Βασικές εργασίες στο Lync 2013

Το Lync σάς βοηθά να μείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλήσεων ήχου και βίντεο, μόνιμων καναλιών συνομιλίας και ηλεκτρονικών συσκέψεων και παρουσιάσεων.

Αυτό το άρθρο περιγράφει ορισμένες βασικές εργασίες στο Lync που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εάν δεν βλέπετε αυτό που χρειάζεστε εδώ, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα: Συνήθεις ερωτήσεις για το Lync.

Εύρεση και προσθήκη επαφής

Αποστολή άμεσου μηνύματος (ΙΜ)

Έλεγχος της συσκευής ήχου

Πραγματοποίηση κλήσης

Κλήση με χρήση του πληκτρολογίου κλήσης

Απάντηση σε κλήση

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και προσθήκη επαφής

Στο Lync, οι επαφές είναι οι ηλεκτρονικές ταυτότητες των ατόμων με τα οποία αλληλεπιδράτε συχνά. Αποτελούν βασικό τμήμα της εμπειρίας του Lync. Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το Lync είναι να ξεκινήσετε να δημιουργείτε μια λίστα επαφών.

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής αναζήτησης

  2. Μόλις εμφανιστεί η λίστα επαφών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα (ή στην περιοχή εμφάνισης της εικόνας) του ατόμου και κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync όπου εμφανίζεται το στοιχείο "Περισσότερες επιλογές"

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Προσθήκη στη λίστα επαφών και επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θα ανήκει η νέα σας επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης όπου εμφανίζονται επιλεγμένα τα στοιχεία "Προσθήκη στη λίστα επαφών" και "Η ομάδα μου"

Αρχή της σελίδας

Αποστολή άμεσου μηνύματος (ΙΜ)

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με άμεσα μηνύματα:

  1. Εντοπίστε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα είτε μέσω της αναζήτησης είτε από τη λίστα επαφών. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  2. Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην καταχώρηση επαφής αυτού του ατόμου.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  4. Αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην εικόνα του ατόμου στη λίστα επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί Άμεσο μήνυμα του μενού Lync γρήγορης πρόσβασης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync με τοποθετημένο το δρομέα επάνω στην εικόνα μιας επαφής

  5. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου συνομιλίας άμεσων μηνυμάτων

  1. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε ειδικό περιεχόμενο ή να προσαρμόσετε την εμφάνιση του μηνύματός σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Στείλτε ένα αρχείο ή μια εικόνα, κάνοντας ένα από τα εξής:

      • Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο ή την εικόνα από τον υπολογιστή σας στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

      • Αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο ή την εικόνα από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

      • Πατήστε το πλήκτρο PrtScn στο πληκτρολόγιό σας, για να καταγράψετε μια εικόνα απευθείας από την οθόνη σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στο παράθυρο του μηνύματος ή στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το απεσταλμένο μήνυμα θα εμφανίσει μια μικρή αναπαράσταση του αρχείου ή της εικόνας που προστέθηκε. Για το άνοιγμα του αρχείου ή την προβολή της εικόνας σε πλήρες μέγεθος, ο παραλήπτης κάνει κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αντιγραφή και μεταφέρει το αρχείο στον υπολογιστή του.

    • Αντιγράψτε και επικολλήστε συνδέσεις από άλλα προϊόντα του Microsoft Office απευθείας στην περιοχή του άμεσου μηνύματος. (Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πλήρη διεύθυνση URL της θέσης όπου συνδέεστε.)

    • Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραμματοσειράς Στιγμιότυπο οθόνης με το εικονίδιο αλλαγής γραμματοσειράς στο πεδίο κειμένου των άμεσων μηνυμάτων για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, την έμφαση ή το χρώμα του κειμένου σας.

    • Κάντε κλικ στο εικονίδιο emoticon Στιγμιότυπο οθόνης επιλεγμένου εικονιδίου emoticon από το πεδίο κειμένου άμεσου μηνύματος για να δείτε και να επιλέξετε από μια συλλογή εικονιδίων emoticon για προσθήκη στο άμεσο μήνυμά σας.

    • Κάντε κλικ στο εικονίδιο προτεραιότητας Στιγμιότυπο οθόνης με εικονίδιο σήμανσης υψηλής σπουδαιότητας στο πεδίο άμεσου μηνύματος για να επισημάνετε το άμεσο μήνυμά σας ως υψηλής σπουδαιότητας.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να στείλετε το άμεσο μήνυμά σας.

