Office

Βασικές εργασίες στην Access 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ακολουθούν ορισμένες βασικές εργασίες βάσης δεδομένων που μπορείτε να κάνετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Access 2010.

 

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η Access;

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων στην Access

Όταν ανοίγετε την Access

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή

Άνοιγμα υπάρχουσας βάσης δεδομένων της Access

Γρήγορα αποτελέσματα με τη νέα βάση δεδομένων

Προσθήκη πίνακα

Επικόλληση δεδομένων από άλλη προέλευση σε πίνακα της Access

Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα από άλλη προέλευση

Επόμενα βήματα

Εισαγωγή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο πρόγραμμα

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel στην Access

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel ως πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων

Χρήση του Οδηγού ανάλυσης πίνακα για την οργάνωση των δεδομένων σας

Εργασία με δεδομένα από άλλα προγράμματα

Χρήση μιας βάσης δεδομένων παλαιότερης έκδοσης σε διάφορες εκδόσεις της Access

Χρήση ενός αρχείου βάσης δεδομένων της Access σε διάφορες εκδόσεις της Access

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπάρχουσας βάσης δεδομένων και αποθηκεύστε το σε μια νέα μορφή

Βήμα 2: διαίρεση της βάσης δεδομένων αντιγραφής και χρήση του αρχικού αρχείου ως βάσης δεδομένων παρασκηνίου

Βήμα 3: σύνδεση του νέου προσκηνίου με την αρχική βάση δεδομένων

Χρήση εφαρμογής προσκηνίου/παρασκηνίου σε διάφορες εκδόσεις της Access

Τι είναι η Access;

Η Access 2010 είναι ένα εργαλείο σχεδίασης και ανάπτυξης εφαρμογών βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στον υπολογιστή σας ή να τα δημοσιεύσετε στο Web — έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων σας με ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Πολλά άτομα αρχίζουν να χρησιμοποιούν την Access όταν το πρόγραμμα που χρησιμοποιούν για να παρακολουθεί κάτι σταδιακά γίνεται λιγότερο ικανό για την εργασία. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε ένα πρόγραμμα διοργάνωσης συμβάντων και θέλετε να παρακολουθείτε όλες τις λεπτομέρειες που πρέπει να διαχειριστείτε για να κάνετε τα συμβάντα σας επιτυχή. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου για να το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αντιμετωπίσετε προβλήματα με διπλότυπα και ασυνεπή δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ημερολογίου, αλλά η παρακολούθηση οικονομικών πληροφοριών σε ένα ημερολόγιο δεν είναι κατάλληλη.

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων στην Access

Ορισμένες φορές χρειάζεστε μια σχεσιακή βάση δεδομένων για την παρακολούθηση τέτοιων πληροφοριών — μια αποθήκη δεδομένων που έχει διαχωριστεί σε μικρότερες συλλογές δεδομένων (που ονομάζεται πίνακες) για την εξάλειψη του πλεονασμού και, στη συνέχεια, που σχετίζονται μαζί με βάση συνηθισμένες πληροφορίες (που ονομάζεται πεδία) . Για παράδειγμα, μια σχεσιακή βάση δεδομένων σχεδιασμού συμβάντων μπορεί να περιέχει έναν πίνακα με πληροφορίες πελατών, έναν πίνακα με πληροφορίες προμηθευτή και έναν πίνακα με πληροφορίες συμβάντος. Ο πίνακας με τις πληροφορίες συμβάντος μπορεί να έχει ένα πεδίο για να το συσχετίσει με τον πίνακα πελάτη και ένα πεδίο για να το συσχετίσετε με τον πίνακα προμηθευτή. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, εάν αλλάξει ο αριθμός τηλεφώνου ενός προμηθευτή, οι πληροφορίες θα μπορούσαν να αλλάξουν μία φορά στον πίνακα προμηθευτή, αντί για κάθε συμβάν που αφορούσε τον προμηθευτή.

Η Access είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε γρήγορα και εύκολα σχεσιακές εφαρμογές βάσης δεδομένων που σας βοηθούν να διαχειριστείτε πληροφορίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ακριβώς για κάθε είδους πληροφορίες, όπως απογραφή, επαγγελματικές επαφές ή επιχειρηματικές διαδικασίες. Στην πραγματικότητα, η Access συνοδεύεται από πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως για να παρακολουθείτε διάφορες πληροφορίες, διευκολύνοντας ακόμα και τους αρχάριους.

Όταν ανοίγετε την Access

Όταν ξεκινάτε το Access 2010, βλέπετε την προβολή "παρασκήνιο" του Microsoft Office, όπου μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα βάση δεδομένων, να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων και να προβάλετε το επιλεγμένο περιεχόμενο από το Office.com.

Προβολή Backstage της Access 2010

Η προβολή παρασκήνιο περιέχει επίσης πολλές άλλες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε, να διατηρήσετε ή να κάνετε κοινή χρήση των βάσεων δεδομένων σας. Οι εντολές στην προβολή "παρασκήνια" εφαρμόζονται γενικά σε ολόκληρες βάσεις δεδομένων και όχι σε αντικείμενα που βρίσκονται μέσα σε μια βάση δεδομένων.

Σημείωση: Μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα να βρίσκεστε σε προβολή με παρασκήνιο οποιαδήποτε στιγμή, κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο .

