Βασικές εργασίες στο PowerPoint 2010

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το PowerPoint;

Βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο

Δημιουργία παρουσίασης

Ανοίξτε μια παρουσίαση

Αποθήκευση παρουσίασης

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

Προσθήκη σχημάτων σε διαφάνεια

Προβολή παρουσίασης

Εκτύπωση παρουσίασης

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Τι είναι το PowerPoint;

PowerPoint 2010 είναι μια εφαρμογή οπτική και γραφικών, χρησιμοποιούνται κυρίως για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Με το PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να παρουσιάσετε παρουσιάσεων που συνδυάζουν κειμένου, σχήματα, εικόνες, γραφήματα, κίνησης, γραφήματα, βίντεο και πολλά άλλα.

Βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο

PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, για να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από μια ποικιλία πρότυπα που είναι διαθέσιμα σε Office.com. Office.com παρέχει μια μεγάλη ποικιλία δημοφιλή πρότυπα του PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων και Σχεδίαση διαφανειών.

Για να βρείτε ένα πρότυπο στο PowerPoint 2010, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα και Θέματα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατων προτύπων, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα που είναι εγκατεστημένα με το PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα προτύπων, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να βρείτε ένα πρότυπο σε Office.com, στην περιοχή Πρότυπα του Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας


      Λίστες προτύπων στην προβολή 'Backstage' του PowerPoint

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com από το PowerPoint. Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να βρείτε και εφαρμογή προτύπων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή προτύπου στην παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία παρουσίασης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενή παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Εφαρμόστε ένα πρότυπο ή ένα θέμα, είτε από αυτές τις ενσωματωμένες με το PowerPoint 2010, ή έχετε λάβει από το Office.com. Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση και εφαρμογή προτύπου σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα παρουσίασης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και έπειτα στην εντολή Άνοιγμα.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει την παρουσίαση που θέλετε.

  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει την παρουσίαση.

  4. Κάντε κλικ στην παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, PowerPoint 2010 εμφανίζει μόνο παρουσιάσεων του PowerPoint στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Για να δείτε άλλα είδη των αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι παρουσιάσεις PowerPoint και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να προβάλετε.

    Άνοιγμα αρχείου του PowerPoint 2010.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση παρουσίασης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, PowerPoint 2010 αποθηκεύει τα αρχεία σε μορφή αρχείου παρουσίασης του PowerPoint (.pptx). Για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μορφή εκτός από .pptx, κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.

    Αποθήκευση ως αρχείο στο PowerPoint 2010.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση, ανατρέξτε στο θέμα όνομα και αποθηκεύστε την παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή νέας διαφάνειας

Για να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα διαφάνειες, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Νέα διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη διάταξη της διαφάνειας που θέλετε.

    Η 'Κεντρική' καρτέλα στο PowerPoint 2010, στην ομάδα 'Διαφάνειες'.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να προσθέσετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, αναδιάταξη, και διαγραφή διαφανειών.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη σχημάτων σε διαφάνεια

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Σχήματα.

    Η 'Κεντρική' καρτέλα στο PowerPoint 2010, στην ομάδα 'Σχέδιο'.

  2. Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, σύρετε για να τοποθετήσετε το σχήμα.

    Για να δημιουργήσετε ένα τέλειο τετράγωνο ή κύκλο (ή για να περιορίσετε τις διαστάσεις άλλων σχημάτων), πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ σύρετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη σχημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή σχημάτων.

Αρχή της σελίδας

Προβολή παρουσίασης

Για να προβάλετε την παρουσίασή σας σε προβολή παρουσίασης από την πρώτη διαφάνεια, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Από την αρχή.

    Η καρτέλα 'Προβολή παρουσίασης' στο PowerPoint 2010, στην ομάδα 'Έναρξη παρουσίασης'.

Για να προβάλετε την παρουσίασή σας σε προβολή παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Από την τρέχουσα διαφάνεια.

