Βίντεο: Εισαγωγή στις διατάξεις φορμών και εκθέσεων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οι διατάξεις είναι οδηγοί που σας βοηθούν να ευθυγραμμίσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και αναφορές. Στην Access 2010, οι διατάξεις απαιτούνται για φόρμες και αναφορές που δημοσιεύετε στο Web. Αλλά ακόμη και όταν δεν δημοσιεύετε στο Web, οι διατάξεις σάς βοηθούν να δημιουργείτε εφαρμογές με σωστή, επαγγελματική όψη. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε πώς θα πραγματοποιήσετε απλές εργασίες διάταξης.

Στο βίντεο

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης

Διαγραφή στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη

Διαγραφή γραμμής ή στήλης από μια διάταξη

Μετακίνηση στοιχείου ελέγχου σε μια διάταξη

Συγχώνευση κελιών

Διαίρεση κελιών

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Από προεπιλογή, η Access τοποθετεί αυτόματα στοιχεία ελέγχου σε διατάξεις όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια φόρμα ή μια έκθεση, όπως όταν κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργείτε μια νέα φόρμα ή αναφορά χρησιμοποιώντας μια από τις εντολές στην καρτέλα Δημιουργία.

  • Δημιουργείτε μια κενή φόρμα ή αναφορά και, στη συνέχεια, προσθέτετε πεδία από το παράθυρο εργασιών "Λίστα πεδίου" ή προσθέτετε στοιχεία ελέγχου από την καρτέλα Σχεδίαση.

Ωστόσο, εάν έχετε μια φόρμα ή μια αναφορά που δημιουργήθηκε με παλαιότερη έκδοση της Access (ή εάν έχετε καταργήσει στοιχεία ελέγχου από μια διάταξη), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια διάταξη και να προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

  2. Επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία ελέγχου.

  3. Από την καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Σε στοίβα (χρησιμοποιείται συνήθως για φόρμες) ή Σε πίνακα (χρησιμοποιείται συνήθως για αναφορές).

Η Access δημιουργεί τη διάταξη και προσθέτει τα στοιχεία ελέγχου. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην καρτέλα Τακτοποίηση για να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές στη διάταξη.

Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη γραμμή ή τη στήλη της οποίας θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος. Για να αλλάξετε μέγεθος σε πολλές γραμμές ή στήλες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε ένα κελί σε κάθε γραμμή ή στήλη.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το άκρο ενός από τα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το άκρο έως ότου το κελί να αποκτήσει το μέγεθος που θέλετε.

Διαγραφή στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη

  • Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Η Access διαγράφει το στοιχείο ελέγχου. Εάν υπάρχει ετικέτα συσχετισμένη με το στοιχείο ελέγχου, η Access διαγράφει επίσης την ετικέτα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η διαγραφή ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη δεν διαγράφει την υποκείμενη γραμμή η στήλη στη διάταξη.

Διαγραφή γραμμής ή στήλης από μια διάταξη

  • Κάντε δεξιό κλικ σε ένα κελί στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής ή Διαγραφή στήληςαπό το μενού συντόμευσης.

Η Access διαγράφει τη γραμμή ή τη στήλη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν στοιχείων ελέγχου που περιέχονται στη γραμμή ή τη στήλη.

Μετακίνηση στοιχείου ελέγχου σε μια διάταξη

  • Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου, σύρετέ το στη νέα θέση στη διάταξη. Η Access προσθέτει αυτόματα νέες στήλες ή γραμμές, ανάλογα με τη θέση στην οποία σύρετε το στοιχείο ελέγχου.

  • Για να μετακινήσετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, σύρετε τα στοιχεία ελέγχου στη νέα θέση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου χωρίς να μετακινήσετε επίσης τη συσχετισμένη με αυτό ετικέτα (ή αντίστροφα) το στοιχείο ελέγχου και η ετικέτα θα πάψουν να συσχετίζονται μεταξύ τους.

Συγχώνευση κελιών

Για να δημιουργήσετε μεγαλύτερη χώρο για ένα στοιχείο ελέγχου, μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα οποιοδήποτε πλήθος γειτονικών κενών κελιών. Ή μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα κελί που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου με άλλα γειτονικά κενά κελιά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο κελιά που περιέχουν ήδη στοιχεία ελέγχου.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί.

  2. Από την καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Συγχώνευση / Διαίρεση, επιλέξτε Συγχώνευση.

Διαίρεση κελιών

Οποιοδήποτε κελί σε μια διάταξη μπορεί να διαιρεθεί κατακόρυφα ή οριζόντια σε μικρότερα κελιά. Εάν το κελί που διαιρείτε περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου, αυτό το στοιχείο ελέγχου μετακινείται στο αριστερό κελί (στην οριζόντια διαίρεση) ή στο επάνω κελί (στην κατακόρυφη διαίρεση) που προκύπτει από τη διαίρεση.

  1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διαιρέσετε. Μπορείτε να διαιρέσετε μόνο ένα κελί τη φορά.

  2. Από την καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Συγχώνευση / Διαίρεση, επιλέξτε Κατακόρυφη διαίρεση ήΟριζόντια διαίρεση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×