Βίντεο: Ορισμός της προέλευσης εγγραφών για μια φόρμα ή έκθεση

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η προέλευση εγγραφών είναι ένας πίνακας, ένα ερώτημα ή μια πρόταση SQL που περιέχει τα πραγματικά δεδομένα που εμφανίζονται σε μια φόρμα ή μια έκθεση. Μια φόρμα ή έκθεση που εμφανίζει εγγραφές θεωρείται "δεσμευμένη" με μια προέλευση εγγραφών. Εάν δεν υπάρχει προέλευση εγγραφών, η φόρμα ή η έκθεση θεωρείται "μη δεσμευμένη".

Στο βίντεο

Ορισμός της ιδιότητας "Προέλευση εγγραφών" μιας φόρμας ή μιας έκθεσης

Σημείωση: Η αλλαγή της προέλευσης εγγραφών ενός υπάρχοντος αντικειμένου ενδέχεται να το αχρηστεύσει, επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας των αντικειμένων που θέλετε να αλλάξετε.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση στην προβολή "Διάταξη".

  2. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του αντικειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες φόρμας ή Ιδιότητες έκθεσης, ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου με το οποίο εργάζεστε.

    Η Access εμφανίζει το Φύλλο ιδιοτήτων. Η ιδιότητα Προέλευση εγγραφών είναι διαθέσιμη στο επάνω μέρος της καρτέλας Όλες. Στην περίπτωση που η ιδιότητα Προέλευση εγγραφώνείναι κενή, αυτό σημαίνει ότι το αντικείμενο της φόρμας ή της έκθεσης δεν είναι δεσμευμένο.

  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να προβάλλετε μια λίστα από πίνακες και συγκεκριμένα ερωτήματα.

  1. Εάν κάποιος από τους πίνακες ή τα ερωτήματα της αναπτυσσόμενης λίστας περιέχει τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε στο αντικείμενο, επιλέξτε το από τη λίστα. Διαφορετικά, επιλέξτε έναν πίνακα που περιέχει ορισμένα από τα πεδία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση Εικόνα κουμπιού για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που περιέχει τους άλλους πίνακες που χρειάζεστε.

Σημειώσεις

  • Εάν το πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών περιέχει ένα όνομα πίνακα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Δόμηση Εικόνα κουμπιού μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που περιέχει αυτόν τον πίνακα. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε και άλλους σχετικούς πίνακες στο ερώτημα.

  • Εάν η Προέλευση εγγραφών περιέχει ένα όνομα ερωτήματος ή μια πρόταση SQL, κάνοντας κλικ στο κουμπί Δόμηση Εικόνα κουμπιού το ερώτημα αυτό ανοίγει στη Λειτουργία δόμησης ερωτημάτων, έτσι ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

  • Εάν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα ερώτημα προκειμένου να το χρησιμοποιήσετε ως προέλευση εγγραφών, μπορείτε να το αποθηκεύσετε είτε ως συγκεκριμένο ερώτημα (σε αυτήν την περίπτωση αυτή θα είναι διαθέσιμο για χρήση από άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων), ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρόταση SQL στην ιδιότητα Προέλευση εγγραφών της φόρμας ή της έκθεσης (σε αυτήν την περίπτωση δεν θα είναι διαθέσιμο για χρήση από άλλα αντικείμενα).

    Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα ως συγκεκριμένο ερώτημα:

    1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κλείσιμο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

    2. Πληκτρολογήστε το όνομα για το ερώτημα και κάντε κλικ στο κουμπί OK


Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα ως πρόταση SQL στην ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του αντικειμένου:

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κλείσιμο, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Στο παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στην πρόταση SQL και να ενημερώσετε την ιδιότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×