Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων

Σύνδεση με κοινόχρηστα δεδομένα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εάν διατηρείτε δεδομένων σε άλλες προελεύσεις, όπως υπολογιστικά φύλλα του Excel και τοποθεσίες του SharePoint, αντί να αντιγράψετε στο Access, σύνδεση με τα δεδομένα από βάση δεδομένων της Access. Αυτό εξασφαλίζει ότι εργάζεστε πάντα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από αυτή την προέλευση.

Σημείωση: Πάντα η Access χρησιμοποιεί τα στο τις πιο πρόσφατες αλλαγές από ένα συνδεδεμένο έγγραφο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή ένα αρχείο XML, αλλά δεν ενημερώσετε το αρχείο προέλευσης με αλλαγές που κάνετε στην Access. Μια συνδεδεμένη λίστα του SharePoint ή μια βάση δεδομένων της Access ενημερώσεις και τους δύο τρόπους.

Σύνδεση με δεδομένα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο

  1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση (Excel, Access, αρχείο κειμένου, αρχείο XML ή αρχείο HTML).

    Καρτέλα εξωτερικά δεδομένα της Access
  2. Επιλέξτε Αναζήτηση, επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση προς το ή τον τρόπο και στη συνέχεια, ονομάστε το νέο πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK ή Τέλος.

Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση προς το ή τον τρόπο και στη συνέχεια, ονομάστε το νέο πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK ή Τέλος.

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει το νέο, συνδεδεμένο πίνακα.

Σύνδεση με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint

  1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε περισσότερα > Λίστα του SharePoint.

  2. Καθορίστε την τοποθεσία του SharePoint.

  3. Επιλέξτε σύνδεση με την προέλευση δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει τη νέα, συνδεδεμένων λίστα του SharePoint. Το μπλε βέλος υποδεικνύει ότι πρόκειται για έναν συνδεδεμένο πίνακα:

Το παράθυρο περιήγησης

Του SharePoint μπορεί να παραπέμπει σε πρόσθετες, σχετιζόμενους πίνακες στη βάση δεδομένων, επίσης που δηλώνεται με μια μπλε βέλος. Για να διατηρήσετε τα πράγματα που πρέπει να λειτουργεί σωστά, φροντίστε να διατηρήσετε αυτά τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εισαγωγή δεδομένων ή σύνδεση δεδομένων σε μια λίστα SharePoint

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Η Access σάς επιτρέπει να εργαστείτε με δεδομένα από πολλές προελεύσεις.

Εάν εργάζεστε με υπάρχοντα δεδομένα που που έχει τεθεί σε κοινή χρήση και ενημερώνονται από πολλούς χρήστες, ενδέχεται να θέλετε να συνδεθείτε σε αυτήν αντί να την αντιγράψετε στη βάση δεδομένων σας.

Με μια σύνδεση, μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας με την κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο που γνωρίζετε ότι εργάζεστε πάντα με την πιο πρόσφατη έκδοση των δεδομένων.

Για παράδειγμα, την ομάδα σας να χρησιμοποιήσετε μια λίστα του SharePoint, όπως το εξής για την παρακολούθηση αποθέματος.

Για να συνδέσετε με αυτήν τη λίστα, στην Access, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τη λίστα του SharePoint.

Επιλέξτε την τοποθεσία του SharePoint της ομάδας σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τη συνδεδεμένη λίστα του SharePoint που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

SharePoint επίσης μπορεί να συνδεθείτε με ένα πρόσθετο πίνακα ή δύο — είστε που σχετίζονται με πίνακες, ώστε να πρέπει να διατηρήσετε τους σε βάση δεδομένων της Access για όλα τα στοιχεία για να εργαστείτε προς τα δεξιά.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τα συνδεδεμένα δεδομένα. Καθώς αλλάζετε δεδομένων στην Access, το αλλάζει επίσης στη λίστα του SharePoint, ώστε οι άλλοι με χρήση της ίδιας λίστας μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές σας.

Που είναι μόνο για μία επιλογή που έχετε για τη σύνδεση δεδομένων στην Access.

Εξερεύνηση στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα για να δείτε περισσότερα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×