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος της συσκευής ήχου

Πριν χρησιμοποιήσετε το Lync για να πραγματοποιήσετε μια κλήση ή διάσκεψη, ρυθμίστε τη συσκευή ήχου που έχετε και ελέγξτε την ποιότητα του ήχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο και τα ακουστικά του υπολογιστή σας ή να συνδέσετε ακουστικά με μικρόφωνο.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλέξτε την κύρια συσκευή σας στην κάτω αριστερή γωνία του Lync.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Επιλέξτε την κύρια συσκευή σας"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συσκευής ήχου.

  3. Κάντε κλικ στο μενού που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιείτε για κλήσεις ήχου.

  4. Εάν έχετε περισσότερες από μία συσκευές ήχου, διαλέξτε τη συσκευή που προτιμάτε.

  5. Στην περιοχή Προσαρμογή της συσκευής σας, σύρετε το ρυθμιστικό για να προσαρμόσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο.

  6. Κάντε κλικ στο πράσινο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο ηχείο για να ακούσετε ένα δείγμα του ήχου.

Ρυθμίστε και ελέγξτε το μικρόφωνό σας. Η μπλε ένδειξη σάς βοηθά να επιλέξετε την κατάλληλη ένταση. Εάν έχετε ακουστικό ή τηλεφωνική συσκευή, σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε από αυτό. Εάν έχετε ακουστικά με μικρόφωνο, μιλήστε στο μικρόφωνο.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου επιλογής "Συσκευή ήχου" όπου μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα ήχου
Αρχή της σελίδας

Πραγματοποίηση κλήσης

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην καταχώρηση της επαφής του ατόμου που θέλετε να καλέσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού γρήγορων εργαλείων Lync με επισημασμένο το εικονίδιο τηλεφώνου

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο για να καλέσετε την επαφή.

–ή–

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο Τηλέφωνο και επιλέξτε άλλον αριθμό.

Κλήση με χρήση του πληκτρολογίου κλήσης

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τηλέφωνο".

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου "Τηλέφωνο", όπου εμφανίζεται το πληκτρολόγιο κλήσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση κλήσεων

  2. Κάντε κλικ στους αριθμούς στο πληκτρολόγιο κλήσης ή πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε κλήση

Όταν κάποιος σας καλεί, αναδύεται μια ειδοποίηση στην οθόνη σας.

Στιγμιότυπο οθόνης ειδοποίησης εισερχόμενης κλήσης που σας ενημερώνει ότι κάποιος σας καλεί

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να απαντήσετε στην κλήση, κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή της φωτογραφίας.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη για να απορρίψετε την κλήση και να τη στείλετε στο φωνητικό ταχυδρομείο.

  • Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να εκτελέσετε άλλες ενέργειες:

    • Μεταφορά της κλήσης στο Φωνητικό ταχυδρομείο.

    • Για να ανακατευθύνετε την κλήση, κάντε κλικ στην επιλογή Κινητό ή Οικία.

    • Απάντηση με άμεσο μήνυμα αντί για ήχο ή βίντεο

    • Ορισμός σε Μην ενοχλείτε για να απορρίψετε την κλήση και να αποφύγετε άλλες κλήσεις.

    • Εάν λάβετε μια κλήση βίντεο, αλλά θέλετε να απαντήσετε μόνο με ήχο, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση μόνο με ήχο.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος

Το Lync σάς επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες στον υπολογιστή σας επιλέγοντας ανάμεσα στα εξής:

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας όταν θέλετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων ή θέλετε να εργαστείτε σε έγγραφα από διαφορετικά προγράμματα.

Κοινή χρήση προγραμμάτων όταν θέλετε να παρουσιάσετε συγκεκριμένα προγράμματα ή έγγραφα και δεν θέλετε οι υπόλοιποι να δουν οτιδήποτε άλλο στον υπολογιστή σας.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη) > καρτέλα Παρουσίαση.

    Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Παρουσίαση" όπου εμφανίζονται οι λειτουργίες παρουσίασης Επιφάνεια εργασίας, Πρόγραμμα, PowerPoint, Πίνακας και Ψηφοφορία

    Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας, για να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα και επιλέξτε τα προγράμματα ή έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Η κατάστασή σας στο Lync αλλάζει τώρα σε Κάνει παρουσίαση και δεν θα λαμβάνετε άμεσα μηνύματα ή κλήσεις.

  3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης στην κορυφή της οθόνης για να σταματήσετε την κοινή χρήση ή να δώσετε τον έλεγχο στους συμμετέχοντες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×