Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Ενοποίηση της ομάδας σας με τις ομάδες στο Outlook

Επικοινωνία με την ομάδα σας

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα ομαδική συνομιλία για να συνομιλήσετε με την ομάδα σας, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με σύγχρονα συνημμένα και να επισημάνετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας με @mentions.

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εκτελείτε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας το Outlook στο Web.

Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες στο Outlook στην επιφάνεια εργασίας.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου σε μια νέα ομαδική συνομιλία

  1. Στο παράθυρο φακέλων του Outlook, επιλέξτε ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας.

  2. Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία επιλέγοντας Έναρξη μιας ομαδικής συνομιλίας.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο " Επισύναψη αρχείου " στην κάτω δεξιά γωνία της απάντησής σας (μοιάζει με συνδετήρα).

  4. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε το και επιλέξτε Επόμενο.

  5. Επιλέξτε Επισύναψη ως αρχείου του OneDrive.

  6. Επιλέξτε Αποστολή.

Για να επισημάνετε ένα μέλος της ομάδας ή μια ομάδα σε μια συνομιλία

  1. Επιλέξτε μια συνομιλία από τη λίστα για να δείτε το περιεχόμενό της στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Προσθέστε στη συνομιλία, επιλέγοντας απάντηση σε όλους στο κάτω μέρος της συνομιλίας και πληκτρολογώντας την απάντησή σας.

  3. Στο παράθυρο απόκρισης, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (@), γνωστό και ως σύμβολο "at".

  4. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της ομάδας που θέλετε να επισημάνετε.

  5. Όταν εμφανιστούν στη λίστα προτεινόμενες επαφές , επιλέξτε το όνομά του.

  6. Επιλέξτε Αποστολή. Όταν κάποιος επιλέγει το @mention του συγκεκριμένου ατόμου, η κάρτα επαφής του θα εμφανίζεται και μπορεί να επιλέξει τον τρόπο επικοινωνίας με αυτό το άτομο.

Εάν έχω κάποια ερώτηση, απάντηση ή απλώς κάτι ενδιαφέρον να μοιραστώ, μπορώ να ενημερώσω ολόκληρη την ομάδα μου ξεκινώντας μια νέα συνομιλία στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας μας.

Ανοίγω ομάδες στο παράθυρο φακέλων του Outlook, επιλέξτε η ομάδα μου από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη ομαδικής συνομιλίας.

Ό,τι και να πληκτρολογήσω στην πρώτη γραμμή θα είναι το θέμα της συνομιλίας, γι ' αυτό το διατηρώ σύντομο και περιγραφικό.

Μπορώ να επισυνάψω ένα αρχείο, επιλέγοντας το εικονίδιο Επισύναψη κάτω από το μήνυμά μου.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και μπορείτε να το αποστείλετε απευθείας στον κοινόχρηστο χώρο της ομάδας στο OneDrive για την επιχείρηση.

Όταν θέλω να βεβαιωθώ ότι τα συγκεκριμένα μέλη της ομάδας βλέπουν αυτό το μήνυμα, τα @mention.

Απλώς πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και επιλέξτε το όνομά του.

Θα λάβουν μια ειδοποίηση όπου μπορούν εύκολα να ανοίξουν το μήνυμα. Υπάρχει.

Τώρα, η ομάδα μου γνωρίζει ότι θέλω να αναθεωρήσουν το έγγραφο και να γνωρίζουν πού θα το βρουν.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×