Διανομή και προστασία

Κατάργηση προσωπικών δεδομένων από αρχεία

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συμβουλή: Το βίντεο δεν είναι στη γλώσσα σας; Δοκιμάστε να επιλέξετε τη Λειτουργία κλειστής λεζάντας Κουμπί κλειστών λεζαντών .

Πριν κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας, ιδιαίτερα με άτομα εκτός της εταιρείας σας, καταργήστε οποιαδήποτε προσωπικών και εμπιστευτικών πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο ή στις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

    Συμβουλή: Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από την επιθεώρηση εγγράφου.

  2. Επιλέξτε αρχείο > πληροφορίες.

  3. Επιλέξτε Έλεγχος για θέματα > Έλεγχος εγγράφου.

  4. Επιλέξτε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος.

  5. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα.

  6. Για κάθε τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφο, επιλέξτε Κατάργηση όλων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με επιθεώρηση εγγράφων

Εκπαίδευση στο Word

Εκπαίδευση του PowerPoint

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Πριν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με συνεργάτες εκτός της εταιρείας σας, καταργήστε την επιλογή της προσωπικές, εμπιστευτικό ή επιπλέον πληροφορίες.

Πρώτα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να καταργήσετε στοιχεία από το κοινόχρηστο αντίγραφο αλλά να διατηρήσετε το αρχικό όπως είναι.

Με το αντίγραφο που είναι ανοιχτό, επιλέξτε το αρχείο.

Στην κατάσταση, επιλέξτε Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.

Επιλέξτε τους τύπους των πληροφοριών που θέλετε να ελέγξετε.

Επιλέξτε Έλεγχος.

Η επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει τα αποτελέσματα.

Επιλέξτε Κατάργηση όλων δίπλα στην επιλογή όλα τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε: σχόλια και σχόλια, Ιδιότητες εγγράφου και Προσαρμοσμένα δεδομένα XML.

Office καταργεί αμέσως αυτές τις πληροφορίες από το αρχείο.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες έχει καταργηθεί, επιλέξτε Επανάληψη ελέγχου και, στη συνέχεια, Έλεγχος.

Μπορείτε να δείτε ότι οι πληροφορίες έχει καταργηθεί.

Το αρχείο είναι τώρα έτοιμο για την κοινή χρήση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×