Office
Απρόσκοπτη συνεργασία

Συνεργασία σε μια παρουσίαση

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε μια παρουσίαση που έχετε μοιραστεί με την ομάδα σας και έχετε μια γρήγορη ερώτηση για έναν από τους συναδέλφους σας. Με το Office 365, μπορείτε να επεξεργαστείτε από κοινού την παρουσίασή σας στο PowerPoint και ταυτόχρονα να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας μέσω Internet χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις. Παρακολουθήστε το βίντεο για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό σε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τι είναι δυνατό σε άλλες συσκευές.

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows, το οποίο είναι το προτιμώμενο σενάριο για ταυτόχρονη επεξεργασία και συνομιλία. Για να δείτε οδηγίες για άλλες συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα ειδικές οδηγίες για τη συσκευή σας.

Σημαντικό: Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive για επιχειρήσεις και ότι έχετε κάνει κοινή χρήση του αρχείου με άλλους. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση του παραδείγματός μας, κάντε λήψη εδώ: http://go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Skype για επιχειρήσεις και ότι ένας συμπαίκτης με τον οποίο έχετε μοιραστεί το αρχείο σας είναι συνδεδεμένος.

Για να συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση με χρήση του PowerPoint 2016 και του Skype για επιχείρηση σε υπολογιστή ή tablet με Windows

  1. Ξεκινήστε με μια PowerPoint παρουσίαση ανοιχτή για επεξεργασία στον υπολογιστή σας.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε κοινή χρήση. Στο μενού κοινή χρήση, θα δείτε μια λίστα με τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση του αρχείου σας. Θα δείτε επίσης ποιος επεξεργάζεται το αρχείο αυτή τη στιγμή, με την ένδειξη παρουσίας του.

  3. Για να συνομιλήσετε με ένα μέλος του συμπαίκτη κατά την επεξεργασία της παρουσίασης:

    1. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη).

    2. Χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του συμπαίκτη σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί συνομιλίας. Ξεκινά μια Skype για επιχειρήσεις συνεδρία συνομιλίας.

    3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο συμπαίκτη σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    4. Τακτοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας σας, έτσι ώστε να είναι παράλληλα με την PowerPoint παρουσίασή σας.

    5. Πληκτρολογήστε ερωτήσεις ή σχόλια στο συμπαίκτη σας για να συνομιλήσετε μαζί τους ενώ επεξεργάζεστε το αρχείο.

  4. Συνεχίστε την επεξεργασία της παρουσίασής σας. Οι συμπαίκτες σας μπορούν επίσης να επεξεργαστούν την παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint στις συσκευές τους ή PowerPoint για το Web (σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης).

  5. Εάν βλέπετε τις ενημερώσεις διαθέσιμες στο κάτω μέρος του παραθύρου PowerPoint, κάντε κλικ (ή πατήστε) για να δείτε τις αλλαγές όλων.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, φροντίστε να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το αρχείο.

Ειδικές οδηγίες για τη συσκευή σας

Για να συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση με χρήση του PowerPoint 2016 και του Skype για επιχείρηση σε υπολογιστή ή tablet με Windows

  1. Ξεκινήστε με μια PowerPoint παρουσίαση ανοιχτή για επεξεργασία στον υπολογιστή σας.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε κοινή χρήση. Στο μενού κοινή χρήση, θα δείτε μια λίστα με τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση του αρχείου σας. Θα δείτε επίσης ποιος επεξεργάζεται το αρχείο αυτή τη στιγμή, με την ένδειξη παρουσίας του.

  3. Για να συνομιλήσετε με ένα μέλος του συμπαίκτη κατά την επεξεργασία της παρουσίασης:

    1. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη).

    2. Χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του συμπαίκτη σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί συνομιλίας. Ξεκινά μια Skype για επιχειρήσεις συνεδρία συνομιλίας.

    3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο συμπαίκτη σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    4. Τακτοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας σας, έτσι ώστε να είναι παράλληλα με την PowerPoint παρουσίασή σας.

    5. Πληκτρολογήστε ερωτήσεις ή σχόλια στο συμπαίκτη σας για να συνομιλήσετε μαζί τους ενώ επεξεργάζεστε το αρχείο.

