Βασικές εργασίες στον SharePoint Server 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Office 2010 Εδώ θα βρείτε ορισμένες βασικές εργασίες και τις πληροφορίες για να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft SharePoint Server 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση του SharePoint Foundation και τον SharePoint Server

Δυνατότητες του SharePoint Server

Τμήματα μιας τοποθεσίας του SharePoint

Λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθεσία που επηρεάζουν την εμπειρία σας

Προσθήκη περιεχομένου σε μια τοποθεσία

Διαχείριση και εργασία με το περιεχόμενο της τοποθεσίας

Επισκόπηση του SharePoint Foundation και τον SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 είναι το υποκείμενο τεχνολογία για τοποθεσίες του SharePoint που είναι διαθέσιμες δωρεάν και ονομαζόταν υπηρεσίες Windows SharePoint Services σε προηγούμενες εκδόσεις. SharePoint Server 2010 που βασίζεται στο SharePoint Foundation τεχνολογία για την παροχή μια συνεπή, οικείο πλαίσιο εργασίας για λίστες και βιβλιοθήκες, Διαχείριση τοποθεσιών και προσαρμογή τοποθεσιών. Οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο SharePoint Foundation είναι επίσης διαθέσιμες στον SharePoint Server 2010.

Ωστόσο, το SharePoint Server 2010 επεκτείνει SharePoint Foundation, παρέχοντας πρόσθετες δυνατότητες και τις δυνατότητες. Για παράδειγμα, στον SharePoint Server και του SharePoint Foundation περιλαμβάνει πρότυπα τοποθεσίας για συνεργασία με τους συναδέλφους σε τοποθεσίες ομάδας, ιστολόγια και τους χώρους εργασίας συσκέψεων. Ωστόσο, στον SharePoint Server περιλαμβάνει βελτιωμένες δυνατότητες κοινωνικής υπολογιστών, όπως τροφοδοσίες προσθήκης ετικετών και συζητήσεων που βοηθούν τα άτομα στην εταιρεία σας για να ανακαλύψετε, οργάνωση, περιήγηση και κοινή χρήση πληροφοριών με συναδέλφους. Ομοίως, διακομιστή SharePoint βελτιώνει την τεχνολογία αναζήτησης από το SharePoint Foundation για να συμπεριλάβετε δυνατότητες που είναι χρήσιμη για τους εργαζόμενους σε μεγάλους οργανισμούς, όπως η δυνατότητα αναζήτησης για επιχειρηματικά δεδομένα στο SAP, Siebel και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.

Το SharePoint Foundation και τον SharePoint Server είναι σχεδιασμένες για αποτελεσματική εργασία με άλλα προγράμματα, διακομιστές και τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που στο σύστημα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορεί να διαρκέσει μια τοποθεσία, λίστα ή βιβλιοθήκη χωρίς σύνδεση στο SharePoint Workspace, εργάζεστε με το περιεχόμενο της τοποθεσίας ενώ έχετε αποσυνδεθεί από το δίκτυό σας και, στη συνέχεια, συγχρονίζονται αυτόματα τις αλλαγές σας όταν επανασυνδεθείτε. Μπορείτε να ολοκληρώσετε πολλές SharePoint εργασιών μέσα από το οικείο προγράμματα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια ροή εργασίας για την έγκριση της εξόδων από μέσα από το Microsoft Word.

Δυνατότητες του SharePoint Server

Οι δυνατότητες του SharePoint Server 2010 είναι εστιασμένη σε έξι περιοχές. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει συνοπτικά παρουσιάζει κάθε μία από αυτές τις δυνατότητες και, στη συνέχεια, συνδέσεις προς σχετικά άρθρα όπου μπορείτε να μάθετε περισσότερα.

Συνεργασία σε έγγραφα και κοινωνικών υπολογιστική

SharePoint Server 2010 επεκτείνει τις δυνατότητες συνεργασίας του SharePoint Foundation από την προώθηση εύκολη σύνταξη από κοινού από το πρόγραμμα περιήγησης ή από γνωστές εφαρμογές, όπως το Microsoft Word και παροχή βοήθειας στους χρήστες να συσχετίσετε πόρων με προσθήκη ετικετών και χαρακτηρισμούς Βοήθεια για χρήστες Βρείτε απαντήσεις ταχύτερη μέσω αναζήτησης συζητήσεων τροφοδοσίες και άτομα.

Ένα από τα κύρια σημεία όπου μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις δυνατότητες είναι στην τοποθεσία μου. Η τοποθεσία μου είναι τη δική σας τοποθεσία του SharePoint όπου μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, συνδέσεις και πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας σε μια ηλεκτρονική προφίλ. Μπορείτε επίσης να ιστολογίου σχετικά με θέματα που σας ενδιαφέρουν ή αναζήτηση για τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να κάνετε την εργασία σας.

Προφίλ WN

Μπορείτε να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και τις πληροφορίες που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικό στην τοποθεσία μου. Μπορείτε, στη συνέχεια, ετικέτα συνδέσεις σε πληροφορίες και βρείτε πληροφορίες που άλλα άτομα ετικέτας ή κοινή χρήση σε τροφοδοσίες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των πληροφοριών στην τοποθεσία μου, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των πληροφοριών που μοιράζεστε στη η τοποθεσία μου και στο προφίλ.

SharePoint Server 2010 καθίσταται δυνατή η συμμετοχή σε οποιοδήποτε σημείο, σας δίνει τη δυνατότητα μια πλούσια εμπειρία του SharePoint Workspace, κατά τη σύνδεση ή αποσύνδεσης από το δίκτυό σας και απελευθέρωση χρηστών για συνεργασία εν κινήσει.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου

Διαχείριση περιεχομένου για μεγάλες επιχειρήσεις (ECM) από τη Microsoft βοηθά τις εταιρείες υπερβούν τις προκλήσεις που ενέχει μεγάλους όγκους μη διαχειριζόμενο περιεχόμενο. SharePoint Server 2010 είναι κεντρικό μέρος του Microsoft ECM λύση, η οποία επεκτείνει Διαχείριση περιεχομένου σε κάθε υπάλληλο σε μια εταιρεία μέσω της ενοποίησης με οικεία εργαλεία όπως το Microsoft Office system. Η λύση Microsoft ECM παρέχει δυνατότητες για τη διαχείριση του κύκλου ζωής ολόκληρο το περιεχόμενο — από τη δημιουργία, στην επεξεργασία και συνεργασίας, λήξη — σε μια μεμονωμένη πλατφόρμα.

