Βασικές εργασίες στο Lync Basic

Το Lync 2013 σάς βοηθά να μείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (ΙΜ), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλήσεων ήχου και βίντεο, μόνιμων καναλιών συνομιλίας, ηλεκτρονικών συσκέψεων και παρουσιάσεων.

Ας δούμε ορισμένες βασικές εργασίες στο Lync Basic που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

Εύρεση και προσθήκη επαφής

Στο Lync, οι επαφές είναι οι ηλεκτρονικές ταυτότητες των ατόμων με τα οποία αλληλεπιδράτε συχνότερα. Αποτελούν βασικό μέρος της εμπειρίας του Lync. Μία από τις πρώτες ενέργειες που θα θέλετε να κάνετε όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Lync είναι να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών.

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής αναζήτησης

  2. Μόλις εμφανιστεί η λίστα επαφών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα (ή στην περιοχή εμφάνισης της εικόνας) του ατόμου και κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync όπου εμφανίζεται το στοιχείο "Περισσότερες επιλογές"

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Προσθήκη στη λίστα επαφών και επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θα ανήκει η νέα σας επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης όπου εμφανίζονται επιλεγμένα τα στοιχεία "Προσθήκη στη λίστα επαφών" και "Η ομάδα μου"

Αποστολή άμεσου μηνύματος

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με άμεσα μηνύματα:

  1. Εντοπίστε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα μέσω της αναζήτησης ή από τη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  2. Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην καταχώρηση επαφής αυτού του ατόμου.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην εικόνα του ατόμου στη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο κουμπί ΙΜ της γραμμής γρήγορης πρόσβασης του Lync.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync με τοποθετημένο το δρομέα επάνω στην εικόνα μιας επαφής

  5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου συνομιλίας άμεσων μηνυμάτων

Έλεγχος της συσκευής ήχου

Πριν χρησιμοποιήσετε το Lync για να κάνετε μια κλήση ή να συμμετάσχετε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, ρυθμίστε τη συσκευή ήχου που διαθέτετε και ελέγξτε την ποιότητα του ήχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο και τα ακουστικά του υπολογιστή σας ή να συνδέσετε ακουστικά με μικρόφωνο.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλέξτε την κύρια συσκευή σας στην κάτω αριστερή γωνία του Lync.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Επιλέξτε την κύρια συσκευή σας"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συσκευής ήχου.

  3. Κάντε κλικ στο μενού που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιείτε για κλήσεις ήχου.

  4. Εάν έχετε περισσότερες από μία συσκευές ήχου, διαλέξτε τη συσκευή που προτιμάτε.

  5. Στην περιοχή Προσαρμογή της συσκευής σας, σύρετε το ρυθμιστικό για να προσαρμόσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο.

Συμβουλή: Κάντε κλικ στο πράσινο βέλος, στην περιοχή Ηχείο για να ακούσετε ένα δείγμα του ήχου. Χρησιμοποιήστε τη μπλε ένδειξη, στο μενού Μικρόφωνο, ενώ μιλάτε στο ακουστικό ή στα ακουστικά με μικρόφωνο για να επιλέξετε την κατάλληλη στάθμη ήχου.


Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου επιλογής "Συσκευή ήχου" όπου μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα ήχου
Αρχή της σελίδας

Πραγματοποίηση κλήσης

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην καταχώρηση της επαφής του ατόμου που θέλετε να καλέσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync με επισημασμένο το εικονίδιο τηλεφώνου

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο για να καλέσετε την επαφή.

–ή–

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το εικονίδιο Τηλέφωνο και επιλέξτε έναν άλλον αριθμό.

Κλήση ατόμου με χρήση του πληκτρολογίου κλήσης

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τηλέφωνο".

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου "Τηλέφωνο", όπου εμφανίζεται το πληκτρολόγιο κλήσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση κλήσεων

  2. Κάντε κλικ στους αριθμούς του πληκτρολογίου κλήσης ή πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε κλήση

Όταν κάποιος σας καλεί, αναδύεται μια ειδοποίηση στην οθόνη σας.

Στιγμιότυπο οθόνης ειδοποίησης εισερχόμενης κλήσης που σας ενημερώνει ότι κάποιος σας καλεί

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να απαντήσετε στην κλήση, κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή της φωτογραφίας.

  • Για να απορρίψετε την κλήση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη.

  • Για άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα αντί για ήχο ή βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο μήνυμα.

    • Για να απορρίψετε την κλήση και να αποφύγετε άλλες κλήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Μην ενοχλείτε.

    • Αν λάβετε μια κλήση βίντεο, αλλά θέλετε να απαντήσετε μόνο με ήχο, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση μόνο με ήχο.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος

Το Lync σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών στον υπολογιστή σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής:

  • Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων ή να εργαστείτε σε αρχεία από διαφορετικά προγράμματα.

  • Κοινή χρήση προγραμμάτων για να παρουσιάσετε συγκεκριμένα προγράμματα ή αρχεία όταν δεν θέλετε οι χρήστες να δουν κανένα άλλο στοιχείο από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.

  • Σε μια σύσκεψη Lync, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Παρουσίαση.

    Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Παρουσίαση" όπου εμφανίζονται οι λειτουργίες παρουσίασης Επιφάνεια εργασίας, Πρόγραμμα, PowerPoint, Πίνακας και Ψηφοφορία

  • Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας, για να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα και επιλέξτε τα συγκεκριμένα προγράμματα ή αρχεία τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.

      Συμβουλή: Αν δεν εμφανιστεί το πρόγραμμα το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Δεν βλέπετε το πρόγραμμα το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού;

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η κοινή χρήση σημειώσεων (OneNote) δεν είναι διαθέσιμη στο Lync Basic.

      Η κατάστασή σας στο Lync αλλάζει σε Κάνει παρουσίαση και δεν θα λαμβάνετε άμεσα μηνύματα ή κλήσεις.

  • Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης για να διακόψετε την κοινή χρήση ή να δώσετε τον έλεγχο στους συμμετέχοντες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×