  4. Συνεχίστε την επεξεργασία της παρουσίασής σας. Οι συμπαίκτες σας μπορούν επίσης να επεξεργαστούν την παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint στις συσκευές τους ή PowerPoint για το Web (σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης).

  5. Εάν βλέπετε τις ενημερώσεις διαθέσιμες στο κάτω μέρος του παραθύρου PowerPoint, κάντε κλικ (ή πατήστε) για να δείτε τις αλλαγές όλων.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, φροντίστε να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το αρχείο.

Σημαντικό: Προς το παρόν, δεν υπάρχει Skype για επιχειρήσεις εφαρμογή για Mac OS. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Lync για Mac 2011. Το μενού "κοινή χρήση" στο PowerPoint 2016 για Mac φαίνεται λίγο διαφορετικό από αυτό που βλέπετε στο PowerPoint 2016 για Windows.

Για να συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint 2016 και το Lync σε Mac

  1. Ξεκινήστε με την παρουσίασή σας ανοιχτή για επεξεργασία στο PowerPoint 2016 για Mac.

  2. Για να συνομιλήσετε με ένα μέλος του συμπαίκτη κατά την επεξεργασία της παρουσίασης:

    1. Ανοίξτε το Lync για Mac 2011.

    2. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη) και στείλτε του ένα μήνυμα.

    3. Τακτοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας σας, έτσι ώστε να είναι παράλληλα με την PowerPoint παρουσίασή σας.

    4. Πληκτρολογήστε ερωτήσεις ή σχόλια στο συμπαίκτη σας για να συνομιλήσετε μαζί τους ενώ επεξεργάζεστε το αρχείο.

  3. Συνεχίστε την επεξεργασία της παρουσίασής σας. Οι συμπαίκτες σας μπορούν επίσης να επεξεργαστούν την παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint στις συσκευές τους ήPowerPoint για το Web (σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης).

  4. Εάν βλέπετε τις ενημερώσεις διαθέσιμες στο κάτω μέρος του παραθύρου PowerPoint, κάντε κλικ (ή πατήστε) για να δείτε τις αλλαγές όλων.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, φροντίστε να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το αρχείο.

Σημαντικό: Στο τηλέφωνο ή το tablet Android που διαθέτετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας online. Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε από κοινού ένα αρχείο και να συνομιλήσετε ταυτόχρονα, συνιστούμε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε έναν υπολογιστή ή tablet με Windows αντί για τη συσκευή σας Android.

Για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint για τηλέφωνα ή tablet Android

  1. Ξεκινήστε με την παρουσίασή σας ανοιχτή για επεξεργασία.

  2. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε πλαίσιο κειμένου.

  3. Για να επεξεργαστείτε κείμενο, πατήστε δύο φορές ένα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  4. Για να προσθέσετε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Νέα διαφάνειακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

  5. Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, στην κάτω δεξιά γωνία, πατήστε σημειώσεις. Στο πλαίσιο σημειώσεις, πατήστε δύο φορές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  6. Για να αλλάξετε το θέμα για τη γέφυρα διαφανειών, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε θέματακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο θέμα.

  7. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο.

Για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας το Skype για επιχείρηση σε τηλέφωνο ή tablet Android

  1. Ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις στη συσκευή σας.

  2. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη) και στείλτε του ένα μήνυμα.

Σημαντικό: Στο iPad ή το iPhone σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για iPad για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας online. Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε από κοινού ένα αρχείο και να συνομιλήσετε ταυτόχρονα, συνιστούμε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε έναν υπολογιστή ή tablet με Windows αντί για τη συσκευή σας iOS.

Για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint στο iPad ή το iPhone σας

  1. Ξεκινήστε με την παρουσίασή σας ανοιχτή για επεξεργασία.

  2. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε πλαίσιο κειμένου.

  3. Για να επεξεργαστείτε κείμενο, πατήστε δύο φορές ένα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  4. Για να προσθέσετε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Νέα διαφάνειακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.