SharePoint Server 2010 βοηθά τις εταιρείες στη Διαχείριση ολόκληρο κύκλου ζωής του περιεχομένου, παρέχοντας διακριτές σύνολα δυνατοτήτων που τη δυνατότητα στις εταιρείες να επιτύχετε τους στόχους παρακάτω:

  • Διαχείριση περιεχομένου διάφορων τύπων    Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων στον SharePoint Server 2010 βοηθούν εταιρείες τη συνολική εικόνα διάφορων τύπων περιεχομένου από πολλές θέσεις σε ένα αποθετήριο κεντρικά διαχειριζόμενων με συνεπή κατηγοριοποίηση. Το νέο έγγραφο ορίζει η δυνατότητα επιτρέπει στον οργανισμό σας να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε προϊόντα εργασίας που εκτείνονται σε πολλαπλά έγγραφα. Ενσωματωμένη αναζήτηση δυνατότητες βοηθούν τα άτομα να βρείτε, να μοιράζεστε και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες. Διαχείριση μετα-δεδομένων δυνατότητες, όπως η νέα δυνατότητα χώρου αποθήκευσης όρων μπορούν να σας βοηθήσουν εταιρείες για την κεντρική διαχείριση μετα-δεδομένων σε τοποθεσίες. Μετα-δεδομένα είναι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για να προσδιορίσετε, δομή, Ανακαλύψτε και διαχείριση των πληροφοριών. Νέα υποστήριξη για περιήγηση βάσει μετα-δεδομένων και τη δυνατότητα να ενσωματώσετε πεδία μετα-δεδομένων σε έγγραφα βελτιώνει τις πληροφορίες αναζήτησης και εντοπισμού. Περιεχόμενο μπορείτε επίσης να προστατέψετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Εργαλεία συνεργασίας, όπως η ροή εργασίας, βοηθούν τα άτομα που συνεργάζονται καλύτερα για τη δημιουργία, αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων με τον τρόπο δομημένες.

  • Συμμόρφωση πληρούν και νομικές απαιτήσεις    Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγραφών στον SharePoint Server 2010 τη δυνατότητα στις εταιρείες να αποθηκεύετε και να προστατεύσετε επαγγελματικών εγγραφών, είτε στην ίδια θέση δίπλα στο στοιχείο εγγραφές σε εξέλιξη ή σε ένα κεντρικό αποθετήριο κλειδωμένων προς τα κάτω. Εταιρείες να εφαρμόσετε τις πολιτικές λήξης στις καρτέλες για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται για την κατάλληλη χρονική περίοδο για συμμόρφωση με κανονισμούς ή εταιρικών επιχειρησιακών πολιτικών, συνεπώς διακοπής νομική κίνδυνος για την εταιρεία. Ίχνη ελέγχου παρέχουν απόδειξη εσωτερικές και εξωτερικές Συνέδριο ότι έχουν διατηρούνται σωστά οι εγγραφές. Στοιχεία μπορούν να τεθούν σε συγκεκριμένες εγγραφές στην περιοχή νομική εντοπισμού για να αποτρέψετε την καταστροφή τους.

  • Αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλές τοποθεσίες Web    Οι δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου Web στον SharePoint Server 2010 επιτρέπουν στους χρήστες να δημοσιεύσετε περιεχόμενο Web με ένα περιεχόμενο εύκολο για χρήση σύνταξη από κοινού το εργαλείο και μια διαδικασία έγκρισης ενσωματωμένα. Τους υπαλλήλους να αποστείλετε περιεχόμενο — συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, ήχου και βίντεο — στις τοποθεσίες Web έγκαιρα χωρίς εκτεταμένη υποστήριξη από το προσωπικό IT. Νέα υποστήριξη για εμπλουτισμένου περιεχομένου πολυμέσων περιλαμβάνει μια νέα βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων, με εμπλουτισμένες προβολές και επιλογές; υποστήριξη για τα βίντεο ως τύπο περιεχομένου του SharePoint; μια ροή βίντεο υποδομή και ένα skinable πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων Silverlight. Πρότυπα με τη μορφή κύριες σελίδες και διατάξεις σελίδας τη δυνατότητα στις εταιρείες να εφαρμόσετε συνεπή εμπορική προσαρμογή σε σελίδες. Ενσωματωμένες δυνατότητες του Web analytics παρέχει υποστήριξη για την κυκλοφορία, αναζήτηση και απογραφής αναφορών ανάλυσης. SharePoint Server 2010 προσφέρει επίσης μία ανάπτυξης και διαχείρισης υποδομή για intranet, extranet και τοποθεσίες Internet, καθώς και για τοποθεσίες πολλαπλών γλωσσών.

Αναζήτηση για μεγάλες επιχειρήσεις

SharePoint Server 2010 προσφέρει μια υποδομή ισχυρή αναζήτησης που συμπληρώνει άλλες δυνατότητες επιχειρηματικής παραγωγικότητας όπως διαχείριση εταιρικού περιεχομένου και συνεργασίας για να βοηθήσετε τους χρήστες να λάβετε καλύτερες απαντήσεις ταχύτερα και ενισχύουν την επίδραση των γνώσεων και την εξειδίκευσή.

Αναζήτηση λαμβάνει υπόψη σας προσωπικό περιεχόμενο και σας βοηθά να περιορίσετε την αναζήτησή σας με τη χρήση αλληλεπιδραστικών περιήγησης θα σας καθοδηγήσουν για να τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Στον SharePoint Server επεκτείνει μακριά από την αναζήτηση σε περισσότερες προελεύσεις περιεχομένου και τους τύπους περιεχομένου για να συνδεθείτε με όλες τις πληροφορίες της εταιρείας σας — συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών για μεγάλες επιχειρήσεις, όπως τα SAP, Siebel ή προσαρμοσμένων βάσεων δεδομένων — και να τις πληροφορίες είναι διαθέσιμες για το άτομα που χρειάζεται.

