Συνεργασία σε περιεχόμενο ομάδας με το SharePoint Online (διαγραφή)

Κοινή χρήση τοποθεσίας με εξωτερικούς χρήστες

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οι καλύτεροι τρόποι για να κάνετε ασφαλή κοινή χρήση περιεχομένου με εξωτερικούς συνεργάτες είναι να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών ή να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία στην τοποθεσία της ομάδας σας. Μια νέα συλλογή τοποθεσιών απομονώνει πλήρως εξωτερικού περιεχομένου από την τοποθεσία εσωτερικής ομάδας. Ωστόσο, μόνο ένας διαχειριστής του Office να το δημιουργήσετε. Εάν δεν έχετε έναν εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία κάτω από την τοποθεσία της ομάδας σας. Σε κάθε περίπτωση, εξωτερικούς συνεργάτες αισθάνεστε πιο άνετα με τις δικές τους τοποθεσία, η οποία τους είναι ακριβώς ίδια με μια άλλη τοποθεσία web στο internet.

Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών

Δημιουργία μια νέα συλλογή τοποθεσιών απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή. Ζητήστε από το διαχειριστή του Office 365 για να:

  • Δημιουργήστε μια νέα συλλογή τοποθεσιών.

  • Κάντε τον κάτοχο της τοποθεσίας.

  • Προσθέστε τα μέλη της ομάδας και το εξωτερικό τους συνεργάτες σας.

  • Στείλτε τη νέα διεύθυνση της τοποθεσίας web.

Δημιουργία σύνδεσης με τη νέα συλλογή τοποθεσιών

Επειδή η νέα συλλογή τοποθεσιών διαχωρίζεται από την τοποθεσία ομάδας, συλλογής τοποθεσιών, δημιουργήστε μια σύνδεση προς τη νέα συλλογή τοποθεσιών από την τοποθεσία ομάδας:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας (επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίες και, στη συνέχεια, εντοπίστε την τοποθεσία ομάδας).

    Δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή που ψάχνετε; Από την εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογήΌλες οι εφαρμογές, για να δείτε μια λίστα με αλφαβητική σειρά των εφαρμογών του Office 365 που είναι διαθέσιμες για εσάς. Από εδώ, μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

  2. Στη Γρήγορη εκκίνηση (συνδέσεις περιήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας ή πλευρά), κάντε κλικ στην επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ ΣΥΝΔΈΣΕΩΝ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σύνδεσης, πληκτρολογήστε το κείμενο της σύνδεσης και τη διεύθυνση της τοποθεσίας web. Φροντίστε να πληκτρολογήσετε πρώτα τη διεύθυνση με http://.

  4. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε πάλι Αποθήκευση.

Επεξεργασία σύνδεσης στη Γρήγορη εκκίνηση

Δημιουργία δευτερεύουσας τοποθεσίας

Σημείωση: Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας " σχεδιαστές " ή να έχετε το δικαίωμα συμβολής για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία κάτω από μια τοποθεσία ομάδας.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας (επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίες και, στη συνέχεια, εντοπίστε την τοποθεσία ομάδας).

    Δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή που ψάχνετε; Από την εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογήΌλες οι εφαρμογές, για να δείτε μια λίστα με αλφαβητική σειρά των εφαρμογών του Office 365 που είναι διαθέσιμες για εσάς. Από εδώ, μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

  2. Επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας > νέα δευτερεύουσα τοποθεσία.

  3. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δευτερεύουσα τοποθεσία, όπως JoinForces, και στο πλαίσιο διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα.

  4. Στην επιλογή προτύπου, αποδεχτείτε τις προεπιλογές.

  5. Για Δικαιώματα χρήστη, επιλέξτε Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

    Ρύθμιση μοναδικών δικαιωμάτων σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία

    Σημείωση ασφαλείας: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι εξωτερικούς συνεργάτες δεν κατά λάθος αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες τοποθεσίες.

  6. Στην περιοχή χρήση την επάνω γραμμή συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία, επιλέξτε Ναι ή όχι, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

  7. Επιλέξτε Δημιουργία.