    Η καρτέλα 'Προβολή παρουσίασης' στο PowerPoint 2010, στην ομάδα 'Έναρξη παρουσίασης'.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προβολή παρουσίασης, ανατρέξτε στο θέμα επιλογή της σωστής προβολής για την εργασία στο PowerPoint.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση παρουσίασης

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή όλων.

    • Για να εκτυπώσετε μόνο τη διαφάνεια που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα διαφάνεια.

    • Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες διαφάνειες κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη περιοχή διαφάνειες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια λίστα με μεμονωμένες διαφάνειες, μια περιοχή ή και τα δύο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρησιμοποιήστε κόμματα για να διαχωρίσετε τους αριθμούς, χωρίς κενά διαστήματα. Για παράδειγμα: 1,3,5-12.

  3. Στην περιοχή Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στη λίστα χρώμα και επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    Η καρτέλα 'Αρχείο' στο PowerPoint 2010, στην ομάδα 'Εκτύπωση'.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση διαφανειών ή σημειώσεων ακροατηρίου της παρουσίασής σας.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές για να δημιουργήσετε συναρπαστικές παρουσίασης που εμπλέκεται το ακροατήριό σας.

Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των διαφανειών

Για να διατηρήσετε ένα μήνυμα Απαλοιφή και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας προσεκτική και των ενδιαφερόμενων, τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας σε έναν ελάχιστο.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς φιλικούς προς ακροατηρίου

Επιλογή καλύτερα το μέγεθος της γραμματοσειράς σας βοηθά να επικοινωνείτε το μήνυμά σας. Να θυμάστε ότι το ακροατήριο πρέπει να μπορούν να διαβάσετε τις διαφάνειές σας από απόσταση. Σε γενικές γραμμές, ενδέχεται να είναι πολύ δύσκολη για το ακροατήριο να βλέπει μικρότερη από 30 μέγεθος γραμματοσειράς.

Διατηρήστε απλή το κείμενο της διαφάνειας

Θέλετε το ακροατήριό σας για να κάνετε την παρουσίαση ακούσετε τις πληροφορίες σας, αντί για ανάγνωση στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομο προτάσεων και προσπαθήστε να διατηρήσετε καθένα σε μία γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι χωρίς αναδίπλωση κειμένου.

Ορισμένες συσκευές προβολής Περικόψτε τις διαφάνειες στις άκρες, έτσι ώστε να ενδέχεται να περικοπούν μεγάλη προτάσεων.

Χρησιμοποιήστε οπτικά εφέ για να εκφράσετε το μήνυμά σας

Εικόνες, γραφήματα, γραφήματα και γραφικά SmartArt παρέχουν οπτικές υποδείξεις για το ακροατήριό σας να θυμάστε. Προσθήκη χαρακτηριστικό art για τη συμπλήρωση του κειμένου και την ανταλλαγή μηνυμάτων στις διαφάνειές σας.

Όπως με κείμενο, ωστόσο, αποφύγετε τη συμπερίληψη πάρα πολλά οπτικά βοηθήματα στη διαφάνειά σας.

Δημιουργία ετικετών για γραφήματα και γραφικά κατανοητά

Χρησιμοποιήστε μόνο αρκετό κείμενο για να κάνετε κατανοητό ετικετών στοιχείων σε ένα γράφημα ή γραφικό .

Εφαρμογή φόντου διακριτική, συνεπή διαφανειών

Επιλέξτε ένα ελκυστικό, συνεπή πρότυπο ή θέμα που δεν είναι πολύ εντυπωσιακές. Δεν θέλετε το φόντο ή το σχέδιο για να μειώνονται από το μήνυμά σας.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να θέλετε να παρέχουν μια αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και το χρώμα του κειμένου. Τα ενσωματωμένα θέματα σε PowerPoint 2010 ορίστε την αντίθεση ανάμεσα σε ένα ανοιχτό φόντο με σκούρο έγχρωμο κείμενο ή σκούρο φόντο με απλή έγχρωμο κείμενο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή θέματος για προσθήκη χρώματος και στυλ στην παρουσίασή σας.

Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής

Για να κερδίζουν και να διατηρήσετε την τήρηση των το ακροατήριό σας, πάντα το Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στην παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×