Βασικές εργασίες στο σύγκριση υπολογιστικών φύλλων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο βιβλία εργασίας του Excel ή μήπως δύο εκδόσεων του ίδιου βιβλίου εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε. Ή ίσως θέλετε να βρείτε πιθανά προβλήματα, όπως έχουν εισαχθεί μη αυτόματα (αντί για υπολογίζονται από) συνόλων ή εσφαλμένους τύπους. Εάν έχετε το Microsoft Office Professional Plus 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύγκριση υπολογιστικών φύλλων Microsoft για να εκτελέσετε μια αναφορά στη διαφορές και προβλήματα που εντοπίζονται.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Η "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων" είναι διαθέσιμη μόνο με το Office Professional Plus 2013 ή το Office 365 ProPlus.

Σύγκριση ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο

Στα Windows 7    Στο μενού Έναρξη των Windows, στην περιοχή Εργαλεία Office 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων.

Στα Windows 8    Στην οθόνη έναρξης, κάντε κλικ στην επιλογή " Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων". Εάν δεν βλέπετε ένα πλακίδιο Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις λέξεις Σύγκριση υπολογιστικών φύλλωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλακίδιο.

Εκτός από τη σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, θα βρείτε επίσης το πρόγραμμα συνοδευτικό για πρόσβαση – Σύγκριση βάση δεδομένων της Microsoft. Επίσης, απαιτεί Office Professional Plus 2013. (Στα Windows 8, πληκτρολογήστε Σύγκριση βάσης δεδομένων για να τον βρείτε.)

Σύγκριση δύο βιβλίων εργασίας του Excel

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > σύγκριση αρχείων.

    Σύγκριση αρχείων

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύγκριση αρχείων.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μπλε φακέλου δίπλα στο πλαίσιο " σύγκριση " για να μεταβείτε στη θέση της προηγούμενης έκδοσης του βιβλίου εργασίας σας. Εκτός από τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ή σε ένα δίκτυο, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση web σε μια τοποθεσία όπου αποθηκεύονται τα βιβλία εργασίας σας.

Εντολή "Σύγκριση αρχείων"

  1. Επιλέξτε το πράσινο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο για να μεταβείτε στη θέση του βιβλίου εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε στην προηγούμενη έκδοση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Συμβουλή:  Μπορείτε να συγκρίνετε δύο αρχεία με το ίδιο όνομα, εάν έχουν αποθηκευτεί σε διαφορετικούς φακέλους.

  2. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε για να δείτε τα αποτελέσματα της σύγκρισης βιβλίου εργασίας, επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή τις επιλογές, όπως τύπους, μακροεντολές ή Μορφοποίηση κελιών. Εναλλακτικά, απλώς Επιλέξτε όλες.

Επιλογές σύγκρισης υπολογιστικών φύλλων

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτελέσετε τη σύγκριση.

Εάν λάβετε ένα "δεν είναι δυνατή η για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας" μήνυμα, αυτό μπορεί να σημαίνει ένα από τα βιβλία εργασίας είναι προστατευμένο τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του βιβλίου εργασίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς συνεργάζονται οι κωδικοί πρόσβασης και σύγκριση υπολογιστικών φύλλων.

Τα αποτελέσματα της σύγκρισης εμφανίζονται σε ένα πλέγμα δύο τμημάτων παραθύρου. Το βιβλίο εργασίας στην αριστερή πλευρά αντιστοιχεί στο αρχείο (συνήθως παλαιότερα) "Σύγκριση" που επιλέξατε και το βιβλίο εργασίας στη δεξιά πλευρά αντιστοιχεί στο "Σε" (συνήθως νεότερη) αρχείο. Λεπτομέρειες εμφανίζονται σε ένα παράθυρο κάτω από τα δύο πλέγματα. Αλλαγές επισημαίνονται με χρώμα, ανάλογα με το είδος της αλλαγής.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων

  • Στο πλέγμα δίπλα-δίπλα, ένα φύλλο εργασίας για κάθε αρχείο συγκρίνεται με το φύλλο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου. Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας, είναι διαθέσιμοι κάνοντας κλικ στα κουμπιά εμπρός και πίσω στην οριζόντια γραμμή κύλισης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ακόμα και εάν ένα φύλλο εργασίας είναι κρυφό, έχει ακόμα σε σύγκριση και εμφανίζεται στα αποτελέσματα.