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

Η Access παρέχει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργίας της βάσης δεδομένων σας. Ένα πρότυπο είναι μια έτοιμη προς χρήση βάση δεδομένων που περιέχει όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες και τις αναφορές που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση ζητημάτων, τη διαχείριση επαφών ή τη διατήρηση μιας εγγραφής εξόδων. Ορισμένα πρότυπα περιέχουν μερικά δείγματα εγγραφών για να σας βοηθήσουν να καταδείξετε τη χρήση τους. Οι βάσεις δεδομένων προτύπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έχουν ή μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Για να εντοπίσετε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο στη βάση δεδομένων σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατα πρότυπακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε κλικ στην επιλογή τα πρότυπά μουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε.

    • Για να εντοπίσετε ένα πρότυπο στο Office.com, στην περιοχή πρότυπα του Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office. com στον υπολογιστή σας.

      Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα στο Office.com μέσα από την Access. Στο πλαίσιο search Office.com for templates , πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να κάνετε αναζήτηση.

  3. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο όνομα αρχείου , για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο όνομα αρχείου .

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και την ανοίγει για χρήση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή

Εάν θέλετε μια πιο διεξοδική εισαγωγή στις έννοιες που βρίσκονται πίσω από τη χρήση της Access για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Εάν κανένα από τα πρότυπα δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή εάν έχετε δεδομένα σε κάποιο άλλο πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην Access, μπορείτε να αποφασίσετε ότι είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από την αρχή. Στην Access 2010, έχετε μια επιλογή: μια τυπική βάση δεδομένων υπολογιστή ή μια βάση δεδομένων Web.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βάσεις δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για κοινή χρήση στο Web.

Για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, κάντε τα εξής:

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία , στην προβολή παρασκήνιο, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων ή κενή βάση δεδομένων Web.

    Σημαντικό: Η επιλογή που κάνετε εδώ θα καθορίσει ποιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες στη βάση δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η δημοσίευση βάσεων δεδομένων επιφάνειας εργασίας στο Web και οι βάσεις δεδομένων Web δεν υποστηρίζουν ορισμένες δυνατότητες υπολογιστή, όπως τα ερωτήματα συνόλων.

  3. Στα δεξιά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας στο πλαίσιο όνομα αρχείου .

    Για να αλλάξετε τη θέση στην οποία δημιουργείτε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση Εικόνα κουμπιού δίπλα στο πλαίσιο όνομα αρχείου , αναζητήστε και επιλέξτε τη νέα θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, ανοίγει έναν κενό πίνακα (με το όνομα Πίνακας1) στο προβολή φύλλου δεδομένων.

  5. Η Access τοποθετεί το δρομέα στο πρώτο κενό κελί στη στήλη "κάντε κλικ για προσθήκη " του νέου πίνακα.

    Για να προσθέσετε δεδομένα, αρχίστε να πληκτρολογείτε — ή μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως περιγράφεται στην ενότητα Επικόλληση δεδομένων από άλλη πηγή σε έναν πίνακα της Access, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

    Σημειώσεις: 

    • Η εισαγωγή δεδομένων σε προβολή φύλλου δεδομένων έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι πολύ παρόμοια με την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ο κύριος περιορισμός είναι ότι τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται σε συνεχόμενες γραμμές και στήλες, ξεκινώντας από την επάνω αριστερή γωνία του φύλλου δεδομένων. Δεν θα πρέπει να προσπαθήσετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβάνοντας κενές γραμμές ή στήλες, όπως μπορεί να κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επειδή αυτή η ενέργεια θα σπαταλήσει χώρο στον πίνακά σας. Ο πίνακας απλώς περιέχει τα δεδομένα σας. Όλες οι οπτικές παρουσιάσεις αυτών των δεδομένων θα πραγματοποιηθούν στις φόρμες και τις αναφορές που σχεδιάζετε αργότερα.

    • Η δομή του πίνακα δημιουργείται κατά την εισαγωγή δεδομένων. Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα στήλη στο φύλλο δεδομένων, ορίζεται ένα νέο πεδίο στον πίνακα. Η Access ορίζει το τύπος δεδομένων του πεδίου με βάση τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη στην οποία έχετε εισαγάγει μόνο τιμές ημερομηνίας, η Access θα ορίσει τον τύπο δεδομένων αυτού του πεδίου σε ημερομηνία/ώρα. Εάν αργότερα επιχειρήσετε να εισαγάγετε μια τιμή χωρίς ημερομηνία (όπως ένα όνομα ή έναν αριθμό τηλεφώνου) σε αυτό το πεδίο, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας πληροφορεί ότι η τιμή δεν συμφωνεί με τον τύπο δεδομένων της στήλης. Όταν είναι δυνατό, θα πρέπει να σχεδιάσετε τον πίνακά σας, έτσι ώστε κάθε στήλη να περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων, είτε πρόκειται για κείμενο, ημερομηνίες, αριθμούς ή κάποιον άλλο τύπο. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ερωτήματα, φόρμες και αναφορές που επιλέγουν μόνο τα δεδομένα που θέλετε.

Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα ακόμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο Εικόνα κουμπιού .

Σημείωση: Η Access θα διαγράψει το Πίνακας1 εάν το κλείσετε χωρίς να το αποθηκεύσετε.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα υπάρχουσας βάσης δεδομένων της Access

Συμβουλή: Για να ανοίξετε γρήγορα μία από τις τελευταίες διάφορες βάσεις δεδομένων που είχατε ανοίξει, στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ σε μια συντόμευση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα — ή, στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων που θέλετε.