  8. Στη ρύθμιση ομάδες για αυτήν τη σελίδα τοποθεσίας, προσθέστε τα ονόματα των μελών της ομάδας που θέλετε να συνεισφέρουν σε αυτήν τη δευτερεύουσα τοποθεσία και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Προσθήκη εσωτερικής χρηστών σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία
  9. Στο επάνω μέρος της σελίδας της τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση. Στο το κοινή χρήση <site όνομα > διαλόγου, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εξωτερικών τους συνεργάτες σας, επιλέξτε να επεξεργαστείτε, προσθέστε ένα σύντομο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

    Προσθήκη εξωτερικών χρηστών στη δευτερεύουσα τοποθεσία

Αλλαγή της σειράς των συνδέσεων περιήγησης με μεταφορά και απόθεση (επιπλέον πίστωση!)

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΔΕΣΕΩΝ στη Γρήγορη εκκίνηση (συνδέσεις περιήγησης από την πλευρά ή το επάνω μέρος της σελίδας).

  2. Επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να μετακινήσετε και μεταφέρετέ τη στη νέα της θέση στην περιήγηση.

  3. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε σύνδεση που θέλετε να μετακινήσετε.

  4. Μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας του Office 365 για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσίας στο SharePoint Online

Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365

Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία ομάδας

Ο βέλτιστη τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών με εξωτερικούς πελάτες μας είναι να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, επειδή το απομονώνει περιεχόμενο από οποιαδήποτε εσωτερικές τοποθεσίες.

Επειδή μόνο ένας διαχειριστής του Office 365 να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία, να σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, το οποίο να κάνετε οποιαδήποτε κατόχου τοποθεσίας.

Για την πρώτη επιλογή, θα ζητήσω μας διαχείρισης του Office 365 για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών για μας, που ονομάζεται JoinForces.

Θα ζητήσω εκείνη για πραγματοποίηση εγώ ο κάτοχος της τοποθεσίας, προσθέστε τα μέλη της ομάδας και εξωτερικούς συνεργάτες και να λαμβάνω τη διεύθυνση της τοποθεσίας web.

Όταν δημιουργηθεί η νέα τοποθεσία, θα πρέπει να προσθέσετε μια σύνδεση από την τρέχουσα τοποθεσία ομάδας.

Στη Γρήγορη εκκίνηση της τοποθεσίας ομάδας, να κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συνδέσεων, στη συνέχεια, σύνδεση.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σύνδεσης, θα χρησιμοποιήσετε JoinForces κατά την εμφάνιση κειμένου και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση web μου διαχείρισης αποστέλλονται εμένα. Κάνω κλικ στο κουμπί OK, στη συνέχεια, Αποθήκευση.

Και εδώ είναι η νέα τοποθεσία για τους πελάτες μου, το δικό της συλλογής τοποθεσιών.

Για να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία, να κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας, στη συνέχεια, Δημιουργία δευτερεύουσας τοποθεσίας.

Θα πληκτρολόγηση JoinForces στο πλαίσιο Τίτλος και που θα χρησιμοποιήσετε το ίδιο για στο τέλος της μου διεύθυνση URL.

Θα διατηρήσω τις προεπιλογές για την Επιλογή προτύπου.

Τώρα, αυτό το τμήμα είναι σημαντικό: για να βεβαιωθείτε ότι των πελατών μου να αποκτήσετε πρόσβαση μόνο για αυτήν τη δευτερεύουσα τοποθεσία, πρέπει να κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

Θα κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή χρήση την επάνω γραμμή συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Για να προσθέσετε μέλη της ομάδας μου, στο πλαίσιο ρύθμιση ομάδες για αυτήν τη σελίδα τοποθεσίας, να προσθέσετε τα ονόματα των μελών της ομάδας μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να προσθέσετε εξωτερικούς πελάτες μας, να κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση στο επάνω μέρος μας σελίδας της τοποθεσίας ομάδας.

Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση JoinForces, να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μας εξωτερικούς συνεργάτες, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η "δυνατότητα επεξεργασίας ", προσθέστε ένα σύντομο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×