Γρήγορα αποτελέσματα με το Skype για επιχειρήσεις

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Με το Skype για επιχειρήσεις, ρυθμίσετε ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή δυναμική.

  1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη Skype.

  2. Προσθήκη προσκεκλημένων σας, πληκτρολογήστε ένα θέμα και μια ημερήσια διάταξη και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

  4. Φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένα αρχεία σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις:

    • Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

    • Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.

    • Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  5. Πριν να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    • Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα του Outlook για να δείτε τη σύσκεψη δικαιώματα.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή ένας νέος χώρος συσκέψεων για να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σύσκεψη της επιλογής σας.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όταν είστε έτοιμοι για να μεταβείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

  7. Εάν κάποιος δεν έχει το Skype για επιχειρήσεις, μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση από την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχετε.

  8. Για μη προγραμματισμένες συσκέψεις:

    • Κάντε κλικ στην καρτέλα συσκέψεις Tab_SfB συσκέψεων στο Skype για επιχειρήσεις.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση σύσκεψη.

    • Πρόσκληση το άτομο που θα θέλατε να συνομιλείτε με και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Συμμετοχή σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Επικοινωνία με όλες τις

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Skype για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε γρήγορα άτομα για μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

Στο Outlook, ανοίξτε το ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη Skype.

Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, πληκτρολογήστε ένα θέμα και επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα.

Πληκτρολογήστε την ημερήσια διάταξη επάνω από τη γραμμή. Φροντίστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες κάτω από τη γραμμή.

Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και ώρα, εάν χρειάζεται.

Εάν άτομα βρίσκονται σε άλλες ζώνες ώρας, το Skype για επιχειρήσεις προσαρμόζεται αυτόματα την ώρα της σύσκεψης για κάθε τοπικές ρυθμίσεις.

Μπορείτε επίσης να Προφόρτωση συνημμένα όταν ορίζετε την πρόσκλησή σας στο Outlook,

ώστε η ομάδα σας θα έχει όλα τα έγγραφα που χρειάζονται βρίσκεστε μπροστά από τη σύσκεψη.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Πριν να στείλετε την πρόσκληση, Ρίξτε μια ματιά στις Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα.

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχετε στη σύσκεψη αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν στο χώρο αναμονής,

και όλοι οι συμμετέχοντες έχουν δικαιώματα παρουσίαση.

Αυτές οι επιλογές λειτουργούν για μια μικρή σύσκεψη.

Αλλά εάν χρησιμοποιείτε μια μεγάλη σύσκεψη ή εάν σχεδιάζετε να αναφερθούμε εμπιστευτικές πληροφορίες, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ορισμένους περιορισμούς στα άτομα που μπορούν να συμμετέχουν και τι μπορεί να κάνει.

Κάντε κλικ στην επιλογή ένας νέος χώρος συσκέψεων για να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές και ορίστε τους περιορισμούς που θέλετε.

Εάν κάποιος δεν έχει το Skype για επιχειρήσεις, μπορούν να κάνουν κλικ εξακολουθεί να τη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Όταν είστε βέβαιοι ότι όλα τα στοιχεία σας αρέσει στην πρόσκληση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Θα πρέπει να χτυπούν έμπνευση και θέλετε να πληροί αμέσως, κάντε κλικ στην καρτέλα συσκέψεις της εφαρμογής και, στη συνέχεια, το κουμπί Άμεση σύσκεψη.

Και το άτομο που θέλετε να συνομιλήσετε με πρόσκληση.

Εάν είστε στο Outlook ή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, Skype για επιχειρήσεις σάς βοηθά να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή δυναμική.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×