  3. Στη λίστα φακέλων, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή φάκελοι μέχρι να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  4. Όταν βρίσκετε τη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων σε προεπιλεγμένη λειτουργία ανοίγματος, κάντε διπλό κλικ επάνω της.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για κοινόχρηστη πρόσβαση σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών, ώστε εσείς και οι άλλοι χρήστες να μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε στη βάση δεδομένων ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να την προβάλετε, αλλά δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για αποκλειστική πρόσβαση, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να την ανοίξει ενώ την έχετε ανοιχτή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αποκλειστικού.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αποκλειστικών μόνο για ανάγνωση άλλοι χρήστες μπορούν να ανοίξουν τη βάση δεδομένων, αλλά έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε    

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , κάντε κλικ στη συντόμευση ο υπολογιστής μου — ή, στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στην επιλογή ο υπολογιστής μου.

  2. Στη λίστα των μονάδων δίσκου, κάντε δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου που πιστεύετε ότι μπορεί να περιέχει τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων.

  4. Εάν βρεθεί η βάση δεδομένων, ανοίξτε την κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν στο παράθυρο διαλόγου αποτελέσματα αναζήτησης .

    Επειδή η αναζήτηση ξεκίνησε από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Άκυρο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου πριν να ανοίξει η βάση δεδομένων.

Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα αρχείο δεδομένων σε μια εξωτερική μορφή αρχείου (όπως dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ή Excel). Μπορείτε επίσης να ανοίξετε απευθείας οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων ODBC, όπως ο Microsoft SQL Server ή το Microsoft FoxPro. Η Access δημιουργεί αυτόματα μια νέα βάση δεδομένων της Access στον ίδιο φάκελο με το αρχείο δεδομένων και προσθέτει συνδέσεις σε κάθε πίνακα της εξωτερικής βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορα αποτελέσματα με τη νέα βάση δεδομένων

Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε, ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να ξεκινήσετε με τη νέα βάση δεδομένων:

  • Εάν η Access εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου σύνδεσης με μια κενή λίστα χρηστών, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή νέος χρήστης.

    2. Συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη .

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις εισαγάγατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

  • Εάν η Access εμφανίσει ένα κενό φύλλο δεδομένων, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα απευθείας σε αυτό το φύλλο δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Εάν η Access εμφανίσει μια σελίδα " γρήγορα αποτελέσματα ", μπορείτε να κάνετε κλικ στις συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Εάν η Access εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα ασφαλείας στη γραμμή μηνυμάτων και εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου. Εάν η βάση δεδομένων απαιτεί σύνδεση, θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά.

Για βάσεις δεδομένων υπολογιστή και Web, θέλετε επίσης να ξεκινήσετε με ένα από τα εξής βήματα:

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πίνακα

Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο πίνακα σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας " πίνακες " στην καρτέλα " Δημιουργία ".

Ομάδα Πίνακες στην καρτέλα Δημιουργία

Σημείωση: Σε μια βάση δεδομένων Web, μόνο η εντολή Πίνακας είναι διαθέσιμη στην ομάδα πίνακες .

Ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία ξεκινάτε, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στην άλλη προβολή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά προβολή στη γραμμή κατάστασης του παραθύρου της Access.

Δημιουργία κενού πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων    Στην προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε αμέσως δεδομένα και να επιτρέψετε στην Access να δημιουργήσει τη δομή του πίνακα πίσω από τις σκηνές. Τα ονόματα πεδίων εκχωρούνται αριθμητικά (Πεδίο1, Πεδίο2 και ούτω καθεξής) και η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων πεδίου, με βάση τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα πίνακες , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Εικόνα κουμπιού .

  2. Η Access δημιουργεί τον πίνακα και, στη συνέχεια, τοποθετεί το δρομέα στο πρώτο κενό κελί στη στήλη "κάντε κλικ για προσθήκη ".

  3. Για να προσθέσετε δεδομένα, αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πρώτο κενό κελί — ή μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

    • Για να μετονομάσετε μια στήλη (πεδίο), κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

      Συμβουλή: Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα σε κάθε πεδίο, έτσι ώστε να μπορείτε να καταλάβετε τι περιέχει χωρίς να χρειάζεται να κοιτάξετε τα δεδομένα.

    • Για να μετακινήσετε μια στήλη, επιλέξτε την κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, σύρετέ την στο σημείο που θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές συνεχόμενες στήλες και να τις σύρετε όλες σε μια νέα θέση μαζί.

      Για να προσθέσετε περισσότερα πεδία στον πίνακά σας, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε στη στήλη "κάντε κλικ για να προσθέσετε " σε προβολή φύλλου δεδομένων ή μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία χρησιμοποιώντας τις εντολές της ομάδας " Προσθήκη διαγραφής & " στην καρτέλα " πεδία ".

Δημιουργία πίνακα ξεκινώντας από την προβολή σχεδίασης    Στην προβολή σχεδίασης, μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε τη δομή του νέου πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε προβολή φύλλου δεδομένων για να εισαγάγετε δεδομένα ή να εισαγάγετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας κάποια άλλη μέθοδο, όπως με μια φόρμα.

Η προβολή σχεδίασης δεν είναι διαθέσιμη για πίνακες σε μια βάση δεδομένων Web.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία , στην ομάδα πίνακες , κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση πίνακα. Εικόνα κουμπιού

  2. Για κάθε πεδίο του πίνακά σας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στη στήλη όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα τύπος δεδομένων .

  3. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες για κάθε πεδίο στη στήλη Περιγραφή . Η περιγραφή που εισάγετε εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης όταν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται σε αυτό το πεδίο και χρησιμοποιείται ως κείμενο γραμμής κατάστασης για όλα τα στοιχεία ελέγχου που δημιουργείτε σύροντας το πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων σε μια φόρμα ή έκθεση και για όλα τα στοιχεία ελέγχου που έχουν δημιουργηθεί για αυτό το πεδίο από τον Οδηγό φορμών ή τον οδηγό εκθέσεων.