Επιχειρηματική ευφυΐα

Επιχειρηματική ευφυΐα είναι ένα σύνολο μεθόδων, τεχνολογία και των διεργασιών που λαμβάνει πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο εταιρικό συστήματα και σας επιτρέπει να δυνατότητα επεξεργασίας, τοποθετώντας το σε χέρια των ατόμων που χρειάζεστε πιο, έτσι ώστε να μπορούν να κάνουν ενημερωμένες αποφάσεις. Ως ένα βασικό μέρος της πλατφόρμας Microsoft επιχειρηματικής ευφυΐας, SharePoint Server 2010 μπορεί να σας βοηθήσει επέκταση δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας σε όλα τα άτομα εντός του οργανισμού, ώστε όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση τα σωστά δεδομένα τις αποφάσεις δεξιά.

Εταιρεία σας πιθανότατα αποθηκεύει δεδομένα σε διάφορες μορφές αρχείων, όπως βάσεις δεδομένων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία υπολογιστικού φύλλου. SharePoint Server 2010 σάς βοηθά να εξαγάγετε δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων και παρουσίαση αυτών των δεδομένων με τρόπους που διευκολύνουν την ανάλυση και λήψη αποφάσεων.

Υπηρεσίες Excel Services δίνει τη δυνατότητα στους αποφάσεων για τη δημοσίευση, κοινή χρήση και διαχείριση βιβλίων εργασίας του Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint. Άλλα άτομα στην εταιρεία, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τιμές κελιών, τύπων και μορφοποίησης από το πρόγραμμα περιήγησης όπως αυτά να αναλύσετε τα δεδομένα.

Υπηρεσίες PerformancePoint στον SharePoint Server 2010 μπορεί να αυξήστε την ορατότητα σε βασικών στόχων του οργανισμού και μετρήσεις και ενεργοποίηση πιο πλούσια βάθος ανάλυση και πληροφορίες για. Εσείς ή άλλοι χρήστες στον οργανισμό σας να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αλληλεπιδραστικοί πίνακες εργαλείων με πίνακες στοχοθεσίας, αναφορές και τα φίλτρα για να βρείτε τις τάσεις. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα εμπλουτισμένου στις τοποθεσίες του SharePoint και να συνδεθείτε τα γραφήματα με δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων, όπως λίστες του SharePoint, λίστες εξωτερικών δεδομένων, υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, τις υπηρεσίες Excel Services ή άλλα τμήματα Web.

Πύλες

Με το SharePoint Server 2010, εταιρείες να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε τοποθεσίες πύλης για κάθε πτυχή της επιχείρησής τους (πύλης intranet για μεγάλες επιχειρήσεις, εταιρικές τοποθεσίες Web στο Internet και τοποθεσίες πύλης). Εταιρικού intranet και πύλες τμημάτων να συνδέσετε μεμονωμένες τοποθεσίες σε ολόκληρη την εταιρεία και τη συνολική εικόνα πρόσβαση σε υπάρχουσες επιχειρηματικές εφαρμογές. Ομάδες και άτομα σε μια εταιρεία να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία πύλης για να αποκτήσετε πρόσβαση την εξειδίκευσή, πληροφορίες και επιχειρηματικές εφαρμογές που χρειάζονται για να κάνετε τις εργασίες τους.

Άτομα μέσα σε μια εταιρεία με χρήση μιας τοποθεσίας πύλης να επωφεληθείτε από τις τοποθεσίες η τοποθεσία μου. Η τοποθεσία μου είναι μια προσωπική τοποθεσία που σας παρέχει μια κεντρική θέση για τη διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων σας, το περιεχόμενο, συνδέσεις, και τις επαφές. Η τοποθεσία μου λειτουργεί ως σημείο επικοινωνίας για άλλους χρήστες στην εταιρεία σας για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με εσάς, τις ικανότητές σας και τα ενδιαφέροντά σας. Οι τοποθεσίες μου περιλαμβάνουν τις κοινωνικές δυνατότητες υπολογιστικών αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο.

SharePoint Server 2010 περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες που μπορούν να χρησιμοποιούν οι εταιρείες να προσαρμόσετε την εμπειρία μιας τοποθεσίας πύλης για μεμονωμένους χρήστες, όπως στόχευσης περιεχομένου σε συγκεκριμένους τύπους των χρηστών. Την εταιρεία σας να προσαρμόσετε περαιτέρω την τοποθεσία πύλης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα σχεδίασης Web συμβατό με το SharePoint, όπως το SharePoint Server 2010.

Επιχειρηματική διαδικασία και φόρμες

SharePoint Server 2010 παρέχει πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να ενσωματώσετε και να οργανώσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Ροές εργασίας να βελτιστοποιήσετε το κόστος των συντονισμό κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως αναθεώρηση έγκρισης ή εγγράφων έργου, με τη διαχείριση και την παρακολούθηση εργασιών που σχετίζονται με αυτές τις διαδικασίες. SharePoint Server 2010 έχει πολλές προκαθορισμένες ροές εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως να ή να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας που υποστηρίζουν το μοναδικό επιχειρηματικών διαδικασιών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και να συγκέντρωση δεδομένων από εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν Microsoft InfoPath 2010.

Τμήματα μιας τοποθεσίας του SharePoint

Μια τοποθεσία είναι μια ομάδα σχετικών ιστοσελίδων όπου την εταιρεία σας να συνεργαστούν σε έργα, διεξαγωγή συσκέψεων και κοινή χρήση πληροφοριών. Για παράδειγμα, την ομάδα σας ενδέχεται να έχει το δικό της τοποθεσία όπου αποθηκεύει χρονοδιαγράμματα, αρχεία και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία. Τοποθεσία ομάδας σας μπορεί να είναι μέρος του μεγάλες εταιρικές τοποθεσίες πύλης όπου τμήματα όπως ανθρώπινων πόρων σύνταξη και δημοσίευση πληροφορίες και πόρους για τα υπόλοιπα της εταιρείας.

