να συνδέσετε.

    • Για να επιλέξετε εργασίες, οι οποίες δεν βρίσκονται διαδοχικά η μία με την άλλη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να συνδέσετε.

  2. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα " Χρονοδιάγραμμα ", κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση εργασιών.

Το Project δημιουργεί μια σύνδεση από λήξη σε Έναρξη από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη σύνδεση εργασιών για έναρξη σε έναρξη, από λήξη σε λήξη ή από έναρξη σε λήξη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να συνδέσετε εργασίες μαζί, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση εργασιών μέσα στο έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ορόσημου

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

Εικόνα της περιοχής προβολής εργασιών.

  1. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου ορόσημου στο πεδίο Όνομα εργασίας της πρώτης κενής γραμμής στη λίστα.

Εάν θέλετε να μετατρέψετε μια υπάρχουσα εργασίες σε ορόσημο, παραλείψτε αυτό το βήμα.

  1. Πληκτρολογήστε 0 στο πεδίο διάρκεια του ορόσημου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Όταν πληκτρολογείτε μια μηδενική διάρκεια για μια εργασία, το Project 2010 εμφανίζει αυτόματα το σύμβολο ορόσημου στην ενότητα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt για τη συγκεκριμένη ημέρα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα ορόσημο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ορόσημου.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση της τρέχουσας προβολής

Από προεπιλογή, το Project εκτύπωση της τρέχουσας προβολής του έργου σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου.

    • Για να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες ημερομηνίες του έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση συγκεκριμένες ημερομηνίες.

    • Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ολόκληρου του έργου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση προσαρμοσμένες ημερομηνίες και των σελίδων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια λίστα των μεμονωμένων σελίδων, ημερομηνίες ή και τα δύο.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×