  4. Αφού προσθέσετε όλα τα πεδία, αποθηκεύστε τον πίνακα:

    • Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  5. Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα στον πίνακα οποιαδήποτε στιγμή, μεταβαίνοντας σε προβολή φύλλου δεδομένων, κάνοντας κλικ στο πρώτο κενό κελί και πληκτρολογώντας. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Δημιουργία πίνακα με βάση μια λίστα του SharePoint    Με μια λίστα του SharePoint, τα δεδομένα σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που δεν έχουν πρόσβαση. Επιπλέον, τα δεδομένα λίστας αποθηκεύονται σε ένα διακομιστή, το οποίο γενικά προσφέρει καλύτερη προστασία από την απώλεια δεδομένων από τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Μπορείτε είτε να ξεκινήσετε με μια νέα λίστα ή μπορείτε να συνδεθείτε σε μια υπάρχουσα λίστα. Πρέπει να διαθέτετε επαρκή δικαιώματα στην τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα. Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τοποθεσία, ώστε να επικοινωνείτε με το διαχειριστή του SharePoint για λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές σας.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε μια βάση δεδομένων Web.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες του SharePoint.

  2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα λίστας για να δημιουργήσετε μια τυπική λίστα του SharePoint, όπως επαφές ή συμβάντα.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση ή να εισαγάγετε μια υπάρχουσα λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  3. Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα λίστας ή για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας λίστας για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων για να σας βοηθήσει.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στους πίνακες.

Αρχή της σελίδας

Επικόλληση δεδομένων από άλλη προέλευση σε πίνακα της Access

Εάν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, όπως το Excel, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα της Access. Γενικά, αυτό λειτουργεί καλύτερα εάν τα δεδομένα σας έχουν ήδη διαχωριστεί σε στήλες, καθώς βρίσκονται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, θα πρέπει πρώτα να διαχωρίσετε τις στήλες των δεδομένων χρησιμοποιώντας καρτέλες ή να μετατρέψετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε τα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα σας χρειάζονται επεξεργασία ή χειραγώγηση (για παράδειγμα, διαχωρίζοντας τα πλήρη ονόματα σε όνομα και επώνυμο), ίσως θέλετε να το κάνετε αυτό πριν αντιγράψετε τα δεδομένα, ιδιαίτερα εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την Access.

Όταν επικολλάτε δεδομένα σε έναν κενό πίνακα, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων κάθε πεδίου ανάλογα με το είδος των δεδομένων που εντοπίζει εκεί. Για παράδειγμα, εάν ένα πεδίο που έχει επικολληθεί δεν περιέχει παρά μόνο τιμές ημερομηνίας, η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων "ημερομηνία/ώρα" σε αυτό το πεδίο. Εάν το πεδίο "Επικόλληση" περιέχει μόνο τις λέξεις "Ναι" και "όχι", η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων "Ναι/Όχι" στο πεδίο.

Η Access ονομάζει τα πεδία ανάλογα με το τι εντοπίζει στην πρώτη γραμμή των επικολλήσεων δεδομένων. Εάν η πρώτη γραμμή των επικολλήσεων δεδομένων είναι παρόμοια σε τύπο με τις γραμμές που ακολουθούν, η Access καθορίζει ότι η πρώτη γραμμή αποτελεί μέρος των δεδομένων και εκχωρεί τα πεδία γενικών ονομάτων (Πεδίο1, Πεδίο2 και ούτω καθεξής). Εάν η πρώτη γραμμή των επικολλήσεων δεδομένων δεν είναι παρόμοια με τις γραμμές που ακολουθούν, η Access χρησιμοποιεί την πρώτη γραμμή ως ονόματα πεδίων και εξαιρεί την πρώτη γραμμή στα πραγματικά δεδομένα.

Εάν η Access εκχωρήσει γενικά ονόματα πεδίων, θα πρέπει να μετονομάσετε τα πεδία το συντομότερο δυνατό για να αποφύγετε τη σύγχυση. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:

  1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον πίνακα.

  2. Στην προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε διπλό κλικ σε κάθε επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη.

  3. Αποθηκεύστε ξανά τον πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα από άλλη προέλευση

Μπορεί να έχετε δεδομένα τα οποία έχετε συλλέξει σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην Access. Ίσως εργάζεστε με άτομα που αποθηκεύουν τα δεδομένα τους σε άλλα προγράμματα και θέλετε να εργαστείτε με τα δεδομένα τους στην Access. Εναλλακτικά, ίσως έχετε πολλές ανόμοιες πηγές δεδομένων και χρειάζεστε ένα "επίθεμα προσγείωσης" όπου μπορείτε να τα συγκεντρώσετε όλα μαζί για βαθύτερη ανάλυση.

Η Access σάς διευκολύνει να εισαγάγετε ή να συνδέσετε δεδομένα από άλλα προγράμματα. Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel, από έναν πίνακα σε μια άλλη βάση δεδομένων της Access, από μια λίστα του SharePoint ή από οποιαδήποτε ποικιλία άλλων προελεύσεων. Η διαδικασία διαφέρει λίγο, ανάλογα με την προέλευση δεδομένων, αλλά αυτές οι οδηγίες θα σας κάνουν να ξεκινήσετε:

  1. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην εντολή για τον τύπο του αρχείου από το οποίο γίνεται η εισαγωγή.

    Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Excel. Εάν δεν βλέπετε τον σωστό τύπο προγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα.

    Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τον σωστό τύπο μορφοποίησης στην ομάδα " Εισαγωγή σύνδεσης & ", ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήσατε αρχικά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει η Access (όπως ένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου ) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ή συνδεθείτε με τα δεδομένα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να μεταβείτε στο αρχείο δεδομένων προέλευσης ή πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του αρχείου δεδομένων προέλευσης στο πλαίσιο όνομα αρχείου .