Όλες τις τοποθεσίες του SharePoint έχουν κοινά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε για να επιτύχετε γρήγορα αποτελέσματα: λίστες, βιβλιοθήκες, τμήματα Web και προβολές.

Τοποθεσία ομάδας

Παραθέτει σε λίστα    Μια λίστα είναι ένα στοιχείο τοποθεσία Web όπου την εταιρεία σας μπορούν να αποθηκεύουν κοινή χρήση και διαχείριση των πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών για να παρακολουθήσετε αναθέσεις εργασιών ή να παρακολουθείτε συμβάντα ομάδας σε ένα ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να διεξάγετε μια έρευνα ή κεντρικός υπολογιστής συζητήσεις σε έναν πίνακα συζητήσεων.

Βιβλιοθήκες    Μια βιβλιοθήκη είναι ένας ειδικός τύπος λίστας που αποθηκεύει αρχεία, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία. Μπορείτε να ελέγξετε πώς αρχείων είναι προβάλει, εντοπισμένες, διαχείριση και δημιουργήθηκε σε βιβλιοθήκες.

Προβολές    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να δείτε τα στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που είναι πιο σημαντικές για εσάς ή εξυπηρετούν καλύτερα ένα σκοπό. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή όλων των στοιχείων σε μια λίστα που εφαρμόζονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, ή για να επισημάνετε συγκεκριμένα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προβολές μιας λίστας ή βιβλιοθήκης που να επιλέξετε άτομα από. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα Web για να εμφανίσετε μια προβολή από μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε ξεχωριστή σελίδα της τοποθεσίας σας.

Προβολή Οι εργασίες μου

Τμήματα Web    Ένα τμήμα Web είναι μια λειτουργική μονάδα πληροφοριών που αποτελεί βασικό μπλοκ δόμησης των περισσότερων σελίδων σε μια τοποθεσία. Εάν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας σελίδων στην τοποθεσία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τμήματα Web για την προσαρμογή της τοποθεσίας σας για να εμφανίσετε εικόνες και γραφήματα, τμήματα του άλλες σελίδες Web, λίστες με έγγραφα, προσαρμοσμένες προβολές των εταιρικών δεδομένων και πολλά άλλα.

Τμήμα Web

Λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθεσία που επηρεάζουν την εμπειρία σας

Το λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση και τη ρύθμιση των παραμέτρων του SharePoint επηρεάζει αυτό που βλέπετε και ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς στην τοποθεσία σας.

Δικαιώματα    Εάν σας έχει ανατεθεί το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων πλήρους ελέγχου, έχετε το πλήρες εύρος των επιλογών για τη διαχείριση της τοποθεσίας. Εάν σας έχει ανατεθεί το επίπεδο δικαιωμάτων συνεργάτης ή ανάγνωση, σας επιλογές και την πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας είναι πιο περιορισμένη. Πολλές από τις επιλογές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμη σε χρήστες με το επίπεδο δικαιωμάτων ανάγνωσης, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να διαβάσει περιεχόμενο, αλλά μην κάνετε αλλαγές σε αυτό. Επειδή δικαιώματα έχουν σχεδιαστεί για να ευέλικτη και προσαρμόσιμη, την εταιρεία σας μπορεί να έχει το δικό της μοναδικό ρυθμίσεις.

Προσαρμογή    Την εταιρεία σας μπορεί να έχει προσαρμόσει τα δικαιώματα και εμπορική προσαρμογή της τοποθεσίας σας, ή ακόμα και προσαρμοσμένη περιήγηση στην τοποθεσία και μετακινηθεί στοιχεία ελέγχου, όπως το μενού Ενέργειες τοποθεσίας σε διαφορετική θέση στη σελίδα. Ομοίως, την εταιρεία σας μπορεί να έχει αποφασίσει να μην χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα κορδέλα που έχουν εισαχθεί στο SharePoint 2010.

Έκδοση του SharePoint    Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να ξεκινήσετε στον SharePoint Server 2010. Εάν χρησιμοποιείτε μια προηγούμενη έκδοση του SharePoint, ανατρέξτε στη Βοήθεια για αυτήν την έκδοση.

Προσθήκη περιεχομένου σε μια τοποθεσία

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε λίστες και βιβλιοθήκες, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Τα κουμπιά που χρησιμοποιείτε για να εκτελέσετε τις πιο συνηθισμένες ενέργειες είναι στην κορδέλα, η οποία είναι κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας σε περισσότερες από τις σελίδες της τοποθεσίας.

Κορδέλα WN

Κουμπιά στην κορδέλα μπορεί να είναι απενεργοποιημένη για οποιονδήποτε από τους παρακάτω λόγους:

  • Η ενέργεια δεν εφαρμόζεται ή εξαρτάται από κάποια άλλη ενέργεια. Για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για ένα έγγραφο, πριν να την ανάληψη του.

  • Δεν έχετε δικαιώματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.

  • Η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη για την τοποθεσία. Για παράδειγμα, ροές εργασίας δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί στην τοποθεσία.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη από ορισμένες πρόγραμμα-πελάτη τα προγράμματα που είναι συμβατά με το SharePoint Server. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint ενώ εργάζεστε στο Word.

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα ή ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα συμβολής σε λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς η εταιρεία σας χρησιμοποιεί δικαιώματα και επίπεδα δικαιωμάτων, ζητήστε από τον κάτοχο της τοποθεσίας ή το διαχειριστή.

