Προσθήκη πινάκων

Συνδυασμός πεδίων χρησιμοποιώντας τον τύπο δεδομένων υπολογισμού

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Χρήση υπολογιζόμενων πεδίων για τη συνένωση δεδομένων από ξεχωριστά πεδία, όπως το πρώτο και το τελευταίο όνομα. ή να υπολογίσει τις ημερομηνίες, όπως ημερομηνία παραγγελίας συν πέντε ημέρες.

Χρήση υπολογιζόμενων πεδίων για να:

  • Υπολογισμός τιμών που δεν υπάρχουν στα δεδομένα σας.

  • Καθορισμός κριτηρίων για ερωτήματα.

Για παράδειγμα, συνδυασμός πρώτα και το επώνυμο όνομα δεδομένα για να εμφανίσετε σε ένα πεδίο πλήρες όνομα, ως εξής:

[Όνομα] + "" + [Επώνυμο]

Στα σύμβολα συν (+) συνδυάσετε την τιμή στο πεδίο "όνομα", ένα χαρακτήρα κενού διαστήματος (ένα διάστημα που περικλείεται σε εισαγωγικά) και την τιμή στο πεδίο "Επώνυμο".

Ή να υπολογίσετε την ποσότητα, τιμή και φόρος για κάθε στοιχείο σε μια σειρά για να εμφανίσετε τη συνολική τιμή, ως εξής:

([Ποσότητα] * [τιμή μονάδας]) + ([Ποσότητα] * [τιμή μονάδας] * [φόρο συντελεστής])

Σημείωση: Ο υπολογισμός δεν μπορεί να περιλαμβάνει πεδία από άλλους πίνακες ή ερωτήματα. Τα αποτελέσματα του υπολογισμού είναι μόνο για ανάγνωση, αλλά είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί ως τιμές σε άλλα πεδία υπολογισμού.

Πεδία υπολογισμού Εμφάνιση αποτελεσμάτων με βάση τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε.

Τύπος δεδομένων

Αποτελέσματα

Παράδειγμα

Κείμενο

Εμφανίζει υπολογισμένων δεδομένων ως συμβολοσειρά κειμένου, ακριβώς όπως την πληκτρολογήσατε στα πεδία αναφοράς.

Για να εμφανίσετε τα πλήρη ονόματα, concatenate τιμές από τα πεδία όνομα και επώνυμο με ένα κενό διάστημα μεταξύ τους. Για να εξασφαλίσετε sortability, κατάργηση "" ή "Ένα" από την αρχή ενός τίτλου βιβλίου.

Αριθμός

Εμφανίζει τα δεδομένα υπολογισμού ως έναν αριθμό ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλες μαθηματικές πράξεις.

Για να εμφανίσετε απόθεμα ελάχιστο επίπεδο, αφαιρέστε average τριμηνιαία θραύσης από μέσος όρος των πωλήσεων τριμήνου.

Νομισματική μονάδα

Εμφανίζει τα δεδομένα υπολογισμού σε τη μορφή νομισματικής μονάδας επιλεγμένη.

Για να εμφανίσετε σειρά αθροίσματος σε η καθορισμένη νομισματική μονάδα, πολλαπλασιάστε σειρά ποσότητα, τιμή μονάδας.

Ναι/Όχι

Εμφανίζει τα δεδομένα υπολογισμού ως Ναι ή όχι. Αποθηκεύει τα δεδομένα ως μια τιμή Boolean.

Για να εμφανίσετε Ναι , εάν το σύνολο προεξοφλημένου υπερβαίνει το ελάχιστο απαραίτητο δωρεάν αποστολής και όχι αν δεν, πολλαπλασιασμός σειρά συνολικό με έκπτωση και πραγματοποιηθεί επικύρωση για το ποσό της ελάχιστης αγοράς που ισχύει δωρεάν αποστολής.

Hμερομηνία/Ώρα

Εμφανίζει τα δεδομένα υπολογισμού ως μια ημερομηνία ή μια χρονική σήμανση.

Για να εμφανίσετε την ημερομηνία παράδοσης εκτιμώμενη, προσθέστε εκτιμώμενη Χρόνος αποστολής στην ημερομηνία παραγγελίας.

