Office
Συγχώνευση αλληλογραφίας

Συγχώνευση αλληλογραφίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για να δείτε πώς λειτουργεί η συγχώνευση αλληλογραφίας, ας ξεκινήσουμε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κύριο έγγραφο, να επισυνάψετε μια λίστα με τις πληροφορίες παραλήπτη και να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, το Word συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία με πληροφορίες παραλήπτη και δημιουργεί όλα τα μεμονωμένα έγγραφα.

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας

  • Το Word περιλαμβάνει τα πεδία " γραμμή χαιρετισμού " και " μπλοκ διεύθυνσης ", τα οποία προσθέτουν όλα τα πεδία για έναν χαιρετισμό ή διεύθυνση, ώστε να μην χρειάζεται να προσθέτετε κάθε πεδίο ένα κάθε φορά.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε έναν τυπικό χαιρετισμό στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην επιστολή σας, χρησιμοποιήστε το πεδίο συγχώνευσης γραμμή χαιρετισμού .

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τον χαιρετισμό.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή γραμμές χαιρετισμού.

  3. Επιλέξτε το στυλ ονόματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ορίστε άλλες επιλογές.

  4. Για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο έχει μορφοποιηθεί όπως θέλετε, επισημάνετε ολόκληρο το πεδίο, συμπεριλαμβανομένων των σημαδιών σε κάθε πλευρά.

  5. Κάντε κλικ στην κεντρικήκαρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή διάστιχο για να βεβαιωθείτε ότι το διάστιχο συμφωνεί με την απόσταση στο υπόλοιπο έγγραφό σας.

Αφού προσθέσετε τα πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να είναι ίδιες σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης.

Προσθήκη μεμονωμένων πεδίων

Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό ή άλλες πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας σας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία μία φορά.

  1. Κάντε κλικ στο έγγραφό σας στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου.

  3. Εάν δεν βλέπετε το όνομα του πεδίου σας στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης .

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή πεδία βάσης δεδομένων για να δείτε τη λίστα των πεδίων που βρίσκονται στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  5. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Συγχώνευση αλληλογραφίας με χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel

Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×