Όταν προσθέτετε το στοιχείο ή αρχείο, άλλα άτομα που έχουν δικαιώματα ανάγνωσης στη λίστα να προβάλετε το στοιχείο ή αρχείο, εκτός εάν απαιτείται έγκριση. Εάν το στοιχείο ή αρχείο απαιτεί έγκριση, στη συνέχεια, αποθηκεύεται σε εκκρεμή κατάσταση στη λίστα ή βιβλιοθήκη, μέχρι να εγκριθεί από κάποιον με τα κατάλληλα δικαιώματα. Εάν προβάλετε ήδη τη λίστα ή βιβλιοθήκη όταν προστίθεται ένα στοιχείο ή αρχείο, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να δείτε το νέο στοιχείο ή αρχείο.

Λίστες και βιβλιοθήκες επίσης να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν τα εισερχόμενα ή εξερχόμενης αλληλογραφίας έχει ενεργοποιηθεί στην τοποθεσία σας. Ορισμένες λίστες, όπως ημερολόγια, ανακοινώσεις, ιστολόγια και πίνακες συζητήσεων, μπορεί να ρυθμιστεί, έτσι ώστε τα άτομα να προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτά κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλες λίστες, όπως εργασίες και οι λίστες παρακολούθησης θεμάτων, μπορεί να ρυθμιστεί για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα, όταν τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε αυτά.

Εκτός από την προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχουσες λίστες και βιβλιοθήκες, ενδέχεται να έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία νέων λιστών και βιβλιοθηκών. Τα πρότυπα λίστας και βιβλιοθήκης σας δώσει μια καλή αφετηρία. Ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε νέες σελίδες και τοποθεσίες.

Λίστες

Παρόλο που υπάρχουν διαφορετικοί τύποι λιστών, η διαδικασία για την προσθήκη στοιχείων σε αυτά είναι παρόμοια, οπότε δεν χρειάζεται να μάθετε νέες τεχνικές για να εργαστείτε με διαφορετικούς τύπους λίστας. Ένα στοιχείο λίστας περιέχει κείμενο σε μια σειρά των στηλών, αλλά κάποιες λίστες ενδέχεται να επιτρέπουν συνημμένα που θα προστεθεί στο στοιχείο.

Προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα

  1. Στη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα στοιχεία στην κορδέλα. (Είναι η καρτέλα συμβάντα για ένα ημερολόγιο.)

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο (Νέο συμβάν για ένα ημερολόγιο).

    Συμβουλή: Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο είναι να οδηγεί στην ημερομηνία στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Ολοκληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και τα υπόλοιπα αρχεία που θέλετε να ολοκληρώσετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία ή διαγραφή ενός στοιχείου σε μια λίστα

  1. Τοποθετήστε το δείκτη σε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες σε πολλά στοιχεία, επιλέγοντας πολλά πλαίσια ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα στοιχεία στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου ή Διαγραφή στοιχείου, ανάλογα με την περίπτωση.

Σε πολλούς τύπους τοποθεσιών, ορισμένες λίστες δημιουργούνται για εσάς. Αυτές οι προεπιλεγμένες λίστες κυμαίνονται από έναν πίνακα συζητήσεων σε μια λίστα ημερολογίου. Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες από πολλούς τύπους προτύπων λίστας, που παρέχουν δομή και ρυθμίσεις για να σας δώσει μια καλή αφετηρία.

Δημιουργία λίστας

  1. Για να δημιουργήσετε μια λίστα, επιλέξτε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία περισσότερες επιλογές.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για να δημιουργήσετε, ίσως δεν έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια λίστα.

  2. Στη σελίδα "Δημιουργία", κάντε κλικ στον τύπο της λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, συνδέσεις.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, ολοκλήρωση οποιαδήποτε άλλα πεδία που θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Βιβλιοθήκες

Μια βιβλιοθήκη είναι μια θέση σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, συλλογής, ενημέρωση και διαχείριση των αρχείων με τα μέλη της ομάδας. Κάθε βιβλιοθήκη εμφανίζει μια λίστα αρχείων και βασικές πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, που βοηθά τους χρήστες να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία για να συνεργαστείτε με άλλους.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη με την αποστολή του από το πρόγραμμα περιήγησης Web. Αφού προσθέσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη, άλλα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα να βλέπετε το αρχείο. Εάν προβάλλετε ήδη στη βιβλιοθήκη όταν προστίθεται ένα αρχείο, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να δείτε το νέο αρχείο.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα που είναι συμβατό με το SharePoint Server, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, ενώ εργάζεστε στη βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη από άλλο πρόγραμμα, όπως το χώρο εργασίας του SharePoint ή το Microsoft Word.

Προσθήκη αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

  1. Στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα έγγραφα στην κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου.

  3. Μεταβείτε στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα που είναι συμβατό με το SharePoint Server 2010, όπως Microsoft Word 2010, μπορείτε να σύρετε και αποθέστε έγγραφα από την Εξερεύνηση των Windows στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή εγγράφου.

Επεξεργασία ή διαγραφή ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη

  1. Τοποθετήστε το δείκτη σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα στο αρχείο.

  2. Στην καρτέλα έγγραφα στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου ή Διαγραφή εγγράφου, ανάλογα με την περίπτωση.

Μια προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη, που ονομάζεται Κοινόχρηστα έγγραφα, δημιουργείται για εσάς όταν δημιουργείτε πολλούς τύπους τοποθεσιών. Κοινόχρηστα έγγραφα είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση διάφορους τύπους αρχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες βιβλιοθήκες, όπως μια βιβλιοθήκη εικόνων για την αποθήκευση εικόνων, εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λιστών.

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για να δημιουργήσετε, ίσως δεν έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη, ολοκλήρωση οποιαδήποτε άλλα πεδία που θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Για να δείτε τους άλλους τύπους βιβλιοθηκών μπορείτε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία περισσότερες επιλογές. Τοποθετήστε το δείκτη σε μια επιλογή βιβλιοθήκη για να δείτε μια περιγραφή του.