  1. Επιλέξτε έναν πίνακα.

    Επιλογή ενός πίνακα στην Access
  2. Επιλέξτε κάντε κλικ στις επιλογές Προσθήκη > Υπολογιζόμενο πεδίοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.

    Προσθέσετε ένα νέο πεδίο με τον τύπο δεδομένων πεδίου υπολογισμού
  3. Εισαγάγετε έναν υπολογισμό του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Δημιουργήστε τον υπολογισμό στο νέο υπολογιζόμενο πεδίο

    Πληκτρολογήστε την παράσταση τον εαυτό σας ή επιλέξτε στοιχεία παραστάσεων, τα πεδία και τις τιμές για να τα τοποθετήσετε στο πεδίο επεξεργασία παράσταση.

    Σημείωση: Σε ένα πεδίο υπολογισμού, δεν ξεκινάτε την παράσταση με το σύμβολο ίσον (=).

  4. Στην επικεφαλίδα του πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο υπολογισμού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Ονομασία ένα πεδίο πίνακα της Access

    Σημείωση: Για να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα ενός πεδίου υπολογισμού, επιλέξτε τη στήλη. Στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία > Τροποποίηση παράστασης.

Μετά την προσθήκη ενός πεδίου υπολογισμού σε έναν πίνακα, ο υπολογισμός γίνεται κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε δεδομένα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Δημιουργία παράστασης

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων υπολογισμού σε έναν πίνακα για να λειτουργεί σε πεδία και σταθερών τιμών με διάφορους τρόπους. Ας δούμε μια γρήγορη επίδειξη.

Για να ξεκινήσετε, ας επιλέξτε ένα κενό πεδίο και να εφαρμόσετε τον τύπο δεδομένων υπολογισμού σε αυτήν. Για αυτό το παράδειγμα, ας επιλέξτε κείμενο. Ανοίγει η Δόμηση παραστάσεων.

Μια ΠΑΡΆΣΤΑΣΗ είναι οποιοσδήποτε συνδυασμός των πεδίων του πίνακα, μαθηματικούς τελεστές like συν και ισούται με, συναρτήσεις, όπως τις Sum και σταθερών τιμών όπως ονόματα των πελατών.

Στο μεσαίο τμήμα παραθύρου εδώ, επιλέξτε όνομα και, στη συνέχεια, Επώνυμο. Προσθέστε δύο σύμβολα συν μεταξύ τους. Ανάμεσα στα σύμβολα συν, προσθέστε ένα ζεύγος διπλών εισαγωγικών με ένα κενό διάστημα. Αυτή η παράσταση συνδυάζει — ή συνενώνει — τα ονόματα και τα επώνυμα σε αυτόν τον πίνακα.

Παρακάτω θα δείτε τι συμβαίνει.

ΑΥΤΆ είναι τα πεδία πίνακα και το σύμβολο συν συνδυάζει την τιμή σε κάθε πεδίο. Εάν δεν έχετε θέλουμε ένα κενό διάστημα μεταξύ των ονομάτων, μπορεί απλώς χρησιμοποιούμε ένα μεμονωμένο σύμβολο συν. Αλλά επειδή θέλουμε ένα κενό διάστημα μεταξύ των ονομάτων, προσθέσουμε ένα ανάμεσα σε διπλά εισαγωγικά.

Σε μια παράσταση, εισαγωγικά εμφανιστεί τίποτα τοποθετείτε μεταξύ τους, ακόμα και κενά διαστήματα.

Ώστε να χρησιμοποιήσουμε δύο σύμβολα συν για να συνδυάσετε τα ονόματα με κενό, επιλέξτε OK και δώστε ένα όνομα στο πεδίο όνομα πελάτη.

Ας δούμε την εργασία. Θα σας, πληκτρολογήστε ένα όνομα και ένα επώνυμο. Τώρα το πεδίο υπολογισμού εμφανίζει ολόκληρο το όνομα. Αυτό το υπολογισμένο πεδίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν δημιουργείτε τη σχέση μεταξύ αυτών των δύο πινάκων.

Τώρα μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων υπολογισμού σε πίνακα και της δόμησης παραστάσεων για να λειτουργεί σε πεδία πίνακα και σταθερών τιμών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×