Βασικές εργασίες στο σύγκριση βάσης δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο βάσεις δεδομένων υπολογιστή ή μήπως δύο εκδόσεις του την ίδια βάση δεδομένων, και θέλετε να συγκρίνετε τους για να βρείτε αλλαγές στη σχεδίαση στα ερωτήματα, φόρμες ή αναφορές. Ή μήπως θέλετε να βρείτε τις διαφορές στη Visual Basic για λειτουργικές μονάδες κώδικα Applications (VBA). Εάν έχετε το Microsoft Office Professional Plus 2013 ή 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συγκρίνετε βάση δεδομένων της Microsoft για να εκτελέσετε μια αναφορά σχετικά με τις διαφορές που εντοπίζει.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή σύγκριση βάσης δεδομένων με εφαρμογές web της Access.

Σύγκριση Άνοιγμα βάσης δεδομένων

Στα Windows 7    Στο μενού Έναρξη των Windows, στην περιοχή Εργαλεία Office 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση βάσης δεδομένων Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2016, επιλέξτε Σύγκριση βάσης δεδομένων στην περιοχή Εργαλεία του Office 2016.

Στα Windows 8    Στην οθόνη έναρξης, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση βάσης δεδομένων.

Στα Windows 10    Αναζήτηση για Σύγκριση βάσης δεδομένων και επιλέξτε την εγκατεστημένη έκδοση.

Εκτός από τα συγκρίνετε βάσης δεδομένων, θα βρείτε επίσης το πρόγραμμα συνοδευτικό για Excel – Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων Microsoft. Επίσης, απαιτεί Office Professional Plus 2013. (Στα Windows 8, πληκτρολογήστε τη Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων για να τον βρείτε.)

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το εργαλείο βάσης δεδομένων σύγκριση μέσω της Εξερεύνησης των Windows. Θα πρέπει να εντοπίσετε το εκτελέσιμο αρχείο και τη θέση ποικίλλει ανάλογα με τα διάφορα συνθήκες, όπως όπως εάν χρησιμοποιείτε μια 32 bit ή 64 bit λειτουργικό σύστημα των Windows ή εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση συνδρομής του Office 365. Εδώ θα βρείτε ορισμένες πιθανές τοποθεσίες για να δοκιμάσετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2016, δοκιμάστε μία από αυτές τις θέσεις:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Program \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE αρχεία (x86). EXE

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, δοκιμάστε μία από αυτές τις θέσεις:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. EXE

  • C:\Program \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE αρχεία (x86). EXE

Σύγκριση δύο αρχεία βάσης δεδομένων της Access

  1. Αναζήτηση για να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως η "γραμμή βάσης" (ή προηγούμενη έκδοση), κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στη δεξιά πλευρά του πλαίσιο σύγκριση.


    Πλαίσια "Σύγκριση" και "Προς" και επιλογές αναφοράς

  2. Αναζήτηση για να βρείτε τη βάση δεδομένων που είναι "Αλλαγή" (ή την πιο πρόσφατη έκδοση) κάνοντας κλικ στο κουμπί στα δεξιά του πλαισίου " σε ".

  3. Στην περιοχή Επιλογές αναφοράς, επιλέξτε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων ή τα στοιχεία (πίνακες, ερωτήματα, μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες, αναφορές, φόρμες ή σελίδες ) που θέλετε σε σύγκριση με επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο τους.

  4. Στην περιοχή τιμές αναφοράς, επιλέξτε Πλήρης για να δείτε μια πιο λεπτομερή αναφορά στην αλλαγές ή Σύντομη για μικρότερη αναφοράς. Θα αναφερθούν τα ίδια αποτελέσματα με οποιαδήποτε επιλογή, αλλά θα είναι η αναφορά σε Συνοπτικότερη μορφή Εάν επιλέξετε συνοπτική ενημέρωση.

  5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή σύγκριση για να εκτελέσετε την αναφορά.