  • Οι διαφορές επισημαίνονται με ένα χρώμα γεμίσματος κελιού ή με χρώμα γραμματοσειράς κειμένου, ανάλογα με τον τύπο της διαφοράς. Για παράδειγμα, τα κελιά με "καταχωρημένες τιμές" (κελιά που δεν περιλαμβάνουν τύπους) μορφοποιούνται με πράσινο χρώμα γεμίσματος στο πλέγμα παράθεσης και με πράσινη γραμματοσειρά στη λίστα αποτελεσμάτων του παραθύρου. Το κάτω αριστερό παράθυρο είναι ένα υπόμνημα που επεξηγεί τη σημασία των χρωμάτων.

Τα αποτελέσματα της σύγκρισης δύο εκδόσεων ενός βιβλίου εργασίας

Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, στα αποτελέσματα για Q4 στην προηγούμενη έκδοση δεν τελικό. Την πιο πρόσφατη έκδοση του βιβλίου εργασίας περιέχει το τελικό αριθμούς στη στήλη E για Q4.

Στα αποτελέσματα σύγκρισης, E2:E5 κελιών και στις δύο εκδόσεις έχουν ένα πράσινο γέμισμα που σημαίνει ότι έχει αλλάξει μια καταχωρημένη τιμή. Επειδή αυτές οι τιμές αλλάξει, τα αποτελέσματα υπολογισμού στη στήλη YTD αλλάξουν επίσης – κελιά F2:F4 και E6:F6 έχουν Μπλε-Πράσινο γέμισμα που σημαίνει ότι θα την υπολογισμένη τιμή αλλάξει.

Το αποτέλεσμα του υπολογισμού στο κελί F5 αλλάζει επίσης, αλλά η πιο σημαντική αιτία είναι ότι στην προηγούμενη έκδοση τον τύπο ήταν εσφαλμένο (αθροίζονται μόνο B5:D5, παράλειψη της τιμής για Q4). Όταν το βιβλίο εργασίας έχει ενημερωθεί, ο τύπος στο F5 διορθώνεται, έτσι ώστε το περιλαμβάνει τώρα = SUM(B5:E5).

  • Εάν το πλάτος των κελιών είναι πολύ περιορισμένο για την εμφάνιση των περιεχομένων τους, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μεγέθους κελιών για προσαρμογή.

Αλλαγή μεγέθους κελιών

Του Inquire πρόσθετο του Excel

Εκτός από τις δυνατότητες σύγκρισης του σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, το Excel 2013 έχει ένα ερώτημα το πρόσθετο μπορείτε να ενεργοποιήσετε που είναι μια καρτέλα "Ερώτημα" διαθέσιμες. Από την καρτέλα Inquire, μπορείτε να ανάλυση βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα σχέσεις μεταξύ κελιών, φύλλα εργασίας και άλλων βιβλίων εργασίας και καθαρισμός πλεονάζουσας μορφοποίησης από ένα φύλλο εργασίας. Εάν έχετε δύο βιβλία εργασίας, ανοίξτε το στο Excel που θέλετε να συγκρίνετε, μπορείτε να εκτελέσετε σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, χρησιμοποιώντας την εντολή σύγκριση αρχείων.

Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Inquire στο Excel 2013, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση του πρόσθετου Inquire του. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία στο ερώτημα στο πρόσθετο, ανατρέξτε στο θέμα Τι μπορείτε να κάνετε με το ερώτημα υπολογιστικού φύλλου.

Επόμενα βήματα

Εάν έχετε βιβλία εργασίας του Excel "κρίσιμη αποστολής" ή βάσεις δεδομένων της Access στην εταιρεία σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε εργαλεία διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων της Microsoft. Microsoft διακομιστής παρακολούθησης και ελέγχου διαχείρισης παρέχει αλλαγή ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης για αρχεία του Excel και την Access και συμπληρώνεται από Microsoft εντοπισμού και διακομιστή εκτίμηση κινδύνου, ο οποίος προσφέρει δυνατότητες απόθεμα και ανάλυση, όλα με στόχο την βοηθώντας σας να μειώσετε τον κίνδυνο που σχετίζεται με τη χρήση των εργαλείων που αναπτύχθηκε από τους τελικούς χρήστες στο Excel και της Access.

Δείτε επίσης Επισκόπηση της σύγκριση υπολογιστικών φύλλων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×