Δημιουργήστε έναν άλλο τύπο βιβλιοθήκης

  1. Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, επιλέξτε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για να δημιουργήσετε, ίσως δεν έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη σε μια επιλογή βιβλιοθήκη για να δείτε μια περιγραφή του.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη, ολοκλήρωση οποιαδήποτε άλλα πεδία που θέλετε να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Για να ορίσετε επιλογές όπως εάν η βιβλιοθήκη εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές, πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Διαγραφή βιβλιοθήκης

  1. Κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης στη Γρήγορη εκκίνηση, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας   Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για μια βιβλιοθήκη εικόνων, στην το μενού Ρυθμίσεις Μενού 'Ρυθμίσεις' , κάντε κλικ στην επιλογή < τύπος βιβλιοθήκης > Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    • Για άλλες βιβλιοθήκες, στην περιοχή Εργαλεία βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  3. Στην περιοχή δικαιώματα και διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της βιβλιοθήκης < τύπος βιβλιοθήκης >.

  4. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί OK Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη βιβλιοθήκη.

Τοποθεσίες και σελίδες

Μια τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα γενικής χρήσης, όπως την αποθήκευση χρονοδιαγραμμάτων, οδηγίες, αρχεία και άλλες πληροφορίες που την ομάδα σας αναφέρεται συχνά. Ή μια τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα πιο συγκεκριμένο σκοπό, όπως η παρακολούθηση μιας σύσκεψης ή φιλοξενίας ιστολογίου, όπου ένα μέλος της εταιρείας σας δημοσιεύει συχνά ειδήσεις και ιδέες.

Τοποθεσία ιστολογίου

Την εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε σελίδες, δευτερεύουσες τοποθεσίες και τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου για να διαιρέσετε το περιεχόμενο τοποθεσίας σε διακριτές τοποθεσίες ξεχωριστής διαχείρισης. Για παράδειγμα, κάθε τμήμα στην εταιρεία σας μπορεί να έχει το δικό της τοποθεσίας ομάδας που είναι μέρος μιας τοποθεσίας πύλης μεγαλύτερο.

Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε τοποθεσίες, προσθέτοντας λίστες και βιβλιοθήκες. Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σελίδες στην τοποθεσία σας. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες Τμημάτων Web, που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε Τμήματα Web για να προσθέσετε γρήγορα δυναμικό περιεχόμενο.

Εάν χρειάζεστε για να δημιουργήσετε νέες τοποθεσίες, μπορείτε να επιλέξετε από πολλούς τύπους προτύπων τοποθεσίας για να σας δώσει μια καλή αφετηρία κατά τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας. Αν μπορείτε να δημιουργείτε τοποθεσίες και δευτερεύουσες τοποθεσίες εξαρτάται από το πώς η εταιρεία σας έχει ορίσει τις τοποθεσίες και τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε τις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο την εταιρεία σας διαχειρίζεται τα δικαιώματα σε τοποθεσίες, ανατρέξτε στο θέμα κάτοχος τοποθεσίας ή το διαχειριστή σας.

Δημιουργία μιας τοποθεσίας

  1. Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, επιλέξτε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα τοποθεσία.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για να δημιουργήσετε, ίσως δεν έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και όνομα διεύθυνσης URL για την τοποθεσία.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, επιλέξτε ένα πρότυπο τοποθεσίας.

  4. Ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Δημιουργία σελίδας

Σημείωση: Τα βήματα για τη δημιουργία μιας σελίδας μου ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας σας είναι, εάν οι δυνατότητες δημοσίευσης είναι ενεργοποίηση και εάν απαιτείται έγκριση για να δημοσιεύσετε σελίδες.

  1. Για να δημιουργήσετε μια σελίδα, επιλέξτε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σελίδα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας ή εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή για να δημιουργήσετε, ίσως δεν έχετε δικαίωμα δημιουργίας μιας σελίδας.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στη νέα σελίδα που δημιουργήσατε, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε κείμενο, πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

    • Για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου " στην κορδέλα και επιλέξτε ένα κουμπί.

    • Για να εισαγάγετε ένα τμήμα Web ή σε μια υπάρχουσα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε το τμήμα Web ή τη λίστα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    • Για να εισαγάγετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη λίστα σας, κάντε κλικ σε έναν τύπο λίστας για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορδέλα.

Επεξεργασία σελίδας

  1. Για να επεξεργαστείτε μια σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην κορδέλα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί " Επεξεργασία ", ίσως δεν έχετε δικαίωμα να επεξεργαστείτε μια σελίδα.

  2. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε κείμενο, πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου.

    • Για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ στην καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου " στην κορδέλα και επιλέξτε ένα κουμπί.

    • Για να εισαγάγετε ένα τμήμα Web ή σε μια υπάρχουσα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε το τμήμα Web ή τη λίστα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    • Για να εισαγάγετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη λίστα σας, κάντε κλικ σε έναν τύπο λίστας για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορδέλα.

Διαχείριση και εργασία με το περιεχόμενο της τοποθεσίας

Για να βοηθήσετε την ομάδα σας να παραμείνετε παραγωγικοί πιο, υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να διαχειρίζεστε και να επεκτείνετε περιεχομένου σε λίστες, βιβλιοθήκες και τοποθεσίες. Ορισμένες δυνατότητες σας βοηθούν την ομάδα σας για να βρείτε και να εργαστείτε πιο αποδοτικά με πληροφορίες. Άλλες δυνατότητες σας βοηθούν να διαχειρίζεστε την πρόσβαση στις πληροφορίες.

Περιήγηση σε περιεχόμενο

Τα στοιχεία περιήγησης βοηθούν τα άτομα να περιηγούνται στο περιεχόμενο που χρειάζονται. Δύο στοιχεία περιήγησης που μπορείτε να προσαρμόσετε είναι η επάνω γραμμή συνδέσεων και η Γρήγορη εκκίνηση.