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή Καθορισμός του τρόπου και του σημείου όπου θέλετε να αποθηκευτούν τα δεδομένα στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ή να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα που διατηρεί μια σύνδεση προς την προέλευση δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ανάλογα με την επιλογή σας, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου σύνδεση αντικειμένων ή το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων .

  5. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Η ακριβής διαδικασία που ακολουθείτε εξαρτάται από την επιλογή "Εισαγωγή" ή "σύνδεση" που επιλέξατε.

  6. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εάν επιλέξατε να κάνετε εισαγωγή, η Access σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας εισαγωγής που μόλις ολοκληρώσατε.

  7. Εάν πιστεύετε ότι θα εκτελέσετε ξανά αυτήν την ίδια λειτουργία εισαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βημάτων εισαγωγήςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες.

    Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπαραγάγετε εύκολα τη λειτουργία εισαγωγής κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθηκευμένες εισαγωγές στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , κάνοντας κλικ στην προδιαγραφή εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή εκτέλεση.

  8. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Η Access εισάγει τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα και, στη συνέχεια, εμφανίζει τον πίνακα στην περιοχή πίνακες στο παράθυρο περιήγησης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων στην Access, ακολουθήστε τις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης αυτού του άρθρου.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Η υπόλοιπη διαδικασία σχεδίασης ποικίλλει ανάλογα με τους στόχους σας, αλλά ίσως θέλετε να εξετάσετε τη δημιουργία ερωτημάτων, φορμών, εκθέσεων και μακροεντολών. Αυτό το άρθρο δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία πρόσθετων αντικειμένων βάσης δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο πρόγραμμα

Εάν είστε εξοικειωμένοι με άλλα προγράμματα βάσης δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων, ίσως γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία του τρόπου λειτουργίας αυτών των εφαρμογών και των βάσεων δεδομένων για τις οποίες χρησιμοποιούνται. Η Access διαφέρει από πολλές άλλες εφαρμογές βάσης δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε σχεσιακές βάσεις δεδομένων και επιπλέον διαφέρει από τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, προσφέροντας εργαλεία για την ανάπτυξη εξελιγμένων ερωτημάτων, φορμών και αναφορών. Η Access παρέχει επίσης πολλές επιλογές για την εργασία με άλλα προγράμματα βάσης δεδομένων, όπως ο SQL Server.

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel στην Access

Πολλά άτομα αρχίζουν να εξερευνούν την πρόσβαση μετά την πρώτη δημιουργία μιας λίστας στο Excel. Το Excel είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να ξεκινήσετε μια λίστα, αλλά καθώς η λίστα αναπτύσσεται, γίνεται δυσκολότερο να οργανωθεί και να διατηρηθεί η ενημέρωση. Η μετακίνηση της λίστας στην Access είναι συνήθως το επόμενο λογικό βήμα.

Ένας πίνακας βάσης δεδομένων είναι παρόμοιος στη δομή με ένα φύλλο εργασίας, σε αυτά τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα σε γραμμές και στήλες. Ως αποτέλεσμα, είναι συνήθως εύκολο να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Η κύρια διαφορά μεταξύ της αποθήκευσης των δεδομένων σας σε ένα φύλλο εργασίας και της αποθήκευσής του σε μια βάση δεδομένων είναι ο τρόπος με τον οποίο είναι οργανωμένα τα δεδομένα. Η απλή εισαγωγή ολόκληρου του φύλλου εργασίας σας ως νέου πίνακα σε μια βάση δεδομένων δεν θα επιλύσει τα προβλήματα που σχετίζονται με την οργάνωση και την ενημέρωση των δεδομένων σας, ιδιαίτερα εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει περιττά δεδομένα. Για να επιλύσετε αυτά τα προβλήματα, πρέπει να διαιρέσετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε ξεχωριστούς πίνακες, κάθε ένα από τα οποία περιέχει σχετικά δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα στους πίνακές σας, ανατρέξτε στο άρθρο βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Η Access διαθέτει τον "Οδηγό ανάλυσης πινάκων", ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας σε έναν πίνακα, ο οδηγός σάς βοηθά να διαιρέσετε τον πίνακα σε ξεχωριστούς πίνακες, καθένας από τους οποίους περιέχει δεδομένα που δεν έχουν αναπαραχθεί σε οποιονδήποτε από τους άλλους πίνακες. Ο οδηγός δημιουργεί επίσης τις απαραίτητες σχέσεις μεταξύ των πινάκων.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel ως πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων

  1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Η νέα βάση δεδομένων ανοίγει και η Access δημιουργεί έναν νέο κενό πίνακα, Πίνακας1.

  3. Κλείστε το Πίνακας1.

    Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη σχεδίαση του Πίνακας1, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

  4. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην επιλογή Excel. Εικόνα κουμπιού

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  6. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου για να εντοπίσετε το αρχείο σας.

  7. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε έναν νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων .

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ο Οδηγός εισαγωγής υποΛογιστικού φύλλου ξεκινά και σας υποβάλλει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας.

