Office
Είσοδος
Κοινή χρήση και συγχρονισμός - OneDrive (εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός)

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Office 365

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 365 για επιχειρήσεις και αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο OneDrive ή στο SharePoint, η κοινή χρήση των αρχείων σας είναι ίδια ανεξαρτήτως του τόπου ή του τρόπου εργασίας σας.

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου

  1. Με ανοιχτό ένα αρχείο ή επιλεγμένο ένα αρχείο ή φάκελο, επιλέξτε Κοινή χρήση.

  2. Εάν εργάζεστε στον υπολογιστή σας και το αρχείο δεν έχει αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint, επιλέξτε μια θέση που θέλετε να αποστείλετε το αρχείο σας.

  3. Επιλέξτε το κάτω βέλος για να ορίσετε τα δικαιώματα για τη σύνδεση που θα θέσετε σε κοινή χρήση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:

    • Οποιοσδήποτε (εάν επιτρέπεται από τον οργανισμό σας)

    • Άτομα στον οργανισμό σας

    • Συγκεκριμένα άτομα

  4. Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τα δικαιώματα.

  5. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  6. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.

  7. Επιλέξτε Αποστολή.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή σύνδεσης και να στείλετε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να την προσθέσετε σε ένα αρχείο.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο Office 365

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Με το Office 365, η κοινή χρήση των αρχείων σας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο ανεξαρτήτως του τόπου ή τρόπου εργασίας σας.

Καθώς εργάζεστε στις εφαρμογές υπολογιστή, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση επάνω δεξιά.

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα το αρχείο σας στο cloud, επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε, δώστε του ένα όνομα και επιλέξτε OK.

Αφού αποθηκευτεί, επιλέξτε τα δικαιώματα για το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση. Επιλέξτε το κάτω βέλος και αποφασίστε σε ποια άτομα θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο αρχείο.

Μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε όλους – εάν αυτό επιτρέπεται από τον οργανισμό σας – μόνο σε άτομα στον οργανισμό σας ή μόνο στα συγκεκριμένα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση.

Επιλέξτε Εφαρμογή για να ορίσετε τις ρυθμίσεις.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και προσθέστε ένα μήνυμα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αντιγραφή σύνδεσης και να κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης στο δικό σας μήνυμα ή σε άλλο αρχείο.

Αυτά τα βήματα είναι ίδια όπου και αν θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο.

Από την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ σε αρχεία ή φακέλους που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, κάντε κοινή χρήση αρχείων από εφαρμογές online ή ακόμα κάντε κοινή χρήση online από το OneDrive ή το SharePoint.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που εργάζεστε, τα βήματα για την κοινή χρήση με το Office 365 είναι τα ίδια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×