Βίντεο: Χρήση του προτύπου Βάσης δεδομένων Web παγίων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αυτό το βίντεο σας παρουσιάζει τον τρόπο προσθήκης ενός νέου πεδίου σε ένα πρότυπο της Access 2010 και, στη συνέχεια, τον τρόπο προσθήκης αυτού του νέου πεδίου σε μια φόρμα και σε ένα φύλλο δεδομένων. Επίσης, δείχνει τον τρόπο δημοσίευσης ενός προτύπου στις Υπηρεσίες Access και τον τρόπο δημιουργίας της βάσης δεδομένων απευθείας σε διακομιστή SharePoint χωρίς χρήση της Access.

Στο βίντεο

Προσθήκη νέου παγίου

Προβολή και επεξεργασία παγίων

Επεξεργασία των στοιχείων αναπτυσσόμενης λίστας

Προσθήκη αρχείων σε έκθεση

Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης

Δημοσίευση της Βάσης δεδομένων Web παγίων στις Υπηρεσίες Access

Εμφάνιση του σωστού συμβόλου νομισματικής μονάδας για τις τοπικές ρυθμίσεις σας

Ορισμός της μορφής νομισματικής μονάδας για το πεδίο "Τρέχουσα τιμή" στον πίνακα Περιουσιακών στοιχείων

Ορισμός της μορφής νομισματικής μονάδας για το πεδίο "Τρέχουσα τιμή" σε φόρμες και εκθέσεις

Προσθήκη νέου παγίου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τρέχοντα πάγια.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία παγίου.

  3. Στη φόρμα Λεπτομέρειες παγίου, συμπληρώστε τις πληροφορίες που έχετε.

  4. Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλο πάγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & δημιουργία και επαναλάβετε το βήμα 3. Διαφορετικά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προβολή και επεξεργασία παγίων

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τρέχοντα πάγια.

  2. Στη στήλη Στοιχείο του φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ στο όνομα του παγίου που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.

  3. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των στοιχείων αναπτυσσόμενης λίστας

Μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλές από τις αναπτυσσόμενες λίστες στη Βάση δεδομένων Web παγίων σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη λίστα.

    Εάν η λίστα είναι επεξεργάσιμη, το κουμπί Επεξεργασία στοιχείων λίστας θα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τη λίστα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείων λίστας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείων λίστας, πληκτρολογήστε τα στοιχεία λίστας που θέλετε, ένα σε κάθε γραμμή.

  4. Προαιρετικά, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή από τη λίστα Προεπιλεγμένη τιμή.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη αρχείων σε έκθεση

Εάν μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων περιέχει ένα πεδίο Συνημμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να προσθέσετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία στην εγγραφή. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Συνημμένα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  3. Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης

Το πρότυπο Βάσης δεδομένων Web παγίων περιλαμβάνει 3 εκθέσεις. Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας έκθεσης:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Κέντρο εκθέσεων και μετά στην περιοχή Επιλογή έκθεσης, κάντε κλικ στην έκθεση που θέλετε να προβάλετε.

    Η Access εμφανίζει την έκθεση στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για να εκτυπώσετε την έκθεση:

  • Κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα σε νέα καρτέλα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και ενεργοποιήστε την επιλογή εκτύπωσης που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση της Βάσης δεδομένων Web παγίων στις Υπηρεσίες Access

Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή SharePoint ο οποίος εκτελεί τις υπηρεσίες Access, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη Βάση δεδομένων Web παγίων στο διακομιστή και να τη θέσετε σε κοινή χρήση με την ομάδα σας. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημοσίευση σε Υπηρεσίες Access.

  2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση URL διακομιστή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή SharePoint που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα τοποθεσίας, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη βάση δεδομένων. Αυτό θα αποτελεί μέρος της διεύθυνσης URL.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση σε Υπηρεσίες Access.

Η Access δημοσιεύει τη βάση δεδομένων στο διακομιστή. Εάν όλα πάνε καλά, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα επιτυχίας, το οποίο περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα βάση δεδομένων Web.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση του σωστού συμβόλου νομισματικής μονάδας για τις τοπικές ρυθμίσεις σας

Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο σε τοπικές ρυθμίσεις διαφορετικές από τις ρυθμίσεις Ηνωμένων Πολιτειών, είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις, ώστε να εμφανίζεται το σωστό σύμβολο νομισματικής μονάδας στο πεδίο Τρέχουσα τιμή. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

Ορισμός της μορφής νομισματικής μονάδας για το πεδίο "Τρέχουσα τιμή" στον πίνακα Περιουσιακών στοιχείων

  1. Κλείστε οποιεσδήποτε ανοικτές φόρμες ή εκθέσεις.

  2. Εάν το Παράθυρο περιήγησης δεν εμφανίζεται ήδη, πιέστε το πλήκτρο F11 για να το εμφανίσετε.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα Περιουσιακά στοιχεία.

  4. Κάντε κλικ στο πεδίο Τρέχουσα τιμή για να το επιλέξετε.

  5. Στην καρτέλα Πεδία, στην ομάδα Μορφοποίηση, ρυθμίστε την ιδιότητα Μορφοποίηση σε Νομισματική μονάδα.

    Τώρα το πεδίο θα πρέπει να εμφανίζει το σύμβολο νομισματικής μονάδας, που αντιστοιχεί στις ρυθμίσεις θέσης του υπολογιστή σας.

  6. Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα.

Ορισμός της μορφής νομισματικής μονάδας για το πεδίο "Τρέχουσα τιμή" σε φόρμες και εκθέσεις

Αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιηθεί σε οποιαδήποτε φόρμα ή έκθεση, που εμφανίζει το πεδίο Τρέχουσα τιμή. Περιλαμβάνονται οι ακόλουθες φόρμες:

  • ΛεπτομέρειεςΠαγίου

  • ΤρέχονταΠάγια

  • ΦΔΠαγίων

  • ΑκυρωμέναΠάγια

  • ΦΔΑκυρωμένωνΠαγίων

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη διαδικασία στις ακόλουθες εκθέσεις:

  • ΛίσταΠαγίων

  • ΠάγιαΚατάΚατηγορία

  • ΑκυρωμέναΠάγια

Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να ορίσετε τη μορφοποίηση νομισματικής μονάδας σε κάθε αντικείμενο:

  1. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στο Παράθυρο περιήγησης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η Προβολή διάταξης δεν είναι διαθέσιμη για φύλλα δεδομένων. Για φύλλα δεδομένων (όπως ΦΔΠαγίων ή ΦΔΑκυρωμένωνΠαγίων), απλά κάντε διπλό κλικ στο φύλλο δεδομένων για να το ανοίξετε.

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Τρέχουσα τιμή.

  3. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πιέστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  4. Στην καρτέλα Μορφή του φύλλου ιδιοτήτων, επιλέξτε Νομισματική μονάδα στο πλαίσιο της ιδιότητας Μορφή.

  5. Εάν τροποποιείτε έκθεση, επαναλάβετε τη ρύθμιση ιδιότητας για κάθε πλαίσιο κειμένου νομισματικής μονάδας, που υπολογίζει σύνολα.

  6. Αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα ή την έκθεση.

Αφού τροποποιηθούν όλα τα αντικείμενα, κάντε διπλό κλικ στην Κύρια φόρμα στο Παράθυρο περιήγησης και μετά κλείστε το Παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×