Επιτύχετε περισσότερα με τη συνεργασία στο Microsoft Teams

Προγραμματισμένες συσκέψεις

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Επιλέξτε Συσκέψεις, για να δείτε το πρόγραμμα των συσκέψεών σας, να συμμετάσχετε σε συσκέψεις και να προγραμματίσετε συσκέψεις.

Συμμετοχή σε σύσκεψη του προγράμματός σας

  1. Επιλέξτε Συσκέψεις.

  2. Επιλέξτε μια σύσκεψη για να συμμετάσχετε σε αυτήν.

  3. Επιλέξτε Συμμετοχή.

Προγραμματισμός σύσκεψης

  1. Επιλέξτε Συσκέψεις.

  2. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.

  3. Εισαγάγετε τίτλο, ώρα έναρξης και λήξης, και μια σύντομη περιγραφή της σύσκεψης.

  4. Εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θα προσκληθούν στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων.

  5. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.

Θέλετε περισσότερα;

Συσκέψεις και κλήσεις

Θέλετε να μάθετε πώς να προγραμματίζετε συσκέψεις και να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας στο Microsoft Teams; Έχουμε φροντίσει και για αυτό.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Συσκέψεις και θα δείτε μια λίστα όλων των επερχόμενων συναντήσεων σας. Περιλαμβάνει επίσης οτιδήποτε έχει προγραμματιστεί στο ημερολόγιο του Outlook.

Μπορείτε να προγραμματίσετε κάτι νέο εδώ ή στο Outlook και θα εμφανιστεί και στις δύο εφαρμογές. Κάντε κλικ σε μια συγκεκριμένη σύσκεψη για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες που συμπεριλήφθηκαν στην πρόσκληση. Μπορείτε να δείτε το θέμα της σύσκεψης ή τα άτομα που συμμετέχουν. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια απάντηση στον διοργανωτή της σύσκεψης.

Επομένως, ας δοκιμάσουμε να προγραμματίσουμε μια σύσκεψη.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Προγραμματισμός σύσκεψης. Δώστε έναν τίτλο για τη σύσκεψή σας, επιλέξτε ώρα έναρξης και λήξης και προσθέστε ορισμένες λεπτομέρειες αν θέλετε.

Καθώς προσθέτετε άτομα στη σύσκεψή σας, θα λάβετε μια λίστα με τις προτεινόμενες ώρες κατά τις οποίες είναι διαθέσιμοι οι προσκεκλημένοι σας. Έτσι δεν χρειάζεται να σπαταλήσετε χρόνο για να βρείτε μια ώρα που να ταιριάζει σε όλους.

Το πλεονέκτημα με τον προγραμματισμό συσκέψεων στο Microsoft Teams είναι πως μπορείτε να φιλοξενήσετε τη σύσκεψή σας είτε σε κανάλι είτε σε συνομιλία. Εάν δεν επιλέξετε ένα κανάλι για να φιλοξενήσετε τη σύσκεψή σας, αυτή θα είναι ιδιωτική. Θα συμπεριληφθούν μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει.

Εάν φιλοξενήσετε τη σύσκεψή σας σε ένα κανάλι, όλα τα άτομα στην ομάδα σας θα μπορούν να δουν ότι υπάρχει μια σύσκεψη σε εξέλιξη και θα μπορούν να συμμετάσχουν εάν έχουν χρόνο.

Εάν κοιτάξετε στη σύσκεψη που μόλις προγραμματίσαμε σε αυτό το κανάλι, θα παρατηρήσετε ότι ο προγραμματισμός της σύσκεψης δημιούργησε μια νέα δημοσίευση σε αυτό το κανάλι. Ολόκληρη η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δημοσίευση για να μιλήσει σχετικά με τη σύσκεψή σας. Μπορείτε να ορίσετε ατζέντα για τη σύσκεψη, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, να αφήσετε τα σχόλιά σας ή να κάνετε ερωτήσεις μετά το πέρας της σύσκεψης.

Τώρα που μάθατε τα βασικά, ας ξεκινήσουμε τον προγραμματισμό συσκέψεων!

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×