  5. Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, στην κάτω δεξιά γωνία, πατήστε σημειώσεις. Στο πλαίσιο σημειώσεις, πατήστε δύο φορές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  6. Για να αλλάξετε το θέμα για τη γέφυρα διαφανειών, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε θέματακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο θέμα.

  7. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο.

Για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας το Skype για επιχείρηση στο iPad ή το iPhone σας

  1. Ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις στη συσκευή σας.

  2. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη) και στείλτε του ένα μήνυμα.

Σημαντικό: Στο Windows Phone σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση, παρόλο που υποστηρίζονται περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας online. Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε από κοινού ένα αρχείο και να συνομιλήσετε ταυτόχρονα, συνιστούμε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε έναν υπολογιστή ή tablet με Windows αντί για το Windows Phone.

Για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint σε Windows Phone

  1. Ανοίξτε την ενότητα του Office στο Windows Phone.

  2. Στην περιοχή πρόσφατα, προσδιορίστε μια PowerPoint παρουσίαση στην οποία εργαστήκατε πρόσφατα.

  3. Πατήστε την παρουσίαση για να την ανοίξετε.

  4. Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, κρατήστε το τηλέφωνό σας σε κατακόρυφη λειτουργία και, στη συνέχεια, πατήστε την ενότητα σημειώσεις κάτω από τη διαφάνεια. Πληκτρολογήστε τις σημειώσεις σας και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου.

  5. Για να επεξεργαστείτε κείμενο σε μια διαφάνεια, κάντε τα εξής:

    1. Πατήστε την έλλειψη (...) και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία.

    2. Πατήστε δύο φορές ένα πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια, επεξεργαστείτε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι επιλογής.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της παρουσίασής σας, πατήστε το κουμπί "πίσω". Εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε Ναι.

Για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας το Skype για επιχείρηση σε Windows Phone

  1. Ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις στη συσκευή σας.

  2. Βρείτε έναν συμπαίκτη που φαίνεται να είναι διαθέσιμος (η ένδειξη παρουσίας αυτού του ατόμου θα είναι πράσινη) και στείλτε του ένα μήνυμα.

Σημαντικό: Μπορείτε να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας τοPowerPoint για το Web. Ωστόσο, για να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει Skype για επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας. Συνιστούμε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε υπολογιστή ή tablet με Windows, χρησιμοποιώντας PowerPoint 2016 και Skype για επιχειρήσεις αντί για το Office Online.

Για να επεξεργαστείτε από κοινού μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint για το Web

  1. Ξεκινήστε με την παρουσίασή σας ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησής σας στη συσκευή σας.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία παρουσίασηςPowerPoint για το Webεπεξεργασία σε PowerPoint για το Web.

  3. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου.

  4. Για να επεξεργαστείτε κείμενο, επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  5. Για να προσθέσετε μια διαφάνεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Νέα διαφάνεια, επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη διαφάνειας.

  6. Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, στην κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε σημειώσειςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  7. Για να αλλάξετε το θέμα για τη γέφυρα διαφανειών, στην καρτέλα Σχεδίαση , στο μενού θέματα , επιλέξτε ένα νέο θέμα.

  8. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κλείστε το αρχείο.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Συνεργαστείτε σε παρουσιάσεις του PowerPoint με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Νωρίτερα σήμερα, μοιράστηκα μια παρουσίαση με τους συναδέλφους μου.

Μπορώ να δω ότι η Κέιτι έχει αρχίσει να εργάζεται σε αυτό.

Έχω κάποιες ερωτήσεις για την Κέιτι, γι ' αυτό θα δω αν είναι και αυτή στο διαδίκτυο.

Φαίνεται ότι είναι online τώρα, γι ' αυτό θα την δω. Εδώ είναι.

Θα ρωτήσω την Κέιτι για το σλάιντ 4.

Φαίνεται ότι η Κέιτι το σκεφτόταν αυτό, παρόλο που είναι πολύ απασχολημένη.

Βλέπω ότι υπάρχουν ορισμένες ενημερώσεις σε αυτήν τη γέφυρα.

Και εδώ είναι οι αλλαγές της Κέιτι. Θα το ολοκληρώσουμε σε χρόνο μηδέν!

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×