Ενοποίηση της ομάδας σας με τις ομάδες στο Outlook

Επικοινωνία με την ομάδα σας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία ομάδας για να συνομιλήσετε με την ομάδα σας και κοινή χρήση αρχείων με μοντέρνα συνημμένα σημαία με @mentions τα μέλη της συγκεκριμένης ομάδας.

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο για την εκτέλεση αυτών των εργασιών με χρήση του Outlook στο web.

Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο Outlook στον υπολογιστή τη συγκεκριμένη στιγμή.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου σε μια νέα συνομιλία ομάδας

  1. Στο παράθυρο φακέλων του Outlook, επιλέξτε ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας.

  2. Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία, επιλέγοντας Έναρξη ομαδικής συνομιλίας.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη αρχείου σε στην κάτω δεξιά γωνία του την απάντησή σας (μοιάζει με ένα συνδετήρα).

  4. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε την και επιλέξτε Επόμενο.

  5. Επιλέξτε Επισύναψη ως αρχείο OneDrive.

  6. Επιλέξτε Αποστολή.

Για να επισημάνετε ένα μέλος της ομάδας ή μια ομάδα σε μια συνομιλία

  1. Επιλέξτε μια συνομιλία από τη λίστα για να προβάλετε το περιεχόμενο στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Προσθήκη στη συνομιλία, επιλέγοντας Απάντηση σε όλους στο κάτω μέρος της συνομιλίας και να καταχωρήσετε την απάντησή σας.

  3. Στο παράθυρο απάντηση, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (@), γνωστές και ως το "at" σύμβολο.

  4. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της ομάδας που θέλετε να επισημάνετε.

  5. Όταν εμφανίζονται σε στη λίστα Προτεινόμενες επαφές, επιλέξτε το όνομα του ατόμου.

  6. Επιλέξτε Αποστολή. Όταν οποιοσδήποτε επιλέγει το συγκεκριμένο @mention του ατόμου, θα εμφανιστεί η κάρτα επαφής και μπορούν να επιλέξουν τρόπος επικοινωνίας με αυτό το άτομο.

Εάν έχω μια ερώτηση, μια απάντηση ή απλώς κάτι ενδιαφέρον για την κοινή χρήση, να μπορούν να ολόκληρη η ομάδα μου, ξεκινώντας μια νέα συνομιλία σε μας γραμματοκιβώτιο ομάδας.

Να ανοίξετε ομάδες στο παράθυρο φακέλων του Outlook, επιλέξτε η ομάδα μου από τη λίστα και επιλέξτε Έναρξη μιας συνομιλίας ομάδας.

Ό, τι πληκτρολόγηση στην πρώτη γραμμή θα είναι το θέμα της συνομιλίας, ώστε να διατηρήσετε το σύντομο και περιγραφικό.

Μπορώ να επισυνάψετε ένα αρχείο, επιλέγοντας το εικονίδιο επισύναψης κάτω από το μήνυμα.

, Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και να το αποστείλετε απευθείας το κοινόχρηστο χώρο ομάδα στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Όταν θέλω να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας συγκεκριμένες δείτε αυτό το μήνυμα, να @mention τους.

Απλώς πληκτρολογήστε το σύμβολο @ σύμβολο και επιλέξτε το όνομα του ατόμου.

Θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση όπου μπορούν εύκολα να ανοίξουν το μήνυμα. Εκεί.

Η ομάδα μου γνωρίζει τώρα να πρέπει να αναθεωρήσετε το έγγραφο και να γνωρίζουν πού θα τα βρουν.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×