Χρησιμοποιώντας τις σελίδες ρυθμίσεων για κάθε λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να επιλέξετε ποιες λίστες και βιβλιοθήκες που εμφανίζονται στη Γρήγορη εκκίνηση. Μπορείτε να επίσης αλλαγή της σειράς των συνδέσεων, προσθήκη ή διαγραφή συνδέσεις, και προσθήκη ή διαγραφή των ενοτήτων στο οποίο οργανώνονται οι συνδέσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε πάρα πολλές λίστες στην ενότητα λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα ενότητα για τις Λίστες εργασιών όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσεις στις λίστες εργασιών. Μπορείτε να κάνετε όλες αυτές οι αλλαγές στη Γρήγορη εκκίνηση από ένα πρόγραμμα περιήγησης που είναι συμβατό με το SharePoint Server 2010. Ακόμα, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις σε σελίδες εκτός της τοποθεσίας.

Γρήγορη εκκίνηση

Η επάνω γραμμή συνδέσεων παρέχει στους χρήστες της τοποθεσίας σας έναν τρόπο μετάβασης σε άλλες τοποθεσίες μέσα στη συλλογή τοποθεσιών, εμφανίζοντας μια σειρά καρτελών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας μέσα στην τοποθεσία. Όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συμπεριλαμβάνεται η τοποθεσία στην επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας και εάν θα χρησιμοποιείται η επάνω γραμμή συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία.

Επάνω γραμμή συνδέσεων

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιεί μια μοναδική άνω γραμμή σύνδεσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συνδέσεις που εμφανίζονται στην επάνω γραμμή συνδέσεων για την τοποθεσία. Οι τοποθεσίες που δημιουργούνται εντός της γονικής τοποθεσίας μπορούν επίσης να εμφανίζονται στην επάνω γραμμή συνδέσεων, υπό την προϋπόθεση ότι οι τοποθεσίες έχουν ρυθμιστεί ώστε να μεταβιβάζονται την επάνω γραμμή συνδέσεων της γονικής τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσεις σε άλλες τοποθεσίες εκτός της συλλογής τοποθεσιών σας.

Διαχείριση πρόσβασης σε περιεχόμενο

Μια τοποθεσία κάτοχος ή ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει επίπεδα δικαιωμάτων σε χρήστες και ομάδες του SharePoint, οι οποίες περιέχουν χρήστες. Τα δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν σε μια τοποθεσία, τις λίστες και βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία και τα στοιχεία σε τις λίστες και βιβλιοθήκες.

Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων για διάφορα αντικείμενα, όπως μια συγκεκριμένη τοποθεσία, λίστα, βιβλιοθήκη, φάκελο μέσα σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, στοιχείο λίστας ή εγγράφου.

Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών

Πώς μπορείτε να οργανώσετε λίστες και βιβλιοθήκες εξαρτώνται από τις ανάγκες της ομάδας σας και τον τρόπο που προτιμάτε για την αποθήκευση και αναζήτηση των πληροφοριών σας. Ορισμένες σχεδιασμού μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τη δομή που είναι καλύτερη για την εταιρεία σας.

Πληροφορίες σε λίστες και βιβλιοθήκες είναι αποθηκευμένες σε στήλες, όπως τίτλος, επώνυμο ή εταιρεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στήλες για την ταξινόμηση και φιλτράρισμα στοιχείων όπως θα κάνατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προβολές για να δείτε τα στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που είναι πιο σημαντικές για εσάς.

Αλλαγή της προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα.

  2. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, στην περιοχή Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη λίστα προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή.

Προβολή Οι εργασίες μου

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη λίστα στοιχείων ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσθέσετε στήλες για να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε και δημιουργία πολλαπλών προβολών της λίστας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα με προθεσμία ή να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία κατά όνομα τμήματος.

Έχετε πολλές επιλογές για τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε, μαζί με μία γραμμή κειμένου, μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες, ή ακόμα και το όνομα και την εικόνα ενός ατόμου στην τοποθεσία σας.

Δημιουργία μιας στήλης

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη και επιλέξτε έναν τύπο στήλης.

  4. Επιλέξτε οποιεσδήποτε πρόσθετες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις στήλες σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη για να δημιουργήσετε προβολές για να βοηθήσετε συγκεκριμένα τμήματα να βρείτε τις πληροφορίες που είναι πιο ενδιαφέρει, όπως τις εργασίες με την υψηλότερη προτεραιότητα ή όλα τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε άτομο. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τροποποίηση προβολών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής.

Ορισμένες δυνατότητες λιστών μπορεί να σας βοηθήσει την ομάδα σας για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε στοιχεία αποτελεσματικά σε διάφορες λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη η οποία παρέχει πληροφορίες σχετικά με στοιχεία λίστας και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση του σε άλλες λίστες. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να είναι ένα αρχείο που είναι διαθέσιμες σε πολλές βιβλιοθήκες, μπορείτε να το αντιγράψετε εύκολα σε άλλες βιβλιοθήκες της τοποθεσίας σας. Μπορείτε να σας ζητηθεί για ενημερώσεις εάν το αρχείο έχει αλλάξει.

Για πληροφορίες σχετικά με τη Διαχείριση μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία.

Χρήση των δυνατοτήτων προσβασιμότητας

Οι τοποθεσίες είναι σχεδιασμένες έτσι ώστε να λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες δυνατότητες μπορεί να είναι πρόσβαση πλήρως με τη χρήση μόνο πλήκτρων. Μια λειτουργία μεγαλύτερης πρόσβασης επιτρέπει στους χρήστες πρόσβαση τεχνολογιών να αλληλεπιδρούν πιο εύκολα με μενού και διάφορα στοιχεία ελέγχου. Παράλειψη για το κύριο περιεχόμενο συνδέσεις επιτρέπουν στους χρήστες του πληκτρολογίου για να παραλείψετε επαναλαμβανόμενες συνδέσεις περιήγησης στο πιο χαρακτηριστικό περιεχόμενο σε μια σελίδα.

Η σήμανση των επικεφαλίδων έχει σχεδιαστεί για καλύτερη ορίζουν τη δομή και τη βελτίωση της περιήγησης για άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Εικόνες που έχουν αποσταλεί στην τοποθεσία επιτρέπεται προσαρμοσμένο εναλλακτικό κείμενο για να καθοριστούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε προσαρμοσμένο εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα που εμφανίζεται στην αρχική σελίδα στο τμήμα Web εικόνας τοποθεσίας ή σε μια εικόνα που προσθέτετε σε μια βιβλιοθήκη εικόνων. Για την προβολή τοποθεσιών, οι επιλογές αντιθέσεων των Windows λειτουργεί καλά για τους χρήστες με προβλήματα όρασης.