  6. Αφού ολοκληρωθεί η αναφορά, μπορείτε να το κάνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα αποτελεσμάτων για να δείτε ένα νέο παράθυρο με μια σύγκριση βαθύτερη, γραμμή προς γραμμή για τα στοιχεία.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων

Αρχικός και τροποποιημένος πίνακας

Στο παραπάνω παράδειγμα, σχεδίαση του Πίνακας1 έχει αλλάξει – τα πεδία FName και LName έχουν μετονομαστεί σε όνομα και επώνυμο, τύπος δεδομένων του πεδίου Office άλλαξε από αριθμός σε σύντομο κείμενο και τα πεδία τμήματος και πρόσληψη έχουν προστεθεί στον πίνακα. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που θα πρέπει να γνωρίζετε όταν εξετάζετε τα αποτελέσματα της σύγκρισης:

  • Αντικείμενα που έχουν μετονομαστεί ή των στοιχείων του αντικείμενα όπως (μια στήλη σε έναν πίνακα) ή ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα εμφανίζονται ως "Προσθήκη" και εμφανίζονται τα πρωτότυπα όπως "Διαγραφή".

  • Όταν μια ιδιότητα από ένα αντικείμενο έχει αλλάξει, που ιδιότητα αναφέρεται ως "Αλλαγή".

  • Όταν υπάρχουν διαφορές μεταξύ της λειτουργικές μονάδες κώδικα VBA ή Access μακροεντολές, λεπτομέρειες τις αλλαγές εμφανίζονται σε τρεις στήλες. Το αρχικό κείμενο ή κώδικα εμφανίζεται στη στήλη Παλιά τιμή , το νεότερο κείμενο ή κώδικα εμφανίζεται στη στήλη Νέα τιμή και γενικές πληροφορίες, όπως "Λειτουργική μονάδα άλλαξε" ή "Αλλάξει ορισμού μακροεντολής" εμφανίζεται στη στήλη Περιγραφή αλλαγή .

  • Για να δείτε μια σύγκριση ανά γραμμή διαφορές στον κώδικα VBA, κάντε κλικ στην καρτέλα αποτελέσματα , κάντε κλικ στο όνομα της λειτουργικής μονάδας που περιέχει τον κώδικα, και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειεςή απλώς κάντε διπλό κλικ στο όνομα της λειτουργικής μονάδας. Ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται με τον αρχικό κωδικό σε γραμμές με ένα κίτρινο φόντο και ενημέρωση κώδικα σε γραμμές με κόκκινο φόντο. Μπορείτε επίσης να προβάλετε διαφορές σε ερωτήματα και λειτουργικές μονάδες της Access με αυτόν τον τρόπο.

Τι σύγκριση βάσης δεδομένων μπορεί να κάνει

Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση βάσης δεδομένων για να βρείτε αλλαγές σχεδίασης μεταξύ δύο αρχεία βάσης δεδομένων της Access ή δύο εκδόσεις του ίδιου αρχείου. Σύγκριση βάσεων δεδομένων σάς ειδοποιεί για προσθήκες, διαγραφές ή μετονομασία των αντικειμένων, όπως πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις και λειτουργικές μονάδες VBA. Εντοπίζει ακόμα το μικρότερο αλλαγών σχεδίασης σε αυτά τα αντικείμενα, όπως νέα, καταργηθεί ή που έχουν μετονομαστεί πεδία σε έναν πίνακα, κάθε είδους αλλαγή σε ένα ερώτημα, οι αλλαγές στις ιδιότητες φόρμας ή έκθεσης ή έχουν τροποποιηθεί κώδικα VBA.

Σύγκριση βάσεων δεδομένων δεν είναι για τις αλλαγές στα δεδομένα αποθηκευμένα σε πίνακες, αλλά με εξαγωγή πίνακες ή τα αποτελέσματα του ερωτήματος σε βιβλία εργασίας του Excel, μπορείτε να συγκρίνετε αυτά τα δύο βιβλία εργασίας σε σύγκριση υπολογιστικών φύλλων. Μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε πρόσβασης δεδομένων για να δείτε ενημερώσεις εγγραφής.

Επόμενα βήματα

Εάν έχετε βιβλία εργασίας του Excel "κρίσιμη αποστολής" ή βάσεις δεδομένων της Access στην εταιρεία σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε εργαλεία διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων της Microsoft.  Microsoft διακομιστής παρακολούθησης και ελέγχου διαχείρισης παρέχει αλλαγή ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης για αρχεία του Excel και την Access και συμπληρώνεται από Microsoft εντοπισμός και εκτίμηση κινδύνου, η οποία παρέχει δυνατότητες απόθεμα και ανάλυσης όλα προορίζονται για βοηθώντας σας μείωση του κινδύνου που σχετίζεται με τη χρήση των εργαλείων που αναπτύχθηκε από τους τελικούς χρήστες στο Excel και της Access.

Επισκόπηση των σύγκριση βάσεων δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×