  10. Ακολουθήστε τις οδηγίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επόμενο ή πίσω για να περιηγηθείτε στις σελίδες. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Σημείωση: Η Access σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας εισαγωγής που μόλις ολοκληρώσατε. Εάν πιστεύετε ότι θα εκτελέσετε ξανά αυτήν την ίδια λειτουργία εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Ναικαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπαραγάγετε εύκολα τη λειτουργία στο μέλλον, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθηκευμένες εισαγωγές στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα . Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Η Access εισάγει τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα και, στη συνέχεια, τα εμφανίζει σε όλους τους πίνακες στο παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του Οδηγού ανάλυσης πίνακα για την οργάνωση των δεδομένων σας

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας σε έναν πίνακα της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ανάλυσης πίνακα για να προσδιορίσετε γρήγορα τα περιττά δεδομένα. Ο οδηγός, στη συνέχεια, παρέχει έναν απλό τρόπο για να οργανώσετε τα δεδομένα σε ξεχωριστούς πίνακες, έτσι ώστε να αποθηκεύονται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η Access διατηρεί τον αρχικό πίνακα ως αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, δημιουργεί νέους πίνακες τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για την εφαρμογή της βάσης δεδομένων σας.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να αναλύσετε.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα ανάλυση , κάντε κλικ στην επιλογή ανάλυση πίνακα.

    Ξεκινά ο "Οδηγός ανάλυσης πίνακα".

    Οι πρώτες δύο σελίδες του οδηγού περιέχουν ένα σύντομο πρόγραμμα εκμάθησης — ολοκληρώθηκε με κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε παραδείγματα. Εάν δεν βλέπετε τις εισαγωγικές σελίδες, αλλά αντίθετα βλέπετε ένα πλαίσιο ελέγχου με ετικέτα Εμφάνιση εισαγωγικών σελίδων;, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πίσω δύο φορές για να δείτε την εισαγωγή. Εάν δεν θέλετε να βλέπετε ξανά τις εισαγωγικές σελίδες μετά την ανάγνωση της εισαγωγής, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση εισαγωγικών σελίδων; .

  3. Στον πίνακα που περιέχει πεδία με τιμές που επαναλαμβάνονται σε πολλές εγγραφές; στη σελίδα, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να αναλύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Μπορείτε να επιτρέψετε στον οδηγό να αποφασίσει ποια πεδία θα μεταβούν σε ποιους πίνακες ή μπορείτε να κάνετε αυτή την απόφαση μόνοι σας. Εάν ακολουθήσετε τις προτάσεις του οδηγού, εξακολουθείτε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη διάταξη του πίνακα στην επόμενη σελίδα του οδηγού.

    Σημείωση: Εάν αφήσετε τον οδηγό να αποφασίσει ποια πεδία να τοποθετήσουν σε ποιους πίνακες, οι επιλογές του μπορεί να μην είναι πάντα κατάλληλες για τα δεδομένα σας, ειδικά εάν δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα για να εργαστείτε. Θα πρέπει να τσεκάρετε προσεκτικά τα αποτελέσματα του οδηγού. Από την άλλη πλευρά, ο οδηγός μπορεί να προτείνει έναν πιο αποτελεσματικό οργανισμό από αυτόν που σκέφτεστε, επομένως είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε τουλάχιστον τις αποφάσεις του οδηγού μία φορά. Εάν δεν σας αρέσουν οι προτάσεις, εξακολουθείτε να μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία με μη αυτόματο τρόπο και μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στην επιλογή πίσω και να τακτοποιήσετε όλα τα πεδία μόνοι σας.

  5. Επιλέξτε Επόμενο. Σε αυτή τη σελίδα, καθορίζετε τους πίνακες που περιέχουν τα πεδία. Εάν επιλέξετε να επιτρέψετε στον οδηγό να αποφασίσει, θα πρέπει να δείτε πολλούς πίνακες συνδεδεμένους με γραμμές σχέσης. Διαφορετικά, η Access δημιουργεί μόνο έναν πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτή τη σελίδα.

    • Μπορείτε να σύρετε πεδία από έναν πίνακα σε μια κενή περιοχή της σελίδας για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα που περιέχει αυτά τα πεδία. Η Access σάς ζητάει ένα όνομα πίνακα.

    • Μπορείτε να σύρετε πεδία από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα, εάν πιστεύετε ότι θα αποθηκευτούν πιο αποτελεσματικά εκεί.

    • Στους περισσότερους πίνακες θα δοθεί ένα Αναγνωριστικό ή ένα πεδίο ΜΟΝΑΔΙΚού αναγνωριστικΟύ που δημιουργήθηκε . Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πεδία ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού, κάντε κλικ στην επιλογή συμβουλές στην επάνω δεξιά γωνία του οδηγού.

    • Για να αναιρέσετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση.

    • Για να μετονομάσετε έναν πίνακα, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου του, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Αφού τακτοποιήσετε τα πεδία με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Εάν ο οδηγός εντοπίσει εγγραφές που έχουν πολύ παρόμοιες τιμές, θα προσδιορίσει αυτές τις τιμές ως πιθανά τυπογραφικά λάθη και θα παρουσιάσει μια οθόνη όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε τι πρέπει να κάνετε για αυτά. Πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα για να εντοπίσετε τα στοιχεία που έχουν τιμές στη στήλη Διόρθωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε (αποχώρηση ως έχει) για να εμποδίσετε τον οδηγό να κάνει αλλαγές στην τιμή. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Ο οδηγός σάς ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που μοιάζει με τον αρχικό πίνακα. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει φόρμες και αναφορές που βασίζονται στον αρχικό πίνακα, η δημιουργία ενός τέτοιου ερωτήματος είναι καλή ιδέα. Εάν επιλέξετε Ναι, δημιουργήστε το ερώτημα, ο οδηγός μετονομάζει τον αρχικό πίνακα προσαρτώντας το "_OLD" στο όνομα του πίνακα και, στη συνέχεια, ονομάζει το νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας το όνομα του αρχικού πίνακα. Οι φόρμες και οι αναφορές που βασίζονταν στον πίνακα χρησιμοποιούν τώρα το ερώτημα για τα δεδομένα τους και συνεχίζουν να λειτουργούν όπως πριν.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Ο οδηγός δημιουργεί τους νέους πίνακες όπως καθορίζεται και, στη συνέχεια, τους ανοίγει. Κλείστε τα όταν ολοκληρώσετε την επιθεώρηση των αποτελεσμάτων.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με δεδομένα από άλλα προγράμματα

Η Access 2010 παρέχει δυνατότητες για την εργασία με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε άλλα προγράμματα.

Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων της Access που συνδέεται με δεδομένα σε άλλη μορφή αρχείου    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να ανοίξετε ένα αρχείο σε άλλη μορφή αρχείου, όπως κείμενο, dBASE ή υπολογιστικό φύλλο. Η Access δημιουργεί αυτόματα μια βάση δεδομένων της Access και συνδέει το αρχείο για εσάς.

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , κάντε κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε στη λίστα. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή όλα τα αρχεία (*. *).

  4. Εάν είναι απαραίτητο, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε. Όταν εντοπίσετε το αρχείο, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εισαγωγή ή σύνδεση δεδομένων σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access    Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες προελεύσεις και προγράμματα σε πίνακες της Access, έτσι ώστε τα δεδομένα να περιέχονται μέσα στο αρχείο της Access ή μπορείτε να συνδεθείτε με τα δεδομένα από την Access, έτσι ώστε τα δεδομένα να παραμένουν στο αρχικό αρχείο (εκτός του αρχείου της Access).

  1. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στη μορφή στην οποία είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα.

    Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα από τις ακόλουθες πηγές:

    • Excel    Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας ή μια καθορισμένη περιοχή σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Κάθε φύλλο εργασίας ή καθορισμένη περιοχή πρέπει να εισαχθεί ή να συνδεθεί ξεχωριστά.

    • Access    Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για να διαχωρίσετε τη διαδικασία από τα δεδομένα σας, δημιουργώντας μια διαιρεμένη βάση δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία βάση δεδομένων για να συμπεριλάβετε όλες τις φόρμες, τις αναφορές και τις μακροεντολές σας και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας σε μια άλλη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπτύξετε βελτιώσεις χωρίς να διακόψετε την εργασία κανενός. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε δεδομένα από πολλές διαφορετικές βάσεις δεδομένων της Access σε ένα, διευκολύνοντας τη σύνοψη δεδομένων μεταξύ των τμημάτων ή μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων.

    • βάση δεδομένων ODBC    Πολλά προγράμματα υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή, συμπεριλαμβανομένων πολλών προϊόντων διακομιστή βάσης δεδομένων. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων "προσγειωμένου pad", όπου μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικά συστήματα.

    • Αρχείο κειμένου    Μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα απλό αρχείο κειμένου και μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την Access για να αλλάξετε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα δεδομένα της Access εύκολα να καταναλώνονται από ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων.

    • Αρχείο XML    Αυτή η μορφή προσφέρει επίσης συμβατότητα με διάφορα άλλα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων διακομιστών Web.

    • λίστα του SharePoint    Αυτό κάνει τα δεδομένα σας χρησιμοποιήσιμα με ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, τον τυπικό τρόπο χρήσης μιας λίστας του SharePoint.

    • Υπηρεσίες δεδομένων    Μπορείτε να συνδεθείτε με τις υπηρεσίες δεδομένων Web μέσα στην εταιρεία σας.

    • Έγγραφο HTML    

    • Φάκελος του Outlook    Μπορείτε να συνδεθείτε με τους φακέλους του Outlook, έτσι ώστε να ενσωματώνετε πιο εύκολα τα στοιχεία επικοινωνίας σας με τα υπόλοιπα δεδομένα σας.

    • αρχείο dBase    η dBase είναι ένα δημοφιλές εναλλακτικό σύστημα βάσεων δεδομένων που υποστηρίζεται από την Access

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων .

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο διαλόγου.

    Η Access θα εισαγάγει ή θα συνδέσει τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας. Για τις περισσότερες μορφές, πρέπει να καθορίσετε τη θέση των δεδομένων και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποθηκεύονται τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας.

Αρχή της σελίδας

Χρήση μιας βάσης δεδομένων παλαιότερης έκδοσης σε διάφορες εκδόσεις της Access

Εάν η βάση δεδομένων της Access ή το έργο της Access δημιουργήθηκε με την Access 2000 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων ή το έργο στην έκδοση της Access στην οποία δημιουργήθηκε ή σε οποιαδήποτε νεότερη έκδοση — ακόμα και αν το αρχείο είναι ενεργοποιημένο ως ασφάλεια. Για παράδειγμα, τα αρχεία της Access 2000 μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην Access 2000, την Access 2002, την Access 2003, την Access 2007 και την Access 2010.

Μπορεί να έχετε μια κατάσταση όπου θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας σε μια παλαιότερη έκδοση της Access, αλλά έχετε χρήστες με νεότερη έκδοση της Access που θέλουν να συνδεθούν με αυτά τα δεδομένα, αλλά εξακολουθούν να εκμεταλλεύονται ορισμένες από τις δυνατότητες της νεότερης έκδοσης. Η λύση είναι να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων "front-end" στη νεότερη έκδοση (που περιέχει φόρμες, αναφορές, ερωτήματα, μακροεντολές, αλλά χωρίς πίνακες) και να τη συνδέσετε με τους πίνακες του αρχείου παλαιότερης έκδοσης. Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανάλογα με το αν η βάση δεδομένων σας περιέχεται σε ένα αρχείο ή είναι ήδη διαιρεμένη σε εφαρμογή προσκηνίου/παρασκηνίου.