Παρακολούθηση εκδόσεων

Λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας μπορεί να ρυθμιστεί για την παρακολούθηση εκδόσεων, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν κάνετε κάποιο λάθος και προβολή ιστορικού εκδόσεων των αλλαγών. Κατά την παρακολούθηση εκδόσεων, αποθηκεύονται οι αναθεωρήσεις των στοιχείων ή αρχείων και τις ιδιότητές τους. Αυτό σας επιτρέπει να καλύτερη διαχείριση του περιεχομένου κατά την αναθεώρησή και ακόμη και για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν κάνετε κάποιο λάθος στην τρέχουσα έκδοση. Διαχείριση εκδόσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζονται πολλά άτομα μαζί σε έργα ή όταν οι πληροφορίες διέρχονται από πολλά στάδια ανάπτυξης και αναθεώρησης.

Ιστορικό εκδόσεων

1. επισημαίνεται η επιλογή η τρέχουσα δημοσιευμένη κύρια έκδοση και ο αριθμός έκδοσης είναι ένας ακέραιος αριθμός.

2. μια έκδοση δημιουργείται όταν αλλάζει ιδιότητες ή μετα-δεδομένων.

3. η πρώτη έκδοση ενός αρχείου είναι πάντα αριθμό δευτερεύουσας έκδοσης 0.1.

Διαχείριση εκδόσεων είναι διαθέσιμη για στοιχεία λίστας σε όλους τους προεπιλεγμένους τύπους λίστας — συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων, λιστών παρακολούθησης θεμάτων και προσαρμοσμένες λίστες — και για όλους τους τύπους αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν σε βιβλιοθήκες, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων Τμημάτων Web.

Σύνταξη εγγράφων από κοινού

Δύο ή περισσότερους χρήστες να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Word ή παρουσίασης του PowerPoint την ίδια στιγμή. Αυτή η νέα δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να γράφετε τμήματα ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε σε μία παράγραφο σε μια λέξη εγγράφου ενώ λειτουργεί ενός συναδέλφου σε μια άλλη παραγράφου στο ίδιο έγγραφο και την ίδια στιγμή.

Ενημέρωση με αλλαγές

RSS παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να διανείμετε και να λάβετε πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωμένων εκδόσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες. Μια τυποποιημένη μορφή αρχείου XML επιτρέπει τις πληροφορίες για προβολή από πολλά διαφορετικά προγράμματα. Μπορείτε να επίσης εγγραφείτε σε λίστες και βιβλιοθήκες, τη ρύθμιση ειδοποιήσεων, ώστε να γνωρίζετε όταν αλλάζει το περιεχόμενο.

Μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει τις τροφοδοσίες τους ως ένας τρόπος για να προσαρμόσετε το περιεχόμενό τους για τα μέλη της ομάδας που εγγράφονται σε αυτές τις τροφοδοσίες και να προσφέρουν συνδέσεις προς τις τοποθεσίες Web. Οι τροφοδοσίες RSS είναι ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε ενημερώσεις προόδου και το project ομάδας. Αντί για περιήγηση σε πολλαπλές τοποθεσίες Web ομάδας, λαμβάνετε το πιο πρόσφατες ειδήσεις ή ενημερώσεις από αυτές τις τοποθεσίες αυτόματα.

Διαχείριση ροής εργασίας

Ροές εργασίας βοηθούν τα άτομα να συνεργασία σε έγγραφα και να διαχειριστείτε τις εργασίες έργου με την εφαρμογή συγκεκριμένων επιχειρηματικών διαδικασιών σε έγγραφα και στοιχεία σε μια τοποθεσία. Οι ροές εργασίας βοηθούν εταιρείες να συμμορφώνονται με συνεπή επιχειρηματικών διαδικασιών. Ροές εργασίας επίσης να βελτιώσετε οργανωτική αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα με τη διαχείριση των εργασιών και βήματα που περιλαμβάνονται σε συγκεκριμένες εταιρικές διαδικασίες. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τα άτομα που εκτελούν αυτές τις εργασίες για να συγκεντρωθείτε σε εκτέλεση της εργασίας αντί για τη διαχείριση της ροής εργασίας.

Ροές εργασίας να βελτιστοποιήσετε το κόστος και το χρόνο που απαιτείται για το συντονισμό κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως αναθεώρηση έγκρισης ή εγγράφων έργου, με τη διαχείριση και την παρακολούθηση των ανθρώπινων εργασιών που σχετίζονται με αυτές τις διαδικασίες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη ροή εργασίας έγκρισης ή να δημιουργήσετε και να υλοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας για τη Διαχείριση άλλη επιχειρηματική διαδικασία.

Εργασία με τύπους περιεχομένου

Λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να υποστηρίζει πολλούς τύπους περιεχομένου. Τύποι περιεχομένου δυνατότητα στις εταιρείες να οργανώσετε, να διαχειρίζονται και να χειρίζονται μεγάλους όγκους περιεχομένου πιο αποτελεσματικά. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλαπλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να προσθέσετε τύπους περιεχομένου από μια λίστα των διαθέσιμων επιλογών που η εταιρεία σας χρησιμοποιεί συχνά, όπως Παρουσιάσεις μάρκετινγκ ή συμβάσεις.

Αφού προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, που επιτρέπουν την για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει στοιχεία αυτού του τύπου. Οι χρήστες, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Νέο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη για να δημιουργήσετε νέα στοιχεία αυτού του τύπου.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα των τύπων περιεχομένου για λίστες και βιβλιοθήκες είναι ότι δίνουν τη δυνατότητα σε μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει πολλούς τύπους στοιχείων ή τύπους εγγράφων, τα οποία ενδέχεται να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και δημοσίευση τύπου περιεχομένου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×