Χρήση ενός αρχείου βάσης δεδομένων της Access σε διάφορες εκδόσεις της Access

Εάν όλοι οι πίνακες, οι φόρμες και τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων της Access παλαιότερης έκδοσης περιέχονται σε ένα αρχείο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων σε διάφορες εκδόσεις της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων προσκηνίου σε νεότερη έκδοση και να τη συνδέσετε με το αρχικό αρχείο. Οι χρήστες που έχουν την παλαιότερη έκδοση της Access εξακολουθούν να μπορούν να χρησιμοποιούν την αρχική βάση δεδομένων. Οι χρήστες που έχουν τη νεότερη έκδοση μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου για να συνδεθούν με τα ίδια δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εκδόσεις προσκηνίου, εάν θέλετε να προσαρμόσετε πολλές εκδόσεις της Access.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπάρχουσας βάσης δεδομένων και αποθηκεύστε το σε μια νέα μορφή

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε από τις τρεις πιο πρόσφατες μορφές: Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Αυτή η εντολή διατηρεί την αρχική βάση δεδομένων στην αρχική της μορφή και δημιουργεί ένα αντίγραφο με τη μορφή που καθορίζετε.

  1. Κλείστε το αρχείο της Access. Εάν το αρχείο είναι μια βάση δεδομένων της Access πολλών χρηστών που βρίσκεται σε ένα διακομιστή ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι κανείς άλλος δεν την έχει ανοιχτή.

  2. Ξεκινήστε την Access 2010.

  3. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.

  4. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

    Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Βελτίωση βάσης δεδομένων , αναρωτηθείτε εάν θέλετε να βελτιώσετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι.

  5. Εάν μια φόρμα ανοίγει όταν ξεκινάτε τη βάση δεδομένων, κλείστε τη φόρμα.

  6. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων.

    Σημείωση: Εκτός και εάν αποθηκεύσετε τη νέα βάση δεδομένων σε διαφορετική θέση, το όνομά της πρέπει να είναι διαφορετικό από αυτό της αρχικής βάσης δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, είναι συνήθως προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό όνομα, ώστε να μπορείτε εύκολα να διακρίνετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου και τη βάση δεδομένων παρασκηνίου. Ωστόσο, εάν κάνετε μετατροπή σε μορφή Access 2007, η επέκταση ονόματος αρχείου αλλάζει από. mdb σε. accdb, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα αρχείου.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: διαίρεση της βάσης δεδομένων αντιγραφής και χρήση του αρχικού αρχείου ως βάσης δεδομένων παρασκηνίου

Διαίρεση της βάσης δεδομένων που έχει μετατραπεί, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  • Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Μετακίνηση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων της Access. Εικόνα κουμπιού

  • Στο παράθυρο διαλόγου Διαίρεση βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Διαίρεση βάσης δεδομένων.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, εάν θέλετε, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξανά το αντίγραφο χρησιμοποιώντας την αρχική βάση δεδομένων.

  • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διαίρεση.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: σύνδεση του νέου προσκηνίου με την αρχική βάση δεδομένων

  1. Διαγράψτε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου που δημιούργησε το εργαλείο διαίρεσης βάσης δεδομένων — προσέχοντας να μην διαγράψετε την αρχική βάση δεδομένων.

  2. Σύνδεση της νέας βάσης δεδομένων προσκηνίου με τους πίνακες στην αρχική βάση δεδομένων: στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων. Εικόνα κουμπιού

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή όλωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πάντα ερώτηση για νέα θέση .

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, μεταβείτε στη βάση δεδομένων παλαιότερης έκδοσης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

    Εάν όλα πάνε καλά, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που αναφέρει ότι όλοι οι επιλεγμένοι συνδεδεμένοι πίνακες ανανεώθηκαν με επιτυχία.

Τώρα μπορείτε να βελτιώσετε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου για να υποστηρίξετε νέες δυνατότητες για τους χρήστες που έχουν νεότερες εκδόσεις της Access. Οι χρήστες που έχουν παλαιότερες εκδόσεις μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων παλαιότερης έκδοσης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση εφαρμογής προσκηνίου/παρασκηνίου σε διάφορες εκδόσεις της Access

Εάν η βάση δεδομένων της Access είναι ήδη εφαρμογή προσκηνίου/παρασκηνίου, μπορείτε να μετατρέψετε το front end στη νέα μορφή αρχείου. Δεν απαιτούνται αλλαγές για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου.

Η παρακάτω διαδικασία σάς δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου σε οποιαδήποτε από τις τρεις πιο πρόσφατες μορφές: Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Αυτή η εντολή διατηρεί την αρχική βάση δεδομένων στην αρχική της μορφή και δημιουργεί ένα αντίγραφο με τη μορφή που καθορίζετε.

  1. Κλείστε τη βάση δεδομένων προσκηνίου. Εάν το αρχείο είναι μια βάση δεδομένων της Access πολλών χρηστών που βρίσκεται σε ένα διακομιστή ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι δεν την έχει ανοίξει κανείς άλλος.

  2. Ξεκινήστε την Access 2010.

  3. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.

  4. Μεταβείτε στη θέση της βάσης δεδομένων προσκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ επάνω της για να την ανοίξετε.

    Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Βελτίωση βάσης δεδομένων , αναρωτηθείτε εάν θέλετε να βελτιώσετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι.

  5. Εάν εμφανιστεί μια φόρμα όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων, κλείστε τη φόρμα.

  6. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Τώρα μπορείτε να βελτιώσετε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου για να υποστηρίξετε νέες δυνατότητες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×